OneNote 教职员工笔记本入门:面向教育行业教职员工主管的演练

OneNote 教职员工笔记本教育版是一个向导, 可帮助你为教职员工成员设置 OneNote 笔记本。 此应用程序会创建教职员工笔记本,其中包括三种类型的子笔记本:

  • 协作空间 - 供组中的所有职员和教职员工主管共享、组织和协作的笔记本。

  • 内容库 - 供教职员工主管与职员共享课程材料的笔记本。 教职员工主管可以添加和编辑其材料,但对于职员而言,该笔记本是只读的。

  • 职员笔记本 - 每位教职员工主管与其各自的职员之间共享的专用笔记本。 员工主管随时可以访问这些笔记本,但职员不能查看彼此的笔记本。

教职员工笔记本在教育行业的应用方案

我们记录了一些可供教职员工主管和职员使用 OneNote 教职员工笔记本的方法。 教职员工主管和职员可能处于某种年级、学校、科系、部门或片区级别。 由您决定设置多少项。 由于OneNote附带所有平台和所有设备, 因此在任何设备上都可以随时随地轻松地学习和协作。 我们知道存在无限的可能性, 因此, 如果你有新的想法, 请在 Twitter 上@OneNoteEDU与我们分享。

在名为 "OneNote 教职员工笔记本" 的 Microsoft 教师社区上, 我们还提供了一个简短、免费的交互式课程: 用于教职员工协作的工具

协作空间

  • 教职员工会议笔记 - 将所有会议笔记保存在一个位置,以便快速跟踪与会情况和查看会议记录。 教职员工会议、委员会、年级、部门或职业学习社区 (PLC)。 OneNote 与 Outlook 和 Office 紧密集成,提供丰富的搜索功能,以便您可以更好地跟进后续工作。

  • 计划 - 共同规划学校计划,并让“学校改进”和“筹款人”之类保持井然有序。

  • 学生起落“潮汐图” - 一些学校使用这种创新协作方法跟踪学生在校期间的起起落落。

  • 跨年级课程计划开发 - 一些学校为特定年级设置教职员工笔记本,并执行学校范围的课程计划和课程开发。 例如,10 位教师开发和相互共享 9 年级数学课计划。

内容库

  • 政策和过程 - 将所有重要信息(如带附件的关键电子邮件、学校政策等)保留在一个位置。 由于 OneNote 支持任何设备和平台,所以您可以随时随地访问,即使脱机也不例外。

  • 日期和期限 - 链接、便笺、日历、期限、待办事宜 - 全部都可以放在一个共享空间,所有人都可以随时查找。

职员专用笔记本使用

  • 职业发展 (PD) - 职业发展/职业学习是每位教师和教职员工的一个重要组成部分。 职员专用笔记本的一种重要用途是捕获职业发展计划和反馈,以及分享和收集教职员工主管的反馈。

  • 教室观察 - 现代教室观察全部可以保留在职员专用笔记本中。 使用 OneNote 移动应用程序(任何设备)拍摄照片,并直接插入职员笔记本中。 观察期间使用手机录制音频,或使用数字墨迹捕获手写内容。 由于 OneNote 的页面界面十分灵活,所以课堂观察的环境更加丰富。

  • 课程计划和反馈 - 教师收集课程计划反馈的一种很好的方法是,将数字课程计划放入其职员专用笔记本中。 教职员工主管可以轻松地实时或脱机提供反馈,并使用任何形式的反馈,包括文本、图片、墨迹、音频,甚至视频。 OneNote 丰富的页面界面可以大大提高收集和共享反馈的灵活性。 如果某位教师缺席,教职员工主管可以在此处为代课教师打印计划。

  • 评估 - 教职员工主管可以在职员笔记本中捕获和共享个人反馈和评估信息。

  • 父级沟通 - 教师可使用 Outlook 的“发送至 OneNote”功能,轻松地将重要电子邮件发送到职员专用笔记本,供以后参考。

  • 个性化教育计划 (IEP) - 一些学校已考虑使用职员专用笔记本捕获学生的重要 IEP 信息。 这样就可以为职员和教职员工主管提供专用位置来进行沟通和协作。

教职员工笔记本在教育行业的其他用途

  • 职业学习社区 (PLC) - 我们认为 OneNote 教职员工这种工具非常不错,可用于在学校实施职业学习社区 (PLC)。 PLC 主管(“教职员工主管”)可以通过简单的设置,快速设置笔记本,供大家实时快速、高效地协作。 也可以轻松添加笔记本共同所有者,这样校长、副校长或学校其他管理人员就可以选择轻松了解笔记本的状态,以及参与协作。

