Office 365 管理中心中的活动报表

可以轻松查看企业中的用户如何使用 Office 365 服务。 例如,可找出使用某项服务较多的用户和达到配额的用户,或是完全不需要 Office 365 许可的用户。

可查看最近 7 天、30 天、90 天和 180 天的报表。不会立即存在所有报表周期的数据。报表至少包含 30 天的数据。

如何访问“报表”仪表板

  1. 使用 Office 365 管理员帐户登录 https://portal.office.com/adminportal/home

    https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home 中使用 Office 365 管理员帐户登录。

  2. 在 Office 365 管理中心 中,选择“报表”>“使用情况”。

  3. 在仪表板上方选择“选择报表”,从所有可用报表列表中进行选择。或者,单击服务(电子邮件、OneDrive 等)的一览活动小部件,查看详细信息。

    Office 365 使用情况仪表板

谁可以查看 Office 365 报表

具有以下权限的人员:

  • Office 365 全局管理员:建议仅为公司中少量人员分配此角色。这样做可降低商业风险。

  • Exchange 管理员

  • SharePoint 管理员

  • Skype for Business 管理员

  • 报表阅读人员

若要了解详细信息,请参阅关于 Office 365 管理员角色在 Office 365 中分配管理员角色

Office 365 管理中心有哪些可用的活动报表

根据 Office 365 订阅,以下为可用的报表。

如何查看许可信息

  • 若要查看已分配和未分配的许可证数量,请在 Office 365 管理中心转到“帐单”>“许可证”。

  • 若要查看已授权人员、未经授权人员或来宾,请转到“用户”>“活动用户”。使用“查看”下拉框,筛选列表。

    选择下拉框,筛选用户列表。

如何查看特定用户的使用情况信息

使用服务报表调查特定用户使用该服务的情况。例如,若要了解特定用户使用了多少邮箱存储空间,请打开邮箱使用情况报表,并按姓名对用户排序。如果存在成千上万个用户,请将报表导出到 Excel 中,以便快筛选列表。

使用筛选器对用户列表进行排序。

不能在输入用户帐户的位置生成报表,因而无法了解其使用的服务和使用情况。

隐藏报表中的用户详细信息

如果在生成报表时,想要隐藏用户级的信息,可以在 Office 365 管理中心中快速做出更改。

  1. 转到 Office 365 管理中心 >“服务和外接程序

    转到 Office 365 服务和外接程序
  2. 选择“报表

    Office 365 选择隐藏报表中的特定用户数据。
  3. 将切换设置为“打开”和“保存”。

    Office 365 报表 - 打开切换以隐藏用户特定数据

你的用户列表将如下所示:

Office 365 报表 - 匿名用户列表

这些更改将在几分钟之后在报表仪表板中的报表上生效。 此设置也适用于报表 API。

另请参阅

Office 365 安全与合规中心中的报表

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