Microsoft SharePoint Online 中的新增功能

Microsoft SharePoint Online 中的新增功能

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

新SharePoint Online,提供Office 365,包括各种改进和新功能。了解如何SharePoint Online可以帮助您共享您的工作、 与其他人协作、 组织您的项目和团队和查找人员和信息。

2017 年 3 月更新

在 Android SharePoint移动应用中的团队新闻

工作组新闻现在您SharePoint移动适用于 Android 应用上可用。获取个性化的工作组新闻汇总从跨网站中处于活动状态时,您所关注的网站和由 Microsoft Graph 建议直接在 Android 移动设备上的新闻。

在 Android 移动设备上的 SharePoint 新闻

For Android 中安装 SharePoint 移动应用程序并保持连接到新闻、 协作和通信。详细信息,请参阅Android SharePoint 移动应用中的工作组新闻

2017 年 2 月

50 MB 的文件副本限制

已增加 50 MB 的限制文件副本。现在可以将复制较大文件大小最多 500 MB。

在原地复制

如果将文件复制到同一目标时,您将创建新的副本,自动附加的末端编号。 这是很好的如果您想要生成新的文档使用原始作为起始点。

选择并将多个文件下载到一个 ZIP 文件

现在可以下载多个文件,并将保存到。ZIP 文件。只需选择多个文件,从库视图中,单击下载,系统将提示您保存包含只需选择一个压缩的 Zip 文件。

选择多个文件和下载到 zip 文件

2016 年 12 月

SmartFilters SharePoint Online文档库

SmartFilters 提供基于丰富的元数据文档库中可用的动态搜索功能。

选中 SmartFilter 图标 SmartFilter 面板

可以通过单击在"漏斗"图标上的库命令栏右侧打开 SmartFilters。 默认情况下,SmartFilters 提供一种丰富的方式来修改者,按修改日期筛选库的视图和文档类型。 您可以选择其他元数据列中也使用 SmartFilter 筛选的视图。如果您喜欢看到的内容,SmartFilters 可以保存为自定义视图的任何库。

详细信息,请参阅使用智能筛选器以查找您的文件或列表项

2016 年 11 月更新

Android 和 Windows 10 移动应用

Android 和 Windows 10 Mobile 应用有现在已添加到 iOS 出SharePoint移动支持舍入。与SharePoint移动应用程序,您可以导航到工作组网站您关注或经常访问,请获取重要配置您的组织的网站的链接。捕捉有关最新的文件更改与活动视图中,打开和编辑文档库和详细信息中的文件。

显示网站活动、 文件、 列表和导航的 Android 移动应用程序的屏幕截图
Android 与工作组网站显示活动、 文件、 列表和导航

有关详细信息,请参阅SharePoint 移动适用于 Android 应用

Windows 10 Mobile 显示活动、 文件、 列表和导航
Windows 10 Mobile 工作组网站显示活动、 文件、 列表和导航

有关详细信息,请参阅Windows 10 移动版的 SharePoint 移动应用

IOS SharePoint移动应用中的团队新闻

工作组新闻让您的新闻功能SharePoint移动应用中使用 for iOS 重要感兴趣的文章。您关注或经常从您的工作组网站,以及通过Office Graph建议的网站访问,新闻选项卡上显示的最新文章。

汇聚的团队新闻屏幕截图

您可以查看新闻标题和深化到整篇文章。

网站中的团队新闻屏幕截图

您也可以添加和发布到您的工作组网站的新闻文章从移动设备。有关详细信息,请参阅iOS SharePoint 移动应用中的工作组新闻

工作组网站现在与Office 365组的集成

SharePoint Online工作组网站连接到内容、 信息和应用程序依赖每天您和您的工作组。您可以使用工作组网站存储和协作处理文件或创建和管理信息的列表。在团队网站主页上,您可以查看重要团队文件、 应用程序和网页的链接,并查看活动源中的新网站和文件活动。有关详细信息,请参阅什么是 SharePoint 工作组网站?

