Office 365 由 21Vianet: 将联系人导入到 Outlook 窗口

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

将联系人导入到 Outlook 在桌面上使用 Outlook 导入/导出向导。下面是功能区在桌面上的 Outlook 中的外观 ︰

这是 Outlook 2016 中功能区的外观。

我的 Outlook 功能区是不同。或者,如果您是 Mac 客户,请参阅导入项目到 Outlook 2016 for Mac

选择从以下列表中导入说明。

  1. 在台式机上的 Outlook 中 (Outlook 2013 或 Outlook 2016),选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

    若要创建你的 Outlook pst 文件,请依次选择“文件”、“打开和导出”、“导入/导出”

  2. 选择“从另一程序或文件导入”,然后选择“下一步”。

    导入和导出向导 - 从另一个程序或文件导入

  3. 选择“逗号分隔值”,然后选择“下一步”。

    Outlook 导出向导 - 选择 CSV 文件

  4. 导入文件框中,浏览到您的联系人文件,并双击以将其选中。

    通过浏览找到联系人 csv 文件并选择如何处理重复的联系人

  5. 选择下列选项之一,以指定你希望 Outlook 如何处理重复的联系人:

    • 替换重复的项目导入  如果联系人在 Outlook 和您的联系人文件中已存在,Outlook 将丢弃它具有该联系人,并从您的联系人文件使用信息的信息。如果您的联系人文件中的联系人信息更完整或比在 Outlook 中的联系人信息,您应选择此选项。

    • 允许创建重复项目  如果联系人在 Outlook 和您的联系人文件中,Outlook 创建重复的联系人,使用原始的 Outlook 信息,一个使用导入联系人文件中的信息。您可以结合这些人员更高版本,从而消除了重复的联系人的信息。这是默认选项和最安全的一个因为没有信息将被丢弃。

    • 不导入重复的项目   如果联系人在 Outlook 和您的联系人文件中,Outlook 将保留它具有该联系人并放弃联系人文件中的信息的信息。如果在 Outlook 中的联系人信息更完整或比您的联系人文件中的信息,您应选择此选项。

  6. 单击“下一步”。

  7. 选择目标文件夹框中,滚动到顶部如果需要然后选择联系人文件夹 >下一步。 如果您有多个电子邮件帐户,请选择是在您想要与联系人相关联的电子邮件帐户下的联系人文件夹。

    当你将 Google Gmail 联系人导入到 Office 365 邮箱时,选择“联系人”作为目标

  8. 选择“完成”。

    当将 Gmail 联系人导入到你的 Office 365 邮箱时,单击“完成”按钮以开始迁移

    Outlook 将导入联系人到 Outlook 立即。完成后,它不会显示一条消息。

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如果您有许多业务或个人联系信息保留在电子表格,您可以将它直接入Outlook 2013 或 Outlook 2016 for Windows通过一个小的准备。有三个主要步骤 ︰

  1. 将 Excel 工作簿保存为.csv 文件。

  2. 导入联系人。

  3. 将 Excel 电子表格列映射到合适的 Outlook 字段。

步骤 1 ︰ 将 Excel 工作簿另存为.csv 文件

Outlook 可以导入逗号分隔值 (.csv) 文件,但是不能导入包含多个工作表的工作簿,因此第 1 步是将您的 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。工作方式如下:

  1. 在工作簿中,单击包含要导入的联系人信息的工作表。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

  3. 选择保存文件的位置。

  4. 在“保存类型”框中,选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,然后单击“保存”。

    Excel 告诉您“选定的文件类型不支持包含多份工作表的工作簿”。这是指 CSV 文件限制;您的原始工作簿(.xlsx 文件)不会发生任何变化。

  5. 单击“确定”。

    Excel 会告诉您“如果另存为 CSV(逗号分隔),您工作簿中的部分功能可能会丢失”。这是指 CSV 文件的限制,可以忽略。

  6. 单击“”让 Excel 将当前工作表保存为 CSV 文件。原始工作簿(.xlsx 文件)关闭。

  7. 关闭 CSV 文件。

使用 Excel 完毕。现在,您可以在 Outlook 中开始导入过程。

注意: 默认情况下,某些区域设置中使用不同的列表分隔符。因此您可能需要在转到下一步之前用逗号替换 CSV 文件中的所有分号。

步骤 2 ︰ 导入联系人

  1. 在 Outlook 中,单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

    这将启动“导入和导出向导”。

  2. 选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导

    提示: 如果系统提示您输入密码,并且尚未设置密码,单击取消以移到下一个窗口。

  3. 选择“逗号分隔值”,然后单击“下一步”。

  4. 浏览到要导入的 .csv 文件。

  5. 在“选项”下方,选择是否替换重复项(现有联系人),创建重复的联系人或不导入重复项。

  6. 单击“下一步”,选择联系人的目标文件夹。“联系人”默认情况下应处于选中状态,但是如果未选中,请向上或向下滚动直到找到它。您也可以选择其他文件夹,或创建新的文件夹。

