Microsoft Office Live Meeting 2007 隐私声明

最后更新时间:2007 年 9 月

在承诺给您提供能满足个人计算时想要的性能、功能和便利要求的服务与软件的同时,Microsoft 承诺保护您的隐私。本隐私声明对 Microsoft® Office Live Meeting 2007 服务(以下简称“服务”)的很多数据收集和使用惯例进行了解释。

Microsoft 商业服务是由 Microsoft 代表其商业客户或合作伙伴提供的。除非已明确声明不共享,否则您通过“服务”提供的所有个人信息都可能与委托 Microsoft 提供此服务的客户或合作伙伴共享。请咨询 Microsoft 的商业客户或合作伙伴,以了解他们如何处理您的个人信息。

发布本隐私声明重点只是说明与 Internet 进行通信的功能,其中所列项目并不完整。本隐私声明不适用于其他联机或脱机的 Microsoft 网站、产品或服务。

本“服务”不适用于儿童,也不会有意收集儿童的任何个人信息。

收集、使用和共享您的个人信息

Microsoft 认为通过“服务”收集的个人信息对于您和从其收集信息的“服务”的公司或企业客户或者合作伙伴来说都是保密信息。我们收集并使用您的个人信息的目的是提供、运行以及改进“服务”。

这些信息可能用于规划服务容量(预测、诊断、支持或解决任何可能限制或干扰“服务”的问题)和提高“服务”质量,还可能用于为您提供更有效的客户服务,以及通过避免反复输入同样的信息或通过按您自己的喜好或兴趣自定义服务来简化“服务”的使用。

我们还会利用您的个人信息向您提供有关您正在使用的产品或服务的重要信息,包括更新和通知。

除了本声明中所描述的情况之外,未经您的同意,我们不会将您的个人信息透露给 Microsoft 及其控制的子公司和分支机构之外的第三方。我们有时会聘请其他公司代表我们提供有限服务,如技术支持、交易处理或统计分析等。我们仅向这些公司提供它们在提供该项服务时所需的个人信息,并禁止它们将这些信息用于任何其他用途。

Microsoft 收集的或发送到 Microsoft 的信息可能在美国存储和处理,也可能在 Microsoft 或其分支机构、子公司或代理拥有办事处的任何其他国家/地区存储和处理。如果您使用 Microsoft 网站或服务,即表明您同意将您的信息传输到您的国家/地区以外的地方。在收集、使用和保留欧盟数据方面,Microsoft 遵守美国商业部规定的安全庇护规定。

Microsoft 可能会透露您的个人信息,前提是法律要求这么做,或者有充分的理由相信为了实现以下目的而有必要采取这种行为:(a) 遵守法律法规或遵守 Microsoft 提供的合法手续;(b) 保护和维护 Microsoft 的权利(包括执行协议);或者 (c) 在紧急情况下为保护 Microsoft 员工、Microsoft 网站、产品或服务的用户以及公众的人身安全而采取行动。

访问您的个人信息

如果您已登录此“服务”,可以单击“管理用户首选参数”链接来修改个人信息。您也可以通过 Web 表单给我们写信,我们会在 30 天内就您的请求与您联系。请在主题中包含“数据保护”字样。

通信首选项

您提供给“服务”的联系人信息可能用来发送设置信息以及关于“服务”的信息和培训资料。Microsoft 可能使用 Web 信号、自定义链接或类似的技术,来确定电子邮件是否已打开以及您单击的链接,以便为您提供更多相关信息。您可以按照收到的电子邮件中的具体说明,选择将来不接收“服务”提供的信息和培训电子邮件,

但包含对使用“服务”和管理帐户至关重要的信息的电子邮件除外。除非您取消此“服务”,否则您仍会定期收到这些电子邮件。

您的信息的安全性

Microsoft 承诺保护您的信息的安全。我们使用各种安全技术和程序来帮助保护您的信息免遭未经授权的访问、使用或泄露。例如,我们将您提供的信息存储在位于受监控设施内的、具有有限访问权限的计算机系统中。当通过 Internet 传送高度机密的信息(如信用卡号或密码)时,我们使用加密技术(如安全套接字层 (SSL) 协议)来保护信息。

如果您使用密码来帮助保护自己的帐户和个人信息,您必须自行负责密码的保密工作。不要与任何人共享此信息。如果您正与某人共享一台计算机,则在离开网站或服务之前,您应该始终选择注销以防止后续用户访问您的信息。

