Microsoft Office for Mac 2011 隐私声明

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

上次更新时间: 2010年 9 月

Microsoft 致力于保护您的隐私,同时努力使所提供的软件满足您在个人计算方面所需要的性能、功能和便利要求。 本隐私声明介绍了 Microsoft Office for Mac 2011(简称“Office 2011”)的许多数据收集和使用惯例。 其中主要涉及与 Internet 通信的功能。 它不适用于其他联机或脱机 Microsoft 网站、产品或服务。

Office 2011 的设计让您可以快速汇集、显示以及与他人共享您的数据。 除了本声明中所描述的情况之外,未经您的同意,不会将您在 Office 2011 中保存的个人信息发送给 Microsoft,发送给 Microsoft 的信息也不会在 Microsoft 及其所控子公司和分支机构之外共享。

信息的收集和使用

我们向您收集的信息将由 Microsoft 及其控股的子公司和分支机构用于实现您要使用的功能,为您提供服务,或执行您所请求或授权的事宜。 另外,这类信息还可能用于分析和改进 Microsoft 产品和服务。 我们可能还会使用这些信息请求您针对所使用的产品或服务提供更多反馈信息,提供与软件相关的重要通知,提前为您提供活动通知,或告知新产品发布信息。

您输入的某些个人信息可能以元数据形式包含在 Office 2011 文档中。 Office 2011 程序使用这些元数据帮助您与他人协作处理文档。 例如,如果选择创建指向硬盘或服务器上的图像、文件、数据源或其他文档的链接,则会将相应文件的路径保存到您的文档中。 在有些情况下,链接中的信息可能涉及您的用户名或您的网络上的服务器。 如果是数据连接,您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。 另外,如果向文档应用 XML 架构,所创建的 XML 架构的路径将保存在文档中。 有些情况下,该路径可能包含您的用户名。 如果发生冲突,也可能将您的用户名之类的信息与您的网络中的用户共享,例如,如果您锁定了共享文件进行编辑,而其他用户尝试打开该文件。

如果卸载 Office 2011,卸载过程中不会删除某些关联信息,因为其他程序可能在使用这些信息。 例如,不会从计算机中删除使用 Office 2011 创建的文档。 同样,卸载 Office 2011 之后,存储在证书密钥链和 Office Identity 中的信息仍保留在您的计算机中。

除了本声明中所描述的情况之外,未经您的同意,我们不会将您提供的个人信息转交给第三方。我们有时会聘请其他公司代表我们提供有限服务,如包装、发送以及运送所购产品和其他邮寄物品,回答客户有关产品或服务的问题,处理活动注册,或对我们的服务进行统计分析。我们仅向这些公司提供他们在进行服务时所需的个人信息,并禁止他们将这些信息用于任何其他目的。

Microsoft 将不会访问和/或透露个人信息,除非法律要求必须如此或者本着诚信的原则认为这样做的目的是:(a) 遵守法律要求或者符合 Microsoft 提供的法定程序;(b) 保护并维护 Microsoft 的权利或财产;或 (c) 在紧急情况下保护 Microsoft 职员、Microsoft 产品的用户或服务或社会公众的人身安全。

由 Microsoft 收集或发送给 Microsoft 的信息可能在美国或设有 Microsoft 或其分支机构、子公司或代理机构的任何其他国家/地区进行存储和处理;使用此程序即表示您同意任何此类信息转移可以在您所在的国家/地区之外进行。 Microsoft 遵守美国商业部发布的关于收集、关于收集、使用和保留来自欧盟、欧洲经济区和瑞士的数据的安全港架构的规定。

