Microsoft Office PowerPoint 2007 隐私声明补充

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上次更新:2006 年 10 月

此页面是2007 Microsoft Office system 隐私声明补充。为了理解的数据收集和使用特定的 Office 程序或服务相关的做法,您应阅读这两个2007 Microsoft Office 系统和隐私声明补充。

使用 Microsoft Office.com 模板

新建演示文稿对话框中 (单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击新建) 可以为您提供用于基于模板的演示文稿从 Microsoft Office Online 下载最新的帮助。新建演示文稿对话框中还允许您对模板发送反馈,并提供您下载的每个模板评分。

如果您想要启用或禁用从 Microsoft Office Online 下载,请参阅获取帮助、 模板和其他联机内容,在帮助窗口中

当您打开模板或基于模板的文件时,可以联系 Microsoft Office Online Microsoft Office PowerPoint 2007并将其发送该模板、 程序和版本您当前正在使用,与标准计算机信息的 ID。这是依赖于您的联机帮助设置。

ID 用于标识为原始模板的模板从 Microsoft Office Online 下载或包含在Office PowerPoint 2007安装。它不唯一标识您的演示文稿。ID 是相同的所有用户的同一个模板。

特色链接更新

Office PowerPoint 2007提供的新建演示文稿对话框中的链接列表 ( Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,单击,然后单击新建)。您可以选择通过单击Office Online部分中的自动更新此内容来自 Office Online更新定期这些链接。如果您选择要定期更新这些链接, Office PowerPoint 2007将定期与联系 Microsoft Office Online,并将返回到Office PowerPoint 2007更新的链接。

链接到图片和其他文档

如果您选择在您的硬盘上或服务器上创建图像、 文件、 数据源或其他文档的链接,该文件的路径被保存到您的演示文稿。在某些情况下,链接可能包含您的用户名或您的网络上的服务器信息。对于数据连接,您可以选择保存的用户名或密码,在数据连接链接。

另外,如果向演示文稿应用 XML 架构,所创建的 XML 架构的路径将保存在演示文稿中。某些情况下,该路径可能包含您的用户名。

打印

当您打印Office PowerPoint 2007演示文稿,然后保存该演示文稿时, Office PowerPoint 2007会将路径保存到文档打印机。在某些情况下,路径可能包含用户名或计算机名称。

文档工作区网站

使用Office PowerPoint 2007,您可以访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享的空间,可以在其中您可以轻松快速地协作与其他工作组成员在一个或多个演示文稿。

当您访问文档工作区网站时, Office PowerPoint 2007将从您提供有关该网站的信息文档工作区网站下载一些数据。具体而言, Office PowerPoint 2007获得以下︰

  • Windows SharePoint Services 网站的名称

  • 网站的 URL 或地址

  • 网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别

  • 网站的文档、任务列表及其他可用信息

Office PowerPoint 2007还存储您访问过的 cookie 窗体中,您的计算机的 Windows SharePoint Services 网站的列表。此列表用于为您提供快速访问以前访问过的网站。您访问过的网站的列表不能访问 microsoft,除非您选择使列表广泛可用,否则不公开到 Internet。

传真服务

借助传真服务,您可以通过 Internet 发送传真,并在 Microsoft Office Outlook 中整理已发送的传真。要使用传真服务,必须向 Microsoft 以外的传真服务提供商注册,该提供商将通过 Internet 处理和发送传真。Microsoft 不从该事务处理中收集任何数据。

当您注册传真服务时,传真服务提供商处创建由传真服务提供商和Office PowerPoint 2007存储的注册包。包包含传真服务提供商的网站和"标记"确认您访问传真服务提供商的地址。当您从 Office 程序发送传真时,此注册包追加到该文档。

您可以使用传真服务计算传真的价格实际上并不发送传真。如果您选择计算传真的价格, Office PowerPoint 2007将使用安全套接字层 (SSL) 连接到传真服务提供商发送您的注册令牌、 要发送传真的电话号码和传真的页数。Microsoft 不会收到或存储此信息。