TRUSTe 认证

Microsoft 拥有 TRUSTe 隐私计划的许可证。TRUSTe 是一个独立的非营利性组织,其使命是通过推动公平信息惯例的使用,在 Internet 中建立信任和信心。由于“服务”希望证明对您隐私的承诺,因此我们已同意发布我们的信息惯例并由 TRUSTe 检查我们的隐私惯例的遵守情况。TRUSTe 计划仅涉及通过“服务”网站收集的信息,而不涉及可能通过“服务”的软件组件收集的信息。

本隐私声明的执行

如果您对本声明有任何疑问,应该首先通过网站 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=100982(英文站点)与 Microsoft 联系。请在主题中包含“数据保护”字样。如果您没有收到答复或者您的询问没有得到满意的解答,您应通过 TRUSTe 网站 http://www.truste.org/users/users_watchdog.html(英文站点)与 TRUSTe 联系。TRUSTe 将负责与“服务”联络以解决您关心的问题。

对本隐私声明的更改

我们有时会更新本隐私声明,以反映在我们的产品和服务中所做的更改以及客户反馈。发布更改后,我们会修改本声明顶部的“最后更新时间”。我们鼓励您定期查看此声明,以了解 Microsoft 如何保护您的信息。

有关详细信息

Microsoft 欢迎您对本隐私声明提出宝贵意见。如果您认为 Microsoft 未遵守本声明,请使用我们的 Web 表单联系我们。

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399 USA

Microsoft Office Live Meeting 2007 服务的特定功能

通过“服务”,用户可以主持虚拟会议,包括查看和控制其他与会者的计算机、共享演示文稿以及互相交换文件。“服务”旨在允许其他用户通过 Internet 访问和/或控制您的整个桌面或您计算机上的特定文档和应用程序。它还允许进行 Internet 电话和语音录制。

Microsoft Office Live Meeting 客户端隐私声明介绍了一些功能,这些功能适用于“服务”中对 Microsoft Office Live Meeting 客户端的使用。适用部分包括“录制到我的电脑”、“客户端记录”、“Microsoft Office Live Meeting 帮助”和“联系人卡片”。

本文档的其余部分将讨论以下特定功能:

Live Meeting 安全信息

您发布到“服务”的信息对于您授权看到此信息的用户是可访问的。如果您选择不使用“服务”的安全访问控制,任何人在 Internet 浏览器中输入会议地址都可以看到您发布的内容。

“服务”保留或记录的特定信息类别

在运行“服务”的过程中,Microsoft 可能会收集多种类型的信息,并可能记录这些信息。我们收集或记录的个人信息可能包括:您的姓名、通信地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、公司名称、职务、有关贵公司的信息,以及有关您对“服务”的使用情况的信息(包括与会者人数、会议的持续时间和频率,以及会议的总数)。我们还可能收集和记录有关您的访问情况的某些信息,例如您访问 Internet 时为您服务的 Internet 服务提供商的名称和所用的 Internet 协议 (IP) 地址、访问网站的日期和时间、在网站上访问的网页,以及您直接链接到我们的网站的上一个网站的 Internet 地址。

其中可能包含收集的帮助会议组织者或管理员使用此“服务”的信息,例如会议日程安排、与会者列表、主题和任何 Web 演示文稿的内容、实时还是录制、视频还是音频,以及上载到服务器的任何内容。

另外,作为“服务”的一部分,我们会收集和记录从会议参与者的客户端软件中生成的信息,其中包括:哪些会议参与者在演示过程中查看了幻灯片、发送给会议演示者和参与者的问题和答案、幻灯片切换、您和任何其他会议参与者撰写的说明或注释、应用程序共享、批注的张贴以及打印或下载演示文稿的请求。其他会议参与者也可以查看其中的某些信息。我们还收集在用户级别标识的详细调查结果,以及每个用户的投票情况。

此收集的信息类型列表并未完整或详尽地列出 Microsoft 在运行“服务”的过程中保留或记录的所有信息类型。

收集并使用关于您的计算机的信息

“服务”使用包含支持 Internet 功能的软件,这些功能收集您的计算机上的某些标准信息(以下简称“标准计算机信息”),并将信息发送到 Microsoft。标准计算机信息通常包括计算机名、IP 地址、操作系统版本、浏览器版本、硬件 ID(指明设备制造商)、设备名称以及版本、您所在的区域和语言设置等信息。这些信息用来支持和改进“服务”(例如,通过监视可能影响性能的设备的可靠性)。

