快速入门 - OneDrive(个人版)

OneDrive 快速入门

OneDrive 快速入门

使用 OneDrive,你可以:

  • 在计算机上创建文档,并在笔记本电脑、平板电脑或手机上进行编辑。

  • 与其他人共享文件和照片。

  • 与好友协作处理 Office 文档。

  • 创建家人朋友的相册。

  • 随时随地在任何设备上访问文件和照片。

注意: 此快速入门适用于 OneDrive。对于 OneDrive for Business,请参阅 OneDrive for Business 快速入门

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将文件上传到 OneDrive

将文件上传到 OneDrive ,以便可从任意位置更新和共享它们。

使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome:

  1. 选择“上传”>“文件”。

  2. 选择要上传的一个或多个文件。

  3. 选择“打开”。

若使用其他浏览器,依次选择“上传”、要上传的文件、“打开”。

注意: 如果安装了 OneDrive 同步客户端,还可使用文件资源管理器进行上传。选择要上传的文件,将其拖到文件资源管理器“导航”窗格中的 OneDrive。

OneDrive 上传文件

上传文件夹

使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome:

  1. 选择“上传”>“文件夹”。

  2. 选择你要上传的文件夹。

  3. 选择“选择文件夹”。

如果浏览器中未看到“上传”>“文件夹”,则创建一个文件夹,然后将文件上传到该文件夹。

OneDrive 上传文件夹

创建文件夹

  1. 选择“新建”>“文件夹”。

  2. 为文件夹键入名称。

  3. 选择“创建”。

OneDrive 创建文件夹

将文件保存到 OneDrive

  1. 选择“文件”>“另存为”>“OneDrive - 个人”。

  2. 选择“在此处输入文件名”,然后键入名称。

  3. 如果想要保存到其他文件夹,请选择“浏览”,然后选择所需文件夹。

  4. 选择“保存”。

提示: 下一次打开 Office 应用时,将在“最近”列表中看到保存的文件。

Word 文档“另存为”页面上位置列表的屏幕截图。

如果未在列表中看到“OneDrive - 个人”:

  1. 选择“添加位置

  2. 选择“OneDrive”,然后登陆 Microsoft 帐户。

Word“另存为”页面上“添加位置”按钮和“添加位置”列表的屏幕截图。

选择要同步到计算机的 OneDrive 文件夹

登录时,OneDrive 会自动与电脑或 Mac 上的文件进行同步。若要限制 OneDrive 在该设备上使用的存储空间,可选择要对哪些文件夹进行同步。

  1. 在“文件资源管理器”中,选择左窗格中的“OneDrive - 个人”。

  2. 右键单击某个文件夹,然后选择“选择要同步的 OneDrive 文件夹”。

  3. 选中要与桌面同步的每个文件夹的复选框。

  4. 选择“确定”。

“将你的 OneDrive 文件同步到此电脑”对话框的屏幕截图。

共享文件或文件夹

  1. 选择想要共享的文件或文件夹。

  2. 选择“共享共享

  3. 选择“拥有此链接的任何人都可以编辑此项目”并设置权限:

    • 如果希望其他人可编辑该文件,请选择“允许编辑”。

    • 如果希望其他人只可查看该文件,则取消选中“允许编辑”。

  4. 选择想要共享文件的方式:

    • 获取链接 - 选择“复制”,将该链接粘贴到邮件、文件、网页或其他位置。

    • 电子邮件 - 输入要与之共享文件的人的电子邮件地址,添加一封邮件(可选),然后选择“共享”。

    • 社交网络 - 选择“更多”,然后选择所需社交网络。

OneDrive 中所选文件和“共享”按钮的屏幕截图。

OneDrive“共享全部”选项

停止或更改共享

如果你是文件的所有者或拥有编辑权限,可以停止或更改共享权限。

  1. 选择要停止共享的文件或文件夹。

  2. 选择右上角的“信息信息 ,打开“详细信息”窗格。

  3. 选择“管理访问权限”,然后:

    • 选择链接旁的“X”以禁用它。

    • 选择“可以编辑”或“可查看”,然后选择“停止共享”。

    • 选择“可以编辑”或“可查看”,然后选择“更改为...”。

共享文件的“详细信息”窗格的“共享”部分的屏幕截图。

借助 Android™、iOS® 和 Windows 版 Office 移动应用和 OneDrive 移动应用,随时随地访问文件和文件夹。下载 OneDrive 移动应用和你最常使用的 Office 移动应用(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等)。

下载 OneDrive 移动应用

请选择你的设备以了解相关详细信息:

共享移动设备中的文件

  1. 打开移动设备上的 OneDrive 应用。

    如果没有看到文件:

    • 点击“文件”。

    • 确保已将文件保存到 OneDrive 并已将 Office 移动应用(Word、Excel、PowerPoint 等)下载到设备。

  2. 选择文件或文件夹 - 将其按住,直到旁边出现选中标记。

  3. 点击 OneDrive 应用的“共享”图标共享”图标。

在 Office 应用中:

  1. 打开设备上的 Office 应用(Word、Excel 或 PowerPoint 等)。

  2. 点击“打开”,然后点击“OneDrive - 个人”。

  3. 点击文件旁边的“更多”图标(三个点),然后选择“共享”。

选择了文件并突出显示了上传图标的 OneDrive 移动应用的屏幕截图

在移动设备上打开文件

  1. 点击文件进行预览。

  2. 点击顶部的 Office 应用图标,打开文件。

在移动设备上打开文件

获取有关 OneDrive 的帮助

  1. 选择“?”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 选择“告诉我你想要做什么”,键入所需帮助,然后从结果中选择一个主题。

    • 在“新增功能”部分,选择一个主题。

OneDrive“帮助”窗格的屏幕截图。
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