Microsoft Word 在 Windows 上的键盘快捷方式

本文展示 Microsoft Word 的所有键盘快捷方式。对行动不便或者有视力障碍的用户而言，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Windows 版 Word 的键盘快捷方式。

通过此链接中的 Word 文档获取键盘快捷方式：Word 2016 for Windows 键盘快捷方式。

注意:

本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
要求同时按下并释放多个键的命令以加号 (+) 表示。要求按顺序按下多个键的命令以逗号 (,) 表示。

2016 和 2013 2010 和 2007 版



本主题内容

常用快捷方式

使用键盘在功能区中移动

Microsoft Word 的键盘快捷方式参考

功能键参考

常用快捷方式

下表显示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。

执行的操作	按
转到“告诉我你想要做什么”	Alt+Q
打开	Ctrl+O
保存	Ctrl+S
关闭	Ctrl+W
剪切	Ctrl+X
复制	Ctrl+C
粘贴	Ctrl+V
全选	Ctrl+A
加粗	Ctrl+B
倾斜	Ctrl+I
下划线	Ctrl+U
将字号减小 1 磅	Ctrl+[
将字号增大 1 磅	Ctrl+]
使文本居中对齐	Ctrl+E
文本左对齐	Ctrl+L
文本右对齐	Ctrl+R
取消	Esc
撤消	Ctrl+Z
恢复	Ctrl+Y
缩放	按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。

使用键盘在功能区中移动

功能区即 Word 顶部的条带，按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区。功能区由组构成，每个组包含一个或多个命令。 Word 中的每个命令都可使用快捷方式进行访问。

注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间移动：

按 Alt 以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。
使用某个访问键可直接转到功能区上的特定选项卡。

使用访问键

执行的操作	按
若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。	Alt+F
若要使用主题、颜色和效果（如页面边框），请打开“设计”选项卡。	Alt+G
若要使用常见格式命令、段落样式或使用查找工具，请打开“开始”选项卡。	Alt+H
若要管理邮件合并任务，或使用信封和标签，强打开“邮件”选项卡。	Alt+M
若要插入表、图片和形状、标题或文本框，请打开“插入”选项卡。	Alt+N
若要使用页边距、页面方向、缩进和间距，请打开“布局”选项卡。	Alt+P
若要键入帮助内容的搜索词，请打开功能区上的“操作说明搜索”框。	按 Alt+Q，然后输入搜索词
若要使用拼写检查、设置校对语言或跟踪和审阅对文档所做的更改，请打开“审阅”选项卡。	Alt+R
若要添加目录、脚注或引文，请打开“参考”选项卡。	Alt+S
若要选择文档视图或模式（例如阅读模式或大纲视图），请打开“视图”选项卡。还可设置缩放倍数和管理多个文档窗口。	Alt+W

通过键盘在功能区上使用命令

若要移动到功能区选项卡列表，请按 Alt；若要直接转到选项卡，请使用键盘快捷方式。
若要移动到功能区内，请按向下箭头。（JAWS 将此操作称为向下层功能区移动。）
若要在命令之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
若要在当前选中的组中移动，请按向下箭头。
若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。
功能区上的控件激活方式各不相同，具体取决于控件类型：
- 如果所选命令为按钮，要激活它，请按空格键或 Enter。
- 如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。
- 如果所选命令为列表（如“字体”列表），要打开该列表，请按向下键。然后使用向下箭头或向上箭头在各项之间移动。
- 如果所选命令为库，要选择该命令，请按空格键或 Enter。然后按 Tab 在各选项之间切换。

提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可从当前行的开头移动到末尾，到达一行的末尾时将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按下向右键可返回当前行的开头。

能够看到快捷键提示时可使用访问键

若要使用访问键：

按 Alt。
按下要使用的功能区命令上显示的相应快捷键提示中所示的字母。

根据按下的字母，可能显示附加快捷键提示。例如，如果按下 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Office Backstage。如果再次按下 Alt，将显示快捷键提示。

