OneNote 教职员工笔记本入门:面向教育行业教职员工主管的演练

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

OneNote 教职员工笔记本创建程序教育版是一个适用于 SharePoint Online 的应用程序,用于帮助您为您的职员设置 OneNote 笔记本。此应用程序会创建教职员工笔记本,其中包括三种类型的子笔记本:

  • 协作空间 - 供组中的所有职员和教职员工主管共享、组织和协作的笔记本。

  • 内容库 - 供教职员工主管与职员共享课程材料的笔记本。教职员工主管可以添加和编辑其材料,但对于职员而言,该笔记本是只读的。

  • 职员笔记本 - 每位教职员工主管与其各自的职员之间共享的专用笔记本。 员工主管随时可以访问这些笔记本,但职员不能查看彼此的笔记本。

教职员工笔记本在教育行业的应用方案

我们记录了一些可供教职员工主管和职员使用 OneNote 教职员工笔记本的方法。 教职员工主管和职员可能处于某种年级、学校、科系、部门或片区级别。 由您决定设置多少项。 由于 OneNote 支持所有平台和设备,所以您可以随时随地在任何平台上学习和协作。 我们知道一切皆有可能,所以如果您有新的观点,请通过 OneNoteEdu@Microsoft.com 与我们分享。

协作空间
  • 教职员工会议笔记 - 将所有会议笔记保存在一个位置,以便快速跟踪与会情况和查看会议记录。 教职员工会议、委员会、年级、部门或职业学习社区 (PLC)。 OneNote 与 Outlook 和 Office 紧密集成,提供丰富的搜索功能,以便您可以更好地跟进后续工作。

  • 计划 - 共同规划学校计划,并让“学校改进”和“筹款人”之类保持井然有序。

  • 学生起落“潮汐图” - 一些学校使用这种创新协作方法跟踪学生在校期间的起起落落。

  • 跨年级课程计划开发 - 一些学校为特定年级设置教职员工笔记本,并执行学校范围的课程计划和课程开发。 例如,10 位教师开发和相互共享 9 年级数学课计划。

内容库
  • 政策和过程 - 将所有重要信息(如带附件的关键电子邮件、学校政策等)保留在一个位置。 由于 OneNote 支持任何设备和平台,所以您可以随时随地访问,即使脱机也不例外。

  • 日期和期限 - 链接、便笺、日历、期限、待办事宜 - 全部都可以放在一个共享空间,所有人都可以随时查找。

职员专用笔记本使用
  • 职业发展 (PD) - 职业发展/职业学习是每位教师和教职员工的一个重要组成部分。 职员专用笔记本的一种重要用途是捕获职业发展计划和反馈,以及分享和收集教职员工主管的反馈。

  • 教室观察 - 现代教室观察全部可以保留在职员专用笔记本中。 使用 OneNote 移动应用程序(任何设备)拍摄照片,并直接插入职员笔记本中。 观察期间使用手机录制音频,或使用数字墨迹捕获手写内容。 由于 OneNote 的页面界面十分灵活,所以课堂观察的环境更加丰富。

  • 课程计划和反馈 - 教师收集课程计划反馈的一种很好的方法是,将数字课程计划放入其职员专用笔记本中。 教职员工主管可以轻松地实时或脱机提供反馈,并使用任何形式的反馈,包括文本、图片、墨迹、音频,甚至视频。 OneNote 丰富的页面界面可以大大提高收集和共享反馈的灵活性。 如果某位教师缺席,教职员工主管可以在此处为代课教师打印计划。

  • 评估 - 教职员工主管可以在职员笔记本中捕获和共享个人反馈和评估信息。

  • 父级沟通 - 教师可使用 Outlook 的“发送至 OneNote”功能,轻松地将重要电子邮件发送到职员专用笔记本,供以后参考。

  • 个性化教育计划 (IEP) - 一些学校已考虑使用职员专用笔记本捕获学生的重要 IEP 信息。 这样就可以为职员和教职员工主管提供专用位置来进行沟通和协作。

教职员工笔记本在教育行业的其他用途
  • 职业学习社区 (PLC) - 我们认为 OneNote 教职员工这种工具非常不错,可用于在学校实施职业学习社区 (PLC)。 PLC 主管(“教职员工主管”)可以通过简单的设置,快速设置笔记本,供大家实时快速、高效地协作。 也可以轻松添加笔记本共同所有者,这样校长、副校长或学校其他管理人员就可以选择轻松了解笔记本的状态,以及参与协作。

