Microsoft Office Live Meeting 2007 客户端隐私声明

上次更新时间:2007 年 6 月

Microsoft 承诺保护您的隐私,同时承诺所提供的软件满足您在个人计算时所希望的性能、功能和便利要求。本隐私声明对很多数据收集和 Microsoft® Office Live Meeting 2007 客户端(以下简称“Live Meeting 客户端”)的使用惯例进行了解释。

发布此隐私声明重点是要说明与 Internet 进行通信的功能,其中所列项目并不完整。本隐私声明不适用于其他联机或脱机 Microsoft 网站、产品或服务。如果您或您的企业将此产品用于单独的 Microsoft 服务(如 Microsoft Office Live Meeting 服务),则某些功能可能会与下面所描述的功能有较大差异。下面所描述的某些功能可能会与 Microsoft 服务相集成,或者 Microsoft 服务可能还会包括其他功能。有关在将此产品用于 Microsoft 服务时 Microsoft 如何处理您的隐私的信息,请查看适用的 Microsoft 服务的隐私声明,如 -->Microsoft Office Live Meeting 服务隐私声明

收集并使用您的个人信息

当需要您的身份识别信息或个人联系信息时,我们会明确向您提出请求。我们收集的个人信息将由 Microsoft 及其管理的子公司和分支机构用于为您提供服务,或执行您所请求或授权的事务。为支持这些用途,Microsoft 可能会利用个人信息向您提供更有效的客户服务、改进 Live Meeting 客户端及任何相关 Microsoft 网站、产品或服务,并通过避免反复输入同样的信息或按您的特定喜好或兴趣自定义服务来简化 Live Meeting 客户端的使用。

除了本声明中所描述的情况之外,未经您的同意,我们不会将您所提供的个人信息交给第三方。我们有时会聘请其他公司代表我们提供有限服务,如提供客户支持、处理事务或对我们的服务进行统计分析。我们仅向这些公司提供它们在提供该服务时所需的个人信息,并禁止它们将这些信息用于任何其他用途。

Microsoft 收集或发送到 Microsoft 的信息可能在美国存储和处理,也可能在 Microsoft 或其分支机构、子公司或代理拥有办事处的任何其他国家/地区存储和处理。如果您使用 Microsoft 网站或服务,即表明您同意将您的信息传输到您的国家/地区以外的地方。在收集、使用和保留欧盟数据方面,Microsoft 遵守美国商业部规定的安全庇护规定。

Microsoft 可能会透露您的个人信息,前提是法律要求这么做,或者有充分的理由相信为了实现以下目的而有必要采取这种行为:(a) 遵守法律法规或遵守 Microsoft 提供的合法手续;(b) 保护和维护 Microsoft 的权利(包括执行协议);或者 (c) 在紧急情况下为保护 Microsoft 员工、Microsoft 网站、产品或服务的用户以及公众的人身安全而采取行动。

收集并使用关于您的计算机的信息

该软件包含支持 Internet 的功能,这些功能收集您的计算机上的某些标准信息(以下简称“标准计算机信息”),并将信息发送到 Microsoft。标准计算机信息通常包括如 IP 地址、操作系统版本、浏览器版本、硬件 ID(指明设备制造商、设备名称以及版本、您的区域和语言设置)等信息。如果特定功能或服务向 Microsoft 发送信息,则同时还将发送标准计算机信息。

下面所列出的关于每个 Live Meeting 客户端功能、软件或服务的隐私详细信息公布了所收集的其他信息,以及这些信息的用途。

您的信息的安全性

Microsoft 承诺保护您的信息的安全。我们使用各种安全技术和程序来帮助保护您的信息免遭未经授权的访问、使用或披露。例如,我们将您提供的信息存储在位于受监控的设施内的、具有有限访问权限的计算机系统中。

对本隐私声明的更改

我们有时可能会更新本隐私声明,以反映在我们的产品和服务中所做的更改以及客户反馈。发布更改后,我们会修改本声明顶部的“上次更新时间”。如果本声明的内容有重大更改,或 Microsoft 使用您的个人信息的方式有所更改,我们都将通过在实施此更改之前突出显示此更改的通知,或通过直接向您发送通知的方式来通知您。我们鼓励您定期查看此声明,以了解 Microsoft 如何为您提供保护的信息。

有关更多信息

Microsoft 欢迎您对本隐私声明提出宝贵意见。如果您认为 Microsoft 未遵守本声明,请使用我们的 Web 表单联系我们。

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399

特定功能

本文档的其余部分将讨论以下特定功能:

内容和应用程序共享

此功能的用途:Live Meeting 客户端允许您与会议参与者共享内容和应用程序,如您桌面上的文件或打开的应用程序。

收集、处理或传输的信息:启用共享时,所有其他会议参与者都可以查看您已共享的内容。此外,会议演示者还可以编辑您已共享的内容。为了改进内容查看的性能,可以在会议参与者查看会议中的某些内容之前记录这些会议内容或将这些内容下载到他们的计算机。

使用信息:您可以使用由您和其他人所共享的内容与会议参与者进行协作。

选项/控制:为了使用内容和应用程序共享,您必须选择或创建要共享的内容,然后导航到“内容”菜单,并使用“共享”下拉菜单。您可以通过右键单击“共享”下拉菜单中的内容,然后单击“删除”从会议中删除内容。

客户端记录

此功能的用途:客户端记录将有关您的 Live Meeting 会话的信息存储在您的临时文件夹中。此信息用于解决您可能会遇到的 Live Meeting 客户端问题。

