Microsoft SharePoint Online 中的新增功能

Office 365 附带提供的新 SharePoint Online 带来了广泛多样的改进功能和新功能。了解 SharePoint Online 如何帮助您共享工作、与他人协作、组织您的项目和工作组以及发现人员和信息。

注意: 本文中 SharePoint Online 公共网站的信息仅适用于在 2015 年 3 月 9 日之前购买 Office 365 的组织。

本文内容

共享

社交功能

社区网站

OneNote 与工作组网站相集成

使用视频和富媒体(仅限 Office 365 企业版计划中的 SharePoint Online)的新方法

组织

文档库

在您的“网站”页面上跟踪重要的 SharePoint 网站

跟踪您的任务

项目网站和网站邮箱

发现

搜索

构建

网站自定义

公共网站

适用于 SharePoint 的应用程序

外部数据访问

管理

安全、网站管理和网站升级

电子数据展示和事例管理(仅限 Office 365 企业版计划中的 SharePoint Online)

保留内容(仅限 Office 365 企业版计划中的 SharePoint Online)

共享

社交功能

SharePoint Online 现在已重新组织为三个不同的中心:新闻源、OneDrive 和网站。这些中心在全局导航栏中可用,因此,与“我的网站”相关联的社交功能已完全集成到 SharePoint 体验中。您不再需要在 Web 浏览器中专门访问“我的网站”来访问社交功能。

附带 SharePoint Online 的 Office 365 导航栏

在新闻源中创建和查看文章和更新

您可以在任何时间发布到公共新闻源、发布到您关注的工作组网站上的新闻源或者查看有关其他人的活动的更新。请注意,您可以在下一节中介绍的新的微博功能中创建文章或启动“对话”。在新闻源中选择选项以按如下所示对信息进行排序:

  • “关注”显示您当前关注的内容的更新:人员、文档、网站和标签。

  • “每个人”显示由组织中的人员启动的对话,可能包含您当前关注的人员创建的文章。

  • “提及”显示提及您的文章。

  • “活动”显示您的当前活动的源,就像在您的“描述”页面上显示的一样。

  • “赞”显示您“赞”的所有项目。

新闻源视图

“新闻源”页面提供对您所关注的人员、文档、网站和标签的列表的快速访问。请注意有关这些列表的以下详细信息:

  • 在您所关注的人员的列表中,您可以选择性地查看关注您的人员的列表。
    个人网站上的“人员”页面

  • 单击任何人员的标注图标以查看其当前新闻源和指向其配置文件的链接。

  • 当您所关注的任何人开始关注其他人、文档、网站或标签时,在您的新闻源中获取更新。您可以选择接收有关这些活动的电子邮件通知。

  • 标签与您添加到您的用户配置文件的兴趣列表相对应。

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新增微博功能

如果熟悉流行的社交网络网站,您使用起新的微博功能来将如鱼得水,这些功能允许您在您的新闻源中参与对话。

包含@提及、文档链接和#标签的新闻源项目

使用微博功能,您可以:

  • 发布到公共新闻源,在这里,您的组织中的每个人都可以查看和回复您的文章。

  • 发布文章到工作组网站上的新闻源,与选定组人员共享。

  • 使用@提及在您的文章中提及其他人。如果您在一篇文章中提及某人时,该人将收到通知。您可以快速查看其他人提及您的所有文章。

  • 在新闻源文章中包括标签。您可以快速查看引用该标签的所有对话。

  • 通过发送链接共享整个对话。

  • “赞”您的新闻源中的文章。关注您的人员会在其新闻源中看到您“赞”的文章。您可以使用“赞”视图以后轻松查找这些文章。

  • 在您的文章中包括图片、视频、文档链接以及 Web URL。您可以修改 Web URL,使其显示为文本。

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共享文档或网站的更多方式

此版本提供了更多用于共享文档和网站的选项:

