Office 365 组命名策略

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参与者: 丁娜
上次更新时间: 4 年 12 月,2017年

主题中的信息适用于组命名策略功能专用预览版。

使用组命名策略强制实施的一致的命名策略创建的组织中的用户的 Office 365 组。命名策略可以帮助您和您的用户标识的组成员身份,地理区域,函数或创建组中的人员。命名策略还有助于分类通讯簿中的组。您可以使用该策略阻止从中组名和别名正在使用的特定词语。

命名的策略应用于跨所有组工作负载 (如 Outlook、 Microsoft 小组、 SharePoint、 规划器等) 创建的组。它获取应用到的组名和组别名。当用户创建一组和为现有用户组编辑组名或别名时,它获取应用。

组命名策略包括以下功能:

  • 前缀后缀命名策略您可以使用前缀或后缀定义组的命名约定 (例如:"GRP_US_My Group_Engineering")。前缀/后缀可以为固定字符串或用户属性,如 [部门] 将替换基于组中创建用户。

  • 自定义阻止的单词您可以与他们想阻止的用户创建的组的组织上载一套被阻止的特定字词。(例如:"CEO,人力资源部门,HR")。

前缀后缀命名策略

前缀和后缀可以被固定字符串或用户的属性。

固定的字符串

您可以使用短字符串,可帮助您区分 GAL 和左侧导航中的组工作负载的组。常见的前缀后缀一些关键字,如 Grp_Name'、 '#Name'、 '_Name

属性

您可以创建组,如 [部门] 并在其中创建从如 [国家/地区] 使用可以帮助确定的属性。

示例

策略 ="组 [组名] [部门]"

用户的部门 = 工程

创建组名称 ="组我组工程"

支持的 Azure Active Directory (Azure AD) 属性是 [部门],[公司],[Office],[StateOrProvince],[CountryOrRegion],[标题],[国家/地区代码]

  • 不受支持的用户的属性被视为固定的字符串。例如"[邮政编码]"

  • 不支持扩展属性和自定义属性。

建议使用具有值为您的组织中的所有用户填写的属性,并且不使用具有较长时间值的属性。

若要查找的内容:

  • 在创建策略的总前缀和后缀字符串长度仅限于 53 字符。

  • 前缀和后缀可以包含组名和组别名中支持的特殊字符。当前缀和后缀包含组别名中不允许的特殊字符时,它们将被删除,应用于组别名。因此在这种情况下,前缀和后缀应用到组的名称将不同于应用于组别名。

自定义被阻止的单词

在组名和别名,您可以输入将被阻止的阻止单词的逗号分隔的列表。

名称/别名具有前缀和后缀的整个组已被阻止的单词。被阻止的单词复选完成后将前缀和后缀追加到用户输入组名。因此,如果用户输入的 * * t' 和 'Prefix_' 是命名策略,Prefix_s * * t 将传递。但如果命名策略设置为前缀 < 空间 >',' 前缀 s * * t 将失败。选择合适的前缀和后缀时考虑这一点。

不执行任何子字符串搜索;具体而言,精确匹配修饰的名和自定义阻止的单词之间需要触发失败。子字符串搜索未完成,以便即使协作被阻止的 word 的用户可以使用一些常用的单词,如 Class。

若要查找的内容:

  • 被阻止的单词不区分大小写。

  • 当用户输入被阻止的 word 时,组客户端将显示一条错误消息与被阻止的 word。

  • 不没有在阻止字词使用任何字符限制。

  • 没有上限可以设置为被阻止的单词的单词数。

管理员重写

选择性管理员被免除这些策略,所有组工作负载和终结点,以便他们可以创建组,与这些被阻止的单词以及它们所需的命名约定。以下是免除命名策略的组的管理员角色的列表。

  • 全局管理员

  • 第 1 层支持合作伙伴

  • 第 2 层支持合作伙伴

  • 用户帐户管理员

  • 目录撰稿人创作

许可

组命名策略需要 Azure Active Directory 高级 P1 或 Azure AD 基本 EDU 许可证是 Office 365 组的成员的唯一用户。

安装预览版的 用于 Windows PowerShell 的 Azure Active Directory 模块

重要提示:本文中的步骤需要预览版 用于 Windows PowerShell 的 Azure Active Directory 模块,具体而言是 AzureADPreview 模块,版本为 2.0.0.137 or later.