包含团队新闻的 SharePoint 团队网站

  • Office 365 组的集成

    当您创建 SharePoint Online 中的工作组网站, Office 365组会自动创建和任何用户将添加到您的工作组网站自动添加到 Office 365 组中。同样,当您创建 Outlook 中的组时,会自动创建SharePoint工作组网站并向您Office 365组添加的任何用户添加到工作组网站。Office 365组的所有成员都具有到工作组网站的访问权限和工作组网站的所有成员都都有权访问Office 365组。其他文档库、 列表和 web 应用程序,根据需要可以添加成员和组中的每个人都具有访问权限。有关组的详细信息,请参阅了解 Office 365 组

    Office 365 用户组菜单,突出显示的网站与
  • 工作组网站布局

    您的工作组网站显示网站标题,使用名称、 徽标,以及该网站是专用还是公共。如果您有权限,您可以添加列表、 文档库、 页面或应用于页面或网站。在新的页面上,单击 + 以获取应用程序部件和项目添加到页面,突出显示的内容,例如新建菜单地图、 图像和视频、 新闻列表和标题和详细信息。

    工作组网站新闻页面所选文本

    若要查找的内容在网站中,可以使用快速启动栏上的搜索框中以获取建议的结果,或者您可以看到所有匹配项。快速启动栏还使您可以访问网站的文档库、 工作组 OneNote 笔记本、 网站页面、 网站内容和您的工作组网站的回收站。

    团队网站左侧导航

  • 工作组的信息的主页

    在主页页面上,您将获得新闻部分和活动源。在新闻部分可以为您的团队显示重要或感兴趣的项目。单击+ 添加,创建您的故事,然后单击发布在团队网站主页顶部显示文章。您或您的用户可以单击标题以查看整个文章。

    团队网站新闻标题 Web 部件

    活动节可用于您和其他成员查看哪些人是这样做,或添加概览,例如人编辑文档或将添加到列表。

    工作组网站活动源

    快速链接节,您可以将链接添加到文件或网页以及显示。单击+ 添加输入 URL,或从最近使用的文件或网页的列表中选择。

    SharePoint 团队网站快速链接

在工作组网站的主页上的详细信息,请参阅什么是 SharePoint 工作组网站?

新建网站集的限制

团队利用展开SharePoint Online如Office 365视频和门户网站中提供的功能,因为其内容存储要求已发展壮大。若要解决此SharePoint Online网站集存储限制具有已从增加 1 TB 到 25 TB。详细信息,请参阅SharePoint Online 软件边界和限制

更新的SharePoint列表

SharePoint Online中的列表是为您和您的同事提供灵活的方式组织的项目,请创建日历、 待办事项列表和时间线的数据集。您可以添加不同类型的数据的列,如文本、 货币或多项选择,创建视图来有效地显示数据和多种方式进行排序或筛选数据。

在 SharePoint 中的列表视图

列表可以包括文本、 链接、 图像、 音频或视频,以及附件。您也可以包括处理其他列的总计、 状态或聚合的值的计算的列。SharePoint列表使团队合作的用户能够访问、 共享和协作周围结构化数据。客户定期将数据从其他系统引入SharePoint列表,以支持业务流程,您可以导入或导出到应用程序,如 Microsoft CRM 或 SAP 业务应用程序的行的外部数据。您可以添加版本控制来跟踪多个迭代列表项,或创建通知,让您了解的内容发生更改时。有关详细信息列表和可以做些什么,请参阅什么是 SharePoint Online 中的列表?

  • 添加轻松地从您的主页上的列表   要快速将列表添加到页面的命令栏上的SharePoint Online+ 新建按钮。单击列表,添加名称和说明,并创建您的列表。

    处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表

    创建列表的详细信息,请参阅创建 SharePoint 中的列表

  • 使用快速编辑添加列和一个流程中的数据   创建您的列表后,您可以从快速编辑屏幕中添加列和数据。

    使用快速编辑突出显示的列表视图

    单击+以添加新列,并从常用的列类型的简短列表中选择。您还可以选择要展开的选项的更多列的类型

    快速编辑添加突出显示的更多列类型与列菜单

    您可以选择从许多类型,如文本框与单个或多行文本,数字和货币、 选项、 查阅,是/否框中,或计算列。

    定义了列,用于快速编辑开始输入您的数据,以方便电子表格格式。

    使用列和添加数据的快速编辑屏幕

    添加列和数据的步骤,请参阅创建 Office 365 列表或库中添加一列或

  • 添加预建基于列表的应用程序   而不是在添加菜单上,单击列表,选择应用程序,然后选择从数十到数百个 Microsoft 或第三方应用程序。您的公司也可以添加以及内部创作应用程序。

