OneNote 教职员工笔记本常见问题

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

我是一名教职员工主管,偶然间发现了 OneNote 教职员工笔记本,它的用法是怎样的?

  1. 首先,必须由 IT 管理员将该应用设为可供您的学校使用。请联系您的 IT 管理员,请管理员查看我们的 IT 管理员指南,以了解如何安装和部署该应用。

  2. 若要创建第一个教职员工笔记本,请按照“开始”页面上的步骤操作。

  3. 如需参加互动式培训,请访问我们的 OneNote 教职员工笔记本培训

  4. 有关 OneNote 在教育行业中的应用的培训,请访问 http://www.onenoteforteachers.com

  5. 下面是一些值得注意的示例方案:

我们记录了一些可供教职员工主管和职员使用 OneNote 教职员工笔记本的方法。 教职员工主管和职员可能处于某种年级、学校、科系、部门或片区级别。 由您决定设置多少项。 由于 OneNote 支持所有平台和设备,所以您可以随时随地在任何平台上学习和协作。 我们知道一切皆有可能,所以如果您有新的观点,请通过 OneNoteEdu@Microsoft.com 与我们分享。

协作空间
  • 教职员工会议笔记 - 将所有会议笔记保存在一个位置,以便快速跟踪与会情况和查看会议记录。 教职员工会议、委员会、年级、部门或职业学习社区 (PLC)。 OneNote 与 Outlook 和 Office 紧密集成,提供丰富的搜索功能,以便您可以更好地跟进后续工作。

  • 计划 - 共同规划学校计划,并让“学校改进”和“筹款人”之类保持井然有序。

  • 学生起落“潮汐图” - 一些学校使用这种计划和协作方法跟踪学生一段时间在校的起起落落。

  • 跨年级课程计划开发 - 一些学校为特定年级设置教职员工笔记本,并执行整个学校的课程计划和课程开发。 例如,10 位教师开发和相互共享 9 年级数学课计划。

内容库
  • 政策和过程 - 将所有重要信息(如带附件的关键电子邮件、学校政策等)保存在一个位置。 由于 OneNote 支持任何设备和平台,所以您可以随时随地访问,即使脱机也不例外。

  • 日期和期限 - 链接、便笺、日历、期限、待办事项 - 全部都可以放在一个共享空间,所有人都可以随时查找。

职员专用笔记本使用
  • 职业发展 (PD) - 职业发展/职业学习是每位教师和教职员工的一个重要组成部分。 职员专用笔记本的一种重要用途是捕获职业发展计划和反馈,以及分享和收集教职员工主管的反馈。

  • 教室观察 - 现代教室观察全部可以保留在职员专用笔记本中。 使用 OneNote 移动应用程序(任何设备)拍摄照片,并直接插入职员笔记本中。 观察期间使用手机录制音频,或使用数字墨迹捕获手写内容。 由于 OneNote 的页面界面十分灵活,所以课堂观察的环境更加丰富。

  • 课程计划和反馈 - 教师收集课程计划反馈的一种很好的方法是,将数字课程计划放入其职员专用笔记本中。 教职员工主管可以轻松地实时或脱机提供反馈,并使用任何形式的反馈,包括文本、图片、墨迹、音频,甚至视频。 OneNote 丰富的页面界面可以大大提高收集和共享反馈的灵活性。 如果某位教师缺席,教职员工主管可以在此处为代课教师打印计划。

  • 评估 - 教职员工主管可以在职员笔记本中捕获和共享个人反馈和评估信息。

  • 父级沟通 - 教师可使用 Outlook 的“发送至 OneNote”功能,轻松地将重要电子邮件发送到职员专用笔记本,供以后参考。

  • 个性化教育计划 (IEP) - 一些学校已考虑使用职员专用笔记本捕获学生的重要 IEP 信息。 这样就可以为职员和教职员工主管提供专用位置来进行沟通和协作。

教职员工笔记本在教育行业的其他用途
  • 职业学习社区 (PLC) - 我们认为 OneNote 教职员工这种工具非常不错,可用于在学校实施职业学习社区 (PLC)。 PLC 主管(“教职员工主管”)可以通过简单的设置,快速设置笔记本,供大家实时快速、高效地协作。 也可以轻松添加笔记本共同所有者,这样校长、副校长或学校其他管理人员就可以选择轻松了解笔记本的状态,以及参与协作。

OneNote 教职员工笔记本应用程序支持哪些语言?

目前仅支持英语。但我们将在不久后支持其他语言。

我的职员该如何打开教职员工笔记本?

默认情况下,创建新的教职员工笔记本时,自动添加的所有职员都将收到一封电子邮件,其中包含一个链接。

此外,您可以在 OneNote 桌面客户端中找到教职员工笔记本。随后可以将此链接发送给您的职员,他们可以在自己的 OneNote 桌面客户端或 OneNote Online 中打开。

  1. 打开 OneNote。

  2. 右键单击您的教职员工笔记本。

  3. 单击“复制指向笔记本的链接”。

  4. 打开一封新电子邮件。

  5. 将链接粘贴到电子邮件中。

  6. 将这封电子邮件发送给您的职员。

您的电子邮件应包含两个链接:一个用于在 OneNote 客户端中打开教职员工笔记本,另一个用于在 OneNote Online 中打开它。

我是一名 IT 管理员。我该如何允许教职员工主管访问 OneNote 教职员工笔记本应用程序?

