OneDrive 中的辅助功能

OneDrive 包括便于行动不便、视力不佳或具有其他残疾的用户跨设备存储并共享文件的辅助功能。

许多辅助功能(例如屏幕阅读器、放大镜或语音识别)都内置于计算机或设备中。若要了解如何使用这些功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注释: 

  • OneDrive 是一种基于 Web 且在云中工作的应用程序,可让你通过 Web 浏览器访问和浏览文件和文件夹。

  • 使用 OneDrive 时,建议使用 Internet Explorer 作为浏览器。

本主题内容

了解 OneDrive 的布局

OneDrive 在 Web 浏览器中运行。在浏览器窗口中,工具栏中显示 OneDrive 名称以及 Office 365 应用启动器,后者包含 Microsoft 服务和 Office Online 应用程序(包括 Mail (Outlook.com)、Excel Online、OneNote 等)的磁贴。工具栏还包含用于获取通知、管理选项、获取帮助和注销的命令。

工具栏下方是一个菜单栏,其中包含搜索框、视图选项和信息命令。处理文件时,菜单栏中还包括用于创建或上传新文件、打开或下载所选文件,或者以各种方式对文件进行排序的命令。如果选择信息命令,“信息”窗格将在 OneDrive 主窗口右侧打开,并提供有关任何所选文件夹或文件的详细信息。

菜单栏下方是存储在 OneDrive 中的文件夹和文件的结构。如果使用的是台式计算机等宽屏,则左窗格列出导航树,其中包括文件、最近查看的文件、照片、共享文件和回收站的查看类别。如果使用的是手机等窄屏,则在工具栏上的其他选项菜单中(而不是在左窗格中)提供查看类别。主窗口视图包含所选查看类别的文件夹和文件列表。

在主视图中选择文件夹时,将打开该文件夹并显示其子文件夹和文件列表。钻取到较低级别时,菜单将更改为包括打开、共享、下载、移动和复制所选文件等命令。可用命令根据是否选择了任何内容和所选项的类型而更改。

选择某个文件时,它可能在当前浏览器选项卡中打开,也可能在单独的浏览器选项卡(例如,在 Word Online 或 Excel Online 中)中打开。

使用键盘快捷方式导航

要在 OneDrive 中导航并在屏幕元素组中循环,请按 Tab 键(向前)或 Shift+Tab(向后)。要选择项目,按 Enter。要在菜单或列表中浏览,按向上键或向下键,若要选择内容,请按 Enter。要退出菜单或模式,按 Esc。有关详细信息,请阅读 OneDrive 的键盘快捷方式

当你在 OneDrive 窗口各区域中移动时,屏幕阅读器将提供有关焦点所在区域的信息,无论该区域是菜单栏(你听到“搜索框”)、树状视图(你听到“OneDrive”或你的名字)还是主视图(你听到“文件夹和文件列表”)。

OneDrive 中的基本任务

启动 OneDrive

  1. 打开你的 Web 浏览器。

  2. 如果你尚未登录到 Office 365 帐户(无论是通过你的组织还是 Microsoft 帐户),请转到 https://portal.office.com。登录到你的组织帐户或 Microsoft 帐户。

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到应用启动器获得焦点。按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“链接,OneDrive”。按 Enter。

上载文件

当你想要将设备的文件系统中的文件保存到 OneDrive 中时,请在 OneDrive 中选择位置,然后上传文件。

  1. 当 OneDrive 打开后,按 Tab 键,直到树状视图获得焦点。你将听到“OneDrive”或你的名字。

  2. 按向下键或向上键,直到“文件”查看项目获得焦点。按 Enter。请确保未在文件夹和文件列表中选择任何内容。

  3. 按 Tab 键移动到菜单栏。你将听到“新建”。按向右键,直到听到“上传”。按 Enter。

  4. 在“选择要上传的文件”对话框中,若要访问树状视图,请重复按 Tab 键,直到听到“树状视图”。(在“讲述人”中,将听到“文档”。)

  5. 若要选择存储文件的文件夹,请按向上键或向下键,然后按 Enter。

  6. 按 Tab 键一次以移动到文件夹和文件列表,然后选择要上传的文件,按向下键或向上键。

    提示: 若要选择多个相邻的文件,在选择第一个文件时按住 Shift 键,然后按向下键或向上键,直到选择最后一个文件。第一个和最后一个文件之间的所有文件都被选中。

  7. 按 Enter。所选文件将上传到你在 OneDrive 中选择的位置,并且你将听到“已上传一个项目到文件”。(在“讲述人”中,将听到“上传”。)

下载文件

想要将文件从 OneDrive 复制到你的设备时,在 OneDrive 中选择它并进行下载。

  1. 当 OneDrive 打开后,按 Tab 键,直到树状视图获得焦点。你将听到“OneDrive”或你的名字。

  2. 按向下键或向上键,直到“文件”查看项目获得焦点。按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到文件夹和文件列表获得焦点。

  4. 按向下键或向上键,直到选中想要下载的文件。

  5. 按 Shift+Tab 两次以移动到菜单栏。根据所选文件类型,你将听到“共享”或“打开”。按向右键,直到听到“下载”。按 Enter。

  6. 如果你听到询问是否要下载该文件的通知时,请按 Alt+N,然后按照说明保存该文件。完成后,将听到“下载已完成”。通过此通知,可以导航到用于打开所下载文件、打开文件夹或查看已下载文件的按钮。若要关闭通知,请再次按 Alt+N,按 Tab 键移动到“关闭”按钮,然后按 Enter。

搜索文件或文件夹

  1. 在 OneDrive 中,按 Tab 键直到“搜索”框获得焦点。

  2. 键入你要查找的文件或文件夹的完整或部分名称。一个包含符合条件的搜索结果的列表将打开。

  3. 按向下键或向上键以收听搜索结果中的文件或文件夹的名称。

  4. 若要打开搜索结果列表中的文件夹或文件,请按 Enter。如果打开一个通知,请按 Alt+N,然后,若要打开文件夹或文件,请按照说明进行操作。

共享文件或文件夹

  1. 当 OneDrive 打开后,按 Tab 键,直到树状视图获得焦点。你将听到“OneDrive”或你的名字。

  2. 按向下键或向上键,直到包含你想要共享的文件或文件夹的文件夹(例如,“ 文件”、“最近”、“与我共享”)获得焦点。按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到主视图获得焦点,并且听到“文件夹和文件列表”。

  4. 按向下键或向上键,直到选中想要共享的文件或文件夹。你可以仅选择单个文件或文件夹。

  5. 若要访问菜单栏,请按 Shift+Tab 两次。如有必要,按向右键,直到听到“共享”。按 Enter。

  6. 在“共享”对话框中,键入你想要与之共享项目的人员的电子邮件地址。

  7. 按 Tab 键移动到“可以编辑”按钮。若要选择与之共享项目的人员是只能查看文件还是可以编辑文件,请按向下键。

  8. 按 Tab 转到文本框,并在需要时向与之共享该项目的人员键入一条消息。

  9. 如果正在共享文件,按 Tab 键转到该文件,然后选中或清除“需要登录”复选框。 如果正在共享文件夹,按 Tab 键转到该文件夹,然后选中或清除“共享此文件夹中的所有内容,甚至是具有独有权限的项目”复选框。

  10. 按 Tab 键到达,然后选中或清除“发送电子邮件邀请”复选框。

    提示:  这些复选框默认情况下均处于选中状态。

  11. 按 Tab 转到“共享”按钮,然后按 Enter。

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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