Microsoft SharePoint Server 2013 的新增功能

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint Server 2013 包括广泛多样的改进和新功能。了解 SharePoint Server 如何向您提供共享工作、与他人协作、组织您的项目和工作组以及发现人员和信息的新方法。

本文内容

共享

社交功能

社区网站

OneNote 与工作组网站相集成

处理视频和富媒体的新方式

组织

文档库

在您的“网站”页面上跟踪重要的 SharePoint 网站

跟踪您的任务

列表

项目网站和网站邮箱

发现

搜索

商业智能

构建

Web 内容创作

跨网站发布

网站自定义

工作流

外部数据访问

适用于 SharePoint 的应用程序

管理

安全、网站管理和网站升级

电子数据展示和事例管理

共享

社交功能

如同 SharePoint 的早期版本一样,每个用户都拥有配置文件和个人网站(或“我的网站”)。SharePoint Server 2013 现在被重新组织成三个不同的中心:新闻源、OneDrive 和网站。这些中心在全局导航栏中可用,因此,与“我的网站”相关联的社交功能已完全集成到 SharePoint 体验中。您不再需要在 Web 浏览器中专门访问您的“我的网站”,即可访问社交功能。

SharePoint Server 2013 导航栏

在新闻源中创建和查看文章和更新

您可以随时发布到公共新闻源,发布到您关注的工作组网站上的新闻源,或者查看有关其他人的活动的更新。请注意,您可以在下一节中介绍的新的微博功能中创建文章或启动“对话”。在新闻源中选择选项以按如下所示对信息进行排序:

  • “关注”显示您当前关注的内容的更新:人员、文档、网站和标签。

  • “每个人”显示由组织中的人员启动的对话,可能包含您当前关注的人员创建的文章。

  • “提及”显示提及您的文章。

  • “活动”显示您的当前活动的源,就像在您的“描述”页面上显示的一样。

  • “赞”显示您“赞”的所有项目。

新闻源视图

“新闻源”页面提供对您所关注的人员、文档、网站和标签的列表的快速访问。请注意有关这些列表的以下详细信息:

  • 在您所关注的人员的列表中,您可以选择性地查看关注您的人员的列表。
    个人网站上的“人员”页面

  • 单击任何人员的标注图标以查看其当前新闻源和指向其配置文件的链接。

  • 当您所关注的任何人开始关注其他人、文档、网站或标签时,在您的新闻源中获取更新。您可以选择接收有关这些活动的电子邮件通知。

  • 标签与您添加到您的用户配置文件的兴趣列表相对应。

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新增微博功能

如果熟悉流行的社交网络网站,您使用起新的微博功能来将如鱼得水,这些功能允许您在您的新闻源中参与对话。

包含@提及、文档链接和#标签的新闻源项目

使用微博功能,您可以:

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共享文档或网站的更多方式

此版本提供了更多用于共享文档和网站的选项:

  • 现在,可以在可从任何位置访问的单一个人库 (OneDrive for Business) 中存储个人文档。这样就无需将文档分为“共享文档”或“私有文档”。库中的所有文档最初都为私有,直至您决定共享这些文档。

  • 使用新的“共享”命令快速共享文档网站。您可以邀请人员共享特定文档并控制他们可以对文档执行的操作(读取、写入等)。您也可以使用“共享”控件执行以下操作:

    • 通过“选择的人员”链接与选定组人员共享文档或网站。快速查明共享文档或网站的人员。

    • 当您共享文档或网站时发送个性化的电子邮件邀请。

  • 当文档更新时在您的新闻源中接收通知。

  • 您也可以使用移动设备共享库中的文档或文件夹

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用于维护用户配置文件的功能

SharePoint Server 2013 中的用户配置文件与早期版本类似,包含以下显著改进:

  • 导航经过简化,您可以更加轻松地在您的配置文件的不同区域之间切换;当访问其他人员的配置文件时也可轻松切换配置文件。

  • 所有字段的共享选项现在经过简化,包括“每个人”或“只有我”。

  • 出于隐私原因,新闻源设置(“我想要共享的活动”和“我关注的人”)默认情况下处于关闭状态。您必须手动打开希望共享的活动。但是,对话和电子邮件通知默认情况下处于打开状态。

