OneNote Online 中的基本任务

使用 OneNote Online,可以在电脑、Mac 或移动设备上使用 Web 浏览器创建、打开、查看、编辑和共享 OneDrive 上存储的 OneNote 笔记本,并对其设置格式。

本文概述了可帮助你开始使用 OneNote Online 的基本任务和命令。如果此处未列出要查找的内容,请使用本页面右上角的“搜索”框。

创建新笔记本

  1. 使用要用于 OneNote 的同一免费 Microsoft 帐户(Hotmail、Live 和 Outlook.com)登录 OneDrive

  2. 登录 OneDrive 后,导航到要在其中创建新笔记本的文件夹(例如,“文档”)。

  3. 单击顶部菜单栏中的“+ 新建”>“OneNote 笔记本”。

  4. 出现提示时,请输入新笔记本的名称。为获得最佳效果,请使用有意义的名称,说明笔记本将包含的笔记类型。

  5. 在 OneNote 创建新笔记本后,单击“+ 分区”按钮。分区包含笔记本中记录笔记的页。

  6. 在“分区名称”对话框中,为新分区键入有意义的说明,然后单击“确定”。

创建第一个分区和页后,可立即在浏览器窗口中继续编辑,或单击顶部菜单栏中的“在 OneNote 中打开”,切换到计算机或设备上安装的完整 OneNote 应用。若要下载适用于当前使用的操作系统的 OneNote 应用,请打开新的浏览器窗口,并转到 www.onenote.com/download

在浏览器中键入或撰写笔记

使用 OneNote Online,可通过在笔记页中的任意位置键入内容,在浏览器中编辑笔记。除了键入文本和设置文本格式之外,还可在笔记中添加图像和表格,以及插入文件。

OneNote Online 中没有“保存”命令。因为所有工作都自动连续保存。如果想要取消已经在笔记中键入、添加或删除的某些内容,请按 Ctrl+Z (Windows) 或 ⌘+Z (Mac) 来撤消最后一项操作。

添加链接

键入的文本被 OneNote Online 识别为链接(也称为超链接)时,OneNote 会自动将其格式设置为链接。例如,如果在笔记中键入 www.onenote.com,OneNote Online 会将其转换为链接。在本例中,单击链接即可在浏览器中打开 OneNote 网站。

您还可以手动在笔记中插入链接,操作方法如下:

  1. 选择要链接的文本。

  2. 单击“插入”>“链接”

  3. 将链接的目标 URL 键入“地址”字段,然后单击“插入”。

提示: 若要编辑或删除链接,请右键单击(电脑)或按住 Ctrl 并单击 (Mac) 链接,然后单击“编辑链接”或“删除链接”。

插入图片

使用 OneNote Online,可以轻松地在笔记中插入图片。

  1. 在任何页上,将光标置于您要插入图片的位置。

  2. 单击“插入”,然后执行下列操作之一:

    • 单击“图片”插入计算机中的图片文件。

    • 单击“联机图片”从“必应图片”搜索并插入图片。

注意: 使用来自必应的图片或剪贴画时,你有责任尊重版权。必应中的许可证筛选器可帮助你选择要使用的图片。

绘制表格

表格是在笔记中组织信息的好方法。若要在 OneNote Online 中创建表格,首先应绘制一个简单的网格。

  1. 单击“插入”>“表格”

  2. 将鼠标指针移到网格上方以选择所需的表格大小,然后单击鼠标左键创建表格。例如,选择 4x6 表格将创建一个包含 4 列 6 行的表格。

要快速修改表格或其任意部分,请单击任何表格单元格,然后单击功能区上的“布局”选项卡。此处显示的表格工具允许你插入和删除行和列、选择单元格和单元格区域、显示或隐藏表格边框,以及对齐所需的表格单元格。

提示:  若要快速选择或修改表格的某部分,可右键单击(电脑)或按住 Ctrl 单击 (Mac) 任何单元格或选定的单元格区域,然后单击显示的菜单右侧的“表格”选项(“单元格底纹”、“插入”、“删除”或“选择”)。

添加更多页

为了让笔记本的任意部分具备更多空间,可以添加任意数量的页。

  1. 在页列表底部,单击“+ 页”。

  2. 在页顶部的标题区域键入标题,然后按 Enter。

注意: 要更改列表中页的顺序,请单击任意页名称并将其拖动到新位置。

添加更多分区

为了更好地组织笔记本,将其划分为不同类别,可以按需添加任意数量的分区。

  1. 在分区列表底部,单击“+ 分区”。

  2. 在“分区名称”对话框中,为新分区键入有意义的说明,然后单击“确定”。

注意: 要更改列表中分区的顺序,请单击任意分区名称并将其拖动到新位置。

保存笔记

OneNote Online 没有“保存”按钮。因为无需在 OneNote 中保存所做的工作。

使用笔记本时,无论进行何种规模的更改,OneNote 都将自动保存所有内容。这可减少思想干扰,让你能够专注于项目、思考和构思,而无需考虑计算机文件相关的事项。

如果想取消已经在笔记中键入、添加或删除的内容,请按 Ctrl+Z(电脑)或 ⌘+Z (Mac) 来撤消最后一项操作。

联机共享笔记

由于笔记本是联机存储的,因此可轻松与他人共享,以便其进行查看或编辑。

  1. 在 OneNote Online 右上角附近,单击“共享”。

  2. 执行下列任一操作:

    • 单击“邀请他人”,与其他人共享笔记本。输入其电子邮件地址和快速欢迎说明。若要共享其他人可修改的笔记本,请确保显示“收件人可编辑”。若要共享仅供查看的笔记本,请确保显示“收件人仅可查看”。单击蓝色文本,更改当前设置。

    • 单击“获取链接”,创建指向当前笔记本的链接,可手动复制该链接,并粘贴在电子邮件、博客文章或网页中。在“选择选项”列表中,选择“仅查看”或“编辑”以设置权限级别,然后单击“创建链接”。

在笔记本中进行协作

在笔记本中进行协作是集思广益或对组项目进行研究的好办法。

如果已与他人共享笔记本,并向其授予了编辑笔记的权限,OneNote Online 可即刻显示发生的更新,并且你可查看哪些人员修改了笔记的哪些部分。

  • 单击“视图”>“显示作者”,查看在任意页上最后修改笔记、设置笔记格式或插入项目的人员的姓名。

  • 再次单击“视图”>“显示作者”即可再次隐藏作者姓名。

OneNote 可使已共享笔记本对于有权访问该笔记本的所有人保持同步,即使他们使用不同的设备。你的朋友、家庭成员和同事可能在其移动设备上使用 OneNote Online、OneNote 2016、2013、2010、OneNote for Windows 10、OneNote for iOS 或 OneNote for Android。

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