OneNote 2016 快速入门

OneNote 是一款数字笔记本,可自动保存并同步笔记。

  • 在笔记本中创建或插入信息。

  • 在共享笔记本中与其他人进行协作。

  • 记录手写笔记并将其转换为文本。

  • 使用突出显示和标记。

  • 从几乎任何设备访问最新信息。

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下载 OneNote

如果尚无 OneNote,并且需要安装它,请访问 OneNote 下载网站

OneNote 徽标

登录

出现提示时,使用 Microsoft 帐户或工作/学校帐户登录到 OneNote 或 Office。

登录状态下可以:

  • 在 OneDrive 上创建笔记本,以便随时随地访问。

  • 与其他人共享笔记。

  • 随时从任何设备访问笔记。

有关详细信息,请访问 OneNote 网站

OneNote 应用的登录屏幕

在任何平台上使用 OneNote

OneNote 适用于电脑和 Mac 操作系统,且具有用于 Android、iOS 和 Windows 设备的移动应用。

此快速入门中的图像和说明针对电脑上的 OneNote。有关 OneNote 2016 for Mac 的信息,请参阅 OneNote 2016 for Mac 中的基本任务

OneNote 2016 for Mac 快速入门指南

在移动设备上获取 OneNote

单击以在 Android 设备上设置 Office 和电子邮件

Android 手机和平板电脑
无论是 Samsung 还是 Nexus,都可在 Android 设备上使用 OneNote。

单击以在 iOS 设备上设置 Office 和电子邮件

iPhone、iPad 和 iPod Touch
利用 iOS 移动设备,几乎可在任意位置轻松使用 OneNote。

单击以在 Windows Phone 上设置 Office 和电子邮件

Windows 电话或平板电脑
使用 OneNote 设置 Windows Phone 或 Windows 10 设备。

创建笔记本

首次启动 OneNote 时,将为你创建一个笔记本。你可以针对任何所需内容创建其他笔记本。

  1. 打开 OneNote。

  2. 选择“文件”>“新建”。

  3. 选择云存储位置,例如“OneDrive”或“SharePoint”。

  4. 在“笔记本名称”框中键入笔记本名称。

  5. 选择“创建笔记本”。

有关如何新建 OneNote 笔记本的屏幕截图。

打开笔记本

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在“从 OneDrive 打开”窗格中选择笔记本。

    • 在“最近”列表中选择笔记本。

    • 在“从其他位置打开”列表中选择笔记本存储位置,然后浏览到笔记本并选择它。

屏幕截图显示 Backstage 视图的“打开”页面的“从 OneDrive 打开”区域。

创建分区

  • 在现有分区选项卡右侧选择“新建分区“新建分区”按钮

  • 右键单击现有分区选项卡,然后选择“新建分区”。

重命名分区

  • 双击分区选项卡,键入新名称,然后按 Enter 键。

  • 右键单击分区选项卡,选择“重命名”,键入新名称,然后按 Enter 键。

更改分区颜色

  • 右键单击分区选项卡,选择“分区颜色”,然后选择所需颜色。

在 OneNote 中添加新分区。

添加页面

  • 在右窗格顶部选择“ 圆圈中的加号 添加页”。

  • 指向右窗格中页面的左侧空白,选择要插入新页的位置。

向笔记本添加更多页面。

重命名页面

  • 选择页面顶部的页标题,并将其替换为所需的页标题。

  • 右键单击右窗格中的页标题,选择“重命名”。然后替换页标题。

右键单击页面选项卡以为您的页面提供新名称。

键入笔记

  1. 单击页上的任意位置,然后开始键入真知灼见。

    键入时,会在文本周围显示注释容器,注释容器是一种在页上移动笔记的方法。

  2. 在注释容器中继续键入,或单击页上的其他位置创建新笔记。

若要在 OneNote 2016 中添加笔记,只需开始在页面上键入内容。

在打开的笔记本之间切换

  1. 在分区选项卡区域最左边选择当前笔记本。

  2. 从打开的笔记本列表中选择想要切换到的笔记本。

显示打开的笔记本列表的屏幕截图。

基于模板创建页

  1. 选择“插入”>“页模板”。

    (选择按钮,而不是箭头)。

  2. 在“模板”任务窗格中展开类别。

  3. 从列表中选择模板名称以创建页。如果不想要创建的页,请按 Ctrl+Z。重复操作,直到找到喜欢的页。

提示: 不能将模板应用于现有的笔记页。相反,添加模板页,然后将笔记复制到其中。

基于会议模板创建的笔记本页的屏幕截图。“模板”窗格处于打开状态。

共享笔记本

  1. 选择“文件”>“共享”。

  2. 选择“与他人共享”。

  3. 键入要将你的笔记本与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“可以编辑”分配读/写权限,或选择“可以查看”分配只读权限。

  5. 如果愿意,可添加个人注释,然后选择“共享”,通过电子邮件向指定的收件人发送共享邀请。

屏幕截图显示 Backstage 视图的“共享”页面的“与他人共享”区域。

查看最近编辑

  1. 选择“历史记录”>“最近的编辑”。

  2. 选择要查看的编辑的日期范围。

    搜索结果”窗格将列出在指定时间范围内更改的所有页面。更改将在活动页上突出显示,并且当前分区中的每个已更改页都将在页列表中突出显示。

  3. 在“搜索结果”窗格中选择页标题以移动到该页。

注意: 若要查看谁执行了特定更改,你可以在共享笔记本中显示作者

OneNote 2016 中的“最近的编辑”按钮的屏幕截图。

获取有关 OneNote 的帮助

  1. 按 F1 可打开“帮助”窗格。

  2. 执行下列任一操作:

    • 从“最常用的帮助主题”列表中选择一个主题。

    • 在“帮助”窗格顶部选择“搜索帮助”,键入想要获取相关帮助的任务或功能,然后选择“搜索帮助窗格搜索按钮

OneNote 帮助窗格的屏幕截图,其中显示标记笔记 (Tag Notes) 的搜索结果。
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