Microsoft Office Visio 2007 中的数据连接功能概述。

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Microsoft Office Visio 2007可以创建最多的图表和绘图,它也可以帮助您可视化、 组织、 理解和呈现数据。

将 Visio 图表中的每个形状可以显示一组不同的数据。在下图中,每个形状显示的其他区域的销售数据,以便可以轻松地比较两者当前和上一年的销售结果为区域。

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如果您想要使用的数据已存储在工作簿或数据库表中,您可以该数据直接导入 Office Visio 形状,而不是手动输入每一条信息。

本文内容

连接到图表的数据推荐的方法是什么?

我仍然可以连接到数据的早期版本的 Visio 中相同的方式?

我应该始终使用数据链接功能连接到图表的数据?

连接到图表的数据推荐的方法是什么?

Visio 具有多个数据连接功能,但在大多数情况下最好将数据源连接到图表中,使用数据选取器向导 (在数据菜单上,单击导入数据导入到形状)。使用向导后,您的数据显示在外部数据窗口中。向绘图添加已连接的形状后,您的数据显示在形状中。Office Visio 2007还包含数据图形,您可以从选择或更改一组。

有关的数据链接和数据图形功能的详细信息,请参阅下列文章 ︰

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我仍然可以连接到数据的早期版本的 Visio 中相同的方式?

是。Office Visio 2007中的数据链接功能不替换早期版本的 Visio 中的任何功能。您可以继续使用已连接到数据,以及两个数据库连接加载项的特殊功能的解决方案。

两个数据库连接加载项是数据库向导和链接到 ODBC 数据库命令。若要访问这些功能,在工具菜单上的指向加载项,指向其他 Visio 方案,,然后单击数据库向导链接到 ODBC 数据库

某些模板还具有特殊工具,您可以使用连接到图表的特定类型的数据,或从数据生成图表 ︰

  • 组织结构图模板    使用组织结构图向导连接到 Microsoft Exchange Server 数据、 Microsoft Office Excel 数据、 文本文件和其他符合 ODBC 的数据源来挖掘组织结构图。在组织结构图图表,在组织结构图菜单上,单击导入组织结构图数据。生成的组织结构图后,您可以使用数据选取器向导链接到其他外部数据。有关详细信息,请参阅文章创建 Visio 组织结构图

  • 日程表模板    使用导入日程表向导连接到 Microsoft Office Project 数据。在数据菜单上,指向插入数据解决方案,,然后单击时间线。详细信息,请参阅文章导入到 Visio 时间线的项目中的数据

  • 日历模板    使用导入 Outlook 数据向导连接到 Microsoft Office Outlook 数据。在数据菜单上,指向插入数据解决方案,,然后单击日历。有关详细信息,请参阅文章约会从 Outlook 到 Visio 日历导入

  • 灵感触发图模板    在灵感触发图,使用灵感触发菜单上的导入数据命令来连接到 XML 文件。有关详细信息,请参阅文章创建灵感触发图

  • 甘特条形图模板    使用导入项目数据向导连接到 Office 项目数据。在甘特图,请在甘特图菜单上,单击导入。有关详细信息,请参阅导入数据从 Project Visio 甘特图到一文。

  • 数据库模型图模板    使用反向工程符合 ODBC 数据库反向工程向导。在数据库模型图中,在数据库菜单上,单击反向工程。数据选取器向导,除了使用的模板,包括其他向导可用于其他数据导入和表示这些关系图中的数据。有关详细信息,请参阅文章数据库模型到现有数据库实施反向工程

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我应该始终使用数据链接功能连接到图表的数据?

下列方案说明了特定情况下,您可能希望使用数据选取器向导以外的方法在图表中处理数据 ︰

  • 您正在使用图表以前使用向导创建的数据库。

  • 您想要使用的双向数据连接-例如您希望在 Visio 图表中会影响数据源的数据更改如果 — 使用数据库向导。

  • 要从数据生成图表,如日程表、 组织结构图和日历-当 Visio 整个图表将为您创建的数据源。

  • 将数据从 Visio 中生成主控形状,当 Visio 形状将为您创建的数据源。

  • 您是反向工程使用反向工程向导,这是可通过数据库模型图模板访问数据库。

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