Microsoft Office Visio 2007 隐私声明补充

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上次更新:2006 年 10 月

此页面是2007 Microsoft Office system 隐私声明补充。为了理解的数据收集和使用特定的 Office 程序或服务相关的做法,您应阅读这两个2007 Microsoft Office 系统和隐私声明补充。

使用 Microsoft Office.com 模板

“入门教程”对话框(在“文件”菜单上指向“新建”,然后单击“入门教程”)可向您提供从 Microsoft Office Online 下载的与基于模板的文档有关的最新帮助。“入门教程”对话框还允许您发送自己对模板的反馈,并为下载的每个模板评分。

如果您想要启用或禁用从 Microsoft Office Online 下载,请参阅获取帮助、 模板和其他联机内容,在帮助窗口中

当您打开模板或基于模板的文件时,可以联系 Microsoft Office Online Microsoft Office Visio 2007并将其发送该模板、 程序和版本您当前正在使用,与标准计算机信息的 ID。这是依赖于您的联机帮助设置。

ID 用于标识为原始模板的模板从 Microsoft Office Online 下载或包含在Office Visio 2007安装。它不唯一标识 Visio 绘图。ID 是相同的所有用户的同一个模板。

特色链接更新

Office Visio 2007提供的入门对话框中的链接列表 (在文件菜单上,指向新建,,然后单击开始)。您可以选择通过单击自动更新此内容来自 Office Online中更新定期这些链接。如果您选择定期更新这些链接, Office Visio 2007将定期与联系 Microsoft Office Online,并将返回到Office Visio 2007更新的链接。

链接到图片和其他文档

如果您选择在您的硬盘上或服务器上创建图像、 文件、 数据源或图表的链接,入Office Visio 2007图表保存该文件的路径。在某些情况下,链接可能包含您的用户名或在您的网络服务器的信息。对于数据连接,您可以选择保存的用户名或密码,在数据连接链接。

打印

当打印Office Visio 2007绘图,并且然后保存该绘图, Office Visio 2007路径到 Visio 绘图的打印机。在某些情况下,路径可能包含用户名或计算机名称。

文档工作区网站

使用Office Visio 2007,您可以访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享的空间,可以在其中您可以轻松快速地协作与上一个或多个 Visio 图表的其他工作组成员。

当您访问文档工作区网站时, Office Visio 2007将从您提供有关该网站的信息文档工作区网站下载一些数据。具体而言, Office Visio 2007获得以下︰

  • Windows SharePoint Services 网站的名称

  • 网站的 URL 或地址

  • 网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别

  • 网站的文档、任务列表及其他可用信息

Office Visio 2007还存储在计算机,在表单中的 cookie 过 Windows SharePoint Services 网站的列表。此列表用于为您提供快速访问以前访问过的网站。您访问过的网站的列表不能访问 microsoft,除非您选择使列表广泛可用,否则不公开到 Internet。

信息检索和参考

Office Visio 2007允许您向请求有关特定术语或短语的信息的高级内容提供商的数目。当您请求搜索特定字词或短语, Office Visio 2007将使用 Internet 发送请求时,您当前正在使用,该软件产品的文本系统设置,并指示您有权下载搜索信息,是否需要第三方身份验证信息的区域。

Office Visio 2007向所选的第三方提供商发送该信息。第三方提供商将返回的字词或短语,您请求的信息。

通常,您收到的信息将包含一个链接,它指向第三方提供商网站的详细信息。如果单击此链接,提供商可能在您的系统中添加一个 Cookie,用来在以后的事务处理中对您进行识别。Microsoft 不对第三方网站的隐私做法负责。

翻译服务

Office Visio 2007允许您通过使用双语词典或机器翻译翻译 Visio 文档的全部或部分。您可以选择的要翻译Office Visio 2007文档的方式。您可以选择或输入的字词或短语,您想要翻译,或者您可以选择要翻译整个 Visio 文档。

如果选择或输入要翻译的字词或短语,输入的短语将与双语词典进行比较。一些双语词典是软件自带的,另一些可在 Microsoft Office Online 上找到。

如果您选择要翻译整个文档",Visio 文档将发送给第三方翻译服务未加密。为与未加密通过 Internet、 发送任何信息有可能其他人可以查看 Visio 文档。

如果您选择要使用的词典之一在 Microsoft Office Online 或第三方翻译服务, Office Visio 2007将使用 Internet 发送所请求的文本,的软件和的区域和语言设置您的系统的类型。对于第三方翻译服务, Office Visio 2007还可能发送以前缓存的身份验证信息,指示您以前注册访问网站。