计算机相关信息的收集和使用

当您使用带 Internet 功能的软件时,会向您所访问的网站和所使用的联机服务发送关于您的计算机的信息(下称“标准计算机信息”)。Microsoft 使用标准计算机信息来为您提供支持 Internet 的服务,从而帮助改善产品和服务以及进行统计分析。标准计算机信息通常包括您的 IP 地址、操作系统版本、浏览器版本以及区域和语言设置等信息。有些情况下,标准计算机信息可能还包括硬件 ID,它指示设备制造商、设备名称和版本。如果特定功能或服务向 Microsoft 发送信息,则还会发送标准计算机信息。

本隐私声明中列出的每个 Office 2011 功能、软件或服务的隐私详细信息介绍了还将收集哪些信息,以及这些信息的使用方法。

信息的安全

Microsoft 承诺帮助您保护信息的安全性。我们使用多种安全技术和过程帮助您保护信息,避免未经授权的访问、使用或透露。例如,我们将您提供的信息存储在限制访问的计算机系统中,位于严密监控的设施内。

本隐私声明的更改

我们有时会更新本隐私声明,以反映在我们的产品、服务和客户反馈中所做的更改。 发布更改后,我们将修订本声明顶部的“上次更新”日期。 如果本声明或 Microsoft 使用您的个人信息的方式有重要更改,我们会通过以下两种方式之一通知您:在实施更改之前发布有关此类更改的通知,或者直接向您发送通知。 我们建议您定期查看本声明,以便了解 Microsoft 如何保护您的信息。

详细信息

Microsoft 欢迎您有关本隐私声明的批注。如果您有任何疑问此语句或认为我们没有遵守,请与我们联系使用我们(Web 窗体) 联系我们: 隐私反馈

您还可以通过向以下地址发送信件与我们联系:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

若要查找你所在国家或地区的 Microsoft 子公司,请参阅 https://www.microsoft.com/worldwide/

特定功能

本文档的其余部分介绍应用程序的如下具体功能:

  • Microsoft Excel for Mac 2011(简称“Excel”)

  • Microsoft Word for Mac 2011(简称“Word”)

  • Microsoft PowerPoint for Mac 2011(简称“PowerPoint”)

  • Microsoft Outlook for Mac 2011(简称“Outlook”)

广播幻灯片

此功能的用途:     此功能使用户能够将其 PowerPoint 演示文稿与可以在自己的 Web 浏览器中实时观看幻灯片放映的用户共享。

收集、处理或传输的信息:     广播幻灯片时,Microsoft PowerPoint for Mac 2011 会将整个演示文稿的副本以及用来连接所选服务器的帐户信息发送到该服务器。 PowerPoint 2011 会为您提供一个 URL,以便其他用户能够观看幻灯片放映。 虽然广播功能仅显示您演示的幻灯片,但具有该 URL 访问权的任何人均可访问您的完整演示文稿内容,包括隐藏的幻灯片。 广播幻灯片时,PowerPoint 2011 会存储您使用的服务器信息,其中包括服务器的名称、URL 或其他地址以及说明。 这些信息供您将来更轻松地访问已经使用过的服务器。

共同创作

此功能的用途:     共同创作功能允许多位作者同时处理同一文档。

收集、处理或传输的信息:     此功能收集您的姓名、密码、电子邮件地址和计算机名称。 此信息存储在 Office 文档缓存和 Mac OS 密钥链中。 为了防止未经授权访问个人信息,存储在该应用程序中的元数据经过了加密,因此其他用户不能访问。

信息的使用:     此类信息用于标识其他作者正在编辑的文档或演示文稿部分。 在 PowerPoint 中,此类信息标识正在编辑哪些幻灯片,而在 Word 中,则标识正在编辑哪些段落。 此类信息通过状态栏上的联机状态控件、PowerPoint 中的缩略图窗格和 Word 中的节锁回馈给工作创作的参与者。 每位用户都可以了解正在处理该文件的所有参与者,以及这些用户正在编辑文件中的哪些节、段落和幻灯片。 这有助于用户彼此沟通、协作和避免冲突。

