Microsoft Office Word Viewer

借助 Microsoft Office Word 查看器,可打开、查看或打印通过使用 Microsoft Office Word 2007、2003、2002 或 2000 创建的文档。此外,Word 查看器还可将文本和图形复制到其他程序。但是,除非安装有 Word,否则无法编辑、保存或创建新的 Word 文档。

重要: Microsoft Word 查看器将在 2017 年 11 月停用。届时,查看器将不再可供下载,且不再接收安全更新。若要继续免费查看 Word 文件,建议安装 Word 移动应用或将文档存储在 OneDrive 或 Dropbox 中,其中 Word Online 将在浏览器中打开这些文档。

若要获取 Word 移动应用,请访问你的设备的应用商店:
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最新版本的 Microsoft Office 无需对 Word 文档使用特殊查看器。

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Word 查看器帮助

开始前

打开文档进行阅读

查看文档

在文档中移动

打印文档

选择并复制文本和图形

查看数字证书

开始前

由于 Microsoft Office Word 2007 使用新的文件格式,因此除了 Word 查看器之外,还需下载 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包,才能打开通过使用 Office Word 2007 创建的文档。

注意: Word 查看器不支持运行宏。

Microsoft 建议随 Word 文档将 Word 查看器分发给不具有 Microsoft Word 的人员。Word 查看器可替代 Word 查看器 2003 及早期所有 Word 查看器版本。

仅当连接到 Web 时,Word 查看器帮助才可用。如果要打印此页面,请单击“全部显示”(上方右侧)展开所有部分,然后按 Ctrl+P。

页面顶端

打开文档进行阅读

若要在 Word 查看器中打开文件,请执行以下操作:

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

  2. 在“查找范围”列表中,单击要打开的文件所在的驱动器、文件夹或 Internet 位置。

  3. 在文件夹列表中,找到该文件,或找到并打开包含此文件的文件夹。

  4. 单击该文件,然后单击“打开”。

  • 尝试打开不受支持文件类型的文件时,Word 查看器会将此文件作为 .txt 文件打开。将打开“文件转换”对话框,可选择“文本​​编码”选项。

  • 仅当你具有文件作者授予的对文件的读取或更改访问权限时,才可通过有限的权限在 Word 查看器中打开并查看此文件。若要查看你对具有有限权限的文档的权限,请双击状态栏上的“权限”图标。

打开文档进行编辑

如果计算机上安装了 Word,并且想要更改在 Word 查看器中打开的文件,可以单击 Word 查看器“文件”菜单上的“打开文件进行编辑”,在 Word 中打开该文件。

页面顶端

查看文档

选择文档视图

  • 在“视图”菜单上,单击“普通”、“Web 版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”或“全屏显示”。

  • 在 Word 查看器中,默认情况下,文档以页面视图打开。默认情况下,网页以 Web 版式视图打开。

  • 若要在全屏模式下选择菜单命令,将鼠标指针悬停在屏幕顶部,直至出现菜单栏。若要关闭全屏模式并切换到上一视图,请单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”,或者按 Esc。

  • 若要在阅读版式视图中同时查看两个页面或屏幕,请单击“视图”菜单上的“允许多页”。

显示比例文档

可通过放大来获得文档的特写视图,也可以通过缩小来查看尺寸较小、数量较多的页面。

  1. 在“视图”菜单上,单击“显示比例”。

  2. 在“缩放”下,选择设置或在“百分比”框中输入介于 10 和 500 之间的数字。

注意: 无法放大或缩小阅读版式视图的文档。

显示或隐藏标尺或状态栏

  • 若要显示或隐藏水平标尺,单击“视图”菜单上的“标尺”。

仅可在页面视图中查看垂直标尺。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。

  2. 执行以下任意操作:

    • 若要显示或隐藏垂直标尺,选中或清除“页面和 Web 版式选项”下的“垂直标尺(仅页面视图)”复选框。

    • 若要显示或隐藏状态栏,选中或清除“显示”下的“状态栏”复选框。

查看文档属性

可以从当前打开的文档或“打开”对话框中的文件列表查看文档属性。

  • 若要从当前文档查看文档属性,单击“文件”菜单上的“属性”。

若要从“打开”对话框查看文档属性,请执行下列操作:

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

  2. 在“打开”对话框中,选择要查看其属性的文档。

  3. 在“视图”菜单上,执行下列任意操作:

    • 若要查看文件大小和上次更改日期等属性,请单击“详细信息”。

    • 若要查看所有文档的属性,请单击“属性”。

页面顶端

在文档中移动

滚动浏览文档

若要滚动浏览文档,必须显示水平和垂直滚动条。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。

  2. 在“显示”下,选择“水平滚动条”和“垂直滚动条”复选框。

目的

请执行

向上滚动一行

单击向上滚动箭头。

向下滚动一行

单击向下滚动箭头。

向上滚动一个屏幕

单击滚动框的上方。

向下滚动一个屏幕

单击滚动框的下方。

滚动到特定页

拖动滚动框。

向左滚动

单击向左滚动箭头。

向右滚动

单击向右滚动箭头。

在普通视图中向左滚动至页边距外

按住 Shift 并单击向左滚动箭头。

转到特定页面、表格或其他项目

  1. 在“编辑”菜单上,单击“转到​​”。

  2. “定位目标”框中,单击项目的类型。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要转到特定项目,在“Enter”框中键入项目名称或编号,然后单击“转到”。

