快速入门 - OneDrive(工作或学校)

OneDrive for Business 快速入门

OneDrive for Business 快速入门

借助 OneDrive,可确保文件安全性和随时随地可用。体验优势包括:

  • 与 Office 365 完美结合 - 跨浏览器、移动应用或桌面应用进行编辑和共同创作,并具有智能发现和见解功能

  • 支持超过 270 种文件类型

  • 安全性和 IT 信心

  • 云领导和符合性 - 受信任的企业级符合性和安全性

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上传文件

  1. 在 OneDrive 中,选择“上传”。

    注意: 在 Microsoft Edge 或 Google Chrome 浏览器中,选择“上传”>“文件”。

  2. 选择要上传的一个或多个文件。

  3. 选择“打开”。

显示选择了“上传”的屏幕截图

在 Office 应用中保存和打开文件

  • 选择“文件”>“另存为”>“OneDrive - [公司名称]”,将工作文件保存到 OneDrive。

    将个人文件保存到“OneDrive - 个人”。

  • 选择“文件”>“打开”,然后选择“OneDrive”,打开保存到 OneDrive 的文件。

注意: 需要 Office 2016。

Excel“另存为”对话框的屏幕截图

选择如何处理文件

  1. 在 OneDrive 中,右键单击文件。

  2. 选择一个命令。

显示所选文件的快捷菜单的屏幕截图

设置新 OneDrive 同步客户端(可选)

  1. 确认使用 新 OneDrive 同步客户端。

    请参阅正在使用哪个版本的 OneDrive?

  2. 在文件资源管理器中,右键单击“OneDrive – [公司名称]”。

  3. 选中“选择要同步的 OneDrive 文件夹”。

  4. 选择要同步的文件夹,然后选择“确定”。

OneDrive 对话中同步文件的屏幕截图

通过 Office 应用共享 OneDrive 文件

通过 Word、Excel、PowerPoint 或其他 Office 应用共享文件:

  1. 在功能区上选择 共享共享”。

    或者,选择“文件”>“共享”。

    注意: 如果文件尚未保存到 OneDrive,系统会提示将文件上传到 OneDrive 以进行共享。

  2. 从下拉列表中选择要共享的人员,或者输入姓名或电子邮件地址。

  3. 添加消息(可选),然后选择“发送”。

“共享”图标和对话框

共享来自 OneDrive 的文件

  1. 右键单击文件,然后选择“共享”。

    或者,选择文件,然后选择工具栏上的 共享共享”。

  2. 从下拉列表中选择要共享的人员,或者输入姓名或电子邮件地址。

  3. 添加消息(可选),然后选择“发送”。

共享

复制链接

  • 选择文件,然后选择 复制链接复制链接”。

  • 或者,右键单击文件,然后选择“复制链接”。

复制链接

借助 Android™、iOS® 和 Windows 版 Office 移动应用和 OneDrive 移动应用,随时随地访问文件和文件夹。下载 OneDrive 移动应用和你最常使用的 Office 移动应用(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等)。

选择移动设备

共享移动设备中的文件

  1. 打开移动设备上的 OneDrive 应用。

    如果没有看到文件:

    • 点击“文件”。

    • 确保已将文件保存到 OneDrive 并已将 Office 移动应用(Word、Excel、PowerPoint 等)下载到设备。

  2. 选择文件或文件夹 - 将其按住,直到旁边出现选中标记。

  3. 点击 OneDrive 应用的“共享”图标共享”图标。

在 Office 应用中:

  1. 打开设备上的 Office 应用(Word、Excel 或 PowerPoint 等)。

  2. 点击“打开”,然后点击“OneDrive - [公司名称]”。

  3. 点击文件旁边的“更多”图标(三个点),然后选择“共享”。

选择了文件并突显了上传图标的 OneDrive 移动应用的屏幕截图

在移动设备上打开文件

  1. 点击文件进行预览。

  2. 点击顶部的 Office 应用图标,打开文件。

在移动设备上打开文件

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