OneNote for Mac 中的基本任务

OneNote for Mac 是一款数字记笔记应用,可提供一个位置收集你的所有笔记、研究、计划和信息,能够将你生活中需要记录和管理的一切事项搜罗其中,无论这些事是发生在家庭、工作场所还是学校。

在 OneNote 中,笔记本永远不会缺纸。 笔记易于组织、打印和共享,即使你忘记了最初捕获重要信息的位置,也能够快速搜索和查找它们。 最重要的是,你的笔记本联机存储,你可以从任何移动设备轻松访问它们。

若要开始在 Mac 上使用 OneNote,请练习下面一些步骤。

键入笔记

当准备好在 OneNote 记录笔记时,请执行以下任意操作:

  • 点击页上的任意位置,然后开始键入。

  • 若要在页的其他位置开始记录另一条笔记,只需单击该处并开始键入内容即可。

  • 若要将已键入的任何文本移动到页上的其他位置,请在笔记上移动鼠标指针,直到周围出现笔记容器,然后将容器的顶部拖动到所需的位置。

提示: 虽然不强制要求,但最好为笔记本中的每一页添加标题。在页顶部单击页创建日期/时间戳上方显示的一行,键入描述(例如,练习页),然后按 Return。页标题也会显示在垂直页列表中。


插入链接

当你键入的文本被 OneNote 识别为链接时,OneNote 会自动将其格式设置为链接。例如,如果你在笔记中键入 www.onenote.com,OneNote 会将文本转换为可点击的链接。在此示例中,单击链接即可在浏览器中打开 OneNote 网站。

你还可以手动将链接插入到笔记中已键入的文本或插入的图片中。 执行下列操作:

  1. 选择要从其创建链接的文本或图片。

  2. 单击“插入”>“链接”

  3. 在打开的“链接”对话框中,在“地址”字段中键入链接的目标(例如,http://www.onenote.com 或类似的 Web 地址),然后单击“确定”。


将文件附加到笔记

OneNote 可以将任何主题或项目的所有信息(包括可以附加到笔记的相关文件和文档的副本)保存在一个位置。

执行下列操作:

  1. 在任意页上,单击要附加文件或文档的位置。

  2. 在“插入”选项卡上,单击“文件附件”。

  3. 在打开的对话框中,选择一个或多个文件,然后单击“插入”。

    插入的文件在页面上显示为图标。双击任何图标可打开相应的文件。

重要: 插入的文件附件只是原始文件的副本。 如果原始文件在其源处发生更改,OneNote 不会自动更新副本。


插入图片

可在笔记中的任意位置插入任意类型的照片和图像。

执行下列操作:

  1. 在任何页上,单击要插入图片的位置。

  2. 单击“插入”>“图片”。

  3. 在打开的对话框中,单击选择一张或多张图片,然后单击“插入”。


插入表格

表格是组织页中信息的好方法。 你可以首先插入简单的网格,然后自定义其尺寸和外观。

  1. 请执行以下任一操作:

    • 在功能区上单击“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮绘制所需大小的表格。例如,对于 4 列 3 行的表格,请将鼠标指针移到网格上,看到“4 x 3 表格”确认文本时,单击鼠标按钮。

    • 在菜单栏上,单击“插入”>“表格”以插入 4 列 4 行的表格。

    • 在当前页面上键入文本后,按键盘上的 Tab 键即可开始创建包含两列的新表。 你已经键入的文本放在第一列,OneNote 会在其右侧插入第二列。 再次按 Tab 会添加另一个新列,在行末尾按 Return 会在其下方添加新行。

  2. 若要修改表格或其任何部分,请选择要设置格式的单元格,然后执行下列操作之一:

    • 单击功能区上现在显示的“表格”选项卡,然后单击要应用到所选单元格的命令。

    • 按住 Control 的同时单击所选单元格,指向“表格”,然后使用菜单上显示的命令。

提示: 若要创建包含自定义格式的更复杂的表格,可以从 Microsoft Excel 2016 for Mac 工作簿复制所选的已设置了格式的单元格并将其粘贴到 OneNote 中。


添加更多页

若要在笔记本中留出更多空间,可以添加任意数量的页。

  1. 单击要在其中添加更多页的分区的选项卡,然后执行下列任意操作:

    • 在菜单栏上,单击“文件”>“新建页面”。

    • 在垂直页列表底部,单击“+ 页面”。

    • 在键盘上,按 Command-N。

  2. 出现新页时应用页标题。为此,请在页顶部单击页创建日期/时间戳上方显示的一行,键入页将包含的笔记描述,然后按 Return。

提示: 新页会自动添加到当前分区的页列表底部。若要更改页顺序,请将任何页名称拖动到列表中的新位置。


添加更多分区

OneNote 中的分区类似于一般有 5 个主题的纸质笔记本中的颜色选项卡,其中包含单独的页面集合。但是,使用 OneNote,可以拥有任意数量的分区。

  1. 执行下列操作之一:

    • 在菜单栏上,单击“文件”>“新建分区”。

    • 在垂直分区列表底部,单击“+ 分区”。

    • 在键盘上,按 Command + T。

  2. 为新分区键入名称,然后按 Return。

新分区始终包含一个新的空白页。可在此页上开始做笔记、创建自己的页面,或将页面从其他分区移动到新分区。


保存笔记

OneNote 没有“保存”按钮。因为你无需像在其他应用中一样在 OneNote 中保存你的工作。

使用笔记本时,无论所做更改的大小,OneNote 都会自动保存所有内容。由此可专注于项目、思考和构思,无需担心笔记本文件。


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