Office 365 专业增强版的最终用户更新通知

向用户计算机上的 Office 365 ProPlus应用安全更新和其他更新时,很可能不希望他们注意到。这些更新是在后台自动安装的,因此大多数情况下不会被注意到。但是请注意,有时候用户会看到更新可用或需要应用更新的通知。

只有在 Office 程序不运行时才能应用更新。因此,往往是由于用户正在使用 Microsoft Outlook 等 Office 程序,并且数日之内未关闭此程序,于是就会出现通知。

几天内都无法将更新应用到 Office 365 专业增强版时,用户会看到的通知

将更新下载到正在运行 Office 365 ProPlus 的计算机上之后,Office 会试图应用该更新。如果四天后仍然未应用更新,Windows 的通知区域中将出现一条消息,告知用户有可用更新:

Office 更新可用

该消息会在几秒钟后消失,但在通知区域中 Office 图标仍然可见。用户单击消息后,Office 将尝试应用更新。如果当前有正在使用的任何 Office 程序,必须将其关闭。

如果六天后仍然未应用更新,在所有新打开的 Office 文档中都将出现一条消息,提醒用户有可用更新:

更新可用,但被一个或多个应用阻止。

用户可以通过选择“立即更新”来应用该更新。随后系统将提示用户关闭所有打开的 Office 程序。应用更新后,该消息会消失。

用户也可以通过转到 Office 程序中的“文件”>“帐户”来查看这些通知。应用更新准备就绪后,“Office 更新”部分将变为黄色。

Office 更新可用

如果不希望用户看到这些类型的通知,可以使用组策略隐藏通知

为 Office 365 专业增强版设置更新截止时间时,用户会看到的通知

为确保用户将更新应用到 Office 365 ProPlus,可以配置截止时间。截止时间指定可应用更新的最晚日期和时间。如果到了截止时间仍未应用更新,Office 将自动关闭所有打开的 Office 程序,并应用更新。

用户会收到指示截止时间的通知。例如,距离截止时间 72 小时的时候,用户会在任何新打开的 Office 文档中看到一条消息,提示更新被阻止。

Office 更新 72 小时截止时间

距离截止时间还有 12 个小时的时候,用户会再次看到提示。在 Windows 通知区域中会出现一条消息,提示应用更新已准备就绪:

Office 更新 12 小时截止时间通知

此消息每隔两小时出现一次。距离截止时间还有 60 分钟、30 分钟、15 分钟、5 分钟时,也会出现此消息。

如果到截止时间仍然未应用更新,用户会看到一个对话框,警示距离执行更新还有 15 分钟的时间。

Office 更新 15 分钟截止时间通知

这样可以留给用户十五分钟时间来保存并关闭所有的工作。倒计时达到 00:00 时,系统将关闭所有打开的 Office 程序并执行更新。

注意: “隐藏更新通知”组策略设置不会隐藏与截止时间相关的通知

另请参阅

Office 365 专业增强版更新过程概述

选择如何管理 Office 365 专业增强版更新

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