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社区网站

SharePoint Server 2010 中的讨论板使网站成员能够与其他成员共享信息和讨论主题。SharePoint Server 2013 通过引入社区网站拓展了讨论的概念,这些网站是使用全新的“社区网站”模板构建的网站集。

社区网站通过电子邮件、即时消息和其他通信方法提供许多优势,包括:

  • 社区网站的所有内容可供社区的所有成员使用。

  • 遵循公司管制准则完全保留讨论历史记录。

  • 内置搜索,使成员能够搜索社区中的所有内容。

  • 评级,使成员能够对各个文章和回复进行投票。评级将影响社区成员的信誉。

  • 成就系统,对参与社区的成员进行奖励。

  • 内容归类,可改进可发现性并简化维护。

  • 通过 SharePoint 列表执行网站维护,提供熟悉的界面,使您能够充分利用 SharePoint 丰富的管制、记录管理和工作流集成功能。

社区门户

社区门户是一个目录,其中列出您的公司 Intranet 上可用的所有社区网站。用户可通过社区门户搜索、发现、关注、访问和参与感兴趣的社区。

有关社区门户的详细信息,请参阅创建社区门户

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OneNote 与工作组网站相集成

现在,当您创建工作组网站时,作为网站的一部分,将自动创建 OneNote 共享笔记本。您可以使用此笔记本捕获、编译和共享信息。

  • 共享笔记本继承了工作组网站的权限。

  • 您可以在笔记本页中嵌入文档。这些嵌入的文档在文档库中自动存储为单独的文件,因此,与 SharePoint 中存储的其他文档一样,您可以管理和共享这些文件。

    注意: 只有当 Office Online 随 SharePoint 部署一同配置时,此功能才可用。

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处理视频和富媒体的新方式

管理视频

  • 除了在标准页面上显示视频之外,上载到 SharePoint 网站的各个视频将具有其自己的播放器页面,该页面包含有关视频的元数据。

  • 视频集使您能够管理每个视频的不同呈现形式,这些呈现形式支持不同的分辨率、编码格式和略微修改的视频内容(例如,以不同语言配音的音频)。SharePoint 管理播放哪些编码,具体取决于您的浏览器和设备的功能。

  • 也支持嵌入 SharePoint 外部的视频源(如 YouTube)。

发现视频

  • 您可以直接从搜索结果页面预览视频。

  • 在执行规则搜索时,SharePoint 根据简单的关键字(如“语音”、“交谈”或“视频”)来识别用户的查询是否指明有兴趣观看视频,并在视频意图组顶部显示所有相关视频。

  • 在执行视频搜索时,您可以基于视频长度或上载视频的时间等属性优化视频列表。

播放视频

  • 每个视频具有其自己的包含视频相关元数据的播放器页面、所有者以及相关文档的列表。例如,提供班级讲座的某人可以上载与视频录音一起使用的 PowerPoint 演示文稿供用户查看。播放器页面也使查看者能够在可用呈现形式之间进行切换、对视频评级和下载视频。

  • HTML 5 视频和 Silverlight 播放器均受支持。

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组织

文档库

使用新标注功能管理文档

对库中的任何文档使用新标注功能,以查看一系列富命令和上下文信息。打开、共享或关注文档;查看文档预览和其他信息;立即从标注执行操作。

使用拖放

现在,您可以使用文件资源管理器和 SharePoint 在桌面或任意位置之间拖放文件。

使用 OneDrive for Business 将文档库同步到您的计算机

使用新应用程序 OneDrive for Business 将文档库与 Windows 文件系统中的文件夹同步。OneDrive for Business 使您能够脱机访问您的文档,并在您恢复联机时自动将更新同步到服务器。

在您的“网站”页面上跟踪重要的 SharePoint 网站

在您的“网站”页面上快速创建新的工作组网站。在您的“网站”页面上快速创建新的工作组网站。关注 SharePoint 网站,并查看您的“网站”页面上列出的网站。当您开始关注某个网站时,关注您的人员将收到通知。如果您创建的网站具有新闻源,您可以将文章从公共新闻源发布到此新闻源。