建议的最佳做法是始终保持最新:先卸载旧的 AzureADPreview 版本并获取最新版本,然后再运行 PowerShell 命令。

  1. 以管理员身份打开 Windows PowerShell:

    1. 在搜索栏中,键入 Windows PowerShell

    2. 右键单击 Windows PowerShell,然后选择“以管理员身份运行”。

      通过“以管理员身份​​运行​​”打开 PowerShell。

    Windows PowerShell 窗口会弹出打开。提示 C:\Windows\system32 意味着以管理员身份打开它。

    PowerShell 在首次打开时的显示外观。

  2. 要卸载早期版本的 AzureADPreview,请运行以下命令:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. 要安装最新版本的 AzureADPreview,请运行以下命令:

    Install-Module AzureADPreview

    在有关不受信任的存储库的消息中,键入 Y。安装新模块需要一分钟左右的时间。

如何设置 Azure AD PowerShell 中命名策略

  1. 如果尚未执行此操作,打开计算机上的 Windows PowerShell 窗口(可以是普通 Windows PowerShell 窗口,也可以是通过选择“以管理员身份运行”打开的窗口)。

  2. 运行以下命令。在每个命令后,按 Enter

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    在打开的“登录到帐户”屏幕中,输入 Office 365 管理员帐户和密码以连接到服务,然后单击“登录”。

    输入 Office 365 凭据

按照配置组设置的 Azure Active Directory cmdlet来创建组设置中的步骤。

查看当前设置

  1. 获取当前命名的策略,以查看当前设置。Azure AD PowerShell 窗口中键入以下命令并按Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. 接下来,键入以下命令:

    $Setting.Values

    这将显示当前组设置。

设置命名策略和自定义被阻止的单词

  1. 现在,您可以设置前缀和后缀。Azure AD PowerShell 中运行以下命令:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. 现在,设置所要限制通过键入下面的自定义阻止的单词。添加您自己所需的自定义单词:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. 另存为新的策略设置,可通过键入有效:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    就是这样。您已设置您的命名策略,并添加被阻止的单词。

在 Office 365 应用程序的命名策略体验

Office 365 应用已更新,以显示命名策略组名称 (带前缀和后缀) 的预览时用户键入组名和别名。当用户输入被阻止的单词时,他们将看到一条错误消息,以便他们可以删除被阻止的单词。

Outlook Web (OWA)

在用户键入组名或组别名时,outlook web 显示命名装饰策略名称。当用户输入自定义的阻止的 word 时,以便用户可以将其删除以及阻止 word 用户界面中显示一条错误消息。OWA 体验快照如下所示。

屏幕截图: 并排查看的组命名在 Office 365 组策略

桌面版 outlook

在桌面版 Outlook 中创建的组是符合命名策略。Outlook 桌面应用程序还不显示命名策略的预览并不会返回自阻止的 word 错误,当用户输入组名。但是,命名策略将自动应用上单击创建编辑,用户将看到错误如果有自阻止的单词中的组名或别名。

Microsoft Teams

用户键入的工作组名称时,Microsoft 团队显示命名装饰策略名称。当用户输入的自定义的阻止的 word 时,以便用户可以将其删除以及阻止 word 显示一条错误消息。

屏幕截图: Microsoft 工作组中的组命名策略阻止示例

SharePoint

用户类型的网站的名称或组电子邮件地址时,SharePoint 显示命名策略名称。当用户输入自定义阻止的 word,则一条错误消息显示及被阻止的 word,以便用户可以将其删除。

屏幕截图: 组命名策略的 SharePoint 网站阻止名称

Microsoft Stream

在用户键入组名或组电子邮件别名时,Microsoft 流显示命名装饰策略名称。当用户输入自定义的阻止的 word 时,以便用户可以将其删除与阻止 word 显示一条错误消息。

