Microsoft Office Project 2007 隐私声明补充

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上次更新:2006 年 10 月

此页面是2007 Microsoft Office system 隐私声明补充。为了理解的数据收集和使用特定的 Office 程序或服务相关的做法,您应阅读这两个2007 Microsoft Office 系统和隐私声明补充。

链接到图片和其他文档

如果您选择在您的硬盘上或服务器上创建图像、 文件、 数据源或其他文档的链接,该文件的路径被保存到您的文档。在某些情况下,链接可能包含您的用户名或您的网络上的服务器信息。对于数据连接,您可以选择保存的用户名或密码,在数据连接链接。

另外,当您将 XML 架构应用于文档时,所创建的 XML 架构的路径会被保存到文档中。在某些情况下,该路径可能包含您的用户名。

打印

如果打印Microsoft Office Project 2007项目文件,然后保存该文件, Office Project 2007将路径保存打印机与文件。在某些情况下,路径可能包含用户名或计算机名称。

文档工作区网站

使用Office Project 2007,您可以访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享的空间,可以在其中您可以轻松快速地协作与上一个或多个文档的其他工作组成员。

当您访问文档工作区网站时, Office Project 2007将从您提供有关该网站的信息文档工作区网站下载一些数据。具体而言, Office Project 2007获得以下 ︰

  • Windows SharePoint Services 网站的名称

  • 网站的 URL 或地址

  • 网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别

  • 网站的文档、任务列表及其他可用信息

Office Project 2007还存储您访问过的 cookie 窗体中,您的计算机的 Windows SharePoint Services 网站的列表。此列表用于为您提供快速访问以前访问过的网站。您访问过的网站的列表不能访问 microsoft,除非您选择使列表广泛可用,否则不公开到 Internet。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 提供基于网站的共享工作区网站,您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时,如果您有权限在该网站上新建子网站,那么该网站将在您的计算机上保存一个 Cookie。这些 Cookie 集中在一起,组成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用,借助该列表,您可以对以前访问过的网站进行快速访问。

除非您选择使所访问过的网站的列表广泛可用,否则 Microsoft 不会访问该列表并且该列表不会向 Internet 公开。

可通过使用 Web 浏览器清除 Cookie 的缓存来清除此列表。

在 Windows SharePoint Services 中,当您创建新网站或列表时,或将他人添加或邀请到现有网站或列表中时,网站为包括您自己在内的每个用户保存以下信息:

  • 全称

  • 电子邮件地址

  • 用户登录名 (Microsoft Windows NT 登录 — 例如,域 \ 用户名)

对于您或网站的其他用户在网站上添加或修改的每个元素,都会添加一个用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个字段 ︰创建者修改者创建者字段填入最初创建该元素和创建时的日期的人员的用户名。修改者字段填入上次修改Office Project 2007文档和上次修改时间的日期的人员的用户名。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据,这些数据用来分析网站的使用模式,提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问,不会对 Microsoft 公开,除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Windows SharePoint Services 提供审核功能,该功能为管理员提供一份记载用户如何处理重要内容的可靠审核跟踪记录。

当 Windows SharePoint Services 管理员启用了审核功能时,服务器将自动记录由用户执行某些操作 SharePoint 内容数据库中。这些操作包括查看、 编辑、 签入和签出。每个录制的操作,服务器将记录标识有关的文件、 操作,以及用户的 SharePoint ID 和 IP 地址信息。没有数据发送给 Microsoft 作为此事务的一部分。

默认关闭此功能,并且只有存储内容的 SharePoint 网站的管理员可以使用此功能。

可能存储您姓名的位置

在某些情况下, Office Project 2007存储您的姓名时使用某些功能让您更好的体验。例如,您的姓名存储在以下位置 ︰

  • “作者”字段

  • 作者姓名文件属性

通过使用保存时从文件属性中删除个人信息选项,您可以删除这些域中您的姓名。有关此功能的信息,请参阅删除隐藏的数据和个人信息从 Office 文档的主题。

由其他公司创建的 Microsoft Office 解决方案也可能在与文件关联的自定义属性中包含您的姓名或其他个人信息。

如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Office Excel 数据访问、DataCalc 或其他允许您直接连接到另一个数据源的功能,则可能在文档中存储您的授权信息(用户 ID 和密码)。要更改或删除该授权信息,您需要以适当方式更改连接属性。

即时消息和通知

Office Project 2007能够从发送即时消息程序中的为您提供,并为您提供人员 online 或者某些更改共享的文档或工作区时收到通知的能力。

Office Project 2007使用 Microsoft 即时消息客户端让您能够看到其他人的联机状态并向他们发送消息。Office Project 2007包括允许即时消息状态在网页中显示的 Web 控件。此功能的目的是使您可以使用网页直接与其他人同时处理同一文档或工作区进行协作。

如果在编写网页脚本考虑到了该 Web 控件,编写出的脚本就能将在线状态数据从即时消息程序传送到作为脚本宿主的 Web 服务器。默认情况下,仅为 Intranet 网站、受信任的网站和本地计算机上的网站启用该功能。

Microsoft Windows SharePoint Services 网页和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网页都使用该控件。这两类网页都不会将在线状态数据传送回 Web 服务器。

当您访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站或 Office SharePoint Server 网站并创建通知时, Office Project 2007将添加到您的计算机包含以下数据的 cookie:

  • 网站的名称

  • 网站的 URL

  • 通知来源是否为 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Server 网站

  • 网站用来提供通知服务的 URL

借助此 Cookie 中的数据,就能从网站向您正确发送通知。Microsoft 不会访问此 Cookie,除非 Cookie 最初是从 Microsoft 服务器发出的,在后一种情况下,Cookie 只能由 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Server 网站使用。

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