跟踪您的任务

查看您的当前任务的日程表,包括在 SharePoint 中分配给您的任务以及您在其他应用程序(如 Outlook)中输入并通过 Exchange 发送到 SharePoint 的任务。创建新任务并使用视图筛选任务。例如,查看哪些任务处于活动、已完成或即将到期的状态。

列表

现在,您可以像在 Microsoft Excel 等程序中习惯做的那样在页面上创建和编辑列表。例如,只需单击某个链接,您可以在不离开当前编辑的页面的情况下添加、编辑或删除列。

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项目网站和网站邮箱

项目网站使组织内的人员能够就轻型项目高效协作。项目经理可以快速了解项目进展,而工作组成员可以快速查看其工时如何适应总体环境。项目网站也使工作组能够访问和共享相关数据、文档和通信。

项目网站提供以下内容:

  • 项目摘要 Web 部件。

  • 项目任务的可视化日程表。

  • 项目任务计划。

  • 用于存储相关项目文档的库。

  • 用于快速捕获和组织项目相关信息的笔记本。

  • 工作组事件的共享日历。

  • 能够连接到 Project Server 2013 客户端应用程序。

当 SharePoint 连接到 Exchange 时,项目网站也可以包括网站邮箱,用于随着项目进展进行的项目相关统一通信。当项目网站是与 Project Server 2013 相关联的网站集的一部分时,它也可用于捕获问题、风险和可交付结果。可以将项目网站(或工作组网站)上的任务列表添加到 Project Web App,以获得更强大的项目管理功能。

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探索

搜索

查找人员和专业知识的增强功能

语音搜索现在可用于多种语言。此外,除了联系人和组织信息之外,搜索结果显示可显示创作的文档以及可展现个人专业技能的过去项目的相关信息。联系人卡片提供一种直接从搜索结果与人联系的方式。

导航增强功能

导航增强功能可帮助人员快速发现搜索框、执行搜索以及查找易于限定于某个网站或更高级别的结果。搜索结果是按逻辑进行分组的,并基于过去的结果提供查询建议。悬停面板允许用户在搜索结果中查看某个项目相关的附加数据,而不必单击该项目。

搜索中心

网站所有者可以创建和维护搜索中心,并且可以自定义会影响搜索结果的样式和设置。

获取搜索结果

作为网站集管理员、网站所有者或网站设计人员,通过使用结果来源您可以指定从中获取搜索结果的位置以及获取那些结果的协议。如果为一个查询指定多个结果来源,则最终用户可以同时搜索多个内容知识库,例如本地 SharePoint 索引和 Internet 搜索引擎之类的联合结果来源。

SharePoint Server 2013 提供预定义的结果来源,例如“本地 SharePoint”,这是默认值。您可以将默认值更改为其他预定义的结果来源(如“最近更改的项目”)或者您创建的结果来源。您可以将预定义的结果来源用作创建新的结果来源的模板。

通过结果来源,您也可以使用查询转换将查询限制为内容子集。SharePoint Server 2013 中预定义的结果来源显示了如何执行此操作。例如,预定义的“本地视频结果”结果来源使用查询转换仅返回本地 SharePoint 索引中的视频结果。在 SharePoint Server 2010 中,这种类型的限制查询称为“搜索范围”。

您可以通过许多方式在搜索结果页面上使用结果来源。例如,您可以在结果块或 Web 部件中显示来自特定结果来源的结果。

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商业智能

SharePoint Server 2013 提供增强的商业智能功能,包括新的商业智能中心网站、Excel Services 和 PerformancePoint Services 的增强功能以及在移动设备(如 Apple iPad 和 Windows 8 平板电脑)上查看商业智能内容的支持。

在 Excel 中使用 OData 提供程序连接到外部数据

在 Microsoft Excel 2013 中,您可以使用各种连接(包括 OData 外部数据)连接到外部数据。一些数据连接(包括 OData 数据连接)在 Excel Services 中受支持。这使您能够创建报表、记分卡和仪表板,它们可以刷新以显示最新信息。

