Office 2016 中的编辑器与屏幕阅读器用户的 Office 365 中的区别

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

从 Office 2016 切换到 Office 365 并使用屏幕阅读器? 我们已创建此文章, 让你熟悉编辑器中的更改和新功能。

上下文菜单

在 Office 2016 中, 标记为 "校对" 的文本的上下文菜单包括最多五个建议的更正和其他校对命令, 如 "全部忽略" 和 "添加到词典"。

在 Office 365 中, 编辑器上下文菜单已完全针对辅助功能进行了重新设计。 "建议" 和 "校对" 命令在单独的 "拼写语法" 子菜单中列出, 该子菜单添加到标准上下文菜单。 打开标记为校对问题的文本的上下文菜单时, 焦点将位于第一个建议中。 如果想要移出 "拼写" 或 "语法" 子菜单以访问标准上下文菜单命令, 请按 Esc。

在 "拼写语法" 子菜单中, 每个建议均作为一个拆分按钮列出。 若要选择建议, 请按 Enter 或空格键。 对于每个拼写或 "可能的 word 选择错误" 建议, 你将听到它附带一个同义词列表, 可帮助你选择所需的更正。 若要展开 "拆分" 按钮并访问特定于该建议的命令 (如 "大声朗读"、"全部更改" 和"添加到自动更正"), 请按向右键, 然后在子菜单中使用向上键和向下键导航, 然后选择按 Enter 所需的命令。

拼写/语法窗格

Office 2016 中的 "拼写/语法" 窗格包含问题的建议列表, 以及用于执行操作 (如 "忽略"、 "添加到自动更正" 和 "全部更改") 的按钮。 您可以通过按 F7 打开 "拼写/语法" 窗格。 如果文档中存在拼写或语法问题, 则第一个此类问题将在窗格中自动打开。 按 F6 将焦点移动到 "拼写/语法" 窗格。 若要在窗格中导航, 请按 Tab 键或 Shift + Tab 在窗格中的 "建议" 和其他按钮之间移动焦点。

为问题选择建议或执行其他操作时, 将自动打开下一个拼写或语法问题。 如果文档中还没有剩余问题, 将在屏幕上打开 "拼写和语法检查完成" 对话框。 按 Enter 将其关闭。

在 Office 365 中, "拼写/语法" 窗格将替换为 "编辑器概述" 和 "编辑器" 窗格。

编辑器概述和编辑器窗格

编辑器概述窗格是 Office 365 独有的功能, 可让你在文档中以线性方式或一次一个类别浏览更正和优化列表。 可以通过按 F7 打开编辑器概述窗格。

若要在编辑器概述窗格中导航, 请按 Tab 键或 Shift + Tab 在窗格中的卡片之间移动焦点, 以及向上或向下键以在卡片中导航。 按 Enter 选择一个项目。

在 "概述" 窗格中选择类别或 "审阅所有结果" 按钮将转到 "编辑器" 窗格, 其中包含有关类别或列表中第一个问题的详细信息、建议列表和选项 (如 "忽略一次" 或 "添加到")词典。 若要在 "编辑器" 窗格中导航, 请按 Tab 键或 Shift + Tab, 或向上键和向下键, 以在窗格中的 "建议" 和其他按钮之间移动焦点。

打开 "编辑器" 窗格时, 焦点将位于一个只读的文本框中, 该文本框包含拼写或语法问题的原始句子。 你可以使用屏幕阅读器的标准 read 命令在原始句子中阅读和导航, 并确认标记的单词在句子中的位置。

在 "编辑器" 窗格中, 每个建议均作为一个拆分按钮列出。 若要选择建议, 请按 Enter 或空格键。 对于每个拼写或 "可能的 word 选择错误" 建议, 你将听到它附带一个同义词列表, 可帮助你选择所需的更正。 若要展开 "拆分" 按钮并访问特定于该建议的命令 (如 "大声朗读"、"全部更改" 和"添加到自动更正"), 请按 Alt + 向下键, 然后在子菜单中使用向上键和向下键导航, 然后选择按 Enter 所需的命令。

为问题选择建议或执行其他操作时, "编辑器" 窗格将自动打开同一类别中的下一个问题, 并且焦点将再次出现在包含原始句子的 "只读" 文本框上。 如果类别中还没有剩余问题, 则焦点将返回到 "编辑器概述" 窗格。 在 "编辑器" 窗格中, 你还可以在所选类别或包含下一个问题上一个问题按钮的所有结果的列表内导航。

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