使用键盘而非鼠标改变焦点

下表列出了仅使用键盘移动键盘焦点时的一些方式。

执行的操作	按
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。	Alt 或 F10。使用访问键或箭头键在不同选项卡之间移动。
将焦点移动到功能区上的命令。	Tab 或 Shift+Tab
在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。	Tab 或 Shift+Tab
在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。	向下键、向上键、向左键或向右键
展开或收起功能区。	Ctrl+F1
显示选定项目的快捷菜单。	Shift+F10
将焦点移动到窗口中的不同窗格，例如“设置图片格式”窗格、“语法”窗格或“选择”窗格。	F6
激活功能区上的所选命令或控件。	空格键或 Enter
打开功能区上的所选菜单或库。	空格键或 Enter
完成对功能区上某个控件中值的修改，并将焦点移回文档中。	Enter
环绕文本框或图像等浮动形状。	按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键
退出浮动形状导航并返回普通导航。	Esc

Microsoft Word 的键盘快捷方式参考

创建和编辑文档

创建、查看和保存文档

执行的操作	按
创建新文档。	Ctrl+N
打开文档。	Ctrl+O
关闭文档。	Ctrl+W
拆分文档窗口。	Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。	Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。	Ctrl+S

处理 Web 内容

执行的操作	按
插入超链接。	Ctrl+K
返回一页。	Alt+向左键
前进一页。	Alt+向右键
刷新。	F9

打印和预览文档

执行的操作	按
打印文档。	Ctrl+P
切换到打印预览。	Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。	箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。	Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。	Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。	Ctrl+End

在文档中检查拼和查看更改

执行的操作	按
插入批注（在“修订”任务窗格中）。	Alt+R, C
打开或关闭修订。	Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。	Alt+Shift+C
选择功能区上的“审阅”选项卡。	按 Alt+R，然后按向下键移至此选项卡上的命令。
选择“拼写和语法”	Alt+R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

执行的操作	按
在“导航”任务窗格中打开搜索框。	Ctrl+F
替换文字、特定格式和特殊项。	Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。	Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。	Alt+Ctrl+Z

使用键盘在文档中移动

若要移动到	按
左侧的一个字符	向左键
右侧的一个字符	向右键
向左移动一个字词	Ctrl+向左键
向右移动一个字词	Ctrl+向右键
上移一段	Ctrl+向上键
下移一段	Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）	Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中）	Tab
上移一行	向上键
下移一行	向下键
移至行尾	结束
移至行首	主页
移至窗口顶端	Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾	Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滚动）	Page Up
下移一屏（滚动）	Page Down
移至下页顶端	Ctrl+Page Down
移至上页顶端	Ctrl+Page Up
移至文档结尾	Ctrl+End
移至文档开头	Ctrl+Home
移至前一处修订	Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。	Shift+F5

插入或标记目录、脚注和引文

执行的操作	按
标记目录项。	Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。	Alt+Shift+I
插入索引项。	Alt+Shift+X
插入脚注。	Alt+Ctrl+F
插入尾注。	Alt+Ctrl+D
转到下一步脚注（在 Word 2016 中）。	Alt+Shift+>
转到上一步脚注（在 Word 2016 中）。	Alt+Shift+<
转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”（在 Word 2016 中）。	Alt+Q

在各种视图中处理文档

Word 提供了多种文档视图。使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。例如，在阅读模式下，可以并排呈现文档的两个页面，并使用箭头移到下一页。

切换到文档的另一个视图

执行的操作	按
切换到阅读模式视图	Alt+W, F
切换到页面视图。	Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。	Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。	Alt+Ctrl+N

在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。

若要	按
提升段落级别。	Alt+Shift+向左键
降低段落级别。	Alt+Shift+向右键
降级为正文。	Ctrl+Shift+N
上移所选段落。	Alt+Shift+向上键
下移所选段落。	Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。	Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。	Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。	Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。	数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行文本或所有文本。	Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。	Alt+Shift+1
显示直至“标题 n”的所有标题。	Alt+Shift+n
插入制表符。	Ctrl+Tab