条件要求

  • SharePoint Online 作为 Office 365 订阅的一部分针对您的学校进行了设置。

  • 您自己(主管)的具有使用 OneNote 教职员工笔记本应用程序创建教职员工笔记本的“完全控制”权限的组织帐户。

  • 您的职员必须具有一个 Office 365 组织帐户。

  • OneNote 教职员工笔记本应用程序必须由您的学校中具有“租户管理员”权限的人员添加到您的 SharePoint 网站。请在安装时,为 SharePoint 应用商店中的 OneNote 教职员工笔记本应用程序指定 IT 管理员。

    管理员可以在此处找到说明:了解 IT 管理员如何为您的学校安装 OneNote 教职员工笔记本

  • 需要 Internet Explorer 10 或 Internet Explorer 11 才能使用 OneNote 教职员工笔记本应用程序。其他现代浏览器也应能够正常工作。

要开始使用,请按照下面的步骤使用 OneNote 教职员工笔记本应用程序创建教职员工笔记本。

打开 OneNote 教职员工笔记本应用程序

  1. 导航到您将在其中创建教职员工笔记本的 SharePoint 网站。

    OneNote 教职员工笔记本现在支持在 OneDrive for Business 位置中创建教职员工笔记本。您的 IT 管理员将在这里找到有关针对教职员工笔记本设置学校网站的其他详细信息:了解 IT 管理员如何为您的学校安装 OneNote 教职员工笔记本。一旦准备就绪可供使用,请询问 IT 管理员网站位置。

  2. 在右上角中单击 内嵌的 A-Gear ,然后单击“网站内容”。

    网站内容。

  3. 单击“OneNote 教职员工笔记本”。

    创建新的教职员工笔记本。

    提示: 如果首页上未显示 OneNote 教职员工笔记本应用程序,请滚动浏览页面底部的“网站内容”,或在“网站内容”搜索框中搜索“OneNote 教职员工笔记本”。

    注意: 必须已安装 OneNote 教职员工笔记本,并且您(主管)必须对该 SharePoint 网站具有“完全控制”权限。

创建教职员工笔记本

  1. 从可用选项中单击“创建教职员工笔记本”。

    欢迎使用教职员工笔记本创建程序。

  2. 为新笔记本命名,然后单击“下一步”。

    提示: 我们建议您为每个职员团队创建一个单独的笔记本。 例如,如果您领导多个教师团队,请为每个团队创建一个笔记本。 为每个笔记本指定您和您的职员可以轻松识别的唯一名称。 您可以将这些笔记本命名为“6 年级及以下教师”、“12 年级及以下教师”之类。

    注意: 您创建的每个笔记本必须具有一个唯一名称,并且不能包含这些字符:# / * ? " | < > : . % ' \。

    笔记本概述。

(可选)向您的职员再添加一位共同所有者

本屏幕中,您可以选择再向笔记本添加一位所有者。添加的任何笔记本所有者都将拥有与您相同的权限。您可以根据需要添加任意数量的所有者。

  • 输入共同所有者的姓名,然后单击“下一步”。

    添加共同所有者

    完成添加共同所有者操作

向教职员工笔记本添加职员

可以手动或批量添加职员。

注意: 您的职员必须具有 Office 365 组织帐户才能继续执行此步骤。如果您不确定他们是否具有该帐户,请询问您的 IT 管理员。

单独添加职员

  1. 在文本框中键入职员的姓名,然后按 Enter

    在您键入时,应用程序将查找可能的匹配项。例如,您可以键入“赵强”,它将查找匹配该名字的任何职员。

    单独添加人员。

  2. 重复步骤 1,直至添加了所有职员团队成员,然后单击“下一步”。

批量添加职员

  1. 复制一列职员姓名并粘贴到文本框中,用分号 (;) 隔开。

    在将职员的姓名粘贴到文本框中之后,应用程序将查找每个姓名。应用程序可能需要一些时间才能完成每个姓名的自动解析。对于未找到的各匹配项,您可以重新键入姓名或从文本框中删除姓名。

