Office 365 SharePoint Online 用作企业到企业 (B2B) extranet 解决方案

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在SharePoint Online extranet 网站是您创建让外部合作伙伴有权访问特定内容,并与其进行协作的网站。Extranet 网站是适用于合作伙伴安全地与您的组织有业务往来的方式。您的合作伙伴的内容保留在一个位置,就内容和所需的访问。他们不需要电子邮件来回的文档或使用不由您的 IT 部门认可的工具。

过去,部署 SharePoint内部部署extranet 网站涉及复杂配置建立安全措施和管理,包括授予公司防火墙和昂贵初始和日常成本内的访问权限。

但Office 365,与合作伙伴直接连接到SharePoint Online,无需访问您的本地环境或任何其他SharePoint Online网站中的成员专用网站。可以访问 office 365 Extranet 网站任意位置没有连接到 Internet。

其中企业到企业 (B2B) 协作是业务成功的关键的行业包括汽车、 制造,零售和能源。下面的示例演示如何 Contoso Ltd 使用单独的 extranet 网站进行协作的每位其合作伙伴和供应商。

Office 365 Extranet 示例

SharePoint Online 协作功能

SharePoint Online协作中提供的主要功能包括︰

  • 允许用户邀请新合作伙伴用户︰   在特定网站集,管理员可以选择性地允许用户邀请新合作伙伴用户。此模型中,在电子邮件邀请发送给合作伙伴用户,然后用户必须兑换该邀请以访问资源。 有关详细信息,请参阅管理外部共享您的 SharePoint Online 环境

  • 按网站所有者仅共享︰   具有仅网站所有者可以导入或与新用户共享位置的网站集功能。网站成员,处于通常外部合作伙伴用户可以看到只有现有网站成员在网站中。这有助于在实施合作伙伴看到的内容,并与之他们可以共享文档。

  • 受限的域共享︰    管理员可以控制员工可以与组织外部共享的合作伙伴域列表中。可以配置电子邮件域的允许列表或拒绝列表的电子邮件域。请参阅域 O365 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中共享受限更多详细信息。

  • 审核和报告︰   审核业务合作伙伴用户活动,可以在 Office 365 活动报表中查看报表。

为什么 B2B extranet 网站中使用 Office 365?

时间到值和成本节约︰   Office 365B2B extranet 网站不再需要创建昂贵本地 extranet 网站。任何其他硬件是必需的使用Office 365可以大大降低资源和人工成本。您的 IT 部门可以专注于创建和维护 extranet 基础结构的更多重要的任务。

安全共享︰   Office 365B2B extranet 提供高度安全共享体验的 IT 管理和策略,您需要,包括︰

  • 您自己防止意外使用共享仅网站所有者共享以防止网站用户邀请新用户访问该网站的功能。

  • 向单个网站限制合作伙伴用户的能力。不能搜索或查看其网站以外的任何内容或多个用户。

  • 限制外部合作伙伴用户能够以仅接受邀请向其发送的邀请时,外部合作伙伴用户使用其公司的 Office 365 组织帐户或 Microsoft 帐户,仅为其创建网站的访问的电子邮件地址的能力。

无缝协作︰   就像它们是您的组织,包括即时消息和进行 Skype 电话会议的能力允许他们的一部分,与合作伙伴用户协作。

管理和审核报告   。Office 365B2B extranet 提供的可见性通过外部合作伙伴用户内容的访问。关键 IT 好处之一是能够审核用法,包括能够查看谁正在邀请的人员,并在外部用户登录时可访问的内容。

比较 Office 365 混合 Extranet 与传统的 SharePoint 内部部署外联网

Office 365 的混合 Extranet   

SharePoint"本地"Extranet   

必需的外部用户的防火墙访问权限

不支持

支持

所需的复杂网络和基础结构配置

不支持

支持

安全性强化

通过Office 365配置管理

手动配置由 IT 员工

IT 技术人员上门占用大量

不支持

支持

需要不断进行维护

以最少

很大程度

需要其他硬件

通常

控制 extranet 网站的共享体验

Office 365网站功能的一部分

通常需要自定义的解决方案应用

开始使用

若要开始设置SharePoint Online extranet 网站︰

  1. 阅读规划 SharePoint Online 企业到企业 (B2B) extranet 网站,以了解其他来宾邀请模型。

  2. 阅读保护 SharePoint Online extranet 网站以了解有关用于限制您 extranet 网站所需的用户选项。

  3. 通过使用标准的 SharePoint Online 共享选项导入到 Azure AD 的外部用户部署你的 extranet。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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