  7. 单击“下一步”

  8. 确保选中“导入 MyContacts.csv”(假设这是您的文件名)旁边的复选框。

  9. 不要单击“完成”,因为您需要将 CSV 文件中的一些列映射到 Outlook 中的联系人字段。映射可以帮助按您希望的方式导入联系人。

步骤 2 ︰ 将 CSV 文件列映射到 Outlook 联系人字段

  1. 单击“映射自定义字段”按钮。将显示“映射自定义字段”对话框。

    • 在“”下,您将看到一个框包含您正在导入的 CSV 文件中的列名称。

    • 在“”下,您将看到 Outlook 用于联系人的标准字段。如果一个字段与 CSV 文件中的列相匹配,您将在“映射源”下方看到您的列。

    • 字段“名称”、“名字”和“姓氏”是标准的 Outlook 联系人字段,因此如果您的文件中的联系人信息具有任何联系人姓名,则可方便使用。

      将 Excel 中的列映射到 Outlook 联系人字段

  2. 您可能需要执行一些手动映射。例如,在此导入文件中,联系人的移动电话位于名为“手机”的列中。它在 Outlook 中没有完全匹配。但是,您可以通过执行以下操作来在 Outlook 中查找合适的匹配:

    1. 向下滚动右侧窗格,您将发现“其他地址”,它旁边具有一个加号 (+)。

    2. 单击加号以展开其下的内容,您可以看到一个很好的匹配:“移动电话”。

  3. 在左侧窗格中,拖动“手机”并将其放在右侧窗格的“移动电话”中。

    您将注意到,“手机”现在显示在“映射源”列中的“移动电话”旁边。

    “手机”映射到 Outlook“移动电话”字段

  4. 一次一个,将左侧窗格中的其余值拖动到右侧窗格中的合适 Outlook 字段。例如,您可以将“地址”拖动到“住宅地址街道”或“商务地址街道”,具体取决于联系人地址的类型。

  5. 单击“完成”

    您的联系人现在已成功导入到 Outlook 中。

    联系人

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  1. 单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

    这将启动“导入和导出向导”。

  2. 选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导

  3. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后单击“下一步”。

  4. 浏览到要导入的 .pst 文件。

  5. 在“选项”下方,选择如何处理重复项

  6. 单击“下一步”

  7. 如果 Outlook 数据文件 (.pst) 受密码保护,请输入密码,然后单击“确定”。

  8. 设置导入项目的选项。通常无需更改默认设置。

  9. 单击“完成”。

提示   如果只想导入或还原 Outlook 数据文件 (.pst) 中的几个项目,您可以打开 Outlook 数据文件,然后在“导航窗格”中单击 Outlook 数据文件文件夹中的项目,并将其拖至现有 Outlook 文件夹。

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将 iCloud 联系人导入到 Outlook for Windows 之前,您需要将其从.vcf 文件格式转换为.csv 文件格式。这涉及导入到 Windows,然后将其导出到 csv 文件。如果您有超过 50 个联系人,这是繁琐,因为您需要为每个联系人导入到 csv 文件所需按确定。没有方法来执行全局确定,同时将它们导入的 csv 文件。

.Vcf 文件转换为.csv

  1. 在您的 PC 上打开文件资源管理器(或Windows 资源管理器如果您使用的早期版本的 Windows)。

  2. 转到联系人文件夹 ︰

    C:\Users\ <用户名> \Contacts

    导航到联系人文件夹,然后选择导入。

  3. 在页面顶部,选择导入

  4. 选择电子名片 (为 VCF 文件) >导入

    选择电子名片,然后选择导入。

  5. 导航到并选择您导出从 iCloud,然后选择打开的.vcf 文件。

    选择您要导入到.csv 的 vCard 文件。

  6. 对于每个要导入的.csv 文件的联系人,选择确定

    为您要导入为 csv 文件的每个联系人中选择确定。

  7. 完成后,选择关闭

  8. 在文件资源管理器页面的顶部,选择导出

  9. 选择CSV 文件>导出

    选择 CSV,然后选择导出。

  10. 选择浏览以将 csv 文件命名。

    选择浏览命名您的文件。

  11. 在文件名框,键入.cvs 文件的名称。在此示例中,我名为我的文件"我的联系人从 iCloud。"

    为 csv 文件键入一个名称,然后选择保存。

  12. 选择要导出到.csv 文件,然后选择完成时间的字段。建议您现在接受默认值。如果您希望其他字段,您始终可以创建另一个 csv 文件。

    选择要导出到 csv 文件,然后选择完成的字段。

  13. 您将获得此最后一条消息,您的联系人导出到.csv 文件。

    您将看到您的联系人已被导出到 csv 文件最后一条消息。

  14. 您可以使用 Excel 打开.csv 文件以查看其内容。 如果您希望,但是一定不能更改标题的首行,您可以添加到 csv 文件的详细信息。有关使用.csv 文件的详细信息,请参阅手动创建您的 csv 文件中的联系人列表

