OneNote 2016 for Windows 中的基本任务

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注意: 此内容适用于 OneNote 2016 for Windows。我们更高版本的 Windows 10 应用程序的帮助,请参阅OneNote for Windows 10 帮助中心。若要了解有关 OneNote 的两个 Windows 版本之间的差异的详细信息,请参阅OneNote 和 OneNote 2016 之间的区别是什么?

OneNote 2016 是一种数字笔记本,它提供一个收集所有笔记和信息的位置,可以将你生活中需要记录和管理的一切事项搜罗其中,无论这些事发生在家中、工作场所还是学校。

在 OneNote 中,您的笔记本永远不会运行出纸张。他们可以轻松地重新组织,打印共享,并且您可以快速搜索所有笔记以便即使您忘记了放置位置在哪里可以找到笔记。最重要的是,您可以在存储笔记本联机并在任何设备上获取对它们。

以下是帮助您开始使用 OneNote 的一些基本步骤。

键入或撰写笔记

当您准备做笔记时,请执行以下任一操作:

  • 要在 OneNote 中的页上键入笔记,单击任意要显示笔记的位置,然后开始键入内容。

    若要在 OneNote 2016 中添加笔记,只需开始在页面上键入内容。

  • 当您想要在页的其他位置开始做笔记,只需单击该处并开始键入内容即可。

  • 若要添加页标题,请单击页顶部的页标题区域,然后键入标题。标题还会显示在页面右侧附近的页选项卡中。

    在 OneNote 2016 中添加页标题到页面的屏幕截图

  • 如果你的计算机支持手写,请单击“绘图”选项卡,选择笔,然后直接在你的屏幕上绘图或撰写。

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添加链接

只要键入的文本被 OneNote 识别为链接,OneNote 都将自动把其格式设置为链接。例如,如果在笔记中键入 www.microsoft.com,OneNote 会将其转变为链接。单击它将在浏览器中打开 Microsoft 网站。

您还可以将链接(包括指向文本、图片以及笔记本的其他页和分区的链接)手动插入到笔记中,具体操作如下:

  1. 选择文本或您想要插入链接的图片。

  2. 选择“插入”>“链接”。

    OneNote 2016 中的“插入链接”按钮的屏幕截图。

  3. 在“链接”对话框中,将链接的目标 URL 键入到“地址”字段,然后单击“确定”。

将文件添加到笔记中

OneNote 可以将任何主题或项目的所有信息 (包括相关文件和文档的副本)保存在一个位置。

  1. 在笔记中,转到您要插入文件或文档的页。

  2. 选择“插入”>“文件附件”。

    OneNote 2016 中的“插入文件附件”按钮的屏幕截图。

  3. 在“选择要插入的一个或一组文件”对话框中,选择一个或多个文件,然后选择“插入”。

    插入的文件在您的笔记页上显示为图标。 双击任何图标可打开相应的文件。

请注意,插入的文件只是副本。如果原始文件改变,OneNote 不会自动更新副本。

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插入图片

您可以将屏幕剪辑、照片、扫描的图像、手机照片和任何其他类型的图像插入到您的笔记。

  1. 在任何页上,将光标置于您要插入图片的位置。

  2. 选择“插入”,然后选择下列选项之一:

    • 屏幕剪辑 - 对计算机屏幕的任意部分进行抓图,并将图片插入到笔记中。

    • 图片-插入存储在您的计算机、 网络或其他磁盘驱动器,如外部 USB 驱动器的图片文件。

    • 联机图片 - 从 Bing 图像搜索、OneDrive 帐户或 Web 上的其他位置查找图片并插入。

    • 扫描的图像 - 如果计算机连接了扫描仪,可将图片扫描到 OneNote。

      OneNote 2016 中的“插入图片”选项的屏幕截图。

插入表格

表格是组织笔记页中的信息的好方法。从选择简单的网格开始。

  1. 选择“插入”>“表格”。

    在 OneNote 2016 中如何添加表的屏幕截图。

  2. 将鼠标指针移到网格上方以选择所需的表格大小,然后单击以插入表。

要快速修改表格或其任何部件,右键单击任何表格单元格,选择“表格”,然后使用出现的菜单上的命令。

提示: 如果表格过于复杂,你可以在 OneNote 中将其转换为真正的电子表格。右键单击表格,然后选择“转换为 Excel 电子表格”。

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添加更多页

为了让您的笔记本具备更多的空间,您可以添加任意数量的页。

  1. 在要添加页的笔记本分区中(页右侧附近),选择“添加页”。

    向笔记本添加更多页面。

  2. 当您准备好使用其中一个新的页面时,在其页面标题区域中,键入页标题,然后按 Enter。

提示: 若要更改页的顺序,请将任何页标签拖动到新位置。

添加更多分区

在 OneNote 中的分区就像典型的五个主题纸质笔记本中的选项卡。使用 OneNote,您可以拥有所需的所有分区。

  1. 右键单击当前页顶部的任意分区选项卡,然后选择“新建分区”。

    在 OneNote 中添加新分区。

  2. 为新分区键入标题,然后按 Enter。

新分区总是包含一个新的空白页。您可以开始在此页上做笔记,或者删除此页并从您喜爱的模板中的页开始做笔记。

保存笔记

OneNote 没有“保存”按钮。因为在 OneNote 中不必像在其他应用中一样保存工作。

使用笔记本时,无论所作的更改多大,OneNote 都将自动保存所有内容。这将让你能够专注于项目、思考和构思,而无需担心计算机文件。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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