在“阅读模式”视图的文档中移动

执行的操作	按
转到文档起始端。	主页
转到文档末端。	End
转至第 n 页。	按 n（n 是想要转到的页码），然后按 Enter
退出阅读模式。	Esc

编辑和移动文本和图形

选定文字和图形

在按住 Shift 同时使用箭头键移动光标，从而选择文本

扩展所选内容

执行的操作	按
打开扩展模式。	F8
选定相邻的字符。	F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。	F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小。	Shift+F8
关闭扩展模式。	Esc
将所选内容向右扩展一个字符。	Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。	Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。	Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。	Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。	Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。	Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。	Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。	Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。	Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。	Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。	Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏。	Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头。	Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。	Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。	Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档。	Ctrl+A
纵向选择文字块。	Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。	F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式

删除文本和图形

执行的操作	按
向左删除一个字符。	Backspace
向左删除一个字词。	Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。	Delete
向右删除一个字词。	Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。	Ctrl+X
撤消最后一个操作。	Ctrl+Z
剪切至“图文场”。（图文场是允许你从不同位置收集文本组，并将其粘贴到另一个位置的功能）。	Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

执行的操作	按
打开“Office 剪贴板”。	按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。	Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。	Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。	Ctrl+V
将文字或图形移动一次。	F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形复制一次。	Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。	Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。	Shift+F10
剪切至“图文场”。	Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。	Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。	Alt+Shift+R

编辑表格以及在表格中移动

选定表格中的文字和图形

执行的操作	按
选定下一单元格的内容。	Tab
选定上一单元格的内容。	Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。	按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列。	使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
选择整行	使用箭头键移动到行的两端，即该行第一个单元格（最左）或该行最后一个单元格（最右）。从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。
扩展所选内容（或块）。	Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

选定整张表格。	Alt+数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在表格中移动

若要移动到	按
一行中的下一个单元格	Tab
一行中的上一个单元格	Shift+Tab
一行中的第一个单元格	Alt+Home
一行中的最后一个单元格	Alt+End
一列中的第一个单元格	Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格	Alt+Page Down
上一行	向上键
下一行	向下键
上移行	Alt+Shift+向上键
下移行	Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

若要插入	按
在单元格中插入新段落	Enter
在单元格中插入制表符	Ctrl+Tab

设置字符和段落格式

设置字符格式

执行的操作	按
打开“字体”对话框更改字符格式。	Ctrl+D
更改字母大小写。	Shift+F3
将所有字母设为大写。	Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。	Ctrl+B
应用下划线。	Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。	Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。	Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。	Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。	Ctrl+I
将所有字母设成小写。	Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。	Ctrl+等号 (=)
应用上标格式（自动间距）。	Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。	Ctrl+Spacebar
将所选部分更改为 Symbol 字体。	Ctrl+Shift+Q

更改字体或字号

执行的操作	按
打开“字体”对话框更改字体。	Ctrl+Shift+F
增大字号。	Ctrl+Shift+>
减小字号。	Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。	Ctrl+]
逐磅减小字号。	Ctrl+[

复制格式

执行的操作	按
从文本复制格式。	Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。	Ctrl+Shift+V

更改段落对齐方式

执行的操作	按
在段落居中和左对齐之间切换。	Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。	Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。	Ctrl+R
将段落左对齐。	Ctrl+L
左侧段落缩进。	Ctrl+M
取消左侧段落缩进。	Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。	Ctrl+T
减小悬挂缩进量。	Ctrl+Shift+T
删除段落格式。	Ctrl+Q

复制和审阅文本格式

执行的操作	按
显示非打印字符。	Ctrl+Shift+*（数字拨号键盘上的星号无效）
审阅文字格式。	Shift+F1（然后单击需审阅格式的文本）
复制格式。	Ctrl+Shift+C
粘贴格式。	Ctrl+Shift+V