录制

“服务”提供会议录制功能。录制可能由“服务”存储或保留在用户的本地计算机上。录制包含可以重播会议的信息,如屏幕上进行的操作和会议中的“聊天”。管理员和组织者可以对会议参与者限制或删除这项功能。

“服务”包括允许参与者参与音频通信的功能,这些功能包括使用计算机进行公用电话交换网 (PSTN) 电话会议或 IP 电话 (VoIP) 音频对话或者通过电话会议合作伙伴进行电话对话,或者同时进行这两种对话。“服务”还向参与者提供录制音频对话的功能。在录制过程中,Microsoft Office Live Meeting 客户端会表明正在进行录制。有关详细信息,请参考 Microsoft Office Live Meeting 客户端隐私声明。

使用此“服务”,即表示所有参与者同意在会议过程中他们的通信随时被监控或录制。

如果某个参与者启动音频或视频录制,该参与者有责任通知所有其他会议参与者正在进行录制,并征得他们的同意(如果适用)。使用录制功能时,所有参与者都必须遵守所有适用法律。

隐藏与会者功能

管理员和组织者能够从其他与会者可见的显示窗口中隐藏您的别名和有关您的其他信息。虽然您的信息不出现在显示窗口中,但某些参与者仍可以通过客户端记录、网络通信量及其他方式访问您的信息。此“服务”不提供在会议中匿名的功能。其他会议参与者可以访问您的状态信息。

预览和试用信息

使用预览版或限时试用版的客户必须同意接受出于市场营销目的与他们的联系,以作为他们使用“服务”预览版或试用版的回报。如果您已经同意,而又不再希望接受联系,请单击任意预览版或试用版市场营销电子邮件底部的链接,以停止接收预览版或试用版市场营销电子邮件。您也可以按“访问您的个人信息”中所述联系我们,让我们知道您不再希望接受关于“服务”的联系。此外,在试用期结束后,“服务”存储的录制可能无法访问,而且“服务”可能会在试用期结束后随时删除这些录制。

防病毒

“服务”将对上载的文件进行扫描,检查是否存在病毒或对此服务有害的其他类型的文件(恶意软件)。Microsoft 可能会使用被识别为可能含有恶意软件的文件(包括包含个人信息的文件)以提高 Microsoft 的反恶意软件技术。

“共享便笺”和“文本页”功能

“共享便笺”和“文本页”功能可以使会议中的所有参与者共享文本。但这两个功能不适用于一对一通信。

Live Meeting Outlook 外接程序

用于 Microsoft® Office Outlook® 的会议外接程序可与 Microsoft® Office Outlook 软件结合使用,以在“服务”中安排会议。用于 Microsoft Office Outlook 的会议外接程序隐私声明(英文)介绍了有关外接程序隐私的详细信息,特别是在“客户端记录”和“Microsoft Office Communicator 集成”部分。使用“服务”的外接程序时,外接程序将与 Microsoft 通信并提供用户和与会者地址以及音频主持人代码。为了防止外接程序自动与 Microsoft 进行通信,请关闭您的 Outlook 软件或将 Outlook 中的下载选项设置为“脱机工作”

Live Meeting 管理器功能

调查和注册:这两个功能可用作“服务”的一部分,用于创建注册和调查并将注册和调查发送给会议参与者或其他人。Live Meeting 管理器收集的所有调查信息都与您提供的注册信息相关联,其中可能包括个人信息。这些信息可供创建会议注册的组织者使用,还可供购买与注册或调查信息关联的帐户的 Microsoft 公司客户所指定的管理员使用。

Cookie:“服务”使用 Cookie 帮助保护注册过程的完整性和对 Live Meeting 网站进行个性化设置。Cookie 是网页服务器放在您硬盘上的一个小文本文件。Cookie 不能用于运行程序或将病毒传播到您的计算机上。分配给您的 Cookie 是唯一的,可由“服务”或域中向您颁发该 Cookie 的网站读取。您可以接受或拒绝 Cookie。但是,如果您拒绝 Cookie,此“服务”的一些功能可能无法正常运行。

Web 信号:Microsoft 网页可能包含称为 Web 信号的电子图像(有时也称为单像素 Gif),它可以用来帮助在我们网站上提供 Cookie,我们还可以使用它来统计访问这些页面的用户数以及提供联合品牌服务。我们可能在促销电子邮件或时事通讯中包含这些 Web 信号,以确定电子邮件是否已打开或已进行处理。

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