OneNote 隐私声明

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上次更新时间:2012 年 10 月

Office 2013 隐私声明

Microsoft Office 团队尊重您的隐私,因此我们希望您了解我们如何收集和使用有关您的信息。我们承诺帮助保护个人信息的隐私,并确保您对自己信息的使用和共享方式有完全的控制。

常规

在提供多种产品以使您在个人计算中获得所需性能、功能及便利性的同时,Microsoft 还致力于保护您的隐私。本隐私声明对 Microsoft OneNote(适合于 Windows 8 设备的一款应用程序)的许多数据收集和使用惯例进行了说明。请阅读以下信息以及本页中链接的任何补充信息,以了解有关您可能使用的特定 OneNote 和服务的其他详细信息。本声明无意涵盖所有相关事宜,因此不适用于其他联机或脱机 Microsoft 网站、产品或服务。

同所有 Microsoft Office 产品一样,发行版的设计允许您快速汇集、显示以及与他人共享您的数据。Microsoft 承诺帮助保护个人数据的隐私,并确保您对自己的数据的使用和分发方式有完全的控制。

相关链接

个人信息的收集和使用

我们使用我们收集的个人信息来启用您正在使用的功能并提供服务,或者执行您授权的请求。这些信息还可能用于以下用途:请求反馈、提供有关软件的关键更新和通知、改善产品或服务(例如错误和调查问卷)、提前为您提供活动通知,或告知新产品发布信息。

您输入的某些个人信息可能以元数据(数据上的数据)形式包含在您的 Microsoft Office 文件中。Office 程序使用这些元数据帮助您与他人协作处理文件。在有关特定 Office 应用程序的补充信息中,可找到关于从文件中删除元数据的说明。

除非已在本声明中说明,否则未经您的允许,您提供的个人信息不会转给第三方。我们有时会聘请其他公司来代表我们提供一定的服务,例如提供客户支持。我们将只向这些公司提供其提供服务所需的个人信息。我们要求其承诺对这些信息进行保密,并禁止其将这些信息用于任何其他目的。

由 Microsoft 收集的或发送给 Microsoft 的个人信息可能在美国或设有 Microsoft 或其分支机构、子公司或服务提供商机构的任何其他国家/地区进行存储和处理。Microsoft 遵守美国商业部发布的关于收集、使用和保留来自欧盟或瑞士的数据的安全庇护规定。

出于以下目的,Microsoft 可能访问或透露与您有关的信息(包括您的通信内容):(a) 遵守法律或响应合法要求或法定程序;(b) 保护 Microsoft 或其客户的权利或财产,包括执行用于管理您对服务的使用的协议或策略;或 (c) 有充分理由相信保护 Microsoft 职员、客户或公众的人身安全需要此类访问或透露时采取这种行动。

计算机相关信息的收集和使用

OneNote 包含一些访问 Internet 的功能,向您提供附加信息或允许您与他人共享数据。只要连接到 Internet,即可使用这些功能。

只要 OneNote 联系 Microsoft 服务器,就会将有关您的计算机的信息(“标准计算机信息”)发送到您访问的网站和您使用的联机服务。Microsoft 使用标准计算机信息来为您提供支持 Internet 的服务,从而帮助改善产品和服务以及进行统计分析。标准计算机信息通常包括您的 IP 地址、操作系统版本、浏览器版本以及区域和语言设置等信息。如果特定功能或服务向 Microsoft 发送信息,则还会发送标准计算机信息。

计算机上安装了 OneNote 后,以后来自该计算机的 Internet 请求中包含的信息可能包括您所使用的软件产品的名称和版本号。网站将使用此信息向您提供与 OneNote 兼容的资料。此信息中不包含个人身份信息。

有时,Microsoft 可能会更改所提供的某些 Internet 服务的 Internet 地址 (URL)。为了确保服务不中断,Microsoft 可能会将一个包含 OneNote 需要访问的新 Internet 地址的文件下载到您的系统,以便您可以使用 Internet 服务。

初次选择一项需要软件连接 Internet 服务的功能时,软件将发送下载 XML 文件的请求以及应用程序的名称、所选的区域设置和语言及所用应用程序的版本。根据该信息,Microsoft 将向客户端发送一个 XML 文件,其中包含 Microsoft Office Internet 服务的 URL 列表。

Cookie

Cookie 是由 Internet 服务器放置在您的硬盘上的小文本文件。Cookie 包含的信息以后可由域中向您发布该 Cookie 的 Internet 服务器读取。Cookie 不能用于运行应用程序或者向您的计算机传送病毒。

Cookie 的一个主要用途是提供便利功能以节省您的时间。例如,Microsoft Office 使用的 Cookie 会帮助 OneNote 记住您以前访问的 Microsoft SharePoint Foundation 网站。这简化了再次查找该网站和传递相关内容的过程。