设置行距

执行的操作	按
单倍行距。	Ctrl+1
双倍行距。	Ctrl+2
1.5 倍行距。	Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。	Ctrl+0（零）

将样式应用到段落

执行的操作	按
打开“应用样式”任务窗格。	Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。	Alt+Ctrl+Shift+S
启动“自动套用格式”。	Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。	Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。	Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。	Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。	Alt+Ctrl+3

关闭“样式”任务窗格

如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。

插入特殊字符

要插入	按
域	Ctrl+F9
换行符	Shift+Enter
分页符	Ctrl+Enter
分栏符	Ctrl+Shift+Enter
长破折号	Alt+Ctrl+减号（数字拨号键盘上的减号）
短破折号	Ctrl+减号 (-)（数字键盘上的减号）
可选连字符	Ctrl+连字符
不间断连字符	Ctrl+Shift+连字符
不间断空格	Ctrl+Shift+空格键
版权符号	Alt+Ctrl+C
注册商标符号	Alt+Ctrl+R
商标符号	Alt+Ctrl+T
省略号	Alt+Ctrl+句点
左侧单引号	Ctrl+'（单引号），'（单引号）
右侧单引号	Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号	Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号	Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
自动图文集词条	Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后并出现屏幕提示时）

通过使用字符代码插入字符

执行的操作	按
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。	字符代码，Alt+X
了解所选字符的 Unicode 字符代码	Alt+X
插入指定的 ANSI（小数）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。	Alt+字符代码（数字拨号键盘上）

插入和编辑对象

插入对象

依次按下 Alt、N、J，然后再按 J 可以打开“对象”对话框。
执行下列操作之一。
- 按向下箭以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。
- 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入对象的文件名，或要浏览找到该文件。

编辑对象

将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。
按 Shift+F10。
按 Tab 键转至“对象名称”，按 Enter，然后再次按 Enter。

插入 SmartArt 图形

依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。
按箭头键选择所需的图形类型。
按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。
按 Enter。

插入艺术字

依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。
按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
键入所需的文本。
按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。
再按 Esc 返回到文档。

邮件合并和域

注意: 要应用这些键盘快捷方式，必须按 Alt+M 或单击“邮件”。

执行邮件合并

执行的操作	按
预览邮件合并。	Alt+Shift+K
合并文档。	Alt+Shift+N
打印已合并的文档。	Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。	Alt+Shift+E
插入合并域。	Alt+Shift+F

使用域

执行的操作	按
插入“日期”域。	Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。	Alt+Ctrl+L
插入页字段。	Alt+Shift+P
插入时间域。	Alt+Shift+T
插入空域。	Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。	Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。	F9
取消域的链接。	Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。	Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。	Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。	Alt+Shift+F9
前往下一个域。	F11
定位至前一个域。	Shift+F11
锁定域。	Ctrl+F11
解除对域的锁定。	Ctrl+Shift+F11

语言栏

设置校对语言

每个文档都有一种默认语言，通常与计算机操作系统的默认语言相同。但如果你的文档还包含一种语言的字词或短语，最好为这些字词设置校对语言。这不仅可以检查那些短语的拼写和语法，还让屏幕阅读器等辅助技术可以处理它们。

执行的操作	按
打开“设置校对语言”对话框	Alt+R, U, L
查看校对语言列表	向下键
设置默认语言	Alt+R, L

启用东亚语言输入法编辑器

执行的操作	按
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。	Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭韩语输入法编辑器 (IME)。	右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文输入法编辑器 (IME)。	Ctrl+Spacebar

功能键参考

功能键

执行的操作	按
获取帮助或访问 Office.com。	F1
移动文字或图形。	F2
重复上一步操作。	F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。	F5
前往下一个窗格或框架。	F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。	F7
扩展所选内容。	F8
更新选定的域。	F9
显示快捷键提示。	F10
前往下一个域。	F11
选择“另存为”命令。	F12

