Outlook 不能做什么

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每个人都有过这样的经历:计算机突然无法执行某项对完成任务至关重要的操作。经过几番思索,您蹙起眉头并向监视器责问道:“为什么不让我这样做?”

在大多数情况下,该问题只是操作过程中的失误造成的。但有时您确实无法执行所需的操作,因为根本没有相应的功能。

Outlook 具有很多功能。不少人的日常生活完全依赖 Outlook,其生活中的方方面面都离不开 Outlook 的通信和计划功能。但实际上 Outlook 也有一些不能处理的事情。有时这是设计造成的, 而有时则完全是 Outlook 设计人员和规划人员所没有料想到的。这些屏障不是很多,我们来看看其中一些问题。

会议

Outlook 的主要作用是安排和组织,因此,它不仅对与会者有一定的要求,而且对会议组织者具有更高的期望。

  • 组织者的角色不可转让。

    一旦某人组织了会议,此人便一直是会议的组织者,直至会议结束。即使最初的组织者不能参加,其他人也不能代替他的角色。唯一的解决方法是删除原始会议并让新的会议组织者发送邀请。

  • 会议一直保留在组织者的日历上。

    即使组织者不能与会,也不能从组织者的日历中删除该会议,因为组织者是唯一能够更改会议信息(例如,位置、开始时间、必需出席和可选的与会者等)的人。

  • 您拒绝的会议不存在。

    如果您拒绝了某次会议,它将从您的日历中消失。如果您不打算参加会议,但仍想要在日历中查看它,请单击“暂定”以使会议保留在您的日历中,而无需将该时间标记为“忙碌”。

视图和文件夹

您可以自定义 Outlook 的多个部分,但在某些方面也施加了一些限制。

  • 待办事项窗格和日历透视视图中的日历视图仅为选定日期显示日历项目。

    单击不同日期以查看该日期的项目。若要一次查看多天,请使用完整的日历视图。

  • 每个文件夹都具有其自己的视图。

    您可以更改每个文件夹的视图,例如让“收件箱”的外观不同于“已发送邮件”或个人文件夹的外观。但是,您只能逐个更改每个文件夹的视图,而不能同时对多个文件夹应用这些更改。

  • 文件夹窗格字体是固定的。

    不能更改文件夹窗格中的文件夹列表的样式、大小和颜色。很遗憾。

联系人组和电子邮件

Outlook 的闪光之处是电子邮件,但是始终存在着许多改进空间。

  • 联系人组来自“联系人”。

    如果能将电子邮件的发件人(例如,答复电子邮件新闻稿报价的人)直接添加到联系人组中,工作时将会更加方便。但是,Outlook 只基于现有联系人构建联系人组,因此您必须先将发件人添加到您的联系人。如果您不想将联系人混淆,请针对要添加到联系人组的发件人在您的“联系人”文件夹中创建一个新文件夹。

  • 联系人是个人。

    尽管如果能够将一组发件人批量添加到“联系人”,就非常方便,但是不可能实现。只能向“联系人”逐个添加电子邮件发件人。

  • 每封邮件只能发送一次。

    您可能希望设置一种自动定期发送邮件(例如,发送报告即将到期的每月提醒)。Outlook 无法执行此操作。

我们理解您的难处

我们深知这些屏障给人带来的不快,但是我们将积极听取并重视您的意见(抱怨)。通过与我们分享,您使我们能够对它们进行评估,从而可能在将来的 Outlook 版本中解决问题。同时,我们也希望本文能够帮您在以后避免一些令人愤怒的情况。

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