选项/控件:     如果您选中了“在我的 Mac OS 密钥链中保存密码”复选框,共同创作会话期间收集的数据仅提交给 Mac OS 密钥链。 您的凭据存储在 Mac OS 密钥链中时将加密。 如果有正在等待上载的文件,凭据将加密并存储到 Office 文档缓存中,并在成功上载文件之后清除。

共同创作功能是通过 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Windows Live OneDrive 实现的。 企业可以在自己的 SharePoint 服务器上启用或禁用共同创作功能,或限制通过其代理服务器访问 OneDrive。

批注

此功能的用途:     此功能使您可以向文档添加批注。

收集、处理或传输的信息:     默认情况下,如果向文件添加批注,Excel、Word 和 PowerPoint 将为每条批注标上您的姓名。 之后,有权访问该文件的所有用户都能看到该信息。

选项/控件:     您可以通过执行下列操作在 Excel 和 Word 中从批注删除您的姓名:

  1. 在“Word”或“Excel”菜单中,单击“首选项”,然后单击“安全”。

  2. 在“隐私选项”下,选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

  3. 保存文档。

    注意: 此设置不会从共享 Excel 工作簿中删除个人信息。

若要在 PowerPoint 中删除批注,请在“审阅”选项卡的“批注”下,单击“删除”,然后选择“删除批注”、“删除当前幻灯片中的所有批注”或“删除此演示文稿中的所有批注”。 保存演示文稿。

重要信息:     文档中可能包含隐藏批注。 在共享文档之前,您应该删除不希望共享的所有注释,无论是可见批注还是隐藏批注。 在某些情况下,从其他程序收到的文档中可能包含仅在这些程序中可见,不能在 Office 2011 中显示或更改的批注。

客户体验改善计划

此功能的用途:     客户体验改善计划 (CEIP) 收集有关硬件配置以及您如何使用我们的软件和服务的基本信息,用以分析趋势和使用模式。 CEIP 还收集您遇到的错误类型和数量、软件和硬件性能以及服务速度。 我们不会收集您的姓名、地址或其他联系信息。

收集、 处理或传输的信息:    收集、 处理或传输的信息的详细信息,请参阅Microsoft 客户体验改善计划的隐私声明

信息的使用:    我们使用此信息改善 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

选项/控件:     默认情况下,CEIP 已禁用。 您在安装过程中有机会参与 CEIP。 您可以随时查看或更改您的设置,方法是导航到“Word”、“Excel”、“PowerPoint”或“Outlook”菜单,单击“首选项”,然后单击“反馈”。

数字证书

此功能的用途:    Office 2011 使用数字证书。 这些数字证书用于确认发送 X.509 标准加密信息的 Internet 用户的身份。 数字证书也可用于对电子邮件进行数字签名,以便验证电子邮件内容的完整性和来源。

收集、处理或传输的信息:     软件通过使用 Internet(可用时)检索证书并更新证书吊销列表。

选项/控件:     您可以选择不使用数字证书对电子邮件进行数字签名。 在某些情况下,您可以选择是否要手动检查证书吊销列表。 您也可以通过使用 Microsoft 密钥链和默认密钥链组织和管理数字证书,这两种密钥链是 Mac 操作系统中密钥链功能的组成部分。

文档属性

此功能的用途:     默认情况下,Word、PowerPoint 和 Excel 保存的每个文件中可能包含文件属性,如“作者”、“管理者”、“公司”、“上次保存者”和文档审阅者的“姓名”。 将文件保存到 SharePoint 文档库时,可能会添加元数据。

收集、处理或传输的信息:    有权访问该文件的所有用户都能看到该信息。

信息的使用:     Office 2011 程序将使用此信息来跟踪文档属性及帮助您与其他用户协作处理您的文档。

选项/控件:     您可以通过导航到“文件”菜单并单击“属性”,从大多数属性手动删除您的姓名。 在 Word 和 Excel 中,您也可以通过执行下列操作来删除这些属性:

