Office Communicator 2007 隐私声明

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上次更新时间 ︰ 2007 年 6 月

Microsoft 一直致力于交付软件,为您提供了性能、 电源和方便地在您的个人计算所需同时保护您的隐私。本隐私声明介绍许多 Microsoft Office Communicator 2007 ("Office Communicator") 的数据收集和使用惯例。此披露侧重与 Internet 通信的功能,并不应是详尽的列表。它不适用于其他联机或脱机 Microsoft 网站、 产品或服务。您或您的企业单独的 Microsoft 服务中使用此产品的某些功能可能会大大不同于以下所述。下面介绍的功能的一些可能集成 Microsoft 服务,或 Microsoft 服务可能包括其他功能。有关使用此产品与 Microsoft 服务时,Microsoft 如何处理您的隐私信息,请查看适用的 Microsoft 服务的隐私声明。

个人信息的收集和使用

如果我们需要标识您本人或允许我们与您联系的信息,我们将为其明确要求您。我们会收集从您的个人信息将用于通过 Microsoft 其公司和子公司提供服务,或执行的事务请求或授权。为支持这些用途,Microsoft 可能使用个人信息向您提供更高效的客户服务,提高 Office Communicator 任何相关的 Microsoft 网站、 产品或服务,并轻松地通过不再需要反复输入相同的信息或自定义您的特定首选项或兴趣服务使用 Office Communicator。除了此语句中所述,为您提供个人信息将不会转给不经第三方。处理事务或进行统计分析我们的服务,我们有时会雇用其他公司代表我们,如客户支持人员提供有限的服务。我们将仅向这些公司提供他们实施服务,所需的个人信息并将禁止他们出于任何其他目的使用该信息。可能存储和处理在美国或任何其他国家/地区的 Microsoft 信息的收集或发送给 Microsoft 或其在中国分支机构、 子公司或代理维护设施,并通过使用 Microsoft 站点和服务,您同意任何此类信息传输到您所在国家/地区之外。Microsoft 遵守安全 harbor 框架设置为第四个美国部门的商务有关集、 使用和保留来自欧盟的数据。Microsoft 可能公开您的个人信息,如有必要,这样做法律或在善意相信这是必要为: (a) 遵守法律 edicts 或遵守法律程序 Microsoft;(b) 保护并维护 Microsoft (包括实施我们协议); 的权限或者 (c) 在紧急情况下保护 Microsoft 的员工的个人安全、 Microsoft 网站、 产品或服务的用户或公众的成员的行为。

计算机相关信息的收集和使用

该软件包含收集您的计算机 ("标准计算机信息") 的某些标准信息并将其发送给 Microsoft 的支持 Internet 的功能。标准计算机信息通常包括信息,如您的 IP 地址、 操作系统版本、 浏览器版本,以指示设备制造商、 设备名称和版本和您的区域和语言设置硬件 ID。特定功能或服务将信息发送给 Microsoft,如果会发送标准计算机信息。

什么收集信息,以及如何使用它将公开为每个 Office Communicator 功能、 软件或服务在此处列出的隐私详细信息。

信息的安全

Microsoft 一直致力于保护您的信息的安全性。我们使用各种安全技术和过程来帮助防止未经授权的访问、 使用或公开您的信息。例如,我们将存储您提供计算机系统具有受限访问权限,它们位于受控制的设施中的信息。

本隐私声明的更改

我们有时会更新本隐私声明以反映在我们的产品和服务和客户的反馈中所做的更改。发布更改后,我们将修改此语句顶部的"上次更新时间"日期。如果有材料更改此隐私声明或 Microsoft 使用您的个人信息,我们将通过突出发布之前实施更改此类更改的通知或通过直接向您发送通知来通知您。我们建议您定期查看此语句都会收到通知 Microsoft 如何保护您的信息

有关详细信息

Microsoft 欢迎您有关本隐私声明的批注。如果您认为 Microsoft 没有遵守本声明,请与我们联系使用我们的Web 窗体

Microsoft 隐私-UCG
Microsoft Corporation
Microsoft 单向
Redmond,华盛顿州,98052 6399

特定功能

本文档的其余部分将介绍以下特定功能 ︰

状态和联系人信息

此功能的用途 ︰    Office Communicator 是集成的通信客户端,这使您的联系人,在您的组织外部进行通信。Office Communicator 旨在允许您访问信息发布有关其他用户,并让其他用户访问信息发布有关您,例如状态、 标题、 电话号码和笔记。您的管理员可能还配置集成 Microsoft Office Outlook® 与 Microsoft Exchange Server,以显示出 office 邮件和其他状态信息,如当必须在 Outlook 日历中计划的会议。

收集、 处理或传输的信息 ︰    您将使用您的登录地址和密码连接到 Office Communications Server 2007。您和您的管理员可以发布有关您将与您的登录相关联的状态的信息。

信息的使用 ︰    其他 Office Communicator 用户和应用程序将能够访问您的状态和联系人信息来确定您的发布的状态并更好地与您通信。

选项/控件 ︰   您可以选择哪些信息发布有关您。此外,您的管理员可能代表您配置发布的信息。如果您的管理员未禁用您控制您发布的信息的能力,您可以随时通过更改您的设置 ︰

  1. 菜单按钮,单击工具,然后选择选项

  2. 个人选项卡上,在我的帐户信息下的地址中输入您的注册。您可以使用高级按钮输入要连接到的服务器名称...