  • 现在,可以在可从任何位置访问的单一个人库 (OneDrive for Business) 中存储个人文档。这样就无需将文档分为“共享文档”或“私有文档”。库中的所有文档最初都为私有,直至您决定共享这些文档。

  • 使用新的“共享”命令快速共享文档或网站。您可以邀请人员共享特定文档并控制他们可以对文档执行的操作(读取、写入等)。您也可以使用“共享”控件执行以下操作:

  • 当文档更新时在您的新闻源中接收通知。

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用于维护用户配置文件的功能

SharePoint Online 的用户配置文件与早期版本类似,包含以下显著改进:

  • 导航经过简化,您可以更加轻松地在您的配置文件的不同区域之间切换;当访问其他人员的配置文件时也可轻松切换配置文件。

  • 所有字段的共享选项现在经过简化,包括“每个人”或“只有我”。

  • 出于隐私原因,新闻源设置(“我想要共享的活动”和“我关注的人”)默认情况下处于关闭状态。您必须手动打开希望共享的活动。但是,对话和电子邮件通知默认情况下处于打开状态。

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社区网站

SharePoint Online 通过引入社区网站扩展了讨论板的概念,这些网站是使用全新的“社区网站”模板构建的网站集。

好处

社区网站鼓励在组织内部的各个工作组和组之间共享信息。它们使用户能够轻松地共享兴趣和专业技能,以及向具备特定领域的知识或经验的其他人员学习,从而促进开放交流。

社区网站通过电子邮件、即时消息和其他通信方法提供许多优势,包括:

  • 社区网站的所有内容可供社区的所有成员使用。

  • 遵循公司管制准则完全保留讨论历史记录。

  • 内置搜索,使成员能够搜索社区中的所有内容。

  • 评级,使成员能够对各个文章和回复进行投票。评级将影响社区成员的信誉。

  • 成就系统,对参与社区的成员进行奖励。

  • 内容归类,可改进可发现性并简化维护。

  • 通过 SharePoint 列表执行网站维护,提供熟悉的界面,使您能够充分利用 SharePoint 丰富的管制、记录管理和工作流集成功能。

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社区门户

社区门户是一个目录,其中列出您的公司 Intranet 上可用的所有社区网站。用户可通过社区门户搜索、发现、关注、访问和参与感兴趣的社区。

OneNote 与工作组网站相集成

现在,当您创建工作组网站时,作为网站的一部分,将自动创建 OneNote 共享笔记本。您可以使用此笔记本捕获、编译和共享信息。

  • 共享笔记本继承了工作组网站的权限。

  • 您可以在笔记本页中嵌入文档。这些嵌入的文档在文档库中自动存储为单独的文件,因此,与 SharePoint 中存储的其他文档一样,您可以管理和共享这些文件。

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使用视频和富媒体(仅限 Office 365 企业版计划中的 SharePoint Online)的新方法

管理视频

  • 除了在标准页面上显示视频之外,上载到 SharePoint 网站的各个视频将具有其自己的播放器页面,该页面包含有关视频的元数据。

  • 视频集使您能够管理每个视频的不同呈现形式,这些呈现形式支持不同的分辨率、编码格式和略微修改的视频内容(例如,以不同语言配音的音频)。SharePoint 管理播放哪些编码,具体取决于您的浏览器和设备的功能。

  • 也支持嵌入 SharePoint 外部的视频源(如 YouTube)。

发现视频

  • 您可以直接从搜索结果页面预览视频。

  • 在执行规则搜索时,SharePoint 根据简单的关键字(如“语音”、“交谈”或“视频”)来识别用户的查询是否指明有兴趣观看视频,并在视频意图组顶部显示所有相关视频。

  • 在执行视频搜索时,您可以基于视频长度或上载视频的时间等属性优化视频列表。

播放视频

  • 每个视频具有其自己的包含视频相关元数据的播放器页面、所有者以及相关文档的列表。例如,提供班级讲座的某人可以上载与视频录音一起使用的 PowerPoint 演示文稿供用户查看。播放器页面也使查看者能够在可用呈现形式之间进行切换、对视频评级和下载视频。