每当 OneNote 与 Microsoft 服务器联系时,都可能会保存或访问 Cookie。我们也使用 Cookie 帮助收集有关客户在 Office.com 中访问了哪些页面的信息。此网站访问数据仅由唯一 ID 号标识,并且正如本隐私声明中其他部分所描述的那样,除非经您允许,否则决不会将该数据与个人信息发生关联。

您可以通过更改控制面板中“Internet 选项”的“隐私”选项卡中的设置来接受或拒绝 Cookie,或者更改语言或区域设置。还可以通过在 Internet Explorer 8 和 9 中的“工具”菜单上,通过单击“Internet 选项”>“隐私”选项卡来控制 Office 使用的 Cookie。

Microsoft Office 接受您在控制面板或 Internet Explorer 的“Internet 选项”下选择的隐私设置,而且如果您选择不允许下载 Cookie,则不会下载 Cookie。如果应用此设置,在本声明的后面部分介绍的那些使用 Cookie 的功能可能无法正常工作。另外,使用 Cookie 的网站和服务所用的功能也可能无法在 Internet Explorer 中正常工作。除非使用控制面板或 Internet Explorer 的 OneNote “Internet 选项”删除了以前保存的 Cookie,否则仍可能读取以前保存到您的硬盘上的 Cookie。

Microsoft 帐户身份验证

OneNote 要求您使用与您的 Microsoft 帐户相关联的电子邮件地址和密码或者您用于访问 Office 365 的用户 ID 登录到应用程序。当您使用您的 Microsoft 帐户登录到 OneNote 时,您在 OneNote 中创建的笔记会自动存储在 OneDrive 中。

如果没有 Microsoft 帐户,您可以联机访问 Microsoft 帐户服务以创建一个帐户。

当您创建通过 Microsoft Office 或 Office.com Microsoft 帐户时,您提供的注册信息存储在您的 Microsoft 帐户配置文件和一些注册信息可能存储 Office.com 服务。要了解详细信息的 Microsoft 帐户服务的信息存储在 Microsoft 帐户配置文件,以及如何 Microsoft 帐户使用并帮助保护您的个人信息,请阅读隐私声明的 Microsoft 帐户.

在使用 Microsoft 帐户登录到 Windows 8 的情况下使用 OneNote

Windows 8 向用户提供使用 Microsoft 帐户登录 Windows 8 的功能,以便跨同样正在运行 Windows 8 的设备同步某些设置和具有个性化体验。使用 Microsoft 帐户登录 Windows 8 会自动使用相同 Microsoft 帐户将您登录到 OneNote。这样做允许您在 OneNote 中存储和访问 OneDrive 文件,而不必重新输入 Windows 8 用户名和密码。

Office 365 身份验证

您用于登录 Microsoft Office 365 的 ID 允许您使用 OneNote 访问 Office 365 内容。为此,请提交与您的 Office 365 帐户相关联的电子邮件地址和密码。

OneNote 授权和激活

激活可帮助减少软件盗版,这可帮助确保 Microsoft 客户得到他们期望的软件质量。激活意味着将某个特定产品密钥与安装该产品的硬件相关联。OneNote 的 Microsoft 软件许可条款规定了产品密钥可用于激活的次数。在同一台或不同计算机上安装 OneNote 达到指定的次数后,便不能在其他计算机上再次使用该产品密钥激活产品。

要体验 OneNote的完整功能,用户必须具有有效的许可证并激活应用程序。当使用 OneNote,并且使用 Microsoft 帐户登录应用程序,或者使用用于访问 Office 365 的 ID 登录时,可能会将信息发送给 Microsoft,以确定您的帐户或 ID 是否拥有有效的订阅或批量许可证。如果 Office 确定您的帐户或 ID 拥有有效的订阅或批量许可证,则将向 Microsoft 发送以下激活信息以激活应用程序:

  • Microsoft 产品代码,这是一个由五个数字组成的代码,用于标识要激活的 Office 产品。

  • 渠道 ID 或站点代码,用于标识 Office 产品的获取来源。例如,它可标识产品是否为零售的,是否为评估副本,是否受批量许可计划约束以及是否由计算机制造商预安装。

  • 安装日期。

  • 系统信息以及有关您用于运行 Office 产品的硬件的信息。

  • 帮助 Microsoft 确定软件是否已正确激活并且受适当和有效许可证约束的信息。

您可以查看有关您的软件是否已在 OneNote 设置中正确激活的信息。

订阅

当您从 Office.com 购买或升级使您能够使用 OneNote 的订阅时,必须提供 Microsoft 帐户以完成购买体验。在您成功地将 OneNote 下载到您的计算机,并使用与您的订阅相关联的帐户登录应用程序之后,会在您的计算机保存一条信息,告诉您您有权在该计算机上使用 OneNote。当您登录和使用 OneNote 时,会定期向 Microsoft 发送信息,确保您具有有效的订阅,包括上面列出的激活信息、您当前安装(如果有)的 OneNote 的版本、您的 OneNote 语言设置以及标准计算机信息。