  3. 电话选项卡上,您可以查看有关您的管理员已发布的电话号码的信息。您也可以输入多个数字,决定发布给其他用户有权访问此信息。

  4. 单击“确定”

您还可以设置访问级别指定每个用户可以查看有关您的状态级别和信息。若要执行此操作 ︰

  1. 右键单击联系人。

  2. 选择选项更改的级别的访问权限。

  3. 选择适当的用户的访问级别。

客户体验改善计划

此功能的用途 ︰如果您选择参与,客户体验改善计划 ("CEIP") 将收集有关硬件配置以及如何使用我们的软件和服务以确定趋势和使用模式的基本信息。CEIP 还收集的类型和数目所遇到的错误、 软件和硬件性能和服务的速度。此信息发送给 Microsoft,其中我们使用它们来帮助改进我们的客户中最常使用的功能以及创建的常见问题的解决方案。

收集、 处理或传输的信息 ︰    当您选择通过从 Office Communicator 中的选项面板中选择参与 CEIP 时,则 Office Communicator 用法有关您的计算机上的信息将发送给 Microsoft。如果您在多台计算机上使用 Office Communicator,您可以配置您的 CEIP 设置分别为每台计算机。

信息的使用:    我们使用此信息改善 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

选项/控件 ︰    CEIP 被已关闭默认情况下,除非您的管理员已选择要为您打开它。除非您的管理员已禁用该控件,您可以随时通过更改 CEIP 设置 ︰

  1. 从菜单按钮,选择工具,然后选项。

  2. 在常规选项卡中,选中或取消选中允许 Microsoft 收集有关如何使用 Communicator 信息

  3. 单击“确定”。

客户端日志记录

此功能的用途 ︰    客户端日志记录允许您登录您的用户配置文件的有关 Office Communicator 会话的信息。信息旨在用于故障排除,您可能必须 Office Communicator 问题。

收集、 处理或传输的信息 ︰如果您或管理员选择启用客户端日志记录,如会议主题和位置和会话初始协议 (SIP) 消息和响应与每个 Office Communicator 会话相关联的信息将被记录在您的计算机上。可能会记录的 SIP 数据包括发件人和收件人的每个 Office Communicator 邮件和消息采用的路线的信息。此外,将记录您的联系人列表和状态信息。但是,此功能不会记录的即时消息对话的内容。客户端日志记录不会发送您的计算机; 关闭此信息但是,您的管理员可能选择捕获使用存档的类似数据。请参阅下面的详细信息的存档部分。

信息的使用 ︰日志可用于您可能有任何 Office Communicator 问题疑难解答。未由 Office Communicator 发送给 Microsoft,但您可以手动向他们发送。

选项/控件 ︰    默认情况下,日志记录已关闭。您的管理员可能配置代表您的日志记录。如果您的管理员未禁用您的日志记录的控制功能,您可以随时通过更改您的设置 ︰

  1. 菜单按钮,单击工具,然后单击选项

  2. 常规选项卡中,单击启用日志记录打开 Windows 事件日志记录。

  3. 单击“确定”。

您或您的管理员可能也登录您的会议主题和位置通过选择使用 Microsoft Office Outlook 为您的个人信息管理器 Communicator选项面板中的个人选项卡上。

存档

此功能的用途 ︰    存档允许您的管理员归档即时消息对话、 会议活动和内容,并用法特征,例如用户登录加载项和会议启动并加入。

收集、 处理或传输的信息 ︰    在您的管理员配置的服务器上存储的即时消息对话以及您的使用信息的即时消息的内容。无此信息发送给 Microsoft。

信息的使用 ︰    您的管理员可以使用此信息来管理您的企业使用 Office Communicator。

选项/控件 ︰    存档默认情况下关闭,并由管理员必须配置。查看您的公司使用数据和监视策略,以确定是否可能启用存档。

对话历史记录

此功能的用途 ︰    对话历史记录允许您在 Outlook 中的对话历史记录文件夹中存储的即时消息对话的内容。

收集、 处理或传输的信息 ︰    如果选择启用对话历史记录,将在 Outlook 中存储的即时消息对话的内容。

信息的使用 ︰    您可以使用此信息来查看您过去的即时消息对话的内容。

选项/控件 ︰    默认情况下,对话历史记录已关闭。您的管理员可能配置代表您的对话历史记录。如果您的管理员未禁用控制对话历史记录您功能,您可以随时通过更改您设置 ︰

  1. 从菜单按钮,单击工具,然后单击选项

  2. 单击个人选项卡,然后选中保存我在 Outlook 对话历史记录文件夹中的即时消息对话

  3. 单击“确定”

如果您启用保留历史记录,您应通知联系人他们的即时消息会话将被保存。

联机反馈

此功能的用途 ︰    联机反馈,您可以直接向 Microsoft 提供有关 Office Communicator 的反馈。

收集、 处理或传输的信息 ︰    如果您选择使用联机反馈,你的邮件内容,并且将向 Microsoft 发送标准计算机信息。

信息的使用 ︰    您提交的信息可能由 Microsoft,用于改进 Office Communicator 或其他 Microsoft 网站、 产品或服务。

选项/控件 ︰    使用联机反馈是可选的。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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