  • HTML 5 视频和 Silverlight 播放器均受支持。

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组织

文档库

使用新标注功能管理文档

对库中的任何文档使用新标注功能,以查看一系列富命令和上下文信息。打开、共享或关注文档;查看文档预览和其他信息;立即从标注执行操作。

文档库更多信息标注

使用拖放

您可以通过将计算机中的文档、图片和其他类型文件拖动到网站上的库(例如“文档”或您的 OneDrive for Business 库)中进行上载。

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使用 OneDrive for Business 将文档库同步到您的计算机

使用 OneDrive for Business 将文档库与 Windows 文件系统中的文件夹同步。OneDrive for Business 使您能够脱机访问您的文档,并在您恢复联机时自动将更新同步到服务器。

在您的“网站”页面上跟踪重要的 SharePoint 网站

在您的“网站”页面上快速创建新的工作组网站。关注 SharePoint 网站,并查看您的“网站”页面上列出的网站。当您开始关注某个网站时,关注您的人员将收到通知。如果您创建的网站具有新闻源,您可以将文章从公共新闻源发布到此新闻源。

跟踪您的任务

查看您的当前任务的日程表,包括在 SharePoint 中分配给您的任务以及您在其他应用程序(如 Outlook)中输入并通过 Exchange 发送到 SharePoint 的任务。创建新任务并使用视图筛选任务。例如,查看哪些任务处于活动、已完成或即将到期的状态。

项目网站和网站邮箱

项目网站使组织内的人员能够就轻型项目高效协作。项目经理可以快速了解项目进展,而工作组成员可以快速查看其工时如何适应总体环境。项目网站也使工作组能够访问和共享相关数据、文档和通信。

项目网站提供以下内容:

  • 项目摘要 Web 部件

  • 项目任务的直观日程表

  • 项目任务计划

  • 用于存储相关项目文档的库

  • 用于快速捕获和组织项目相关信息的笔记本

  • 工作组事件的共享日历

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探索

搜索

查找人员和专业知识的增强功能

语音搜索现在可用于多种语言。此外,除了联系人和组织信息之外,搜索结果显示可显示创作的文档以及可展现个人专业技能的过去项目的相关信息。联系人卡片提供一种直接从搜索结果与人联系的方式。

导航增强功能

改进的导航功能可帮助人员快速发现搜索框、执行搜索以及查找易于限定于某个网站或更高级别的结果。搜索结果是按逻辑进行分组的,并基于过去的结果提供查询建议。悬停面板允许用户在搜索结果中查看某个项目相关的附加数据,而不必单击该项目。

搜索中心

网站管理员可以创建和维护搜索中心,并且可以自定义会影响搜索结果的样式和设置。

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构建

网站自定义

更快地创建和编辑列表

现在,您可以像在 Microsoft Excel 等程序中习惯做的那样在页面上创建和编辑列表。例如,只需单击某个链接,您可以在不离开当前编辑的页面的情况下添加、编辑或删除列。

编辑网站上的文本

很多类型的网站上的 RTF 编辑器都有很多改进功能,包括博客和 Wiki。现在,您可以嵌入视频、从 Microsoft Word 剪切和粘贴而不丢失格式,以及将图像拖放到 RTF 编辑器。

选择任何网站的新外观和主题

新的“选择外观”功能,可以更加轻松地更改网站的外观并提供更多的设计以供您选择。只需选择外观、背景、布局和字体便可以完成工作。有关详细信息,请参阅“自定义工作组网站”。

更轻松地编辑导航

使用导航中新的“编辑链接”选项,自定义网站导航现在更容易。当您单击“编辑链接”时,您可以添加新链接、重命名链接或将“网站内容”页面中的链接拖放到导航中的新位置。有关详细信息,请参阅“在工作组网站上自定义导航”。

