Microsoft Outlook 2010 中的新增功能

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Microsoft Outlook 2010包括一些新功能和功能可帮助您掌握连接与人员和更好地管理您的时间和信息。

扩展的功能区

第一次引入 Microsoft Office Outlook 2007,功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。它旨在帮助您快速找到完成任务所需的命令。集中在选项卡下的逻辑组进行组织的命令。在Outlook 2010,功能区更换 Outlook 主窗口中以前的菜单。此外,功能区可以自定义以包括您可以进行个性化设置以更好地适应您的工作方式的自定义选项卡。

功能区上的“新建电子邮件”命令

帐户管理的自由度更高

现在位于Microsoft Office Backstage 视图到创建或管理 Outlook 项目,如打印命令和帐户管理选项,不直接相关的许多 Outlook 设置。单击文件以管理您的帐户、 设置规则和自动答复,并查找其他幕后选项。

查看有关邮件的更多内容

现在,在处理邮件时可使用经过改进的对话视图。此视图改进了跟踪和管理相关邮件的方式,而不考虑包含这些邮件的文件夹。您可以查看整个对话过程(包括您的答复),查找最新答复,以及更轻松地确定对您最为重要的邮件。还可以轻松地分类或忽略完成的对话。有关详细信息,请参阅对话简介

收件箱邮件列表中的对话

更快速地处理和归档邮件

快速步骤    打开命令和到单击一次最常使用的过程。您可以自定义默认的快速步骤,并创建您自己合并您常用的操作的按钮。快速步骤库包括一键式文件和标志,将消息发送到您的工作组和其他常用的命令按钮。有关详细信息,请参阅--自动执行常见任务或重复性任务的快速步骤

自定义操作库

会议答复    安排会议是非常简单,只答复邮件。在阅读邮件时,您可以安排与使用新的会议答复命令的所有邮件收件人的会议。所有邮件收件人都添加到新的会议请求中单击一次。有关详细信息,请参阅响应会议请求的电子邮件

即时搜索改进    Outlook 2007 中引入即时搜索。在Outlook 2010很方便地使用条件,例如发件人、 主题关键字和附件的其他信息如状态缩小搜索结果。搜索工具上下文选项卡包含一组高效地搜索以找到所需的项目的筛选器。有关详细信息,请参阅查找邮件或使用即时搜索的项目

即时搜索优化命令

减少“收件箱”中的干扰

忽略对话    如果不再与您相关的对话,则可以阻止来自出现在收件箱中的其他响应。忽略命令移动整个对话和对话中到达已删除邮件文件夹中的任何未来邮件。有关详细信息,请参阅忽略对话

“开始”选项卡上的“删除”组

清理对话    当邮件中包含所有以前的消息对话中时,您可以单击清理,从而消除了其他多余的邮件。例如,人答复对话中,为响应位于顶部和对话中以前的消息如下。而不是审阅每封邮件,保留仅最新包括整个对话。有关详细信息,请参阅使用对话清理,从而消除多余的邮件

功能区上的“清理”命令

更聪明地工作,更高效地处理邮件

邮件提醒     Outlook 2010包括邮件提醒、 帮助您避免常见,但可能会昂贵或讨厌错误。邮件提醒警报可以触发的操作包括到发送到您的组织外人员的敏感信息或将消息发送到给外出的人的大型收件人列表中单击全部答复。有关详细信息,请参阅打开或关闭邮件提醒

外出收件人的邮件提醒警报

Forgotten 主题    没有主题的邮件中单击发送,将出现消息来确认已有意没有主题。

没有主题的邮件的警报对话框

自动完成列表改进    更轻松地从自动完成列表建议,删除名称,当使用 Microsoft Exchange Server 帐户时,自动完成列表可从任何与您的 Exchange 帐户使用 Outlook 的计算机。有关详细信息,请参阅删除自动完成列表中的名称

带有删除图标的自动完成列表

调整附加照片    选项才可用来调整大型附加的图片。有关详细信息,请参阅减小图片和附件的大小

Backstage 视图中的图片附件调整大小选项

包含屏幕截图    共享您的屏幕上看到的内容很容易使用新的包含屏幕截图命令。选择您的计算机屏幕的全部或部分,在邮件中包括的快照。

“插入屏幕截图”命令

更多拼写检查    拼写检查的工作方式在多个位置。这其中包括邮件、 任务和会议请求的主题行。

已展开送达信息    使用 Microsoft Exchange Server 帐户时,您可以查看详细的送达信息这两个传出和传入邮件。

获得日历的放大图片

会议建议    在 Outlook 2007 中引入,会议建议时就会显示创建会议请求。与会者的日程进行分析和建议的最佳时间,基于每个人有空。

“会议建议”窗格

日历组    快速查看的经常使用的人员的日历。选择成员一次,然后使用日历组中每次所需查看这些相同的日历。日历组,也可以包括会议室等资源。这是在您构建中查找可用的会议室的好方法。有关详细信息,请参阅创建、 视图或删除日历组