    使用突出显示的应用程序网站内容新建菜单

    选择从如调查、 链接、 通知、 联系人、 日历或任务列表的基于列表的应用程序。这些应用程序的大多数使用预定义的列类型和格式,以便只需开始添加您的数据。

    添加屏幕的应用程序

    有关创建基于列表的应用程序的详细信息,请参阅创建 SharePoint 中的列表

    注意: 某些基于列表应用将显示仅在经典体验。

  • 使用 Microsoft 流自动执行工作流   为业务用户依赖服务 (SaaS) 服务通过大量的应用程序和软件自动化工作流与此新服务。使用 Microsoft 流交换SharePoint Online和 Microsoft 和第三方服务数字之间的数据。然后,您可以存储和修改SharePoint中的数据。新列表命令栏SharePoint Online中的包括的入口点,这使您可以创建并直接启动流。

    具有添加流突出显示的列表中的数据流菜单

    单击添加流,以获取流模板可供选择的简短列表。如果看不到您希望、 向下滚动并单击查看更多流,让您可以在其中选择从数十流网站的模板或更多流模板。若要了解有关 Microsoft 流的详细信息,请参阅开始使用 Microsoft 流

    添加新的流工具栏
  • 使用 PowerApps SharePoint 列表和库作为数据源连接   PowerApps 是一个新的企业服务来连接、 创建和共享业务应用程序,以分钟为单位使您的团队跨任何设备。SharePoint列表或库将集成到其命令行 PowerApps 按钮,以便您可以直接创建应用程序使用SharePoint作为数据源。

    创建电源应用突出显示的命令栏上的 PowerApp 菜单项。

    若要获取有关使用 PowerApps 的详细信息,请参阅PowerApps 入门

SharePoint Online 文档库

SharePoint Online文档库提供了基于安全云位置来存储文档和文件位置您和您的同事可以方便地找到、 地协同工作,并且随时从任何设备访问它们。添加文件或文件夹之间移动文件是简单,只需拖动并将其从一个位置放置到另一个。

Office 365 文档和文件夹菜单 包含图像的现代的文档库
  • 利用 SharePoint 与 OneDrive for Business 文档库中的可用性的强大功能   现在, SharePoint Online文档库中的已更新的用户界面提供了 OneDrive for Business 等体验。创建新文件夹和上载文件从浏览器现更加直观。与小型命令栏显示相关的任务目前已更换经典功能区。

    Office 365 文档库主菜单

    如果您的组织具有自定义功能区映射到的关键业务功能的按钮,这些按钮将显示在命令栏以及。现在,每个新的 Office 365 组获取完整SharePoint Online文档库来替换的上一个"文件"页面。有关详细信息,请参阅什么是文档库?

  • 副本并将文件从命令栏移   将文件复制到新文件夹不是新的但复制到和移至命令智能关于显示信息体系结构,并且您可以随时创建一个新的目标文件夹。

    主菜单上的“复制到”按钮

    选择您想要移动的文件,然后单击从命令栏或通过使用省略号 (...) 菜单上的复制到移到。在目标对话框中,只需选择您的文件的新位置,或键入新文件夹名称。请参阅移动或复制文件夹、 文件或文档库中的链接

    将文件移动到对话框中,输入新文件夹名称
  • 若要导入来自其他库的文件将使用链接   而不是在不同的库中进行常用的文件的多个副本,您现在可以向库中添加链接。文档库知道可以在其中其他文件位于SharePoint Online,因此而不是将文件复制到另一个库,只需插入文件的链接和减少重复多个库或网站之间的文件。您仍将看到缩略图和元数据用于本机文件,并SharePoint Online显示您最近使用过的文档的列表。只需选择一个链接而不是剪切和粘贴文档。有关详细信息,请参阅添加文档库中的链接

    添加突出显示链接的新建菜单

个性化设置

  • 简化了新的自定义视图   新的文档库,可以直接在主页面中的文件而不单击到单独的管理员屏幕进行分组。单击并拖动列来更改大小和排序,筛选器或从任意列标题进行分组。若要在库中保存为您自己或其他人的视图,只需单击保存视图。您可以将保存到当前视图,或命名新视图。自定义视图的详细信息,请参阅编辑自定义文档库的视图

    列排序和筛选视图菜单
  • 体验响应和辅助功能的设计   移动浏览器具有与桌面,使SharePoint Online高效率的每个用户,是否通过鼠标,键盘,触摸或屏幕读取器交互时相同的功能。在SharePoint Online中的辅助功能的详细信息,请参阅SharePoint Online 的辅助功能