屏幕截图: 组策略命名为 Microsoft 流阻止示例

Outlook iOS 和 Android 应用

在 Outlook 应用程序中创建的组是符合命名策略。Outlook 移动应用尚不显示命名策略的预览并不会返回自阻止的 word 错误,当用户输入组名。但是,命名策略将自动应用上单击创建编辑,用户将看到错误如果有自阻止的单词中的组名或别名。

组移动应用

创建组移动应用中的组是符合命名策略。组移动应用不会显示命名策略的预览并不会返回自阻止的 word 错误,当用户输入组名。但命名策略将自动应用于单击创建编辑,用户将看到相应错误如果有自阻止的单词中的组名或别名。

Planner

规划器是符合命名策略。规划器显示命名策略预览时输入计划名称。当用户输入的自定义的阻止的 word 时,创建计划,以便用户可以删除阻止的 word 显示一条错误消息。

屏幕截图: 组命名策略-创建新计划阻止示例

Dynamics 365 的客户服务

Dynamics 365 的客户服务是符合命名策略。Dynamics 365 显示命名装饰策略名称时用户键入组名或组电子邮件别名。当用户输入自定义的阻止的 word 时,以便用户可以将其删除与阻止 word 显示一条错误消息。

Dynamics 365_C3_2017925111621

学校数据同步 (SDS)

创建通过 SDS 组遵守命名策略,但命名策略不会被自动应用。SDS 管理员必须将前缀和后缀追加到需要为其组创建,然后上载到 SDS 的类名称。组创建/编辑否则将会失败。

Outlook 客户端管理器 (OCM)

Outlook 客户端管理器是符合命名策略。命名策略获取自动应用于 Outlook 客户管理器中创建组。如果为自阻止字词定义的任何字词"所有销售小组"内,则会阻止 OCM 中的创建组。用户将不能创建 OCM 组并将阻止使用 OCM 应用程序。"

教室应用

在课堂应用程序中创建组遵守命名策略,但命名策略不会被自动应用,向用户输入教室组名称时,不显示命名策略预览。因此用户必须输入与前缀和后缀装饰的教室组名。否则为教室组创建或编辑将失败,出现错误。

Power BI

Power BI 工作区不符合尚未命名策略。创建命名策略与组织中的 power BI 工作区将失败。

Yammer

Yammer 连接的组不强制实施命名策略。命名启用策略的组织,Yammer 将创建传统未连接到 O365 不符合命名策略的组的 Yammer 组。

StaffHub

StaffHub 团队不按照命名策略,但基础 O365 组执行的操作。StaffHub 工作组名称不适用于前缀和后缀,并且不会检查自定义被阻止的单词。但 StaffHub 不适用于前缀和后缀,并从基础 O365 组中删除被阻止的单词。

Exchange PowerShell

Exchange PowerShell cmdlet 是符合命名策略。如果命名约定未使用中的组名和组别名,用户将收到相应的错误消息与建议的前缀和后缀以及自定义被阻止的单词。

Azure Active Directory PowerShell cmdlet

Azure Active Directory PowerShell cmdlet 是符合命名策略。如果命名约定未使用中的组名和组别名,用户将收到相应的错误消息与建议的前缀和后缀以及自定义被阻止的单词。

Exchange 管理中心

Exchange 管理中心是符合命名策略。在创建或编辑操作,用户将收到相应的错误消息与建议的前缀和后缀以及自定义被阻止的单词,如果中的组名和组别名使用未命名约定。

Office 365 管理中心

Office 365 管理中心是符合命名策略。在创建或编辑操作,命名策略将自动获得应用。输入自定义被阻止的单词时,用户将收到相应的错误。Office 365 管理中心尚不显示命名策略的预览并不会返回自阻止的 word 错误,当用户输入组名。

Azure Active Directory 门户

Azure Dctive 目录门户尚不支持命名策略。Azure AD 门户中的组创建命名策略的组织会失败。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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