信息检索和参考

Office PowerPoint 2007允许您向请求有关特定术语或短语的信息的高级内容提供商的数目。当您请求搜索特定字词或短语, Office PowerPoint 2007将使用 Internet 发送请求时,您当前正在使用,该软件产品的文本系统设置,并指示您有权下载搜索信息,是否需要第三方身份验证信息的区域。

Office PowerPoint 2007向所选的第三方信息提供商发送该信息。第三方提供商将返回的字词或短语,您请求的信息。

通常,您收到的信息将包含一个链接,它指向来自第三方内容提供商网站的更多信息。如果单击此链接,内容提供商可能在您的系统中添加一个 Cookie,用来在以后的事务处理中对您进行识别。Microsoft 不对第三方网站的隐私做法负责。

除非查询的是 Microsoft 拥有的服务,否则 Microsoft 不会接收或存储任何此类信息。

翻译服务

Office PowerPoint 2007允许您通过使用双语词典或机器翻译翻译演示文稿的全部或部分。您可以选择要如何翻译演示文稿。

既可选择或输入要翻译的字词或短语,也可选择翻译整个演示文稿。如果选择或输入要翻译的字词或短语,输入的短语将与双语词典进行比较。一些双语词典是软件自带的,另一些可在 Microsoft Office Online 上找到。

如果您选择要翻译整个文档",您的演示文稿将发送给第三方翻译服务未加密。使用未加密通过 Internet 发送任何信息,如有可能其他人可以查看演示文稿。

如果您选择要使用的词典之一在 Microsoft Office Online 或第三方翻译服务, Office PowerPoint 2007将使用 Internet 发送所请求的文本,的软件和的区域和语言设置您的系统的类型。对于第三方翻译服务, Office PowerPoint 2007还可能发送以前缓存的身份验证信息,指示您以前注册网站的访问权限。

通常,您收到的信息将包含一个链接,它指向来自第三方翻译服务网站的更多信息。如果单击此链接,内容提供商可能在您的系统中添加一个 Cookie,用来在以后的事务处理中对您进行识别。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 提供基于网站的共享工作区网站,您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时,如果您有权限在该网站上新建子网站,那么该网站将在您的计算机上保存一个 Cookie。这些 Cookie 集中在一起,组成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用,借助该列表,您可以对以前访问过的网站进行快速访问。

对于您访问过的网站的列表,Microsoft 是无法访问的,也不会在 Internet 上公开,除非您选择向更多人公开此列表。

可通过使用 Web 浏览器清除 Cookie 的缓存来清除此列表。

在 Windows SharePoint Services 中,当您创建新网站或列表时,或将他人添加或邀请到现有网站或列表中时,网站为包括您自己在内的每个用户保存以下信息:

  • 全称

  • 电子邮件地址

  • 用户登录名 (Microsoft Windows NT 登录 — 例如,域 \ 用户名)

对于您或网站的其他用户在网站上添加或修改的每个元素,都会添加一个用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个字段︰创建者修改者创建者字段填入最初创建该元素和创建时的日期的人员的用户名。修改者字段填入上次修改Office PowerPoint 2007演示文稿和上次修改时间的日期的人员的用户名。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据,这些数据用来分析网站的使用模式,提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问,不会对 Microsoft 公开,除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。

专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Windows SharePoint Services 提供审核功能,该功能为管理员提供一份记载用户如何处理重要内容的可靠审核跟踪记录。

当 Windows SharePoint Services 管理员启用了审核功能时,服务器将自动记录由用户执行某些操作 SharePoint 内容数据库中。这些操作包括查看、 编辑、 签入和签出。每个录制的操作,服务器将记录标识有关的文件、 操作,以及用户的 SharePoint ID 和 IP 地址信息。没有数据发送给 Microsoft 作为此事务的一部分。