为移动设备配置网站

只要您拥有连接 Internet 的移动设备,就可以保持工作效率。 根据您的网站的复杂性,您可以实施为优化您的移动查看体验而设计的 SharePoint 功能。 如果移动浏览器支持 HTML 5,您的网站可以在现代视图中显示。

适用于高级设计或品牌的新设计管理器

如果您需要完全从头开始重新设计网站或重复使用您的网站以前的设计,您可以使用设计管理器,它让您能够修改母版页、页面布局、移动视图等。此功能特别适用于高级网站设计和面向公众的网站或内部网站集或门户的品牌。

公共网站

SharePoint Online 中的公共网站包括新的设计和用于自定义网站和单个页面的新功能。由于网站是依托 SharePoint 平台而构建,因此现在您可获取发布功能、更多 Web 部件和高级设计选项。现在,您可以禁用公共网站,使之在 Internet 上不可见。您可以直接从网站或从 Office 365 管理页面执行此操作。当网站正在建设中或者在极少数情况下必须使网站脱机时,此功能非常有用。当您准备就绪,可让网站恢复联机状态时启用公共网站。

更多页面编辑选项

现在,公共网站包含更多页面编辑选项。您可以编辑页面并将其保存为草稿或将它们发布。您可以添加和设置文本和图像格式、嵌入视频、添加 Web 部件等。更改网站标题、徽标、页脚和其他网站元素更加容易。您也可以复制和粘贴您自己的级联样式表,并将其应用于该网站。

轻松更改外观和主题

通过选择“更改外观”,可快速轻松地更改整个网站的外观和风格。使用此功能,您可以浏览设计目录,选择您喜欢的设计,更改背景图像和字体,便可以完成工作。与以前的 Office 365 公共网站相比,新的设计具有全新的外观。

网站导航

现在,您可以直接从导航链接本身自定义网站导航。出现在导航中的新“编辑链接”选项。单击此选项时,您可以添加新链接、重命名链接、将链接拖放到新位置等。

适合高级网站设计的设计管理器

如果您希望完全从头开始重新设计网站或使用已有的设计方案,您可以使用设计管理器。这组功能使您能够将传统 HTML 网页转换为含有页面布局、移动视图、级联样式表等的 SharePoint 母版页。在将文件上载到设计管理器之前,您可以先使用您自己的网站编辑器执行设计工作。

优化您的网站以供搜索

SharePoint Online 现在可以轻松地优化网站以供搜索,因此客户很容易在 Web 上找到您的网站。在制作页面时,输入标题、关键字和说明元数据,并在以后分析搜索结果时调整这些属性。您还可以指定要包含在网站地图中的值,搜索引擎将使用网站地图来发现网站中的新建页面。

查看网站使用率报告

若要查看网站访问者对您的网站的使用情况,您可以在 Microsoft Excel 中打开网站使用率报告或流行趋势。使用这些报告可查看每日或每月点击量和访问过网站的唯一用户数量。

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适用于 SharePoint 的应用程序

SharePoint Online 现在支持应用程序的开发、安装、管理和使用。 应用程序是一种可解决特定最终用户需求的小型独立应用程序。 最终用户可以下载其所在组织的应用程序目录中的应用程序。 SharePoint Online 管理员可以使用 SharePoint 管理中心中的设置来管理应用程序目录并监视正在使用的应用程序。

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外部数据访问

当处理通过使用 Business Connectivity Services 和 Secure Store Services 已启用的外部数据时,您可以使用以下新功能。

向发布的 Visio 图表添加外部数据

使用 Visio 2013,您可将外部列表中的数据链接至图表及其形状。然后,您可以将该图表作为交互式 Web 绘图发布到 SharePoint 文档库,以便用户可以显示该图表并查看关联的外部数据。有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状。您可以将行链接到现有形状(每次一行),自动将行链接到形状,还可以根据数据创建形状。

常规性能改进

Business Connectivity Services 经过重新设计,可缓解性能瓶颈。一般而言,数据检索、分页、筛选和排序可卸载到外部数据源,从而帮助减少 SharePoint 产品所需的内存和处理资源。