通常,您收到的信息将包含一个链接,它指向来自第三方翻译服务网站的更多信息。如果单击此链接,提供商可能在您的系统中添加一个 Cookie,用来在以后的事务处理中对您进行识别。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 提供基于网站的共享工作区网站,您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时,如果您有权限在该网站上新建子网站,那么该网站将在您的计算机上保存一个 Cookie。这些 Cookie 集中在一起,组成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用,借助该列表,您可以对以前访问过的网站进行快速访问。

除非您选择使所访问过的网站的列表广泛可用,否则 Microsoft 不会访问该列表并且该列表不会向 Internet 公开。

可通过使用 Web 浏览器清除 Cookie 的缓存来清除此列表。

在 Windows SharePoint Services 中,当您创建新网站或列表时,或将他人添加或邀请到现有网站或列表中时,网站为包括您自己在内的每个用户保存以下信息:

  • 全称

  • 电子邮件地址

  • 用户登录名 (Microsoft Windows NT 登录 — 例如,域 \ 用户名)

对于您或网站的其他用户在网站上添加或修改的每个元素,都会添加一个用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个字段︰创建者修改者创建者字段填入最初创建该元素和创建时的日期的人员的用户名。修改者字段填入上次修改Office Visio 2007图表和上次修改时间的日期的人员的用户名。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据,这些数据用来分析网站的使用模式,提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问,不会对 Microsoft 公开,除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Windows SharePoint Services 提供审核功能,该功能为管理员提供一份记载用户如何处理重要内容的可靠审核跟踪记录。

当 Windows SharePoint Services 管理员启用了审核功能时,服务器将自动记录由用户执行某些操作 SharePoint 内容数据库中。这些操作包括查看、 编辑、 签入和签出。每个录制的操作,服务器将记录标识有关的文件、 操作,以及用户的 SharePoint ID 和 IP 地址信息。没有数据发送给 Microsoft 作为此事务的一部分。

默认关闭此功能,并且只有存储内容的 SharePoint 网站的管理员可以使用此功能。

即时消息和通知

Office Visio 2007能够从发送即时消息程序中的为您提供,并为您提供人员 online 或者某些更改共享的文档或工作区时收到通知的能力。

Office Visio 2007使用 Microsoft 即时消息客户端让您能够看到其他人的联机状态并向他们发送消息。Office Visio 2007包括允许即时消息状态在网页中显示的 Web 控件。此功能的目的是使您可以使用网页直接与其他人同时处理同一文档或工作区进行协作。

如果在编写网页脚本考虑到了该 Web 控件,编写出的脚本就能将在线状态数据从即时消息程序传送到作为脚本宿主的 Web 服务器。默认情况下,仅为 Intranet 网站、受信任的网站和本地计算机上的网站启用该功能。

Microsoft Windows SharePoint Services 网页和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网页都使用该控件。这两类网页都不会将在线状态数据传送回 Web 服务器。

当您访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站或 Office SharePoint Server 网站并创建通知时, Office Visio 2007将添加到您的计算机包含以下数据的 cookie:

  • 网站的名称

  • 网站的 URL

  • 通知来源是否为 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Server 网站

  • 网站用来提供通知服务的 URL

借助此 Cookie 中的数据,就能从网站向您正确发送通知。Microsoft 不会访问此 Cookie,除非 Cookie 最初是从 Microsoft 服务器发出的,在后一种情况下,Cookie 只能由 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Server 网站使用。

可能存储您姓名的位置

在某些情况下, Office Visio 2007存储您的姓名时使用某些功能让您更好的体验。例如,您的姓名存储在以下位置︰

  • Author

  • 作者姓名文件属性

“文件”菜单上单击“删除隐藏信息”,即可从这些字段和属性中删除您的姓名。

由其他公司创建的 Microsoft Office 解决方案也可能在与文件关联的自定义属性中包含您的姓名或其他个人信息。

如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Office Excel 数据访问、DataCalc 或其他允许您直接连接到另一个数据源的功能,则可能在文档中存储您的授权信息(用户 ID 和密码)。要更改或删除该授权信息,您需要以适当方式更改连接属性。

其他隐藏数据和元数据

默认情况下,通过Office Visio 2007保存每个文件包含以下文件属性︰

  • 作者

  • 经理

  • 公司

  • 上次保存者

  • 文档审阅者的姓名

通过单击文件菜单上的删除隐藏信息,您可以删除这些域中您的姓名。有关此功能的信息,请参阅删除隐藏的数据和个人信息从 Office 文档的主题。

此外,其他属性可能会保存到的文件,具体取决于您使用的第三方解决方案的功能。例如,如果文档是文档工作流的一部分,则将保存其他文件属性,以跟踪工作流。

有权访问文件的所有用户都能看到该信息。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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