默认关闭此功能,并且只有存储内容的 SharePoint 网站的管理员可以使用此功能。

即时消息和通知

Office PowerPoint 2007能够从发送即时消息程序中的为您提供,并为您提供人员 online 或者某些更改共享演示文稿或工作区时收到通知的能力。

Office PowerPoint 2007使用 Microsoft 即时消息客户端让您能够看到其他人的联机状态并向他们发送消息。Office PowerPoint 2007包括允许即时消息状态在网页中显示的 Web 控件。此功能的目的是使您可以使用网页直接与其他人同时处理同一演示文稿或工作区进行协作。

如果在编写网页脚本考虑到了该 Web 控件,编写出的脚本就能将在线状态数据从即时消息程序传送到作为脚本宿主的 Web 服务器。默认情况下,仅为 Intranet 网站、受信任的网站和本地计算机上的网站启用该功能。

Microsoft Windows SharePoint Services 网页和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网页都使用该控件。这两类网页都不会将在线状态数据传送回 Web 服务器。

当您访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站或 Office SharePoint Server 网站并创建通知时, Office PowerPoint 2007将添加到您的计算机包含以下数据的 cookie:

  • 网站的名称

  • 网站的 URL

  • 通知来源是否为 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Server 网站

  • 网站用来提供通知服务的 URL

借助此 Cookie 中的数据,就能从网站向您正确发送通知。Microsoft 不会访问此 Cookie,除非 Cookie 最初是从 Microsoft 服务器发出的,在后一种情况下,Cookie 只能由 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Server 网站使用。

新的文件格式

Office PowerPoint 2007基于 XML 的默认情况下使用新的文件格式。此文件格式是可扩展,这意味着用户可以指定其他架构或标记要包含该文件。加载项或其他第三方代码还可以附加到不会在Office PowerPoint 2007可查看的 Microsoft Office 文件格式的其他元数据的信息。

您可以使用第三方文本查看器查看 XML 文件,这样就能验证与文件关联的元数据。

批注

默认情况下,如果您将批注保存到一个文件, Office PowerPoint 2007前面添加您的姓名缩写的批注。此信息就可向任何人有权访问您的文件。

您可以从这些批注中删除个人信息 (单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向完成,,然后单击检查文档)。

修订

默认情况下,在打开“修订”功能的情况下更改文件时,您的用户名和/或缩写将存储在文档中,并与所做的修订相关联。所有能够访问文件的用户都能看到该信息,包括原始文本和修订后的文本。

接受或拒绝这些更改后,您的姓名将被删除。您也可以从这些更改删除您的个人信息 (单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向完成,,然后单击检查文档)。

可能存储您姓名的位置

在某些情况下, Office PowerPoint 2007存储您的姓名时使用某些功能让您更好的体验。例如,您的姓名存储在以下位置︰

  • Author

  • 作者姓名文件属性

您可以从这些字段和属性中删除您的名称 (单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向完成,,然后单击检查文档)。

由其他公司创建的 Office 解决方案也可能在与文件关联的自定义属性中包含您的姓名或其他个人信息。

如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Office Excel 数据访问、DataCalc 或其他允许您直接连接到另一个数据源的功能,则可能在文档中存储您的授权信息(用户 ID 和密码)。要更改或删除该授权信息,您需要以适当方式更改连接属性。

其他隐藏数据和元数据

默认情况下,通过Office PowerPoint 2007保存每个文件包含以下文件属性︰

  • 作者

  • 经理

  • 公司

  • 上次保存者

  • 演示文稿审阅者的姓名

此外,其他属性可能会保存到文件,具体取决于您使用的第三方解决方案的功能。例如,如果您的演示文稿是文档工作流的一部分,则将保存其他文件属性,用于跟踪工作流。

有权访问文件的所有用户都能看到该信息。

您可以从这些属性中删除您的名称 (单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向完成,,然后单击检查文档)。