  1. 在“Word”或“Excel”菜单中,单击“首选项”,然后单击“安全”。

  2. 在“隐私选项”下,选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

  3. 保存文档。

    注意: 此设置不会从共享 Excel 工作簿中删除个人信息。

在 PowerPoint 中,您可以通过执行下列操作来删除文档属性:

  1. 在“文件”菜单上,单击“属性”,然后单击“摘要”选项卡。

  2. 清除不希望共享的字段。

  3. 保存文档。

若要从 PowerPoint 文档中删除您的姓名,请执行下列操作:

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”,然后单击“高级”。

  2. 在“用户信息”下,清除“名称”字段。

  3. 保存文档。

Excel 图表

此功能的用途:     此功能使您可以在 Excel 工作簿中基于信息创建图表和图形。

收集、处理或传输的信息:     在 Excel 中创建图表时,您可以为图表筛选所选数据,以便仅显示部分数据。 但是将使用图表存储所选全部数据。

选项/控件:     若要防止其他用户在您将图表复制到 Microsoft 应用程序中时更改用于创建该图表的数据,请以图片的格式粘贴图表。 例如,在 PowerPoint 中,在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”,然后在“粘贴为:”下单击“图片”。 您还可以使用密码保护文档,以防其他用户更改用于创建图表的数据。

支持的文件格式

此功能的用途:    Office 2011 使用基于 XML 的文件格式。这些 XML 文件格式是可扩展的,也就是说用户可在文件中指定其他架构或标记。其他第三方代码也可向这些 XML 文件格式附加其他元数据信息,但不能在 Office 2011 中查看这些信息。

收集、处理或传输的信息:     您的文件中可能包含您不希望共享的,用户定义的架构和标记,或其他元数据(无论是显示还是隐藏的)。

选项/控件:    可以在文本查看器中查看 XML 文件来验证元数据已与该文件关联。

信息权限管理 (IRM)

此功能的用途:     IRM 使您可以针对 Rights Management Services (RMS) 服务器加密内容。 只有具有 RMS 服务器访问权限的用户才能使用此功能,而且该功能仅在批量许可证 SKU 中可用。

收集、处理或传输的信息:     IRM 加密和存储以下信息:访问网络服务器所需的用户名和密码信息,电子邮件地址,与这些电子邮件地址关联的权限信息,以及计算机信息(如硬盘驱动器序列号)。

信息的使用:     加密的信息用于限制您希望使用 IRM 保护的内容。

选项/控件:     当用户打开受保护的文档,将显示通知,表明用户必须连接到 RMS 服务器以验证其凭据。 此对话框中包含一个可选复选框,用户可选中该复选框来将自己的用户名和密码存储到 Mac OS 密钥链实用程序中。 用户可以从 Mac OS 密钥链删除存储的身份。 RMS 服务器管理员可以关闭对 Office for Mac IRM 客户端的支持。

重要信息:     所有个人信息均加密并存储到 Mac OS 密钥链、许可证或 IRM 保护的文档中。

Microsoft AutoUpdate for Mac

此功能的用途: Microsoft AutoUpdate for Mac(简称“AutoUpdate”)从计算机收集所安装 Microsoft 应用程序的相关基本信息,以确认哪些更新可用,以及改进更新服务。

收集、 处理或传输的信息:    有关收集哪些信息以及如何使用它的详细信息,请参阅Microsoft AutoUpdate for Mac 隐私声明

Microsoft 错误报告

此功能的用途: 通过“Microsoft 错误报告”所提供的服务,您可以向 Microsoft 报告您遇到的 Office 2011 问题,以及接收可帮助您避免或解决这类问题的信息。

收集、处理或传输的信息: “Microsoft 错误报告”收集 Internet 协议 (IP) 地址,这些地址不会用于识别用户身份。 不会有意收集如下信息:姓名、地址、电子邮件地址、计算机名称或可用于识别您的身份或与您联系的任何信息。 可能会在内存或从已打开文件收集的数据中捕获到此类信息,但是 Microsoft 不会将其用于识别您的身份或与您联系。