查看和编辑详细信息和元数据更容易

编辑文档元数据通过信息面板中,直接从您的主视图。单击打开的详细信息窗格 信息或打开详细信息窗格按钮 以查看和编辑文档的元数据,而无需单击浏览大量屏幕更新。要更新的详细信息视图进行分组的元数据文件中时的组之间拖放文件。如果您错过输入所需的内容,您只需收到提醒时您可以输入数据。

编辑文档库中文件的所有属性

使用 Office 的集成,您可以导航完成文档预览顶部的信息面板。面板中提供的元数据,包括最近的活动、 对文件的更新和已收到的文件的共享人员的历史记录。您也可以添加更多用户或立即停止所有共享。最后,所有其他文件属性显示,以防存在未被覆盖的任何其他内容。

Office 365 文档元数据面板

有关更多有关查看和编辑元数据和文件的信息,请参阅查看和编辑信息文件、 文件夹或文档库中的链接

固定链接、 文件或文件夹可快速访问   当您有文件、 链接或随时使用您的文件夹时,不会滚动浏览您的文档库时,将其固定至库的顶部。

文档库中已固定的文档

您可以右键单击,然后选择在任何文件夹、 文件或链接,固定到顶部,它将显示为在您的库,只要您希望它准备顶部磁贴。您可以固定最多三个文件、 链接或文件夹。

固定到椭圆菜单上突出显示的按钮图像

更多有关固定的文件内的文档库,请参阅突出显示文件、 文件夹或文档库中的链接

切换到经典体验

SharePoint Online库进入生产,我们发现,您可能不想要跳转到现代外观,或者没有仍需要经典用户界面某些任务。在文档库中的快速启动栏的底部,您可以切换到经典体验如果需要。这会返回的功能区和更早的外观和功能。完成后,关闭所有浏览器窗口,然后重新启动 Office 365 和SharePoint Online。设置默认模式的详细信息,请参阅切换为从新的或经典的文档库的默认值

适用于 iOS SharePoint 移动应用

您可以跨 intranet 使用您的移动设备访问内容、 网站、 门户和人员。在定位。新的 iOS SharePoint移动应用将保留您联系您的数据和您的组织。

连接到您的工作组网站、 组织门户和您需要使用的人员。其附带的智能,Microsoft Graph,它将机器学习应用到与相关文档和您周围的人员联系您的 Office 365 中的活动。SharePoint移动应用与 Office 365、 SharePoint Server (2013年和 2016年) 本地和混合环境中SharePoint Online配合工作。使用您在 iPhone 上的应用程序中的SharePoint凭据登录的访问权限,并可以轻松帐户之间进行切换。

动画显示应用程序的主屏幕
  • 使用网站选项卡   ,以获取您经常访问的网站和您关注的网站的列表。单击以查看最近的活动、 最近使用的文件和网站资产 (文档、 列表、 子网站、 页面和详细信息) 的网站。您也可以共享网站。您也可以链接到其他 Office 应用程序从最近使用的文件或SharePoint Online文档库。

  • 使用链接选项卡   ,转到网站和以查看您的公司中的所有人进行编程门户。通过SharePoint Online admin(s) 设置这些链接。

  • 使用用户选项卡   可见性进入与您合作的哪些人员正在处理。查找和浏览您的网络中的同事。点击以查看其联系人卡片或发现什么和谁正在处理的个人。

  • 使用 SharePoint 移动应用程序   ,若要搜索您的网站和 intranet、 网站、 文件和人员按筛选。SharePoint移动搜索连接到完整的企业级搜索,以便您可以跨 intranet 上,查找内容和的人员

SharePoint移动应用程序的详细信息,请参阅。开始使用 SharePoint 移动应用程序

重新设计的 SharePoint Online 主页上

新SharePoint Online主页上,可以轻松地查看、 查找和访问网站和门户您和您的工作组需要。从 Office 365 启动按钮,您现在,单击SharePoint磁贴,而不是较旧的网站磁贴。

Office 365 商业版中用于访问 SharePoint 网站的“网站”图块。

SharePoint Online主页上显示您经常访问的网站、 的最新的活动,以及网站使用您所关注推荐的网站基于和 Office Graph 技术。大多数企业有他们希望您知道,如新闻或博客网站,以便您还可以查看公司范围内的首要网站的网站。

现代的 SharePoint Online 主页

从SharePoint Online主页上,单击+ 创建网站中,键入标题和说明,现在您已在您转到有关构建新的网站。现代重新设计,与用于创建新网站具有已显著提高性能。