将商业智能内容存储在新的、改进的商业智能中心

提供的新的、经过简化的商业智能中心网站模板可帮助您在中心位置管理您的报表、记分卡、仪表板和数据源。使用 Excel Services 和 PerformancePoint Services 在浏览器窗口中查看交互式报表、记分卡和仪表板。

利用 Excel 和 Excel Services 中更高级的商业智能功能

SharePoint Server 2013 现在支持 Excel Services 中的以下增强商业智能功能

  • 新的数据导航功能(如“快速浏览”)使得能够更加轻松地钻取在 Excel Services 报表和仪表板中显示的数据。选择一个值,然后使用“快速浏览”查看要在报表中看到的下一个级别的详细信息。

  • 浏览器窗口中可设置格式的切片器和日程表控件的呈现方式非常类似于 Excel 客户端中的呈现方式。

  • 打开和使用数据透视表或数据透视图的字段列表这一功能使您可以从视图中添加、更改或删除项目。您可以专注于您希望查看的信息,而无需打开 Excel 客户端。

  • 发布工作簿时在工作表视图或库视图之间进行选择。您可以在浏览器窗口中显示整个工作表或显示内容,以便一次在屏幕中心中提供一个报表。

  • 如果 Excel Services 配置为支持数据模型,您可以在浏览器窗口中查看 PowerPivot 和 Power View 内容并与之进行交互。

体验 PerformancePoint Services 中的改进

在 PerformancePoint 仪表板中,您现在可以搜索筛选器中的项目。这样就可以关注可能包含许多项目的筛选器中的少数项目。其他增强功能包括全新的外观(例如,使您能够使用自定义背景图像的透明仪表板)和在 SharePoint Server 2013 中将整个仪表板从一个位置移到其他位置的功能。

在移动设备上查看商业智能内容

您现在可以在移动设备(如 Windows 8 平板电脑或 Apple iPad)上查看某一种类的仪表板内容,包括 PerformancePoint Web 部件和 Excel Services 报表。

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构建

Web 内容创作

在 SharePoint Server 2013 中对 Web 内容创作体验做了以下改进:

  • 当将内容从 Microsoft Word 复制到网页上的 RTF 编辑器 Web 部件、内容编辑器 Web 部件或 HTML 字段控件时,内容作者现在可以保留所有文本格式。

  • 此外,通过将菜单项直接拖动到页面上,网站所有者和设计人员现在可以自定义全局和当前导航菜单。

  • 新的视频内容类型添加了许多新的在页面上使用视频的功能。视频上载过程针对内容作者进行了简化。当将视频上载到资产库时,现在将自动创建缩略图预览图像,并且内容作者可以在视频内选择用作缩略图预览图像的帧。

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跨网站发布

现在,您可以使用跨网站发布和“搜索”Web 部件来创建自适应 SharePoint Internet、Intranet 和 Extranet 网站。SharePoint Server 2013 中的“跨站点集发布”功能的工作方式如下:使用一个或多个创作网站集创作和存储内容,并使用一个或多个发布网站集来控制网站的设计和显示内容。创作网站集包含目录(例如,页面库和列表),其中包含带有元数据标记的内容。这些目录由搜索系统编制索引并可用于发布网站集。发布网站集问题查询已编制索引的数据,并使用那些使用搜索技术的 Web 部件(“搜索”Web 部件)来在网页上显示它。通过使用母版页、页面布局和显示模板来为发布网站上的内容创建品牌。

有关跨网站发布的更详细、 技术信息,请参阅概述跨网站发布 SharePoint Server 2013 中跨网站发布 SharePoint Server 2013 中规划

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网站自定义

SharePoint Server 2013 版本提供新的主题体验,将引导您完成更改网站外观并使其别具一格的快速过程。您可以更改颜色、字体、网站布局的多个选项以及可用的背景图像或您自己的图像。

适用于高级设计或品牌的新设计管理器

如果您需要完全从头开始重新设计网站或重复使用您的网站以前的设计,您可以使用设计管理器,它让您能够修改母版页、页面布局、移动视图等。此功能特别适用于高级网站设计和面向公众的网站或内部网站集或门户的品牌。