在出现次数较少的情况下,如特别困难的问题解决,Microsoft 可能请求其他数据,包括从您的计算机的一个或多个文件。可能还会包含当前文档。有关收集哪些信息以及如何使用它的详细信息,请参阅Microsoft 错误报告服务隐私声明

信息的使用: Microsoft 使用错误报告数据来帮助解决客户问题和改进我们的软件和服务。

选项/控件:    如果您遇到的问题与您的软件,才会生成错误报告,Microsoft 错误报告将询问您是否想要将其发送给 Microsoft。Microsoft 需要更多数据分析问题,系统将提示您以查看数据,并选择是否要将其发送或不。如果您选择不到 错误将报告发送给 Microsoft,将不会发送报表。Microsoft 错误报告工具,包括完整隐私声明,有关详细信息,请参阅Microsoft 错误报告服务隐私声明

适用于 Mac 的 Microsoft 文档连接

此功能的用途:     通过 Microsoft Document Connection for Mac,您可以访问 Microsoft Windows SharePoint Services 和 Windows Live OneDrive 网站上的文档,然后执行各种操作,如下载、编辑和将文档上载到这些网站。 您可以将 SharePoint 和 Windows Live OneDrive 网站及其中的文档添加到“收藏夹”列表中。 您需要提供用户名和密码才能访问这些网站,您也可以将这些用户名和密码存储到 Mac OS 密钥链中。

收集、处理或传输的信息     如果您选择将用户名和密码存储到 Mac OS 密钥链中,这些信息将使用与网站 URL 相同的名称并以密码项的形式保存到您的计算机中的 Mac OS 默认密钥链内。

信息的使用:     此信息仅用于访问关联的 SharePoint 或 Windows Live OneDrive 网站。

选项/控件:     当您访问 SharePoint 或 Windows Live OneDrive 网站时,您可以选择将用户名和密码保存到 Mac OS 密钥链中。 有关从默认密钥链删除密码项的信息,请参阅 Mac 帮助。

Microsoft Office for Mac 上载中心

此功能的用途:    可通过上载中心查看正在上载到 Web 服务器的文件的状态,这意味着甚至在脱机时或不能连接到网络时,您也可以保存更改并继续工作。 上载中心可帮助您跟踪上载进度和是否有任何文件需要关注。

Microsoft Office for Mac 2011 中的应用程序(例如 Word、Excel 和 PowerPoint)会自动创建远程文档的本地副本。 此本地副本使您能够在脱机时访问文件的副本并帮助提高联机时的性能。

收集、处理或传输的信息:     除了文档内容外,Office 2011 还可能在 Office 文档缓存中存储一些有关计算机上的文档的元数据,例如正在或曾经与您一起编辑文档的用户的名称、服务器登录 ID 和电子邮件地址。

信息的使用:     当您将文件上载到服务器时,它首先将保存在计算机上的 Office 文档缓存中,Office 文档缓存是 Web 服务器上存储的文档的客户端缓存。 文档将根据需要从这个本地缓存无缝复制并上载到服务器,从而提高文件访问的速度和可靠性。

选项/控件:     您可以随时清除已上载的文件的 Office 文档缓存。

  1. 在 Mac OS X Finder 中,打开 /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft Upload Center。

  2. 在“上载中心”菜单上,单击“首选项”。

  3. 在“Office 文档缓存”下,单击“删除文件”。

重要信息:     清除缓存时,不会删除正在等待上载的文件和包含上载错误的文件。 这些文件可通过单击工具栏上的“放弃”来删除。

Office 身份标识

此功能的用途:     在安装过程中,您需要输入一些个人信息,如姓名、公司、家庭电话号码和电子邮件地址。

收集、处理或传输的信息:     此信息存储在您的计算机上,不会发送给 Microsoft。

信息的使用:     您的 Office 2011 Identity 将添加到您的 Outlook 通讯簿,并在 Office 2011 文档中用作“作者”、“上次保存者”之类属性的默认项。 在 Office 2011 文档中使用“批注”和“修订”时,此信息还将用于标识您所做的更改和批注。

