Microsoft Outlook 2010 中的新增功能

Microsoft Outlook 2010 提供了一些新特性和功能,可以帮助您与他人保持联系,并更好地管理时间和信息。

扩展的功能区

功能区最初是在 Microsoft Office Outlook 2007 中引入的,它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。旨在帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。不同的命令按照逻辑进行分组,并集中在相应的选项卡下。在 Outlook 2010 中,功能区已替换了以前在 Outlook 主窗口中使用的菜单。另外,还可以对功能区进行自定义,使其包括您可以个性化的自定义选项卡,以便更好地符合您的工作风格。

功能区上的“新建电子邮件”命令

帐户管理的自由度更高

与创建或管理 Outlook 项目不直接相关的许多 Outlook 设置(例如打印命令和帐户管理选项)现在位于 Microsoft Office Backstage 视图。单击“文件”可管理帐户,设置规则和自动答复,以及查找其他后台选项。

查看有关邮件的更多内容

现在,在处理邮件时可使用经过改进的对话视图。此视图改进了跟踪和管理相关邮件的方式,而不考虑包含这些邮件的文件夹。您可以查看整个对话过程(包括您的答复),查找最新答复,以及更轻松地确定对您最为重要的邮件。还可以轻松地分类或忽略完成的对话。有关详细信息,请参阅对话简介

收件箱邮件列表中的对话

更快速地处理和归档邮件

快速步骤    通过一次单击即可运行最常用的命令和过程。可以自定义默认的“快速步骤”,并创建自己的按钮,将最常见的操作组合在一起执行。快速步骤库包括一次单击文件和标记的按钮(将邮件发送给您的团队),以及其他常用命令。有关详细信息,请参阅自动处理常规任务或重复性任务

自定义操作库

答复会议    安排会议和回复邮件一样简单。在阅读邮件时,可以使用新增的“答复会议”命令向所有邮件收件人安排会议。单击一次即可将所有邮件收件人添加到新的会议要求中。有关详细信息,请参阅用会议要求答复电子邮件

即时搜索改进    Outlook 2007 引入了即时搜索。在 Outlook 2010 中,可以使用条件(如发件人、主题关键字以及是否包含附件等其他信息)更容易地缩小搜索结果的范围。“搜索工具”上下文选项卡包括一组筛选器,可高效地集中搜索以找出所需的项目。有关详细信息,请参阅使用“即时搜索”查找邮件或项目

即时搜索优化命令

减少“收件箱”中的干扰

忽略对话    如果对话不再与您相关,可以阻止其他答复项显示在您的收件箱中。“忽略”命令可将整个对话以及以后到达该对话中的所有邮件移到“已删除邮件”文件夹。有关详细信息,请参阅忽略对话

“开始”选项卡上的“删除”组

清理对话    当某封邮件包含对话中所有以前的邮件时,可以单击“清理”以消除其他多余的邮件。例如,当某个人员答复对话时,答复项位于顶部,对话中以前的邮件位于下方。只保留最新的包含整个对话的邮件,而不用检查每封邮件。有关详细信息,请参阅使用“对话清理”消除多余的邮件

功能区上的“清理”命令

更聪明地工作,更高效地处理邮件

邮件提醒     Outlook 2010 包括“邮件提醒”功能,可帮助您避免一些常见但又有可能导致重大损失或令人尴尬的错误。很多操作都可能触发“邮件提醒”警报,这些操作包括单击“全部答复”回复很多收件人、向组织外部人员发送敏感信息或向外出的某个人发送电子邮件。有关详细信息,请参阅打开或关闭“邮件提醒”

外出收件人的邮件提醒警报

忘记主题    在没有主题的邮件上单击“发送”时,将显示警告信息,以确认是否有意不加主题。

没有主题的邮件的警报对话框

自动完成列表改进    可以更轻松地从自动完成列表建议中删除姓名,并且当您使用 Microsoft Exchange Server 帐户时,将可以从对 Exchange 帐户使用 Outlook 的任意计算机上使用自动完成列表。有关详细信息,请参阅从自动完成列表中删除姓名

带有删除图标的自动完成列表

漫游签名    可从所使用的任何计算机使用为邮件创建的自定义签名。

调整附加的图片的大小    提供了一个选项,可用于调整附加的大型图片的大小。有关详细信息,请参阅减小图片和附件的大小

Backstage 视图中的图片附件调整大小选项

包括屏幕截图    使用新增的“包括屏幕截图”命令,可以轻松共享您在屏幕上看到的内容。可选择整个计算机屏幕或屏幕的任何部分,并在邮件中包括所选部分的截图。

“插入屏幕截图”命令

适合更多位置的拼写检查    拼写检查可在更多位置使用。其中包括邮件主题行、任务和会议要求。

扩展的发送信息    在使用 Microsoft Exchange Server 帐户时,您可以查看传出和传入邮件的详细发送信息。

获得日历的放大图片

会议建议    “会议建议”是在 Outlook 2007 中引入的,现在,它在您创建会议要求时显示。在分析与会者的日程后,根据每个与会者的空闲状态建议最佳时间。