条件要求

  • SharePoint Online 作为 Office 365 订阅的一部分针对您的学校进行了设置。

  • 您自己 (领导人) 的组织办公室365教育教职员工帐户。

  • 教职员工成员必须具有 Office 365 教育教职员帐户。

  • 若要开始使用, 请按照下面的步骤使用 OneNote 教职员工笔记本应用创建教职员工笔记本。

打开 OneNote 教职员工笔记本应用程序

查找教职员工笔记本

创建教职员工笔记本

在 OneNote 中创建教职员工笔记本

(可选)向您的职员再添加一位共同所有者

在适用于 OneNote 的教职员工笔记本中添加或删除共同所有者

向教职员工笔记本添加职员

添加或删除适用于 OneNote 的教职员工笔记本中的教职员工成员

从分区开始着手处理每个教职员工笔记本

  1. 选择您希望在每个教职员工的笔记本中创建的默认分区旁边的框。

    设计私人空间

  2. 单击“添加更多”以在每位职员的笔记本中添加更多分区。

  3. 完成时单击“下一步”。

    在创建教职员工笔记本之后,您可以直接在教职员工的笔记本中添加、删除和删除分区。

最终完成教职员工笔记本

  1. 单击“教职员工主管的笔记本”,然后单击“职员的笔记本”,验证如何为职员创建子笔记本和分区。

  2. 单击 " 内嵌 b 后退箭头 " 返回 "添加或删除分区", 或单击 "创建" 以使应用创建你的教职员工笔记本。

    预览您的笔记本。

  3. 单击笔记本名称链接(本示例中为“6 年级以下教师)在 OneNote 中打开笔记本。 除了自动发送电子邮件,您还可以选择复制链接以通过邮件发送,或为您的记录保留。 以后您可以在 OneNote 2013 中检索该链接,方法是在笔记本列表中右键单击该笔记本,然后单击“复制指向笔记本的链接”。

    所有教职员工均可使用同一个链接访问该教职员工笔记本。 如果您将笔记本设置为供多个教职员工团队使用,则每个链接均不相同。

    现在您已完成操作。

    提示: 在邀请您的职员打开教职员工笔记本之前,您可能希望通过将内容放在内容库中来添加内容。 在准备笔记本,然后在准备就绪后与职员共享链接时,请在您的记录中保留链接的副本。

获取您拥有的任何教职员工笔记本的链接

共享到教职员工笔记本的链接

我的教职员工如何查找指向教职员工笔记本的链接?

查找教职员工笔记本

管理教职员工笔记本

若要管理教职员工笔记本的其他功能, 请单击 "管理笔记本" 按钮。

“笔记本列表”图标的屏幕截图。

这将显示一个页面, 显示您创建的所有教职员工笔记本, 以及用于自定义每个笔记本的信息。

选项包括:

  • 重命名教职员工分区-若要重命名任何教职员工分区, 请单击 "小铅笔" 图标, 然后键入分区的新名称。 请确保在 "重命名教职员工" 分区后单击 "保存"。

  • 添加教职员工分区-要向所有教职员工成员分发新分区, 请单击 "添加分区" 按钮。 添加学生分区之后,请务必单击“保存”。

  • 锁定协作空间-启用此选项会将协作空间更改为 "只读" (或 "锁定"), 以防止任何教职员工成员进行编辑。 你可以随时在锁定和解除锁定间切换。

  • 打开教职员工笔记本-单击 "打开" 以打开教职员工笔记本。

  • 共享指向教职员工笔记本的链接-将指向教职员工笔记本的链接发送给你的员工, 在 "链接" 框中选择并复制文本, 然后将其粘贴到电子邮件中。

了解详细信息

创建教职员工笔记本

查找教职员工笔记本

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从教职员工笔记本添加或删除教职员工

从教职员工笔记本添加或删除共同所有者

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