选项/控件:     您可以选择在安装过程中提供的个人信息,但您提供的名称的长度必须至少为两个字符。

重要信息:     如果以前曾经安装了 Office 2011 版本,您可以转移早期版本的身份,这将把该身份复制到新版本的 Office 2011。 转移的身份在较早版本的 Office 2011 中仍然可用,您可以独立编辑身份。

Outlook 帐户自动配置

此功能的用途:    Outlook 为您提供了用于为邮箱自动配置电子邮件提供商的选项,以便您从这些提供商的服务器收发电子邮件。

收集、处理或传输的信息:     若要自动配置 Exchange 帐户,您必须在“帐户设置助手”对话框中提供您的电子邮件地址。 将请您提供您的用户名和密码,并通过 Internet 发送到服务器。 Outlook 将首先尝试使用安全 (SSL) 连接配置您的 Exchange 帐户,但如果您的电子邮件提供商不支持 SSL,将以不加密的方式发送此信息。 有些电子邮件提供商不支持自动配置帐户,所以您需要手动配置电子邮件设置。 ISP 邮件帐户使用本地映射文件而不是个人信息来配置。

信息的使用:     发送的信息用于配置您的 Exchange 电子邮件帐户。 如果您使用第三方电子邮件提供商,Microsoft 不控制该第三方使用您的信息。

选项/控件:     若要使用 Outlook 收发电子邮件,必须配置一个帐户。 如果您不希望使用自动帐户配置,可以选择手动配置电子邮件服务器设置,方法是清除“帐户”对话框中的“自动配置”复选框。

Outlook 日志记录

此功能的用途:     日志记录功能是支持专业人员主要使用的一种诊断工具,用于帮助诊断 Outlook 问题。 如果启用,Outlook 日志记录功能将创建一个数据文件并以文本格式保存到桌面。 可将该数据文件提供给支持专业人员,然后用于诊断和解决发生的问题。

收集、处理和传输的信息:     启用日志记录功能之后,Outlook 创建的日志文件中将包含一些可用于诊断 Outlook 中发生的问题的信息,如:

  • 发送或接收电子邮件、日历项、便签、任务和会议要求时发生的问题

  • 错误的类型或严重性(如果已知)

数据文件中可能包含用于识别您的身份、可用于联系您或可能视为敏感或机密的信息。 未经您的允许,我们不会使用此类信息与您联系。 例如,如果启用了日志记录功能,数据文件将收集 Outlook 与 Exchange 服务器同步的所有数据,包括您的姓名、IP 地址、发件人和收件人电子邮件地址,以及电子邮件、便签、任务、日历和联系人的内容。 未经您的允许,Microsoft 不会使用此类信息与您联系。

信息的使用:     您在该数据文件中提供的信息通常用于诊断软件中的问题和为其开发解决方案,以及改进软件。

选项/控件:    默认情况下,Outlook 日志记录功能已禁用。 若要了解如何启用日志记录功能,请查看 Outlook 帮助中的说明。 您可以查看您的数据文件的内容。 如果您担心数据文件中包含敏感或机密信息,您可以在将数据文件发送给支持专业人员之前,从其中删除这些信息。 Microsoft 仅接收您选择发送的数据文件。

Outlook 搜索

此功能的用途:    Outlook 搜索使您能够在邮箱中的项目内进行快速搜索。

收集、处理或传输的信息:     默认情况下,搜索功能使用 Mac 操作系统的 Spotlight 技术。 Outlook 将创建一个缓存文件,其中包含一小组 Outlook 数据,如电子邮件、文件夹和通讯簿联系人。 Spotlight 为该缓存文件建立索引以进行搜索。