按照我们的 IT 管理员指南中的说明安装该应用程序,然后将“开始”页面发送给您所在组织内的笔记本所有者。 这是 SharePoint 应用商店中直接指向 OneNote 教职员工笔记本应用程序的链接。

使用 OneNote 教职员工笔记本应用程序创建的教职员工笔记本位于 Office 365 上的何处?

从您的团队网站或“我的网站”(OneDrive for Business) 中,单击页面右上角的齿轮图标,选择“网站内容”。

在“网站内容”页面中,找到名为“EduOneNoteAppDocuments”的文档文件夹。然后查找创建该笔记本的笔记本所有者的姓名(如“Christina.Long@contoso.edu_courses”)。此文件夹中包含 OneNote 教职员工笔记本。

如何重命名教职员工笔记本的 SharePoint 条目?

  1. 从您的教职员工网站中,单击“设置”(齿轮)按钮,选择“网站内容”。

  2. 打开“EDUStaffOneNoteAppDocuments”库。

  3. 在功能区菜单上,单击“”选项卡并单击“库设置”图标。

  4. 在“常规设置”区域,选择“列表名称、说明和导航”。

  5. 将“EDUStaffOneNoteAppDocuments”替换为“教职员工笔记本”。

  6. 选择“”以在快速启动栏上显示此文档库。

请观看 OneNote MVP Darrell Webster 制作的视频:重命名教职员工笔记本。这些步骤将帮助您为库设置易记的名称,并将其添加到教职员工网站的快速启动菜单中。

如果某些内容在截止日期之后发生了更改,我能否看到?

可以。只需右键单击任何页面上的内容,即可查看上次更改内容的时间以及执行更改的用户。

另一个选择是转到 OneNote 中的“历史记录”选项卡,选择“最近的编辑”按钮。

要安装 OneNote 教职员工笔记本应用程序,需要拥有哪种 Office 365 计划?

要安装 OneNote 教职员工笔记本创建应用程序,机构必须有包含 SharePoint 和 OneDrive for Business 的 Office 365 教育版计划。要保证每一名职员和笔记本所有者都可以使用 OneNote 的完整功能,机构需要有 Office 365 专业增强订阅版及 Office 365 E3 安装版。

如何将应用程序限制为只能部署/安装到特定网站?

可通过三种方法限制部署/安装。 您可以限制为只能部署/安装到特定托管模板,特定网站模板或特定网站。

重要: 如果您已将应用程序部署到所有网站集,需要先取消部署该应用程序,才能执行这些步骤。 请参阅下面的问题以了解如何取消部署应用程序。

注意: 下面的步骤中的一些图像采用了课堂笔记本创建程序作为示例,但是适用于所有 SharePoint 应用程序,也包括教职员工笔记本创建程序。

限制为只能部署/安装到特定托管路径

如果教职员工网站位于非班级网站的托管路径中,可以限制为只能部署到特定托管路径,而不是指定“所有路径”。 下图中只有一个托管路径,称为“网站”,但是如果您还有其他托管路径,并且希望将应用程序部署到网站集中的“网站”托管路径下,则只能选择“网站”。

具体的托管路径

限制为只能部署/安装到特定网站模板

如果教职员工网站基于与班级网站不同的特定网站模板,也可以限制为只能部署到这些网站模板。 例如,如果您的所有教职员工网站都是使用“工作组网站”模板创建的,则可选择“工作组网站”。

特定网站模板

限制为只能部署/安装到特定网站

这是目标最明确的选项。 如果使用此选项,则可以将应用程序直接安装到特定教职员工网站上。 例如,如果要将应用程序仅安装到名称为“数学 101”的特定教职员工网站中,可以首先导航到“数学 101”教职员工网站,转至其“网站内容”,再单击“添加应用程序”。

特定网站

然后选择教职员工笔记本创建程序应用程序,然后将其安装到该网站中:

您的应用程序

我已将教职员工笔记本创建程序部署到了所有网站集中。 如何取消部署?

  1. 转到您的应用程序目录并查找教职员工笔记本创建程序应用程序。 单击“部署”。

    部署

  2. 删除“所有网站”,然后单击“确定”。

    管理应用部署

您现在可以限制部署/安装。

哪些浏览器可以与此应用程序一起使用?

Internet Explorer 9、10 和 11,Chrome,Firefox,Safari 以及 Opera。

我能否使用 Active Directory (AD) 组或 SIS 教职员工列表设置笔记本,而不必分别输入每一名职员?

OneNote 教职员工笔记本目前尚未实施此项功能。

如何更新 OneNote 教职员工笔记本应用程序?

  1. 向 Office 365 以管理员身份登录。

  2. 从 Office 365 应用启动器中,选择管理员

  3. 滚动到底部的页面,在左下角,选择SharePoint

    SharePoint“管理”选项的屏幕截图。

  4. 从 SharePoint 管理中心中,选择应用程序,然后应用程序目录

    SharePoint 管理中心应用类别的屏幕截图。

  5. 单击右上角的齿轮图标,然后选择网站内容

    升级课堂笔记本创建程序的网站内容的屏幕截图。

  6. 在应用列表中,找到OneNote 教职员工笔记本。它应该说有可用更新

    教职员工笔记本创建程序应用的更新链接的屏幕截图。

  7. 单击更新链接。

  8. 您会看到更新对话框。获取它,请单击,然后选择为信任

    教职员工笔记本创建程序应用的更新对话框的屏幕截图。

    现在应该更新您的应用程序。

我的问题在这里未得到解答。我该怎么办?

请访问 Microsoft Answers 上的 OneNote 论坛。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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