批量许可

您的 OneNote 副本可以检测和接受设备配置的更改。小的升级不需要重新激活。如果卸载 OneNote,则可能需要重新激活产品。对计算机组件或软件所做的一些更改可能需要重新激活软件。

如果产品是从特定 Microsoft Office 产品(例如试用版的 OneNote)升级而来,则在激活时,激活还会从计算机收集有关从该产品版本进行升级的信息,包括您使用此类产品的时间长度。激活还会向 Microsoft 发送一个从计算机硬件配置生成的数字以及标准计算机信息。

在某些情况下,例如激活未完成时,可能还会要求您重新激活 Microsoft Office 的副本。如果出现这种情况,激活向导可能允许您联机获取有关您的 Office 副本是否已正确激活和如何解决激活问题的更多信息。选择联机获取有关许可状态的信息会向 Microsoft 发送激活期间正常发送的信息。

如果没有激活或重新激活 Microsoft Office 副本,则您可能无法使用它或它可能标记为未获得正确许可。例如,标题栏中可能直观指示您的副本未获得正确许可。

购买从Microsoft StoreOneNote

"OneNote授权和激活"如果您购买许可证后才能使用OneNote从Microsoft Store不适用于部分。有关Microsoft Store收集的数据的信息,请参阅Microsoft 商店使用条款

客户体验改善计划

我们邀请您参加我们的客户体验改善计划 (CEIP),以提高 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

在自定义设置页面上,可以选择“向我们发送信息以帮助改进 OneNote”。

如果您决定要参与,Microsoft 收集有关硬件配置以及如何使用我们的软件和服务以确定趋势和使用模式的信息。有关 CEIP 的完整详细信息,请转到Microsoft 客户体验改善计划网站。

安全

Microsoft 承诺帮助您保护个人信息的安全性。我们使用多种安全技术和过程帮助您保护个人信息,避免未经授权的访问、使用或透露。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 提供基于 Web 的共享工作区网站,您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Microsoft Office 程序访问 SharePoint 网站时,如果您有权限在该网站上新建子网站,那么该网站将在您的计算机上保存 Cookie。这些 Cookie 放在一起,就形成了您对其具有权限的网站的列表。多个 Office 程序使用此列表来让您快速访问以前访问过的网站。

Microsoft 不会访问您访问过的网站的列表,也不会在 Internet 上公开,除非您选择广泛公开该列表。

在 SharePoint Foundation 中,当您创建新的网站或列表时,或将他人添加或邀请到现有的网站或列表中时,网站会保存每个人(包括您在内)的全名和电子邮件地址。

您或网站其他用户在网站上添加或更改的每个元素中将包括用户 ID。同 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有管理员和网站成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包含字段:“创建者”和“修改者”。“创建者”字段包含最初创建该元素的人员的用户名和创建日期。“修改者”字段中包含上次更改文件的人员的用户名和上次更改日期。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问这些网站中的某些数据(用于分析网站使用模式和提高网站可用的时间百分比)。此数据只有服务器管理员才能访问,不会与 Microsoft 共享,除非 Microsoft 托管该 SharePoint 网站。数据包括有权访问该网站的每个用户的姓名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上提供的所有内容。

作者姓名

所有 OneNote 笔记本都包含创建笔记本、笔记本分区或笔记的作者的姓名。OneNote 会向最后修改笔记的人员显示作者姓名。

OneNote 还在文件中存储时间戳,包括创建时间和上次修改时间。

笔记本同步 OneNote 允许您对共享位置或 SharePoint 网站上的笔记本进行编辑,然后定期将您和其他用户所做的更改合并在一起。如果在进行合并期间出现版本冲突,则存储每一个有冲突的页面的作者姓名并在页面旁边显示该姓名。这样即可通过作者姓名确定所有冲突的来源。

本隐私声明的更改

Microsoft 有时可能会更新本隐私声明。隐私声明顶部的“上次更新日期”在每次修订时都会更新。我们建议您定期查看本隐私声明,以便随时了解 Microsoft 用来保护您的信息的方法。

如何联系我们

Microsoft 欢迎您对本隐私声明发表意见。如果您对本声明有任何疑问或者认为我们没有遵守本声明,请使用与我们联系:隐私反馈位置的 Web 表单与我们联系。

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

若要查找你所在国家或地区的 Microsoft 子公司,请参阅 https://www.microsoft.com/worldwide/

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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