Microsoft Office Starter 2010 中的辅助功能

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Microsoft Office 入门版 2010包括使该软件具有广泛的适用性,行动不便、 适用于弱视人士或其他残障人士有限的可访问的功能。

注意: 有关使用 Windows 中的辅助功能的信息,请参阅使用 Windows 使 Office 体验具有辅助功能

您要做什么?

键盘快捷方式

设置大小和显示比例选项

更改文本的颜色

收集和粘贴 Office Starter 程序之间的项目

了解有关新的或更新的辅助功能

键盘快捷方式

可以使用键盘执行大多数任务。

在屏幕提示中显示或隐藏一些键盘快捷方式

使用键盘

  1. 按 Alt+F、I 打开“Word 选项”“Excel 选项”对话框。

  2. 按向下键选择“高级”,然后按 Tab 键移动到“高级选项...”窗格。

  3. 重复按 Tab 键,直到选中“显示”下的“在屏幕提示中显示快捷键”

  4. 按空格键选择或清除此复选框。

使用鼠标

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “Word”“Excel”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”

  4. “显示”下,清除“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。

重要: 更改此设置将影响所有的 Microsoft Office 程序。

有关使用键盘的详细信息,请参阅以下文章:

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设置大小和显示比例选项

放大或缩小文档

您可通过放大来获得文档的特写视图,也可以通过缩小来查看尺寸较小、数量较多的页面。

使用键盘

  1. 按 F6 直到状态栏获得焦点。

  2. 重复按 Tab 键直到“缩放级别”获得焦点。

  3. 按 Enter 打开“显示比例”对话框。

  4. 按 Tab 键,直到选中“百分比”框,然后键入百分比或按向上键或向下键选择百分比。

使用鼠标

  1. 在窗口底部单击并拖动“显示比例”滑块,或者在“百分比”框中键入百分比。

使用 Microsoft IntelliMouse 指针设备或其他指针设备缩放

  1. 单击文档。

  2. 按住 Ctrl,同时旋转滚轮按键以进行缩放。

有关详细信息,请参阅指针设备的说明。

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更改文本颜色

使用键盘

  1. 选择要更改的文本。

  2. 按 Alt+H、F、C。

  3. 使用箭头键选择希望使用的颜色,然后按 Enter。

使用鼠标

  1. 选择要更改的文本。

  2. “开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一:

    • 若要向文本应用最近使用的颜色,请单击“字体颜色”

    • 若要应用另一种颜色,请单击“字体颜色”按钮旁边的箭头,然后选择所需的颜色。

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在各 Office Starter 程序之间收集和粘贴项目

收集要粘贴的项

使用键盘

  1. 确保 Microsoft Office 剪贴板任务窗格已打开。

    操作方法

    • 按 Alt+H,然后按 F、O。

  2. 重复按 F6 直到移动到文档,然后选择要复制的第一个项目。

  3. 按 Ctrl+C 复制该项目。

  4. 继续复制来自任意 Office 程序内的文档的项目,直到收集到所需的所有项目(最多 24 个)。

使用鼠标

  1. 确保 Microsoft Office 剪贴板任务窗格已打开。

    操作方法

    • 开始选项卡,在剪贴板组中,单击剪贴板对话框启动器。
      对话框启动器

  2. 选择要复制的第一个项目。

  3. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”

  4. 继续复制来自任意 Office 程序内的文档的项目,直到收集到所需的所有项目(最多 24 个)。

在 Office Starter 中粘贴收集的项目

使用键盘

  1. 打开 Word Starter 或 Excel Starter 。

  2. 确保 Microsoft Office 剪贴板任务窗格已打开。

    操作方法

    • 按 Alt+H,然后按 F、O。

    • 重复按 F6 直到移动到文档,然后将光标置于要粘贴项目的位置。

    • 按 F6 移动到“Microsoft Office 剪贴板”任务窗格。

    • 请执行下列操作之一:

      • 若要一次粘贴一个项目,请在“Microsoft Office 剪贴板”任务窗格上,按向下键以突出显示要粘贴的项目,然后按 Enter。

      • 若要粘贴复制的所有项目,请重复按 Tab 键直到选中“全部粘贴”,然后按 Enter。

      • 按 Esc 返回到文档。

使用鼠标

  1. 打开 Word Starter 或 Excel Starter。

  2. 确保 Microsoft Office 剪贴板任务窗格已打开。

    操作方法

    • 开始选项卡,在剪贴板组中,单击剪贴板对话框启动器。
      对话框启动器

  3. 单击要粘贴项目的位置。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要一次粘贴一个项目,请在 Office 剪贴板上单击要粘贴的项目,然后按 Enter。

    • 若要粘贴所有复制的项目,请单击“全部粘贴”

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了解新增或更新的辅助功能

Microsoft Office 入门版 2010一直致力于这两种后的 Microsoft Office 产品到除了帮助创建更易于访问的内容的所有用户残障人士更加方便。除了许多功能,您可能很熟悉, Office 入门版 2010包括许多新增和更新的辅助功能。

Microsoft Office Backstage 视图

Office 2010中的更多明显更改之一是以前找到上的文件菜单或Microsoft Office 按钮的操作现在可以Microsoft Office Backstage 视图中找到。这是您将在其中找到用于对执行的操作整个文件,而不是对包含,如打印保存内容的工具。通过显示更多空间,并提供更详细地介绍可用的命令,注重辅助功能的用户将有更多上下文和有关如何使用命令的信息。此外,通过利用更多屏幕空间,命令更有逻辑将用户界面中显示。

Microsoft Fluent 用户界面(功能区)

Office 2010具有Fluent 用户界面或功能区中,应用到所有 Office 应用程序,为应用程序提供一致的外观。此外,以帮助您通过使用键盘移动功能区的用户,就现在可以通过按 CTRL + 向右键或 CTRL + 向左键在功能区选项卡上移动到下一步/上一组跳转到功能区选项卡 (称为组) 的不同部分。

辅助功能检查器

Office Starter 中包含的辅助功能检查器可帮助您创建更易于访问的内容。辅助功能检查器会自动运行,同时创作您的文件,用于标识可能使很难查看或使用它的残障人士的区域。通过辅助功能检查器任务窗格,从Backstage 视图中,打开您可以查看和解决您的内容的潜在问题。

若要了解有关此新功能的工作原理的详细信息,请参阅辅助功能检查器

其他改进

  • 用户现在可为表、图像、形状等添加说明。此说明类似于第二级可选文字,帮助作者向残障读者或其他可能需要阅读文档的用户说明复杂内容。

  • 在 Word Starter 或 Excel Starter 中按 Alt+F10 能够打开选择窗格,使我们可以更加轻松地选择文件中的浮动对象。

  • 此版本还添加了键盘快捷方式,使您可以旋转文件中的形状并调整其大小。

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