有关网站自定义的更详细、 技术信息,请参阅什么是与 SharePoint 2013 网站开发新增的设计管理器概述 SharePoint 2013 中

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为移动设备配置网站

只要您拥有连接 Internet 的移动设备,生产力就并不一定停止。根据您的网站的复杂性,您可以实施设计为优化您的移动查看体验的 SharePoint 功能。如果移动浏览器支持 HTML 5,您的网站可以在现代视图中显示。您可以设置通知来接收有关您的网站更改的通知。设备通道在使用相同页面和页面布局的不同设备通道上显示不同内容,使得能够更加轻松地为发布网站创建内容。最后,专为大型网站设计的 Windows Phone 推送通知可确保在网站上发生特定事件时 Windows Phone 用户接收通知。有关详细信息,请参阅为移动设备配置 SharePoint 网站通过移动设备使用 SharePoint Online 网站

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工作流

Microsoft SharePoint Designer 2013 包括对设计工作流和对更复杂的业务逻辑和过程进行建模的体验所做的主要改进。新的工作流功能支持更高级的、可靠的无代码解决方案。新增和改进的工作流功能包括:

  • 新的工作流体系结构

  • 不会影响现有工作流投资

  • 更富于表现力的工作流,可分段,允许您将工作流建模为逻辑分组操作

  • 改进的电子邮件编辑器

有关使用工作流的详细和技术信息,请参阅SharePoint 2013 资源中心中的工作流

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外部数据访问

当处理通过使用 Business Connectivity Services 和 Secure Store Services 已启用的外部数据,您可以使用以下新功能。此区域中的新增功能的详细信息,请参阅SharePoint 2013 中的 Business Connectivity Services 的新增功能有何

在 Excle 中分析外部数据

您可以在 Excel 2013 中连接到外部数据,并保持数据同步。例如,您可能希望在中心位置创建并共享销售报表。Excel Services 支持大多数外部数据连接,以便 SharePoint 库中的工作簿保持处于最新状态。有关详细信息,请参阅使用 Excel Services 中的外部数据

向发布的 Visio 图表添加外部数据

使用 Visio 2013,您可以将外部列表中的数据链接到图表及其形状。然后,您可以将该图表作为交互式 Web 绘图发布到 SharePoint 文档库,以便用户可以显示该图表并查看关联的外部数据。有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状。您可以将行链接到现有形状(每次一行),自动将行链接到形状,还可以根据数据创建形状。

常规性能改进

Business Connectivity Services 经过重新设计,可缓解性能瓶颈。一般而言,数据检索、分页、筛选和排序可卸载到外部数据源,从而帮助减少 SharePoint 产品所需的内存和处理资源。

总的来说,这些性能功能可帮助加速网页上和使用外部数据的任所有 Office 产品中的外部数据的显示、刷新和数据操作。

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适用于 SharePoint 的应用程序

SharePoint Server 2013 针对应用程序的开发、安装、管理和使用提供支持。应用程序是一种小型的独立应用程序,可解决特定最终用户需求或执行特定任务。最终用户可以从 SharePoint 商店或其组织的应用程序目录中发现和下载应用程序。要开始浏览适用于 SharePoint 的第三方应用程序,请参阅从 SharePoint 商店购买应用程序

SharePoint 商店的屏幕截图

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管理

安全、网站管理和网站升级

允许或禁止 iFrame

网站集管理员可以通过指定参与者在页面上插入 iFrame 的权限来加强 iFrame 安全,如有必要可利用从中接受 iFrame 的域列表。

改进的网站集升级体验

SharePoint Server 2013 通过将升级软件和数据的过程与升级网站的过程分离,为服务器场和网站管理员提供灵活性。

服务器场管理员可以允许用户在最方便的时候为其网站执行自助式升级。SharePoint Server 2013 也提供了增强的用于支持升级过程的新工具,例如网站集运行状况检查器和评估网站集。

  • 网站集运行状况检查器    网站集所有者或管理员可以使用网站集运行状况检查器来检测网站集的问题,并在将网站集升级到新版本之前解决这些问题。运行状况检查器可自动修复一些问题,但是其他问题可能需要手动步骤才能修复。运行状况检查器在可升级后用于持续检测运行状况问题。