“会议建议”窗格

日历组    快速查看经常与其合作的人员的日历。只需选择一次这些成员,然后在每次要查看这些相同日历时,就可以使用“日历组”了。“日历组”还可以包括资源,例如会议室。这是查找所在办公地点可用会议室的一种非常好的方法。有关详细信息,请参阅创建、查看或删除日历组

导航窗格中的“日历组”

日历日程安排视图    无论是使用新的日历组,还是手动选择多个要查看的日历,新增的“日历日程安排视图”都可以帮助减少安排会议时的疑虑。个人、资源或日历组日历显示在水平视图中,以便于您快速发现最佳开会时间。

日历日程安排视图

快速查看    收到会议要求时,快速查看功能可帮助您更好地了解会议要求对您的日历有何影响。在创建或响应会议要求时,将在会议要求中显示日历快照。无需离开会议要求,即可立即查看日历上的任何冲突或相邻的项目。

会议要求邮件中的日历“快速查看”

使用 Outlook 中的所有帐户

多个 Exchange 帐户    Outlook 2010 支持在一个 Outlook 配置文件中包含多个 Exchange 帐户。

IMAP 改进    删除 IMAP 电子邮件帐户中的邮件与其他电子邮件帐户类型的操作类似。当邮件被删除时,它们将移到“已删除邮件”文件夹。不再需要将邮件标记为删除然后清除。

时刻掌控任务进展

待办事项栏    “待办事项栏”已根据客户请求进行了改进。在 Outlook 2010 中,可以更轻松地访问全天约会和事件。其他改进包括针对冲突和未应答会议要求的可视指示符、日分隔符以及方便的拖放式调整大小,以便在需要时显示更多所需内容。有关详细信息,请参阅更改“待办事项栏”的大小或内容

保存信息

新数据文件名称    在计算机上保存 Outlook 信息时,将会用到数据文件。在以前版本的 Outlook 中,这些文件被命名为个人文件夹文件 (.pst) 和脱机文件夹文件 (.ost)。现在,这些文件分别命名为Outlook 数据文件 (.pst)和脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。 有关详细信息,请参阅创建文件以保存信息

更轻松地访问 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)    所有早期版本的 Outlook 都将个人文件夹文件 (.pst) 和脱机文件夹文件 (.ost) 格式的数据文件保存在计算机上的隐藏文件夹中。在 Outlook 2010 中,您创建的任何新数据文件默认情况下都将保存在 Documents\My Outlook Files 文件夹中。这样,您就可以更方便地备份 Outlook 数据以及查找并将数据文件复制到新的计算机。有关详细信息,请参阅创建文件以保存信息

时刻掌握最新资讯

Outlook Social Connector    使用新增的 Outlook Social Connector (OSC),您可以连接到所使用的社交和业务网络,包括 Microsoft SharePoint、Windows Live 和其他受欢迎的第三方网站。您无需离开 Outlook 即可获取更多信息并与网络中的人员保持联系。有关详细信息,请参阅Outlook Social Connector 简介

People Pane in the Reading Pane

快速联系人    使用“快速联系人”,可更快地访问您的联系人(包括即时消息和联机状态指示器),而不用离开邮件视图。使用功能区上新增的“查找联系人”框,您可以开始键入要查找的人员的名称并立即获得结果 — 包括与该人员取得联系的多种方法(如即时消息、电话、邮件和会议计划)。启用 Microsoft Office Communicator 集成时,可以使用“即敲即找”(type-ahead) 搜索功能来搜索全局地址列表 (GAL) 和联系人,除姓名外,该搜索功能还会显示用户照片、称谓和空闲状态。

分层地址簿    可以通过在 Outlook 地址簿中浏览组织树视图来选取邮件、会议要求和任务分配的收件人。

统一消息改进

语音邮件记录    “语音邮件预览”提供语音邮件上保留的邮件的文本记录的语音。

与抄写的语音邮件

安全的语音邮件    受保护的语音邮件可帮助保护语音邮件并将其只发送给预定收件人。

其他改进

视图缩放控件    使用窗口底部新增的缩放滑块控件可放大或缩小邮箱或日历视图。

视图缩放控件

配额计量器    在新增的 Backstage 视图 中,您的帐户信息将包含邮箱中剩余空间量的直观表示。

可用邮箱空闲空间指示器

导航窗格    以前在导航窗格中的所有命令和视图都已移到功能区。文件夹的顺序也已更改,以便于查找常用默认文件夹,特别是“收件箱”和“已删除邮件”。为了简化导航窗格的外观,删除了一些标题和图标。

可扩展性     Outlook 2010 提供了开发人员请求的功能,以允许对 Outlook 用户界面进行应用程序特定的自定义。除了 Outlook UI 改进的可编程性外,Outlook 对象模型还提供了对产品中“对话”和“移动项目”等新增和扩展功能的支持。

命令行开关    已针对部署和故障排除添加了其他命令行开关。有关详细信息,请参阅Microsoft Outlook 2010 的命令行开关

64 位支持     Outlook 2010提供 32 和 64 位两种版本。

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