Shift+功能键

执行的操作	按
启动上下文相关“帮助”或展现格式。	Shift+F1
复制文本。	Shift+F2
更改字母大小写。	Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。	Shift+F4
移至最后一处更改。	Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。	Shift+F6
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。	Shift+F7
减少所选内容的大小。	Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。	Shift+F9
显示快捷菜单。	Shift+F10
定位至前一个域。	Shift+F11
选择“保存”命令。	Shift+F12

Ctrl+功能键

执行的操作	按
展开或收起功能区。	Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。	Ctrl+F2
剪切至“图文场”。	Ctrl+F3
关闭窗口。	Ctrl+F4
前往下一个窗口。	Ctrl+F6
插入空域。	Ctrl+F9
将文档窗口最大化。	Ctrl+F10
锁定域。	Ctrl+F11
选择“打开”命令。	Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

执行的操作	按
插入“图文场”的内容。	Ctrl+Shift+F3
编辑书签。	Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。	Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中的链接信息。	Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。	Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域的链接。	Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。	Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。	Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

执行的操作	按
前往下一个域。	Alt+F1
创建新的“构建基块”。	Alt+F3
退出 Word。	Alt+F4
还原程序窗口大小。	Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。	Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。	Alt+F7
运行宏。	Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。	Alt+F9
显示所选内容任务窗格。	Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。	Alt+F11

Alt+Shift+功能键

执行的操作	按
定位至前一个域。	Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。	Alt+Shift+F2
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。	Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。	Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。	Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+功能键

执行的操作	按
显示 Microsoft 系统信息。	Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。	Ctrl+Alt+F2

本文不介绍如何为宏或自动图文集自定义键盘快捷方式或创建键盘快捷方式。

如果使用 Microsoft Word Starter，请注意，并非所有列出的 Word 功能在 Word Starter 中都受支持。若要深入了解 Word Starter 中的可用功能，请参阅 Word Starter 功能支持。

本文内容

查找和使用键盘快捷方式

对于需要同时按下两个或多个键的键盘快捷方式，在 Microsoft Word 2010 帮助中以加号 (+) 来分隔按键。对于先按一个键紧跟着按下另一按键的键盘快捷方式，按键之间以逗号 (,) 分隔。

使用键盘展开各部分

若要展开本文的所有部分，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。再次按 Enter 可折叠所有部分。
如果仅展开本文的一个部分，则按 Tab 直到选中该部分标题和加号，然后按 Enter。再次按 Enter 可折叠该部分。

搜索本文

重要: 在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。

按 Ctrl+F。

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
在框中键入搜索文本。
按 Enter。

打印本文

若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。

Microsoft Office 基础

显示和使用窗口

若要	按
切换到下一个窗口。	Alt+Tab
切换到上一个窗口。	Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。	Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。	Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。	F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。	Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。	Ctrl+F6
切换到上一个窗口。	Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。	Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。	Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。	Alt+Print Screen

使用对话框

若要	按
移至下一个选项或选项组。	Tab
移动到上一个选项或选项卡组。	Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。	Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。	Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。	箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。	空格键
选择选项；选中或清除复选框。	Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。	Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。	下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。	Esc
运行选定的命令。	Enter

使用对话框内的编辑框

编辑框是个空白框，可在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。

执行的操作	按
移到条目的开头。	Home
移至条目的结尾。	End
向左或向右移动一个字符。	向左键或向右键
向左移动一个字词。	Ctrl+向左键
向右移动一个字词。	Ctrl+向右键
向左选择或取消选择一个字符。	Shift+向左键
向右选择或取消选择一个字符。	Shift+向右键
向左选择或取消选择一个字词。	Ctrl+Shift+向左键
向右选择或取消选择一个字词。	Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。	Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。	Shift+End