现代创建网站的第一个对话框

重新设计的 SharePoint 网站内容页

SharePoint Online网站内容页面已经过重新设计,以让网站所有者,成员和访问者在网站上看到快速视图到现场访问和趋势的内容。您可以更清晰地访问添加列表、 文档库、 子网站和应用程序,以及所有您习惯于在网站内容页面的功能。

网站内容页
  • 请参阅网站访问和趋势分析内容轻松地查看在最近 7 天和最后一个两周哪些内容是最受欢迎的次数。有关详细信息,单击一次查看报告网站访问趋势部分中,向下钻取。您将获得深入了解一下数视图和项目添加,然后内容正在执行的操作。有关详细信息,请参阅SharePoint 网站内容页

    访问网站内容和趋势框
  • 获取一些新观点的提示有时,我们需要入门的一些帮助。选中提示框中有关如何设置和自定义您的网站、 保持有序,或发布和共享内容的信息。

    网站内容提示框
  • 快速设置新的列表、 库、 子网站、 页面和应用程序   单击与+ 新建以快速添加新列表、 文档库、 子网站或页面。如果您需要非常相似的日历或联系人列表中,单击应用程序完整选择可以添加的应用程序。

    处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表
  • 查看和使用您的内容和子网站   单击以访问你的所有文档、 列表、 页面和目录。选项等查看详细信息,设置,或删除项目,请单击椭圆 (...)。

    在网站内容页的内容

    单击子网站的子网站和页面查看次数列表。单击省略号 (...) 并选择网站内容以直接转到子网站或只需双击网站的名称。

    在网站内容页的子网站部分

SharePoint 和 OneDrive for Business 的 Office 365 的增强功能

  • 云第一个、 移动第一个   现在更简单文件共享和协作从任何设备。OneDrive for iPhone 和 iPad 让您无缝共享、 编辑和处理文件脱机存储在云中SharePoint文档库、 Office 365 组和 OneDrive for Business 中。

  • 现在,在 web 和 OneDrive for Android 应用发现视图   帮助建议提供技术支持 Office Graph 中查找您的文件。Office Graph 添加个性化设置和智能基于内容、 您执行和位置,让您更快地导航到网站、 内容和对您最重要的人。

    Web 和电话应用程序的视图

上载和管理与 Office 365 视频的视频

视频是热项目。很方便地显示某人的内容不是它们,或记录会议的人员无法使其通知。Office 365 视频提供支持共享的基于通道库,请关闭字幕,并允许您在 Office 365 和SharePoint Online中添加您的视频。Office 365 视频允许您指定自定义缩略图中,为视频的所有者,和谁是所涉及的视频。

  • 上载并共享您的视频   Office 365 视频提供了活动地点和视频与您的工作组和公众共享的存储空间。单击上载,然后选择现有的通道或使用,或者创建您自己的类别。然后拖放或通过浏览找到您要上载的视频的驱动器。当视频正在上载时,键入标题和说明,并等待它完成完成。有关如何创建通道和上载到 Office 365 视频的视频的步骤,请参阅创建和管理通道 Office 365 视频中的

    Office 365 视频命令栏,突出显示的上载。
  • 添加副标题或到 Office 365 视频的标题   支持常见 webvtt 关闭字幕的格式,您可以创建每个视频副标题多语言功能。选择要使用的语言,然后上载标题文件。用户可以在 Office 365 视频播放时隐藏字幕的字幕之间切换处于打开状态,然后。若要了解有关字幕和 captsions 的详细信息,请参阅添加副标题或到 Office 365 视频中的视频的标题

    上载 webvtt 文件的用户界面。
  • 使用您在 Office 365 和 SharePoint Online 中的视频   在 Office 365 和SharePoint Online可以嵌入的视频行中和在上下文人员处理项目的位置。内SharePoint Online工作组网站、 公司门户、 内部博客、 wiki 和详细信息,可以执行此操作。使用 Office 365 视频,它具有是为简单复制、 粘贴和发布。嵌入来自 Office 365 视频

    在网站上嵌入 Office 365 视频
  • 删除视频或恢复已删除的通道的视频   若要释放空间,可以删除不再需要或已过期的旧的视频。如果您从某个通道中错误地删除文件或需要回,是仍希望。使用通道回收站中删除 90 天内恢复已删除的视频。更多有关删除和还原视频,请参阅删除或还原视频

    Office 365 视频回收站

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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