Microsoft Windows SharePoint Services 和 Outlook 2007 概述

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Office Outlook 2007和Windows SharePoint Services 3.0使用户可以共享信息和协作处理的任务和项目。通过使用Office Outlook 2007,您可以访问各种Windows SharePoint Services 3.0中协作领域,这使您能够发起讨论,共享日历,更新公用联系人列表,维护版本控制共同创作的文档等。

下表显示 Outlook 为您提供的个人信息管理功能和相应的 SharePoint 功能提供组织之间共享。

Outlook 功能

SharePoint 功能

我的日历

日历

我的文档

文档库

收件箱

讨论板

通讯簿/联系人

联系人列表

任务

任务列表

了解有关以下这些功能的详细信息。

Office Outlook 2007中的新增功能

日历中的新增功能

联机讨论中的新增功能

联系人中的新增功能

任务中的新增功能

共享文档中的新增功能

日历中的新增功能

通过使用新的日历功能,您可以更新和发现保持共享的日历。

  • 日历重叠    在 Outlook 中新的重叠视图中同时查看个人日历和 SharePoint 日历。管理会议和约会的上下文中的项目的较大的目标,而额外的步骤。假期日历和会议计划都可以覆盖在 Outlook 中的共享日历的更多示例。

  • 在 Outlook 中的共享日历    连接到日历Windows SharePoint Services 3.0网站上,并对其进行更改。接下来运行 Outlook 的发送/接收命令时, Windows SharePoint Services 3.0网站自动同步您的更改。

  • 新的共享邮件功能    共享日历的内容现在更轻松、 更快。从 Outlook 和Windows SharePoint Services 3.0功能集成使发送给员工的项目日程就像撰写新邮件一样简单。收件人可以采取共享接收的邮件单击消息中包含新建打开此日历按钮。共享邮件功能也可用于其他类型的 SharePoint 列表和库,如联系人、 任务和讨论列表。

  • 部署工具    IT 管理员可以无缝连接公司范围内的日历和其他 SharePoint 列表和库到 Outlook 与多种新工具。

返回页首

联机讨论中的新增功能

通过使用新的联机讨论功能,可以参与项目讨论并保持当前与工作组或组织的其余部分。

  • 使用简化的订阅    只需单击连接到 Outlook ,切换到浏览它用于所有其他邮件相同应用程序中浏览 Microsoft Windows Internet Explorer 中的讨论。在本地计算机上存储的讨论存档 Outlook 脱机副本,因为它不会影响服务器邮箱配额。

  • 团队成员之间的搜索对话    搜索讨论板提供跟踪和保留信息、 流程和解决方案的能力。

  • 从 Outlook 中的参与内容    使用 Outlook 为唯一的电子邮件编辑器Microsoft Office Word 2007 ,您可以与外观更专业进行通信。

  • 保留上下文中的讨论的答复    讨论将显示为对话中,以便您可以浏览主题之后的历史记录。对话,并提供甚至当您处于脱机状态。

返回页首

联系人中的新增功能

通过使用联系人中的新增功能,您可以存储、 共享和管理联系人列表。

  • SharePoint 联系人可用于每日的通信    一旦您已连接到 Outlook,SharePoint 联系人处理您的个人 Outlook 联系人中一样。可以查看、 编辑、 打印和甚至使用 Microsoft Office Communicator 电话这些联系人。您可以向他们发送电子邮件和会议请求,并且可以与您的 Microsoft Windows Mobile 设备同步这些联系人列表。

  • 延长 Outlook 联系人的强大功能    连接到 Outlook 后,您可以在 SharePoint 联系人存储更多的信息类型。这包括颜色类别、 多个电话号码,以及每个联系人的三个电子邮件地址。联系人照片、 名片,以及生日和纪念日的信息,也可以包括联系人。

  • 创建 SharePoint 联系人,并更高效地更新    创建 SharePoint 联系人列表并将其连接到 Outlook 后,有几种方法对其进行更新。您可以复制并粘贴联系人从 Outlook 联系人文件夹、 贵公司的员工列表、 Microsoft Exchange 公用文件夹或 Microsoft Windows Live Mail。导入和导出向导也允许您导入存储在文件格式,如所使用的Microsoft Office Excel 2007、 Microsoft Office Access 2007、 Microsoft Outlook Express 和文本文件中的联系人。

返回页首

任务中的新增功能

通过使用与任务相关的新功能,您可以跟踪的状态和历史记录工作组或项目共享的任务。

  • SharePoint 任务跟踪 Outlook 任务相同的方式    任何分配给您的 SharePoint 任务将自动显示在待办事项栏以及日常任务列表中的Office Outlook 2007在日历中。

  • 两个经理和团队成员可以更新任务    管理员可以创建并将任务分配给工作组成员和任务可以在报告、 更新,并且标记为已完成的团队成员。

  • 任务和日历完全集成 SharePoint 任务通知    当 Outlook 保存到 SharePoint 网站,该任务的任务可以被添加团队成员各自到待办事项栏和日常任务列表。您也可以选择设置以自动生成电子邮件通知和提醒。

返回页首

共享文档中的新增功能

通过使用共享文档中的新增功能,您可以收集、 预览、 编辑和管理从 Outlook 中的 SharePoint 文档。

  • 单个访问点    如果您使用 Outlook 搜索文档,Outlook 将搜索您已连接到的 SharePoint 文档和所有电子邮件附件。文档预览使您能够浏览搜索结果。

  • 更快地编辑    打开并将更改保存到 SharePoint 文档,从 Outlook 比以前更快和脱机时也可以完成。SharePoint 文档和连接到 Outlook 的文件夹同步在后台,以使每个副本始终可用于编辑您的本地计算机上。

  • 预览和搜索功能    在 Outlook 中的新附件预览和搜索功能也适用于 SharePoint 文档。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×