    • 若要转到相同类型的下一个或上一个项目,删除“Enter”框中的任何文本,然后单击“下一个”或“上一个”。

跟踪超链接

当 Word 文档中包含指向其他位置(例如,指向同一文件中的位置或指向网络或 Internet 上的文件)的超链接时,可以通过按住 Ctrl 键并单击超链接显示文字或图像转到这些位置。

页面顶端

打印文档

打印整个文档

  • 若要打印活动文档,单击“文件”菜单上的“打印”。

    注意: 仅当你具有特定打印权限时,才可通过有限的权限打印文件。若要查看你对具有有限权限的文档的权限,请双击状态栏上的“权限”图标。

打印特定页面和节

可以打印特定页面、一个或多个节,或者多个节中的一系列页面。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“页面范围”下,单击“页面”。

  3. 在“页面”框中,键入说明以打印下列内容之一:

    非连续页面或页面范围

    以逗号分隔的形式键入页码。以在开始和结尾页码之间加上连字符的形式键入页面范围。

    例如,若要打印第 2、4、5、6 和 8 页,请键入 2,4-6,8

    一节中的页面范围

    键入 p 页码 s 节数

    例如,要打印第 3 节中的第 5 页至第 7 页,请键入 p5s3-p7s3

    整节

    键入 s 节数

    例如,键入 s3

    非连续节

    键入节数,在它们之间使用逗号。

    例如,键入 s3,s5

    跨节的页面范围

    键入页码范围以及包含此范围的节(在此范围中开始和结尾页码之间添加连字符)。

    例如,键入 p2s2-p3s5

注意: 可以打印文档的所选部分。选择想要打印的文档部分,单击“文件”菜单上的“打印”,然后单击“选择”。

仅打印奇数页或偶数页

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印”列表中,单击“奇数页”或“偶数页”。

逆页序打印

在 Word 查看器中,可以逆页序打印文档,从最后一页开始打印。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印”对话框中,单击“选项”。

  3. 在“打印选项”下,选中“逆页序打印”复选框。

一次打印多个副本

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“副本数”框中,输入想要打印的副本数。

若要在打印下一副本的第一页之前打印文档的完整副本,选择“逐份打印”复选框。如果想先打印第一页的所有副本,然后再打印后续各页的所有副本,清除“逐份打印”复选框。

页面顶端

选择并复制文本和图形

选定文字和图形

可以使用鼠标或键盘来选择文本和图形,然后将其粘贴到其他应用程序。甚至可以复制不相邻的项。例如,可以选择第 1 页上的某一段以及第 3 页上的某一句。

注意: 虽然可以从 Word 查看器中的文档复制项,但不能使用 Word 查看器将项粘贴到文档中。若要粘贴项,需要使用一个允许编辑文档的程序,如 Microsoft Office Word。

选择不相邻的项

  1. 选择所需的第一个项,如表格单元格或段落。

  2. 按住 Ctrl。

  3. 在继续按住 Ctrl 的同时选择所需的任何其他项。

注意: 当选择不相邻的项时,可以仅选择相同类型的项,如两个或多个文本选项或两个或多个浮动图形。

使用鼠标选择文本

若要选择

请执行

任意数量的文本

拖动文本。

一个词

双击该词。

一行文本

将指针移到行的开始位置,直到指针变为箭头,然后单击。

一个句子

按下 Ctrl,然后在句中的任意位置单击。

一个段落

将指针移到段落的左侧,直到指针变为右向箭头,然后双击。或在段落中的任意位置三击。

多个段落

将指针移到段落的左侧,直到指针变为右向箭头,然后单击并向上或向下拖动。

较大的文本块

单击要选择的内容的起始处,滚动到要选择的内容的结尾处,然后按住 Shift 并单击。

表格

在表格的左上角单击并拖动到右下角。

整篇文档

将指针移动到任意文档文本的左侧,在指针变为右向箭头后连击三次。

使用键盘选择文本

通过按住 Shift 并按移动插入点的键来选择文本。

扩展所选内容

按此键

右侧的一个字符

Shift+向右键

左侧的一个字符

Shift+向左键

移至单词的结尾

Ctrl+Shift+向右键

移至单词的开头

Ctrl+Shift+向左键

移至行尾

Shift+End

移至行首

Shift+Home

下一行

Shift+向下键

上一行

Shift+向上键

移至文档结尾

Ctrl+Shift+End

移至文档开头

Ctrl+Shift+Home

移至窗口末尾

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

选择整个文档

Ctrl+A

将文本和图形复制到另一程序

注意: 仅当你具有特定复制权限时,才可通过有限的权限复制文件中的内容。若要查看你对具有有限权限的文档的权限,请双击状态栏上的“权限”图标。

  1. 选择要复制的文本或图形。

  2. 单击“编辑”菜单上的“复制”。

  3. 切换到要将信息复制到的程序,然后使用该程序的“粘贴”命令。

查找文本

  1. 单击“编辑”菜单上的“查找”。

  2. 在“查找内容”框中,输入要搜索的文本。

  3. 选择所需的任何其他选项。

    若要同时选择特定单词或短语的所有实例,可选择“突出显示找到的所有项”复选框,然后通过单击“突出显示找到的所有项”列表,选择想要在其中进行搜索的文档部分。

  4. 单击“查找下一个”或“查找全部”。

若要取消正在进行的查找,请按 Esc。

页面顶端

查看数字证书

  1. 在“工具”菜单上,单击“显示签名”。

  2. 若要查看有关特定证书的详细信息,可选择签名人的姓名,然后单击“查看证书”。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要判断数字证书的来源是否可信,请查看“颁发给”“颁发者”字段。

    • 要判断证书是否过期,请查看“有效期起始日期”字段。

页面顶端

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