使用“打开”和“另存为”对话框

若要	按
显示“打开”对话框。	Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。	F12
打开选中的文件夹或文件。	Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。	Backspace
删除所选的文件夹或文件。	Delete
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。	Shift+F10
向前移动浏览选项。	Tab
向后移动浏览选项。	Shift+Tab
打开“查找范围”列表	F4 或 Alt+I

撤消和恢复操作

执行的操作	请按
取消操作。	Esc
撤消上一个操作。	Ctrl+Z
恢复或重复操作。	Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

执行的操作	按
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）	F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）	Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。	Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。	Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。	空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。	Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。	Home 或 End
在所选库列表中向上或向下滚动。	Page Up 或 Page Down

关闭任务窗格

必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。

移动任务窗格

必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。
使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。

调整任务窗格大小

必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。
使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。

访问和使用可用操作

执行的操作	请按
显示选中项目的快捷菜单。	Shift+F10
显示可用操作或“自动更正选项”按钮或“粘贴选项”按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。	Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。	箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。	Enter
关闭可用操作菜单或消息。	Esc

提示

可以要求在操作可用时（在 Word Starter 中不可用）使用声音提示。若要听到音频提示，必须具有声卡，还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问因特网，则可以从 Office.com 下载 Microsoft Office Sounds。安装声音文件后，请执行下列操作：
1. 按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。
  
  注意: 当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

在功能区中移动

通过几次按键访问任何命令

无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。 Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：

按 Alt。

当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示。
按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。
继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。

注意: 若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

执行的操作	请按
选择功能区中的活动选项卡并激活访问键。	Alt 或 F10。再次按这两个键之一可将焦点移回文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。	先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。	Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。	Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格窗口底部的状态栏您的文档	F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。	Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。	向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。	空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库。	空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。	Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。	Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）	F1

Microsoft Word 快速参考

处理文档和网页

Microsoft Word 中的常见任务

执行的操作	请按
创建不间断空格。	Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。	Ctrl+Shift+连字符
使字符变为粗体。	Ctrl+B
使字符变为斜体。	Ctrl+I
为字符添加下划线。	Ctrl+U
将字号减小一个值。	Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。	Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。	Ctrl+[
将字号增大 1 磅。	Ctrl+]
删除段落或字符格式。	Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。	Ctrl+C
剪切所选文本或对象。	Ctrl+X
粘贴文本或对象。	Ctrl+V
选择性粘贴	Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式	Ctrl+Shift+V
撤消最后一个操作。	Ctrl+Z
恢复最后一个操作。	Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。	Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档

执行的操作	按
创建新文档。	Ctrl+N
打开文档。	Ctrl+O
关闭文档。	Ctrl+W
拆分文档窗口。	Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。	Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。	Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

执行的操作	请按
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。	Ctrl+F
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。	Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。	Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。	Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。	Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。	Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。	Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。	Ctrl+Page Down

切换至其他视图

执行的操作	请按
切换到页面视图。	Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。	Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。	Alt+Ctrl+N

使用大纲视图

执行的操作	按
提升段落级别。	Alt+Shift+向左键
降低段落级别。	Alt+Shift+向右键
降级为正文。	Ctrl+Shift+N
上移所选段落。	Alt+Shift+向上键
下移所选段落。	Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。	Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。	Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。	Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。	数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。	Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。	Alt+Shift+1
显示直至“标题 n”的所有标题。	Alt+Shift+n
插入制表符。	Ctrl+Tab

打印和预览文档

执行的操作	按
打印文档。	Ctrl+P
切换到打印预览。	Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。	箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。	Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。	Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。	Ctrl+End

审阅文档

执行的操作	请按
插入批注。	Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。	Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。	Alt+Shift+C

使用阅读版式视图

注意: 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。

执行的操作	按
转到文档起始端。	主页
转到文档末端。	End
转至第 n 页。	n、Enter
退出阅读版式视图。	Esc

插入引用、脚注和尾注

执行的操作	按
标记目录项。	Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。	Alt+Shift+I
插入索引项。	Alt+Shift+X
插入脚注。	Alt+Ctrl+F
插入尾注。	Alt+Ctrl+D