信息的使用:     使用 Outlook 搜索收集的信息让您可以在邮箱中更快速地找到项目。

选项/控件:     您可以选择不使用 Outlook 搜索。 如果不使用 Outlook 搜索,Spotlight 将不为您的 Outlook 信息建立索引。

重要信息:     如果您使用 Outlook 搜索,之后删除一封电子邮件或其他 Outlook 信息,经过 Mac 操作系统确定的一段延迟之后,将从 Spotlight 索引文件删除这封电子邮件或信息。 删除的 Outlook 信息在从 Spotlight 索引文件中删除之前,您都可以在 Outlook 搜索结果中找到其相关信息。 此外,如果您卸载 Outlook 或删除您的 Outlook 数据库,将不会从您的计算机中删除相应的缓存文件。

Outlook 共享功能

此功能的用途:     作为个人信息管理器,Outlook 存储您的电子邮件、事件、联系人和通讯簿条目、任务、便签和项目。

收集、处理或传输的信息:     默认情况下,Outlook 信息保存到您的个人计算机,只有您可以访问。 不过,您可以选择通过以下方式与其他用户共享这些信息:

  • 发送电子邮件或会议要求。

  • 您可以发送联系人。 如果将联系人发送给其他用户,将把您在该联系人中存储的所有信息与这位用户分享。

  • 您可以选择与其他用户共享任何 Exchange 文件夹中的信息(邮件、任务、便笺、日历和联系人)。

  • 可发送带有数字签名的加密电子邮件。如果对邮件进行数字签名,该签名将与邮件存储在一起。数字签名包含数字证书,该证书中可以包含电子邮件地址。如果使用的是 Microsoft Exchange Server,还可将公钥发布到该 Exchange 服务器。

PowerPoint 媒体

此功能的用途:    PowerPoint 2011 允许将电影和音频嵌入 PowerPoint 文件中。

收集、处理或传输的信息:     媒体元数据中的所有个人信息在 PowerPoint 文件中均可访问。

选项/控件:     您可以选择链接媒体,而不是嵌入媒体。 您也可以在将媒体文件嵌入 PowerPoint 文件中之前,打开原始媒体文件并从中删除任何个人信息。

产品激活

此功能的用途:    激活可帮助减少盗版软件,从而有助于确保 Microsoft 客户获得期望的软件质量。激活指的是某个特定产品密钥与安装该产品的硬件相关联。Office 2011 的 Microsoft 软件许可条款规定了产品密钥可用于激活的次数。在同一台或不同计算机上使用产品密钥超过指定的次数后,该产品密钥便不能在其他计算机上再次用于激活。必须为 Office 2011 试用版和发布的 Office 2011 版本执行激活。

收集、处理或传输的信息:     若要激活 Office 2011 试用版,您必须提供一个电子邮件地址。 Office 2011 试用版宽限期过期后,必须激活软件才能继续使用。

在激活 Office 2011 期间,会将产品密钥信息发送给 Microsoft。 产品激活会收集以下信息:产品密钥、硬件标识,以及您是否从试用版转换为了产品的已发布版本。

激活还会向 Microsoft 发送一个从计算机硬件配置生成的数字。该数字不代表任何个人信息或有关软件的信息。它不能用于确定计算机的品牌或型号,也不能通过计算来确定有关您的计算机的任何其他信息。除收集标准的计算机信息外,还将收集其他一些语言设置。

如果您通过订阅获取 Office 授权或者从 Office.com 购买 Office,则在初次激活时,您需要通过 Internet 提交与您的订阅相关联的用户 ID(您的 Microsoft 帐户或用于访问 Microsoft Office 365 的其他用户 ID)。然后,Microsoft 会通过 Internet 向您的计算机发送一个产品密钥以完成激活。完成初次激活后,Office 会不时地自动将激活信息发送给 Microsoft,以验证您对 Office 的使用是否已按照 Office 许可协议的指定内容得到正确授权。

