Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与 Windows 版 Outlook 的键盘快捷方式结合使用可提高工作效率。对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Windows 版 Outlook 的键盘快捷方式。

本主题重点介绍对 Outlook 中的“邮件”视图进行导航时所需的键盘快捷方式。有关“日历”视图快捷方式,请转到在 Outlook 的日历中进行导航的键盘快捷方式

Outlook 分为几个视图:邮件、日历、联系人、任务、便笺和日记。每个视图在页面顶部都有一个带命令的功能区,“导航”窗格、“搜索”栏和带窗格的区域(例如,“邮件”视图具有“邮件列表”和“阅读”窗格)。

单个项目可能包含“信息栏”,它是一条横幅,显示在已打开或所选 Outlook 项目顶部附近、已打开项目的功能区下方、“阅读”窗格视图中的主题和发件人下面,提供项目相关信息(例如,“你未答复此对话中的最新邮件。单击此处将其打开。”)。

注释: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

本主题内容

导航快速步骤

执行的操作

新建邮件(从任意“Outlook”视图)。

Ctrl+Shift+M

新建邮件(从“邮件”视图),新建约会(从“日历”视图),或新建任务(从“任务”视图)

Ctrl+N

检查新邮件

Ctrl+M 或 F9

切换到“收件箱

Ctrl+Shift+I

切换到“发件箱

Ctrl+Shift+O

前往另一文件夹

Ctrl+Y

将项目移到文件夹

Ctrl+Shift+V

转至“搜索”框

F3 或 Ctrl+E

展开或折叠电子邮件列表中的组

展开:向右箭头键;折叠:向左箭头键

打开“文件”选项卡,你可以在此处更改帐户设置和选项

Alt+F

跳转到“操作说明搜索

Alt+Q

显示“待办事项”栏(快速查看)

Alt+V、B;若要选择日历,请按 C;若要选择人员,请按 P;若要选择任务,请按 T;关闭,请按 O

邮件、日历和其他视图之间导航

执行的操作

切换到“邮件”视图

Ctrl+1

切换到“日历”视图

Ctrl+2

切换到“联系人”视图

Ctrl+3

切换到“任务”视图

Ctrl+4

切换到“便签”视图

Ctrl+5

打开“导航”窗格中的“文件夹”列表

Ctrl+6

打开“快捷方式”窗格

Ctrl+7

切换到“日记”视图

Ctrl+8

返回到上一视图

Alt+B 或 Alt+向左键

前进到下一视图

Alt+向右键

打开“通讯簿

Ctrl+Shift+B

移动浏览邮件视图的主窗口

执行的操作

在功能区、“搜索”栏、“导航”窗格、“邮件列表”、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动

F6 或 Ctrl+Shift+Tab

在“导航”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏之间移动

Tab 键

在导航窗格中移动

执行的操作

从“导航”窗格移至“邮件列表

空格键或 Enter

从“邮件列表”移回到“导航”窗格

Shift+Tab

在“导航”窗格内移动

向上箭头键和向下箭头键

展开或折叠所选组

展开:向右箭头键;折叠:向左箭头键

在“导航”窗格中打开所选项目

空格键或 Enter

创建新文件夹

Shift+F10、N

重命名列表中的所选文件夹

F2

删除列表中的所选文件夹(注意默认文件夹,如“收件箱”、“发件箱”、“草稿”和“已发送邮件”不能删除。)

Shift+F10、D

键入文件夹名的首字母跳转到该文件夹。例如,若要转到草稿 (Drafts) 文件夹,请键入 d。如果多个文件夹以相同字母开头,继续键入直到找到你想要的文件夹。

a、b、c...

移动浏览邮件列表

执行的操作

在邮件间下上移动

向下箭头键和向上箭头键

展开或折叠组(例如,上周)

展开:向右箭头键;折叠:向左箭头键

选择多个相邻邮件

Shift+向下键或 Shift+向上键

选择多个不相邻邮件

Ctrl+向上键或向下键,若要选择每封邮件,请按空格键

将邮件移动到文件夹

Ctrl+Shift+V

将“后续标志”或“快速标志”添加到邮件

按 Shift+F10、U,然后按 T(在“讲述人”中为“插入”)

将“自定义标志”添加到邮件

Ctrl+Shift+G

将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件

按 Shift+F10、J 和向上箭头键或向下箭头键,然后按 Enter。

标记为“已读”

Ctrl+Q

标记为“未读”

Ctrl+U

标记为下载

按 Alt+S、M,然后按 T(标记为下载)或 C(标记为下载副本)

取消下载标记

按 Alt+S、U,然后按 U(取消下载标记)或 K(取消下载副本标记)

删除邮件

Alt+H+D

忽略邮件

Alt+H+X

答复邮件

Alt+H、R+P

对邮件执行全部答复

Alt+H、R+A

转发邮件

Alt+H、F+W

打开邮件

Enter

显示被阻止内容的菜单

Ctrl+Shift+W

下载被阻止的图片或图像

Ctrl+Shift+W、P

显示电子邮件属性

Alt+Enter

投放到文件夹

Ctrl+Shift+S

将项目复制到文件夹

Ctrl+Shift+Y

打印邮件

Ctrl+P

设置 Outlook 检查新邮件的频率

Ctrl+Alt+S

设置垃圾邮件选项

Alt+H、J,然后按 O

移动浏览阅读窗格

执行的操作

前往上一封邮件

Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up

将文本向下翻页

空格键

将文本向上翻页

Shift+空格键

移到下一个字段

Tab 键

移到上一个字段

Shift+Tab

移至下一个或上一个链接

Tab 键和 Shift+Tab

跳转到“答复”按钮

Ctrl+Tab

选择电子邮件的“信息栏”,如果可用,显示命令菜单。(注意“信息栏”仅显示在需要更多信息的邮件中,如“此会议与你日程安排中的另一会议发生冲突”。如果可用,“信息栏”将显示在邮件的主题和发件人下面。)

Ctrl+Shift+W

关闭 InfoBar 菜单。

Esc

另请参阅

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

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