总的来说,这些性能功能可帮助加速网页上和使用外部数据的任所有 Office 产品中的外部数据的显示、刷新和数据操作。

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管理

安全、网站管理和网站升级

允许或禁止 iFrame

网站集管理员可以通过指定参与者在页面上插入 iFrame 的权限来加强 iFrame 安全,如有必要可利用从中接受 iFrame 的域列表。

改进的网站集升级体验

在您的 Office 365 租户升级到最新版本的 O365 之后,网站集管理员可以升级单个网站集以获得新的 SharePoint 功能和用户界面改进功能。

要准备升级,请执行下列操作:

  • 使用网站集运行状况检查器 网站集管理员或所有者可以使用网站集运行状况检查器来检测网站集的问题,并在将网站升级到新用户界面之前解决这些问题。

  • 请求评估网站集在进行转换之前,快速查看网站使用新的用户界面时的外观。评估网站集是网站的副本,仅供预览。评估网站设置为自动到期并删除。

有关详细信息,请参阅升级网站集。

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SharePoint 管理中心改进功能(Office 365 小型企业版之外的 Office 365 商业版计划中的 SharePoint Online)

Office 365 小型企业版之外的所有 Office 365 计划提供的 SharePoint 管理中心现在具备广泛的管理任务,使管理员能够管理如下所示的功能:

  • 网站集

  • 用户配置文件

  • Business Connectivity Services (BCS)

  • 托管元数据和术语库

  • 记录管理

  • 搜索

  • 安全存储

  • 适用于 SharePoint 的应用程序

  • 自助式网站创建

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新增的回收站

SharePoint Online 管理中心现在包括一个回收站。这将使您能够还原意外删除的网站集。

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电子数据展示和事例管理(仅限 Office 365 企业版计划中的 SharePoint Online)

电子数据展示中心网站模板创建一个门户,通过它,您可以访问涉及电子数据展示请求的事例。您可以暂停发布内容(例如,诉讼或调查期间)、进行查询和导出内容。您的 SharePoint Online 管理员可以创建电子数据展示中心网站集,并向可以创建其自己的电子数据展示事例网站的用户授予权限。每个事例就是一个协作网站,它包括您用于存储事例管理相关文档的文档库。

此外,您可以在电子数据展示中心中将以下内容与每个事例相关联:

  • 来源:Exchange 邮箱爬网的文件共享或 SharePoint 网站。

  • 查询:搜索条件,例如,作者、日期范围和自定义文本术语以及搜索范围。查询用于识别要导出的内容。

  • 电子数据展示集:来源、查询的组合以及是否保留内容。电子数据展示集用于标识和保留内容。

  • 导出:供下载导出内容的位置。

当有新的电子数据展示需求时(例如,法律案件或审计),具有适当权限的用户可以创建新的事例,添加要搜索的信息源,创建查询以标识要查找的特殊材料,然后执行查询。然后,用户可以保留在其中发现了内容的网站和邮箱,保留与查询匹配的项目,然后导出项目。当事例关闭时,将解除与事例相关的所有暂停请求。

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保留内容(仅限 Office 365 企业版计划中的 SharePoint Online)

被置于暂停状态的内容会保留下来,但是用户可以继续处理它。将记录保留时的内容状态。如果用户修改内容或者甚至是删除该内容,则在删除时会保留该项目,而且原始保留版本仍然可用。

保留内容与将它置于保留状态相似,含有以下增强功能:

  • 可以保留 SharePoint 网站和 Exchange 邮箱,而这又会保护属于这些网站和邮箱的文档、列表项、页面和邮件项目。

  • 在网站级别完成保留。保留网站会保留网站的内容。

  • 用户可以继续使用保留的内容。内容会保留在相同位置中,用户可以编辑、删除和添加新内容。

  • 有权限执行电子数据展示的用户可以访问保留内容的原始版本。

您不必保留整个网站或邮箱。您可以指定一个查询来定义保留范围,且仅保留与查询相匹配的内容。

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