您的 Office 2011 副本可以检测和接受对计算机配置所做的更改。小的升级不需要重新激活。如果卸载 Office 2011,则可能需要重新激活产品。对计算机组件或软件所做的一些更改可能需要重新激活软件。

如果您在从 Office 2011 试用版升级的同时激活,激活过程还会从您的计算机收集有关您正在升级的试用版的信息。

如果无法完成激活,您可能会收到一条消息,其中包含一个指向网站的链接,在该网站中,您可以了解有关激活失败原因的更多信息。如果选择跟踪该链接,则可能会向 Microsoft 发送有关激活失败原因的信息。此信息中可能包含激活期间正常发送的信息。

如果不激活或重新激活 Office 2011 副本,则您可能无法使用它。 启动应用程序时,您将看到一个对话框,要求您激活产品。

通过激活或重新激活收集到的任何信息都不会用来对您本人进行标识。在有些情况下,例如在使用批量许可密钥进行激活的情况下,不会向 Microsoft 发送与激活相关的任何信息。

引用工具

此功能的用途:     引用工具允许您向多家内容提供商(包括第三方)请求有关特定术语或短语的信息。

收集、处理或传输的信息:     在请求有关某个字词或短语的信息时,引用工具将通过 Internet 把您的请求发送给内容提供商。 提供商将返回有关您请求的字词或短语的信息。 引用工具中包含翻译选项。 如果选择执行“全文翻译”,您的文档中的文本将发送给第三方或 Microsoft 翻译服务。 引用工具以不加密格式发送信息,包括要翻译的文档。 与通过 Internet 不加密发送的任何信息一样,其他用户可能会看到该文档。

信息的使用:     内容提供商使用发送的信息返回您所请求的信息。 Microsoft 不控制第三方内容提供商的隐私策略或做法。

选项/控件:     引用工具默认情况下脱机。 若要通过 Internet 发送信息,必须首先选择启用联机引用搜索。 已启用联机引用工具之后,您可以通过执行下列操作来禁用联机访问:

  1. 在“引用工具”窗口中,单击右上角的 “工具箱设置”按钮 符号。

  2. 在“工具箱设置”窗口中,清除“允许联机访问”复选框。

重要信息:    通常,您收到的信息将包含指向第三方提供商网站中其他信息的链接。如果单击此链接,该提供商可能会在您的系统中添加一个 Cookie,用来在以后的事务处理中对您进行识别。Microsoft 不对第三方网站的隐私惯例负责。除非查询的是 Microsoft 拥有的服务,否则 Microsoft 不会接收或存储任何此类信息。

修订

此功能的用途:     此功能通过使用不同颜色标记各用户所做修订,帮助多名用户协作处理同一个文档。 在删除修订被接受之前,不会从最终文档中删除。

收集、处理或传输的信息:     默认情况下,如果在“修订”功能已开启时更改 Office 2011 中的文档,您的用户名将存储在文档中,并与所做的修订相关联。 然后,所有有权访问该文件的用户都能看到该信息,包括原始文本和修订后的文本。

选项/控件:     接受或拒绝这些修订后,将从修订中删除您的姓名。 您也可以在 Word 和 Excel 中通过执行下列操作,从这些修订中删除您的个人信息:

  1. 在“Word”或“Excel”菜单中,单击“首选项”,然后单击“安全”。

  2. 在“隐私选项”下,选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

  3. 保存文档。

    注意: 此设置不会从共享 Excel 工作簿中删除个人信息。

重要信息:     在 Excel 中,如果删除个人信息,将会删除修订和与各批注关联的姓名。 不会删除批注。 在 Word 中,如果删除个人信息,将删除与修订和批注关联的姓名。 不会删除修订和批注。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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