导航窗格中的“日历组”

日程安排视图    无论您使用新的日历组中,或者手动选择多个日历,以查看,新的日程安排视图可以帮助采取一些猜测出安排会议。个人、 资源或日历组日历视图中显示水平快速地召开会议的最佳时间。

日历日程安排视图

快速查看    当您收到会议请求时,快速查看可帮助您更好地了解如何为会议请求影响您的日历。当创建或响应会议请求,日历快照会显示在会议请求。您可以立即查看任何冲突或相邻的项目日历上不离开会议请求。

会议要求邮件中的日历“快速查看”

使用 Outlook 中的所有帐户

多个 Exchange 帐户    Outlook 2010 中支持的 Outlook 配置文件中的多个 Exchange 帐户。

IMAP 改进    删除 IMAP 电子邮件帐户中的邮件类似于其他电子邮件帐户类型。当邮件被删除时,它们将被移动到已删除邮件文件夹中。标记要删除的邮件,并清除不再是必需的。

时刻掌控任务进展

待办事项栏    待办事项栏具有基于客户请求已改进。在Outlook 2010没有更好地访问全天的约会和事件。其他改进包括冲突和未应答的会议请求、 天分隔符和方便拖放的调整大小以查看更多时所需的所需的内容的可视指示器。有关详细信息,请参阅更改大小或待办事项栏中的内容

保存信息

新的数据文件名    使用保存时 Outlook 信息在您的计算机上的数据文件。在早期版本的 Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 和脱机文件夹文件 (.ost) 命名这些文件。现在命名是Outlook 数据文件 (.pst)和脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。 有关详细信息,请参阅创建文件以保存您的信息

更方便地访问您的 Outlook 数据文件 (.pst 和.ost)    所有早期版本的 Outlook 在您的计算机上保存在个人文件夹文件 (.pst) 和脱机文件夹文件 (.ost) 隐藏的文件夹中的数据文件。在Outlook 2010,您创建的任何新的数据文件将保存,默认情况下,下 Outlook 文件文件夹中。这使得更易于备份 Outlook 数据来查找和将数据文件复制到新的计算机。有关详细信息,请参阅创建文件以保存您的信息

时刻掌握最新资讯

Outlook Social Connector    新 Outlook Social Connector (OSC) 将您连接到您使用 Microsoft SharePoint、 Windows Live,和其他常用的第三方网站包括社交和商业网络。您可以获取详细信息并保持联系的人员在您的网络中无需退出 Outlook。有关详细信息,请参阅Outlook Social Connector 简介

阅读窗格中的人员窗格

快速联系人    获取更快地访问您的联系人包括即时消息和状态指示器的快速联系人而无需离开邮件视图。使用新查找联系人框在功能区上,您可以开始键入您正在寻找并获得即时结果的人员的名称 — 包括多种方法来连接到包括即时消息、 电话、 邮件和日程安排会议的人员。启用 Microsoft Lync 集成后,您可以搜索全局地址列表 (GAL) 和使用显示用户照片、 标题和可用性除了名称的键入提示搜索联系人。

分层通讯簿    您可以通过浏览在 Outlook 通讯簿组织树视图中选择收件人的邮件、 会议请求和任务分配。

统一消息改进

语音邮件脚本    语音邮件预览提供语音到留下语音邮件的邮件的文本脚本。

与抄写的语音邮件

安全语音邮件    受保护的语音邮件帮助保护和限制给仅预期收件人的语音邮件。

其他改进

视图缩放控件    放大或缩小窗口底部的新缩放滑块控件与您邮件或日历视图。

View zoom control

配额信息    在新Backstage 视图,您的帐户信息包括在您的邮箱中保留空间量的直观表示。

可用邮箱空闲空间指示器

在导航窗格    所有命令和以前在导航窗格的视图都移到功能区。也已更改文件夹的顺序,以使其更容易查找常见的默认文件夹,特别是收件箱和已删除邮件。已删除某些页眉和图标以简化导航窗格的外观。

可扩展性   请求Outlook 2010提供开发人员功能的 Outlook 用户界面的启用特定应用程序的自定义。除了 Outlook 用户界面改进的可编程,Outlook 对象模型的对话和移动项目等产品中的新增功能和展开功能提供支持。 

命令行开关    其他命令行开关已添加的部署和疑难解答。有关详细信息,请参阅Microsoft Outlook 2010 中的命令行开关

64 位支持     Outlook 2010是 32 位和 64 位版本中可用。

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