  15. 要将联系人从 csv 文件导入到 Outlook 中,请参阅本主题中的将联系人从.csv 文件导入,。

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  • 接收到错误消息:如果尝试同时导入超过 2000 个联系人,你将看到错误消息。使用 Excel 等程序打开 CSV 文件,将你的联系人列表拆分为更小的 .csv 文件,然后导入每个新创建的 CSV 文件。

  • Outlook 中不显示联系人:如果你已完成导入过程而 Outlook 中未显示任何联系人,请执行以下操作:

    1. 找到您导出从您的源电子邮件系统,例如,从 Google 的 csv 文件。如果您从 Google 导出的联系人,则默认文件名是 contacts.csv。

    2. 使用 Excel 打开源电子邮件系统中导出的 CSV 文件

    3. 检查是否存在 CSV 文件中的任何信息。 如果没有 CSV 文件中的任何信息,源电子邮件系统中的导出不起作用。在这种情况 ︰

      1. 删除 contacts.csv 文件。

      2. 再次将您的联系人导出源电子邮件系统中。如果您要导出从 Google,务必选择要导出所有联系人或右组中的联系人。

        选择“Outlook csv 格式”已导出要导入 Outlook 的联系人

      3. 导出联系人后,请使用 Excel 打开 CSV 文件并检查其中有无数据。当你关闭文件时,Excel 将数次提示“是否确定将该文件保存为 CSV 格式?”始终选择“”。如果选择“否”,则该文件将变得混乱,你将需要使用新的 .csv 文件以便重新开始。

      4. 重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。

  • 联系人缺少信息:导入联系人后,如果你打开 Outlook 并看到未全部导入信息,请用 Excel 打开 CSV 文件以查看其中有无信息。

    • 你可以使用 Excel 编辑 CSV 文件,以添加姓名和其他缺失的信息。

    • Outlook 要求列标题位于第一行,因此请勿将其替换为其他内容。

    • 当您保存的 CSV 文件,Excel 会提示您几次使用"是否确实要将其保存在 CSV format?"始终选择是。如果选择否,该文件将获取弄,您将需要重新开始的源电子邮件系统中导出的联系人列表。

    • 重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。在步骤 5 中,当系统提示处理重复项时,请务必选择“将重复项替换为导入项”。

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如果您的功能区不起来 Outlook 桌面一个,您可能正在使用 Outlook 网页版,如下所示 ︰

一张图像,显示“人员”页面在 Outlook 网页版中的外观

若要将联系人导入到 Outlook 网页版中,选择管理>导入联系人,然后按照提示导入联系人。

Outlook Web App 功能区如下所示 ︰

一张图像,显示“人员”页面在 Outlook Web App 中的外观

若要将联系人导入到 Outlook Web App 中,您需要使用您的桌面上的 Outlook 导入联系人。请参阅如何获取 Outlook 副本

在 Windows 10 的功能区的邮件应用程序如下所示 ︰

这是 Windows 10 邮件应用的外观。

在 Windows 10,联系人存储在用户应用程序无法导入或导出联系人从 Windows 10 中的人员应用。

适用于没有他们的计算机上安装了 Outlook 的副本,但想要导入联系人,以便您可以在 Outlook Web App 中对它们进行访问的人将这些选项。有几种方法可以获取一份 Outlook 的计算机上安装 ︰

  • 注册 Office 365 30 天免费试用版。包括可以下载到您的计算机上的 Outlook。您的电子邮件帐户添加到 Outlook 的试用版,然后导入联系人使用本文中的一种方法。Outlook 将 Outlook Web App 与同步,您将看到那里您的联系人。完成后导入您的联系人,以便不支付任何让试运行。您将向您的联系人在 Outlook Web App 中,仍然可以访问,但您将不再有权访问您的桌面上的 Outlook。

  • 查找的朋友可以在其计算机上的 Outlook您的电子邮件帐户添加到 Outlook,然后将您的联系人导入到的电子邮件帐户 (不是您的朋友电子邮件帐户)。Outlook 将 Outlook Web App 与同步,您将看到那里您的联系人。完成导入您的联系人时,从您的朋友版本的 Outlook 中删除电子邮件帐户。向您的联系人在 Outlook Web App 中,将仍然可以访问。

  • 购买它。Outlook 具有许多出色的功能,用于管理您的电子邮件。但是,这是用于导入联系人,昂贵购买,不建议如果这是唯一的原因获取它。

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我还需了解哪些信息?

  • 如果同一个联系人同时位于“联系人”文件夹和 .csv 文件中,则将创建一个重复联系人。

  • 如果您尝试导入的联系人过多,您将会看到一条错误消息。使用 Excel 等程序打开 .csv 文件,并将文件分成一些较小的文件,然后单独导入每个文件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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