OneNote Online 中的基本任务

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使用 OneNote Online,您可以使用 Web 浏览器创建、打开、查看、编辑、共享网站上的库中的 OneNote 笔记本并设置其格式。

本文介绍的一些基本步骤可在您开始使用 OneNote Online 时提供帮助。

创建一个新笔记本

在浏览器中键入或撰写笔记

添加链接

插入图片

绘制表格

添加更多页

添加更多分区

保存笔记

联机共享 OneNote 笔记

在笔记本中进行协作

创建一个新笔记本

在浏览器中登录到 OneDrive 或您的团队网站并创建一个笔记本。单击“创建”>“OneNote 笔记本”,并为笔记本命名。

新建文档

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在浏览器中键入或撰写笔记

OneNote Online 允许您在浏览器中打开基于云的 OneNote 笔记本并在其页面中的任意位置键入内容来进行编辑。除了键入文本和设置文本格式外,您还可以为笔记添加图片和剪贴画。

OneNote Online 中没有“保存”命令。您的所有工作将自动连续保存。如果您想取消已经在笔记中键入、添加或删除的某些内容,请按 Ctrl+Z (Windows) 或 ⌘+Z (Mac) 来撤消最后一项操作。

屏幕左侧的选项卡表示页,页分组为分区,帮助您组织您的想法。

OneNote Online 中的页面选项卡

如果您尝试在笔记本中键入而无任何反应时,您可能正处于阅读视图。要切换到编辑视图,请单击“编辑笔记本”>“在 OneNote Online 中编辑”。

在 OneNote Online 中编辑笔记本

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添加链接

只要 OneNote Online 将您键入的文本识别为链接(也称为超链接),它就会自动将其格式设置为链接。例如,如果您在笔记中键入 www.microsoft.com,OneNote Online 就会将其转变为链接。在本示例中,单击该链接将在浏览器中打开 Microsoft 网站。

您还可以手动在笔记中插入链接,操作方法如下:

  1. 选择要链接的文本。

  2. 单击“插入”>“链接”

  3. 在“链接”对话框中,将链接的目标 URL 键入到“地址”字段,然后单击“插入”。

注意: 若要编辑或删除链接,请右键单击笔记中的链接,然后单击“编辑链接”或“删除链接”。

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插入图片

使用 OneNote Online,您可以轻松在笔记中插入图片或剪贴画。

  1. 在任何页上,将光标置于您要插入图片的位置。

  2. 单击“插入”,然后执行下列操作之一:

    • 单击“图片”插入计算机中的图片文件。

    • 单击“剪贴画”搜索并插入 Office 图像库中的图片。

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绘制表格

表格是在笔记中组织信息的一种好方法。要在 OneNote Online 中创建表格,可先从绘制一个简单网格着手。

  1. 单击“插入”>“表格”

  2. 将鼠标指针移到网格上方以选择所需的表格大小,然后单击鼠标左键创建表格。例如,选择 4x6 表格将创建一个包含 4 列 6 行的表格。

要快速修改表格或其任意部分,右键单击任何表格单元格,然后单击功能区上的“布局”选项卡。此处显示的表格工具允许您插入和删除行和列、选择单元格和单元格区域、显示或隐藏表格边框,以及对齐所需的表格单元格。

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添加更多页

为了让您的笔记本的任意部分具备更多空间,您可以添加任意数量的页。

执行下列任一操作:

  • 单击“插入”>“新建页面”,然后在新页面顶部键入页标题。

  • 右键单击笔记本中任意现有页选项卡,然后单击“新建页面”。

注意: 若要更改页选项卡在侧栏中的顺序,单击任意页选项卡并将其拖动到新位置。

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添加更多分区

为了更好地组织笔记本,将其划分为不同类别,您可以添加任意数量的分区。

执行下列任一操作:

  • 单击“插入”>“新建分区”,看到提示后键入新分区的名称。

  • 右键单击笔记本中任意现有页选项卡,然后单击“新建分区”。

注意: 若要更改分区选项卡在侧栏中的顺序,单击任意分区选项卡并将其拖动到新位置。

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保存笔记

OneNote Online 没有“保存”按钮。因为您无需像在其他程序中一样保存 OneNote 中的工作。

使用笔记本时,无论您所作的更改多大,OneNote Online 都将自动为您保存一切。这将减少思想干扰,让您能够专注于项目、思考和构思,而无需考虑与计算机文件相关的事情。

如果您想取消已经在笔记中键入、添加或删除的内容,请按 Ctrl+Z (Windows) 或 ⌘+Z (Mac) 来撤消最后一项操作。

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联机共享 OneNote 笔记

由于笔记本联机,您可以通过发送链接而不是电子邮件附件来共享它。用户通过单击链接即可在 Web 浏览器中阅读您的笔记。

OneNote Online 中的命令

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在笔记本中进行协作

在笔记本中进行协作是集思广益或对组项目进行研究的好办法。

OneNote Online 会显示更新内容,您可以在下述页面上看到谁执行了哪些操作:转到“视图”>“显示作者”(再次单击可以隐藏作者姓名)。

“显示作者”命令

OneNote 使笔记本对于所有用户都是保持同步的,即使他们正在使用不同设备也是如此。您的同事可能使用 OneNote Online、OneNote 2010 或 2013 桌面应用程序,或是在电话或平板电脑上使用 OneNote Mobile。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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