    向笔记本批量添加人员。

  2. 当您已添加所有职员,并且姓名已完全解析完成时,请单击“下一步”。

从分区开始着手处理每个教职员工笔记本

  1. 选择您希望在每个教职员工的笔记本中创建的默认分区旁边的框。

    设计私人空间

  2. 单击“添加更多”以在每位职员的笔记本中添加更多分区。

  3. 完成时单击“下一步”。

    在创建教职员工笔记本之后,您可以直接在教职员工的笔记本中添加、删除和删除分区。

最终完成教职员工笔记本

  1. 单击“教职员工主管的笔记本”,然后单击“职员的笔记本”,验证如何为职员创建子笔记本和分区。

  2. 单击 内嵌 b 后退箭头 返回以添加或删除分区,或单击“创建”以让应用程序创建您的教职员工笔记本。

    预览您的笔记本。

  3. 单击笔记本名称链接(本示例中为“6 年级以下教师)在 OneNote 中打开笔记本。 除了自动发送电子邮件,您还可以选择复制链接以通过邮件发送,或为您的记录保留。 以后您可以在 OneNote 2013 中检索该链接,方法是在笔记本列表中右键单击该笔记本,然后单击“复制指向笔记本的链接”。

    所有教职员工均可使用同一个链接访问该教职员工笔记本。 如果您将笔记本设置为供多个教职员工团队使用,则每个链接均不相同。

    现在您已完成操作。

    提示: 在邀请您的职员打开教职员工笔记本之前,您可能希望通过将内容放在内容库中来添加内容。在准备笔记本,然后在准备就绪后与职员共享链接时,请在您的记录中保留链接的副本。

获取您拥有的任何教职员工笔记本的链接

要查找您拥有的教职员工笔记本的链接,只需启动应用程序,然后单击“获取笔记本链接”按钮。

获取您的笔记本的链接。

此时将显示一个页面,其中包含由您创建的所有教职员工笔记本以及每个笔记本的链接。只需选择链接,按 Ctrl+C 进行复制,然后将链接粘贴到发给您的教职员工的电子邮件。

我的教职员工如何查找指向教职员工笔记本的链接?

OneDrive for Business

如果某位主管在其 OneDrive for Business 或 SharePoint“工作组网站”中创建了教职员工笔记本,则该笔记本将自动显示在教职员工的 OneDrive for Business“与我共享”文件夹中。

在此示例中,主管创建了“6 年级及以下教师”笔记本并添加了工作组中的所有教职员工。当某个职员访问其 OneDrive for Business 并查看“与我共享”链接下方时,“6 年级及以下教师”笔记本将自动显示。

与我共享。

SharePoint 团队网站

一些学校让所有职员在特定团队网站下方创建笔记本。如果您的学校或学区也是如此,OneNote 教职员工笔记本将在屏幕左侧 SharePoint 的“快速启动”导航窗格中自动添加一个“教职员工笔记本”条目。

查找带有 SharePoint 的链接

您已完成的笔记本

管理教职员工笔记本

要管理您的教职员工笔记本的其他功能,请单击管理笔记本按钮。

“笔记本列表”图标的屏幕截图。

这将显示一个页,显示由您,以及用于自定义每个信息创建的所有教职员工笔记本。

所含选项:

  • 重命名教职员工分区— 要重命名任何教职员工分区,请单击的小的铅笔图标,然后键入部分中的新名称。请务必重命名教职员工节中单击保存

  • 添加员工分区— 分发给所有职员新分区,请单击添加一节按钮。请务必添加学生分区之后单击保存

  • 锁定协作空间-启用此选项更改为只读的协作空间 (或锁定) 以防止所有职员进行编辑。您可以切换开关从被锁定,不可随时取消锁定。

  • 打开教职员工笔记本,请单击打开以打开教职员工笔记本。

  • 共享指向教职员工笔记本的链接,要发送给您的员工教职员工笔记本的链接,选择在链接框中,复制的文本,然后将其粘贴到电子邮件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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