Office 365 组中的来宾访问

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在Office 365 组来宾访问允许您和您的团队通过向其授予访问组对话、 文件、 日历邀请和组笔记本协作从组织外部的人员。来宾身份可以授予访问 — 例如,合作伙伴、 供应商、 供应商或顾问-通过任何组的所有者。

工作原理

使用Office 365 组用户可以使用Web 上的 Outlook或Outlook 2016添加和管理其Office 365组中的来宾。来宾可以有任何电子邮件地址,并且工作、 个人版或学校帐户,可以是其电子邮件帐户。

注意: 由 IT 管理员设置来宾访问权限。

  • 步骤 1   添加到组来宾组所有者或来宾被提名由组的成员。组的所有者审批被提名者。

  • 步骤 2   哪些内容和资源来宾可以访问组内获悉组的所有者。组合文本和图标提供所有组成员的来宾参与清除指示。

  • 步骤 3   来宾收到一封欢迎电子邮件,并可参加组对话、接收和答复日历邀请以及访问组文件

  • 步骤 4   来宾可以离开组随时通过页脚中的所有组电子邮件和日历邀请的链接。

管理员可以管理来宾和他们使用 PowerShell Office 365 组资源的访问权限。有关说明,请参阅在 Office 365 组的管理来宾访问

在邀请来宾身份加入组时,他们将收到欢迎电子邮件,其中包含组中,现在,它们是成员他们可以期望的一些信息。

来宾会收到欢迎电子邮件

所有来宾成员的交互发生通过其电子邮件收件箱。他们无法访问组网站,但是可以接收日历的邀请,参与电子邮件对话,以及如果管理员启用了设置,它们可以打开使用链接或附件的形式共享的文件。

所有组电子邮件和日历邀请来宾接收将都包括提醒您使用响应组中,以及链接查看组文件离开组中的所有答复。下面是一个示例:

来宾收到的所有来自组员的电子邮件上都有一个页脚,附有相关说明和链接

下表概括了来宾可以执行和无法执行的操作。

功能

允许来宾用户?

创建组

添加/删除组成员

删除组

加入组

是(通过邀请方式)

发起对话

答复对话

搜索对话

@提及组中的人员

固定/收藏组

删除对话

“赞”消息

管理会议

查看组日历

修改日历事件

将组日历添加到个人日历

查看和编辑组文件

是(如果租户管理员已启用此功能)

访问组 OneNote 笔记本

是(通过组成员发送的链接)

浏览组

常见问题解答

来宾是不是员工、 学生或您组织的成员的任何人。他们没有您的组织内的工作或学校帐户。

否。只能将组织外部的人员(如合作伙伴或顾问)添加为来宾。你可以邀请组织内部的人员作为常规组成员加入。

是的您可以这样做。外部邮件联系人是您的组织中列出的联系人的全局地址列表。这种类型的示例是联系人的供应商定期提供给您的组织的服务的公司。

添加来宾之前,您的管理员必须先启用来宾功能。当您看到的消息与管理员联系时,很可能的来宾功能尚未启用尚未。有关详细信息,请参阅在 Office 365 组的管理来宾访问

来宾成员无法查看受信息权限管理 (IRM) 的邮件。

当您答复加入或已被添加到组时使用的是不同的电子邮件地址对组消息时,您可能会收到未送达报告。例如,如果您为 seanc@contoso.com 但尝试从 seanc@service.contoso.com 答复组邮件收件箱中加入组中,您将收到未送达报告。

不可以。仅可与已受邀加入该组的来宾共享 Office 365 组文件。

现代附件是OneDrive for Business上存储的文件。一个链接会转到所有收件人。该文件存储在云中,因为所有收件人可以阅读和编辑文件,而无需协调单个副本。

在 Office 365 组中,现代附件仅与组的成员共享。现代附件的邮件转发到来宾成员的组中,当他或她将能够访问该附件之后的用户名和密码登录。如果邮件转发到不组的成员的某人,此人无法打开附件。

来宾可能由于多种原因而未接收到组对话。有关详细,请参阅来宾用户收不到组对话

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