Office Groove 2007 和 SharePoint 工作区 2010年之间的重要差异

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如果你已从 Office Groove 2007 升级到 SharePoint Workspace 2010,阅读本帮助文章中的表可了解新版本中的重要功能区别。

功能

Office Groove 2007

SharePoint Workspace 2010

访问存储在 Groove 工作区中的内容

过去,若要访问工作区内容,你需要在“Groove 工作区资源管理器”窗口中打开工作区。 不能直接在你的文件系统中访问此内容。

现在,可以直接在你的文件系统中访问存储在 2010“文档”工具中的内容。 有关详细信息,请参阅从你的文件系统访问工作区数据

联系人通知

你可以针对选定联系人或或工作区成员设置通知,以接收到有关在线或空闲状态更改的通知。 采用针对工作区和工具设置通知的相同方式设置这些通知。

删除了 Office Groove 2007 功能。 但是,如果你正在运行 Microsoft Office Communicator,则可以标记联系人以接收状态更改通知。

日历和会议工具

提供了单独的日历和会议工具用于添加到 Groove 工作区。 这两个工具没有集成在一起。

可以将结合了日历和会议功能的新的日历添加到 2010 工作区。 你可以继续将 2007 日历和会议工具添加到现有或新的 2007 工作区。

自定义表单工具

你可以使用下面两个工具中的任一个工具自定义工作区工具:一个是“表单”工具,在其中,所有设计工作都在工具的设计器中进行;另一个是“InfoPath 表单”工具,在其中,可以导入在 Microsoft InfoPath 2007 中设计的表单模板,然后在工具的设计器中添加查看和排序等设计功能。

你可以使用与 Microsoft Office InfoPath 2010 无缝集成的新的列表工具创建自定义工作区工具。 此外,在任何现有的 2007 表单工具或 2007 InfoPath 表单工具中不再提供设计器组件。

消息

主要的消息传递系统是一个专用的 Groove 组件。 可用的 Office Communicator 集成基于 Windows API 。

Communicator 的基于 Microsoft Office 的集成提供了更丰富、更一致的功能集。 此外,如果 Communicator 已在用户系统上安装并且正在运行,则它是默认的消息传递系统,并且联机状态图标从 Communicator 派生。 如果 Communicator 未在运行,你会看到原来的 Groove 消息传递功能。 有关详细信息,请参阅 启动 Office Communicator 对话

多个标识

除非受到策略限制,否则你可以在你的帐户中创建多个身份。 多个身份功能的目的是使你能够以不同的独特人员的身份与不同的用户集交互。

如果你想要使用多个人员,则必须创建其他用户帐户。 但是,先前在其中创建了多个身份帐户可以继续使用所有的身份。

权限

Groove 工作区管理者可以更改分配给成员角色的权限。

在 SharePoint Workspace 2010 中为成员角色分配的权限。 工作区是根据默认设置定义的,并且无法更改。 但是,工作区管理者仍然可以更改在 Groove 2007 工作区中分配给角色的权限。

搜索

搜索功能在特定工作区工具中可用,如自定义“表单”工具或记事本以及在“消息历史记录”中。

除了特定于工具的搜索功能之外,你现在可以使用 Windows Search 4.0 在某一工作区中或跨多个工作区查找内容。 有关详细信息,请参阅 在 SharePoint 工作区中搜索内容

安全

通过可选密码登录或智能卡保护你的帐户。 这些安全功能为所有数据提供磁盘上加密。

系统通过 Microsoft 的 BitLocker 保护模型来保护你的帐户。 因此,帐户访问只需要 Windows 登录凭据。 此安全模型既增强了性能,又允许 Windows 搜索访问 2010 工作区内容。

SharePoint 集成

为了使用 SharePoint 内容,你向 Groove 工作区添加了 SharePoint 文件工具。

现在,你可以创建 SharePoint 网站的个人同步副本,其名称为 SharePoint 工作区,它可让你在脱机时访问 SharePoint 网站内容。 此外,

在 Groove 2007 工作区中仍然支持 SharePoint 的“文件”工具。

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