收集、处理或传输的信息:会议信息(如您的唯一 Live Meeting 标识符、与会者的身份、会议内容的源 URL、音频状态转换、会议开始时间,以及会议结束时间)都被记录在您的计算机中。客户端记录并不从您的计算机发送任何此类信息。然而,您的管理员可以选择捕获其所配置的服务器上的类似数据。有关更多信息,请参阅下面的“服务器端记录”部分。

使用信息:日志可用于解决您可能遇到的 Live Meeting 客户端问题。这些问题通过 Live Meeting 客户端发送到 Microsoft,但您可以选择手动发送。

选项/控制:默认情况下,记录功能是打开的,并且无法禁用。系统会为每个控制台会话创建一个日志,最多可同时为 10 个控制台创建日志。某一天中每个后续会议都被附加到当天同一会话的日志文件的后面。日志将被一周后创建的新会议日志所覆盖。您可以通过删除 %TEMP% 目录下以“pwconsole”、“lmpub”和“bgpubmgr”开头的文件来手动删除日志文件。

服务器端记录

此功能的用途:服务器端记录允许您的管理员存档 Live Meeting 活动、内容、对话和使用特征,如用户登录、会议开始和加入会议。

收集、处理或传输的信息:管理员启用服务器端记录后,Live Meeting 的内容和有关 Live Meeting 客户端的使用情况信息被存储在您的管理员所配置的服务器上。由服务器端记录收集的信息将包括会议参与者的 Live Meeting 客户端生成的信息,如在演示过程中哪些会议参与者查看幻灯片、发送给演示者和会议参与者的问题和解答、幻灯片转换、您和任何其他会议参与者编写的说明或注释、应用程序共享、批注的张贴,以及打印或下载演示文稿的请求。这些信息可能会由您的管理员查看,但不会发送给 Microsoft。

使用信息:您的管理员可以使用此信息来管理您的企业对 Live Meeting 客户端的使用。

选项/控制:服务器端记录默认情况下处于关闭状态,必须由管理员进行配置。查看您的组织的数据使用和监控策略以确定是否启用了记录功能。

录制到我的电脑

此功能的用途:会议组织者启用此功能后,“录制到我的电脑”功能允许您录制会议,包括在 Live Meeting 期间用户之间的实时音频和视频“聊天”。“录制到我的电脑”功能还记录在会议期间上载或编写的所有会议内容,如白板、问题和解答、说明、文本和投票。当使用“远程桌面”连接时,不支持音频和视频录制。

收集、处理或传输的信息:如果您选择启用“录制到我的电脑”,则会将会议的内容、音频和视频保存到您的计算机。

使用信息:您可以使用此信息查看您过去 Live Meeting 的内容、音频和视频。

选择/控制:默认情况下,会议参与者“录制到我的电脑”功能处于关闭状态,必须由会议组织者或管理员启用。如果启用此功能,则任何会议参与者都可以录制会议。当您或另外一位会议参与者打开录制功能时,系统会向所有参与者广播消息“录制已开始”,并且将会在所有会议参与者的 Live Meeting 客户端的左上角处显示一个红色的录制指示器。

要在您是会议组织者的情况下启用或禁用“录制到我的电脑”,请执行下列操作:

  1. 单击“会议选项”

  2. “录制”部分的“录制到其本地计算机的参与者”下,选择下列选项之一:

    • “禁用录制到本地计算机”

    • “仅演示者可以录制”

    • “演示者可以录制且可以允许与会者录制”

  3. 单击“确定”

要在您是会议参与者的情况下打开“录制到我的电脑”,请执行下列操作:

  1. 在 Live Meeting 客户端,单击“录制”菜单。

  2. “到我的电脑”选项卡上,单击“录制”

要听取或删除过去录制的内容,请执行下列操作:

  1. 依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office Live Meeting 2007”“Microsoft Office Live Meeting 录制管理器”

  2. 要播放录制内容,请在“最近的录制”下,右键单击要查看的录制内容,然后单击“播放”

  3. 要删除录制内容,请在“最近的录制”下,右键单击要删除的录制内容,然后单击“删除”

Microsoft Office Live Meeting 帮助

此功能的用途:Microsoft Office Live Meeting 帮助允许您从 Microsoft Office Online 访问最近和最新的 Live Meeting 帮助信息。

收集、处理或传输的信息/使用信息:有关所发送的数据以及如何使用这些数据的更多信息,请参阅 Microsoft 联机隐私声明。如果您是 Microsoft Office Live Meeting 服务客户,可以通过 Microsoft Office Live Meeting 服务隐私声明或直接在 Live Meeting 服务客户支持获得更多信息。

选项/控制:可以选择使用 Microsoft Office Live Meeting 帮助。

联系人卡片

此功能的用途:联系人卡片允许您向会议参与者提供有关您的其他信息。

收集、处理或传输的信息:当与会者列表可见时,所有其他会议与会者都能够看到您在联系人卡片中以及共享中所输入的信息。在联系人卡片中所输入的信息将跨您的所有 Live Meeting 客户端进行同步,并在所有会议中可用,直到您选择禁用您在联系人卡片中的信息共享为止。

使用信息:您可以使用联系人卡片与其他会议参与者共享有关您自己的信息,并查找有关其他拥有联系人卡片的会议参与者的更多信息。

选项/控制:可以选择使用联系人卡片。默认情况下,此卡片中不包含任何信息。为了启用或禁用您的联系人信息共享,请执行下列操作:

  1. 依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office Live Meeting 2007”“Microsoft Office Live Meeting 2007”

  2. “欢迎使用 Microsoft Office Live Meeting”页上,单击菜单箭头。

  3. 单击“选项”

  4. “联系人卡片”部分,单击您要与其他会议参与者共享的信息旁边的复选框,然后键入信息。

  5. 单击“确定”

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