Microsoft Office SharePoint Designer 2007 隐私声明补充

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上次更新:2006 年 10 月

此页面是2007 Microsoft Office system 隐私声明补充。为了理解的数据收集和使用特定的 Office 程序或服务相关的做法,您应阅读这两个2007 Microsoft Office 系统和隐私声明补充。

链接到图片和其他文档

如果您选择在您的硬盘上或服务器上创建图像、 文件、 数据源或其他文档的链接,该文件的路径被保存在文档中。在某些情况下,链接可能包含您的用户名或您的网络上的服务器信息。对于数据连接,您可以选择保存的用户名或密码,在数据连接链接。

另外,如果向文档应用 XML 架构,所创建的 XML 架构的路径将保存在文档中。某些情况下,该路径可能包含您的用户名。

打印

当您打印Microsoft Office SharePoint Designer 2007文档,然后保存该文档时, Office SharePoint Designer 2007会将路径保存到文档打印机。在某些情况下,路径可能包含用户名或计算机名称。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 提供基于网站的共享工作区网站,您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时,如果您有权限在该网站上新建子网站,那么该网站将在您的计算机上保存一个 Cookie。这些 Cookie 集中在一起,组成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用,借助该列表,您可以对以前访问过的网站进行快速访问。

对于您访问过的网站的列表,Microsoft 是无法访问的,也不会在 Internet 上公开,除非您选择向更多人公开此列表。

可通过使用 Web 浏览器清除 Cookie 的缓存来清除此列表。

在 Windows SharePoint Services 中,当您创建新网站或列表时,或将他人添加或邀请到现有网站或列表中时,网站为包括您自己在内的每个用户保存以下信息:

  • 全称

  • 电子邮件地址

  • 用户登录名 (Microsoft Windows NT 登录 — 例如,域 \ 用户名)

对于您或网站的其他用户在网站上添加或修改的每个元素,都会添加一个用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个字段︰创建者修改者创建者字段填入最初创建该元素和创建时的日期的人员的用户名。修改者字段填入上次修改 Microsoft Office 文档和上次修改时间的日期的人员的用户名。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据,这些数据用来分析网站的使用模式,提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问,不会对 Microsoft 公开,除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Windows SharePoint Services 提供审核功能,该功能为管理员提供一份记载用户如何处理重要内容的可靠审核跟踪记录。

当 Windows SharePoint Services 管理员启用了审核功能时,服务器将自动记录由用户执行某些操作 SharePoint 内容数据库中。这些操作包括查看、 编辑、 签入和签出。每个录制的操作,服务器将记录标识有关的文件、 操作,以及用户的 SharePoint ID 和 IP 地址信息。没有数据发送给 Microsoft 作为此事务的一部分。

默认关闭此功能,并且只有存储内容的 SharePoint 网站的管理员可以使用此功能。

即时消息和通知

Office SharePoint Designer 2007能够从发送即时消息程序中的为您提供,并为您提供的能力人员 online 或者某些更改共享的文档或工作区时收到通知。

Office SharePoint Designer 2007使用 Microsoft 即时消息客户端让您能够看到其他人的联机状态并向他们发送消息。Office SharePoint Designer 2007包括允许即时消息状态在网页中显示的 Web 控件。此功能的目的是使您可以使用网页直接与其他人同时处理同一文档或工作区进行协作。

如果在编写网页脚本考虑到了该 Web 控件,编写出的脚本就能将在线状态数据从即时消息程序传送到作为脚本宿主的 Web 服务器。默认情况下,仅为 Intranet 网站、受信任的网站和本地计算机上的网站启用该功能。

Microsoft Windows SharePoint Services 网页和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网页都使用该控件。这两类网页都不会将在线状态数据传送回 Web 服务器。

当您访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站或 Office SharePoint Server 网站并创建通知时, Office SharePoint Designer 2007将添加到您的计算机包含以下数据的 cookie:

  • 网站的名称

  • 网站的 URL

  • 通知来源是否为 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Server 网站

  • 网站用来提供通知服务的 URL

借助此 Cookie 中的数据,就能从网站向您正确发送通知。Microsoft 不会访问此 Cookie,除非 Cookie 最初是从 Microsoft 服务器发出的,在后一种情况下,Cookie 只能由 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Server 网站使用。

SharePoint Designer 远程源控制

Office SharePoint Designer 2007提供了称为远程源控件,以便您可以锁定服务器上的文件进行独占方式的编辑功能。这有助于防止其他人正在编辑该文件时意外覆盖所做的更改。

在将文件保存到 FTP 服务器或 DAV 共享时,将出现一个对话框,要求您输入姓名或其他用于将您与其他协同处理该文件的作者区分开的文本。输入的文本将与已打开的文件保存在一起,它确定您作为锁定文件的所有者。任何能够访问该 FTP 服务器或 DAV 共享的用户都能看到该数据。

您不一定必须输入自己的姓名,可以输入所选的任何文本。完成文件编辑后,自动取消文件锁定,同时删除输入的文本。

基于磁盘的网站

Office SharePoint Designer 2007允许您创建和编辑您的本地计算机上的文件夹中的网站。编辑网站文件夹中的网页时,为您编辑每个文件保存元数据,例如您的登录名。此元数据存储为网站文件夹中的隐藏文件夹或为您的配置文件的目录中的单独文件夹。您的登录名用于显示作者的信息,如创建者修改者, Office SharePoint Designer 2007网站视图和文件属性对话框中的文件。您可以选择从本地计算机上的网站文件夹中删除元数据,清除网站设置对话框中的管理网站使用 SharePoint Designer 元数据文件复选框。(在网站菜单上,单击网站设置,然后单击常规选项卡)

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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