Office 365 计划

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在您的业务迁移到云的决策恭喜 ! 您是否有 1 人在您的企业或 10 中,一些规划有助于您充分利用 Office 365。

首先,我们来查看您将获得:

  • Office 应用程序如 Word、 Excel、 PowerPoint 和 Outlook。

  • 您和您的员工,如 rob@contoso.com 个性化的电子邮件地址。

  • 文档存储在云中 (OneDrive 和工作组网站) 和详细信息。

有关财务、 薪资、 CRM 或公共网站,您听不到任何应用程序。

移动核对清单

下面是您需要执行并决定将您的移动到云一个平滑的一些操作。

1.选择您的 Office 365 计划

选择计划。
选择计划

  • 您需要在您的计算机上安装 Office?如果是,选择Office 365 Business Premium

  • 您还需要加密电子邮件?或您在医疗、 财务、 法律或要求安全合规性工具的另一个行业和归档? 如果是,请改为选择E3

  • 您是否有一些员工只需要电子邮件和其他人需要安装的 Office 应用程序?

    您可以混用和匹配计划 ! 例如,您可以购买高级规划和许可证仅对这些员工将要使用它。完成后,可以向您的订阅添加另一个计划和购买许可证的剩余的员工。这将保留内容整齐,因此您有一个订阅,用多个计划和许可证。

2.确定一个域名,如果您还没有一个

确定域名
确定域名

  • 域提供您的组织使用专业人员和易于记住在线身份信息,如rob@contosowines.com。如果您已经拥有一个,您可以将它与您到 Office 365-我们将帮助过渡。

  • 没有域?很容易地获取一个同时您注册 Office 365 !

3.日程时要将您现有的电子邮件和联系人移动到 Office 365

电子邮件的的计划。
移动电子邮件和联系人

  • 如果您正在筹划将从现有电子邮件服务移动到Office 365,通常需要 2 天时间进行切换。我们建议您晚上或当您收到更少的电子邮件的周末期间计划切换到Office 365电子邮件。

4.确定要存储在云中的文件

将文件移动到云的计划。
识别文件存储

  • 大多数企业希望他们的所有文件都存储在云中,因为丢失其减少风险。然后,您可以从任意位置访问这些 ! 当您同步您的计算机到云时,该文件的副本将下载您可以在本地,对其进行处理以防您没有访问 internet。当您保存并关闭该文件,然后连接到 internet 时,它将在云中的再次存储。

5.分配角色

规划角色。
分配角色

  • 您已注册的 Office 365 并购买订阅的人员? 然后您是全局管理员为您的组织 !

    这意味着您是负责设置,让操作,解决问题,并有助于其他用户。但是,您可以太为受信任的用户分配管理员角色。

  • 在您的企业的一个或两个人员应分配给全局管理员角色。在此角色的用户可以执行任何操作,如删除你的所有文档,以便它是安全风险角色中有多人。

  • 某些公司聘请顾问为其管理自己的计算机和软件。您可以为您的 IT 顾问,创建一个帐户,但您不需要为其分配许可证,以便它不会从 Office 365 侧的任何成本您。他仍能够执行大多数全局管理员角色中的任务。

6.动员单词

通信计划与您的工作组。
,让人们知道

  • 让认识到云,您将在您的企业的人 !他们可以开始清理旧的电子邮件和文件,或利用免费的联机培训。

  • 当您准备好决定如何将以获得号和密码的用户。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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