Outlook 中的窗体概述

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窗体提供了一种方法来分发和收集信息以电子方式。例如,您可以使用窗体来订货或发布到公用文件夹的信息。Microsoft Office Outlook 2007提供了内置的窗体,如撰写邮件的邮件窗体和联系人表单输入联系人的信息。如果您有发送电子邮件,或者创建一个约会,则您已经使用窗体。每个 Outlook 项目基于表单。

为不同方案自定义窗体

Office Outlook 2007提供三种方法开发和自定义可以具体取决于您的组织和资源使用不同的窗体。其中包括︰

自定义窗体页

这些窗体可用于 Office Outlook 2007 及更低版本。Outlook 提供了用于创建自定义窗体的 Outlook 窗体设计环境。您可以使用内置窗体来利用与之关联的项目的功能。例如,若要在自定义窗体中包含自动检查姓名的功能,可以从基于电子邮件的窗体创建该功能。若要修改窗体模板,可以添加和删除字段、控件、选项以及窗体页。您还可以将使用窗体页创建的自定义窗体另存为一个文件以用作模板或保存在窗体库中供其他人使用。

开发人员可以使用 Microsoft ActiveX 控件扩展窗体,以及使用 Web 浏览器控件将网页直接放在窗体上。可以使用 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 对标准 Outlook 窗体自定义进行编程。

Outlook 窗体区域

Outlook 窗体区域是 Office Outlook 2007 中的新功能,有助于为您带来更丰富的自定义窗体体验。窗体区域也是在 Outlook 窗体设计器中设计并添加到标准 Outlook 窗体中的。

对自定义窗体页的许多限制都不适用于自定义窗体区域。例如,窗体区域允许覆盖 Outlook 窗体模板或自定义窗体的任何组成部分,包括第一个窗体页。

通过使用窗体区域,开发人员可以使用 ActiveX 控件扩展 Outlook 窗体,还可以使用 Web 浏览器控件将网页放在窗体上。包含多个窗体区域的窗体被设计为多个单独的 Outlook 窗体存储文件 (.ofs),其中每个文件包含一个窗体区域。可以将多个 .ofs 文件附加到同一个邮件类来建立具有多个窗体页的完整窗体。

注意: 与 Outlook 窗体不同,必须将包含多个窗体区域的窗体安装到要使用这些窗体的每一台计算机上(用于发件人和收件人)。

使用窗体区域的其他优点包括以下内容:

  • 窗体区域可使窗体作为 Microsoft Windows XP 和程序用户界面的过渡显示。

  • 可以在主 Office Outlook 2007 窗口和阅读窗格中查看使用窗体区域设计的窗体。

  • 窗体区域是使用 Outlook 加载项进行部署的,并且不依赖于 Exchange 公用文件夹。

与 Office Outlook 2007 集成的 Microsoft Office InfoPath 表单

如果您已经将 InfoPath 表单用于诸如提交每周状态报告之类的任务,并且使用 Office Outlook 2007 来管理电子邮件,则 InfoPath 电子邮件表单可有助于简化用于协同工作和共享数据的过程。这是因为您在不必打开 InfoPath 的情况下,便可以从 Office Outlook 2007 中打开、填写和提交 InfoPath 表单。如果收到一个 InfoPath 电子邮件表单,则您可以对其进行答复、转发和储存,就像处理 Office Outlook 2007 中的任何其他项目一样。

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