Open XML 格式和文件扩展名

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从 2007 Microsoft Office 系统开始,Microsoft Office 使用基于 XML 的文件格式,例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。这些格式和文件扩展名适用于 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint。本文将讨论格式的主要优点,介绍文件扩展名,并讨论可如何与早期版本 Office 用户共享 Office 文件。

文件扩展名

本文内容

Open XML 格式的好处是什么?

什么是 XML 文件扩展名?

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件?

Open XML 格式有哪些优点?

Open XML 格式有许多优点,它不仅适用于开发人员及其构建的解决方案,而且适用于个人以及各种规模的组织: 

  • 压缩文件    文件会自动压缩,在某些情况下,最多可压缩 75%。Open XML 格式使用 Zip 压缩技术来存储文档,由于它减小了存储文件所需的磁盘空间,同时减小了通过电子邮件、网络和 Internet 发送文件所需的带宽,从而节省了可能的成本。在打开文件时,会自动对文件进行解压。在保存文件时,会再次对文件进行压缩。您无需安装任何特殊的压缩实用工具便可在 Office 中打开和关闭文件。

  • 改进了损坏文件的恢复功能    文件采用模块式结构,将文件中的不同数据组件彼此分开。这样,即使文件中的某个组件(例如,图表或表格)损坏,仍可打开文件。

  • 更好的隐私政策,并更好地控制个人信息    文档可以保密的方式进行共享,因为可使用文档检查器识别和删除个人身份信息和业务敏感信息(例如作者姓名、注释、修订和文件路径)。

  • 业务数据具有更好的整合性和互操作性    使用 Open XML 格式作为 Office 产品集的 数据互操作性框架意味着可以任何人都可免费使用和获取许可证的 XML 文件格式保存文档、工作表、演示文稿和表单。Office 还支持增强了现有 Office 文档类型的客户定义的 XML 架构。这意味着客户可以轻松地解锁现有系统中的信息,并在熟悉的 Office 程序中进行相应的操作。在 Office 中创建的信息均可方便地由其他业务应用程序使用。要打开和编辑 Office 文件,您需要的是 ZIP 实用程序和 XML 编辑器。

  • 包含宏的文档更容易检测    通过使用默认“X”后缀(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx)保存的文件不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。只有文件扩展名以“m”结尾(例如 .docm、.xlsm 和 .pptm)的文件才可包含宏。

“保存类型”列表

您决定以二进制格式保存文件之前,请阅读不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件?

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什么是 XML 文件扩展名?

默认情况下,在 Office 中创建的文档、工作表和演示文稿将以 XML 格式保存,且文件的扩展名中添加一个您已熟悉的“x”或“m”。“x”表示不包含宏的 XML 文件。“m”表示包含宏的 XML 文件。例如,在 Word 中保存文档时,文件默认情况下使用 .docx 文件扩展名,而不是 .doc 文件扩展名。

将文件另存为 .docx

将文件保存为模板时,您会看到相同类型的更改。早期版本中使用的模板扩展名也会显示在这里,但现在它的末尾都带有“x”或“m”。如果文件包含代码或宏,您必须使用启用宏的新 XML 文件格式(此格式针对宏将“M”添加到文件扩展名)保存此文件。

下表列出了 Word、Excel 和 PowerPoint 中的所有默认文件扩展名。

Word

XML 文件类型

扩展名

文档

.docx

启用宏的文档

.docm

模板

.dotx

启用宏的模板

.dotm

Excel

XML 文件类型

扩展名

工作簿

.xlsx

启用宏的工作簿

.xlsm

模板

.xltx

启用宏的模板

.xltm

非 XML 二进制工作簿

.xlsb

启用宏的加载项

.xlam

PowerPoint

XML 文件类型

扩展名

演示文稿

.pptx

启用宏的演示文稿

.pptm

模板

.potx

启用宏的模板

.potm

启用宏的加载项

.ppam

显示

.ppsx

启用宏的播放

.ppsm

幻灯片

.sldx

启用宏的幻灯片

.sldm

Office 主题

.thmx

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不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件?

Office 允许您以 Open XML 格式以及早期版本 Office 中的二进制文件格式保存文件,并且包含兼容性检查器和文件转换器以允许在不同版本的 Office 之间共享文件。

在 Office 中打开现有文件    您可以打开和使用在早期版本的 Office 中创建的文件,然后将以其现有格式保存。由于您可能会处理他人使用早期版本的 Office 处理的文件,Office 会使用兼容性检查器验证您是否尚未引入早期版本 Office 不支持的功能。保存该文件时,兼容性检查器向您报告这些功能,然后允许您在继续保存之前删除它们。

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