  • 请求评估网站集    将升级软件和数据的过程与升级网站的过程分隔开来的一大好处是,允许网站所有者或管理员在 SharePoint 2010 模式下运行网站,直至网站准备好升级到 2013 版本。在升级网站的准备过程中,网站所有者或管理员可以出于审阅目的请求评估网站集,这是网站的副本。评估网站设置为自动到期并删除。

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电子数据展示和事例管理

电子数据展示中心网站模板创建涉及电子数据展示 (电子调查) 请求的情况下可以访问门户。可以将置于保持状态 (期间诉讼或调查,例如) 的内容、 召开查询和导出内容。您的管理员可以创建电子数据展示中心网站集,并向哪些人可以创建或使用其自己的电子数据展示案例网站上的用户授予权限。每种情况下是协作网站包含可用于存储文档管理的大小写相关的文档库。概述和有关电子数据展示的技术信息,请参阅方案︰ SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的电子数据展示。有关处理事例的信息,请参阅规划和管理电子数据展示事例

此外,您可以在电子数据展示中心中将以下内容与每个事例相关联:

  • 来源:Exchange 邮箱、索引的文件共享或 SharePoint 网站。

  • 查询:搜索条件,例如,作者、日期范围和自定义文本术语以及搜索范围。查询用于识别要导出的内容。

  • 电子数据展示集:来源、查询的组合以及是否保留内容。电子数据展示集用于标识和保留内容。

  • 导出:供下载导出内容的位置。

当有新的电子数据展示需求时(例如,法律案件或审计),具有适当权限的用户可以创建新的事例,添加要搜索的信息源,创建查询以标识要查找的特殊材料,然后执行查询。然后,用户可以保留在其中发现了内容的网站和邮箱,保留与查询匹配的项目,然后导出项目。当事例关闭时,将解除与事例相关的所有保留。有关电子数据展示查询的详细信息,请参阅创建和运行电子数据展示查询

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保留内容

被置于保留状态的内容会保留下来,但是用户仍可以继续处理它。将记录保留时的内容状态。如果用户修改内容甚至删除它,原始保留内容仍然可用。 有关保留内容的信息,请参阅保留内容源并将内容添加到电子数据展示事例

保留内容与将它置于保留状态相似,含有以下增强功能:

  • 可以保留文档、列表项、页面和 Exchange Server 2013 邮箱。

  • 保留操作在网站级别执行。保留网站会保留网站的内容。

  • 用户可以继续使用保留的内容。内容会保留在相同位置中,用户可以编辑、删除和添加新内容。

  • 有权限执行电子数据展示的用户可以访问保留内容的原始版本。

  • 您不必保留整个网站或邮箱。您可以指定一个查询来定义保留范围,且仅保留与查询相匹配的内容。

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导出电子数据展示搜索结果

电子数据展示下载管理器是一种可用于导出电子数据展示搜索结果以便提供给权威机构或导入到审阅工具中的应用程序。电子数据展示下载管理器可导出与事例相关联的所有内容,包括:文档、列表、页面和 Exchange 对象(例如,任务、联系人和电子邮件)。

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基于项目的合规性

SharePoint Server 2013 的合规性功能已扩展到网站。您可以创建和管理保留策略,策略将应用于 SharePoint 网站和 Exchange 网站邮箱。

合规专员可以创建网站策略来定义以下内容:

  • 保留策略,或者对于整个网站和共享邮箱,如果一个共享邮箱与网站相关联,应保留哪些项目。

  • 可以计划项目关闭,这也可以是以后用户触发的事件。

  • 项目应何时过期。

项目所有者在创建网站时选择合适的策略模板,并邀请工作组成员加入项目。当工作组发送电子邮件、向网站添加文档以及创建其他项目(如列表)时,这些项目会自动接收正确的保留策略。

当工作完成时,项目所有者会关闭项目,这将从工作组成员的 Outlook 用户界面中删除该项目的文件夹。在特定时间段后,按照策略的规定,项目将过期,与该项目相关联的项目将被删除。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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