检查文档功能可用于删除其他类型的可能无法在所有的视图,如批注和修订中的数据。我们建议您打算公开的任何演示文稿上运行检查文档。有关此功能的详细信息,帮助中搜索有关检查文档功能的信息。

隐藏的形状

Office PowerPoint 2007允许您通过使用选择任务窗格中隐藏形状或在您的演示文稿或模板中的文本对象。(以显示选择和可见性任务窗格中,选择一个形状,然后单击格式选项卡中的选择窗格。)隐藏的形状或文本对象可以包含由演示文稿的作者添加个人信息。隐藏的文字的对象或形状可与主题或模板文件保存和幻灯片放映期间均不可见。如果模板文件用于创建新的演示文稿,所有隐藏的形状或隐藏的文本对象将被复制到新演示文稿中。您可以查看隐藏的形状,并选择不在选择和可见性任务窗格中隐藏它们。

主题

Office PowerPoint 2007使您可以创建现有演示文稿的主题 (单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,单击另存为。在另存为对话框中,在保存类型列表中,选择Office 主题)。当您创建了一个主题时,某些元素,例如文本、 图像或隐藏的形状,从原始演示文稿的幻灯片母版复制到该主题。将主题应用到新演示文稿并为其他用户均可见时,将作为设计元素中使用这些对象。如果您要发布您的其他用户使用的主题,可能不想要存储在原始演示文稿中的个人及机密信息。通过编辑主题的幻灯片母版,然后重新保存具有相同名称替换原始主题,您可以从现有主题中删除个人及机密信息。

录制宏

宏录制允许您录制的一系列操作,以便您可以在以后再现操作。如果您选择录制宏,最初创建宏时在说明属性的宏代码中的一个批注以及保存您的用户名。您可以从以下两个位置手动删除您的用户名。

数字签名

数字签名是人员的一项可选功能可帮助您进行身份验证向您发送演示文稿的标识。数字签名是您要签署的 PowerPoint 演示文稿中的数据加密的唯一值。当您发送演示文稿与数字签名时,签名将发送给收件人,以及演示文稿和您 (发件人) 的受信任的数字证书中的数据。数字证书颁发的证书颁发机构,例如 VeriSign,并包含进行身份验证发件人和验证演示文稿的原始内容未被更改的信息。

当您登录演示文稿时,您将看到一个对话框,其中显示了将数字签名,如您的系统日期和时间、 操作系统的版本号、 Microsoft Office 版本号和Office PowerPoint 2007版本号中包含的信息。如果您将签名的演示文稿发送给其他人,收件人将无法查看您的系统信息尽管他们将能够查看演示文稿本身的内容。

信息权限管理

“信息权限管理”(IRM) 允许您为特定用户或组授予访问和修改演示文稿的权限。尽管 IRM 和“文档保护”有些相似,但它们并不完全相同。IRM 允许设置对整个演示文稿执行特定操作(如打印演示文稿、将演示文稿转发给其他用户、读取或编辑演示文稿)的权限。

当您存储在启用 irm 的演示文稿时, Office PowerPoint 2007演示文稿中保存的每个用户有权限访问该演示文稿和各自的权限的列表。此信息已加密,以便只有演示文稿所有者可以访问此信息。

此外,启用 irm 的演示文稿包含内容的许可证。内容许可包含电子邮件地址、 权限和身份验证信息。每当有人试图使用 IRM 启用,打开演示文稿Office PowerPoint 2007检查保存根据用户的标识演示文稿中的内容许可证。如果用户从未打开过该演示文稿, Office PowerPoint 2007 IRM 服务器联系、 用户的身份验证、 下载新的内容许可 (前提是用户具有所需的权限),并将该内容许可证保存到演示文稿。

演示文稿所有者可以选择以避免保存演示文稿内容许可证。如果,但是,内容许可证不会保存到演示文稿中, Office PowerPoint 2007必须在每次打开该演示文稿时联系 IRM 服务器。如果Office PowerPoint 2007未连接到网络或无法与 IRM 服务器联系,不能打开演示文稿。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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