Microsoft Office Excel Viewer 帮助


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使用 Microsoft Office Excel Viewer,您可以在没有安装 Excel 的情况下打开、查看、处理和打印 Microsoft Office Excel 工作簿。还可以将数据从 Excel Viewer 复制到其他程序中。但您无法在 Excel Viewer 中创建新的工作簿、编辑数据或保存工作簿。

注意: Excel Viewer 不再支持某些 Excel Viewer 2003 功能。

本文内容

关于 Excel 查看器帮助

打开工作簿

查看工作表

处理数据

打印

Excel 查看器不再支持的 Excel 查看器 2003 功能

关于 Excel Viewer 帮助

只有连接到 Internet,才能查看本文。如果您计划脱机工作,可能需要打印本文。单击“打印版”,然后单击“全部显示”(右上角)以展开本文的各个部分。要打印本文,请按 Ctrl+P。

有关 Excel Viewer 的技术详细信息,请单击“Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“关于 Microsoft Excel Viewer”

有关 Excel Viewer 更新的信息,请单击“Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“检查更新”

页面顶端

打开工作簿

在 Excel Viewer 中,您可以打开在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Excel 2003、Excel for Windows(95 版和更高版本)和 Microsoft Excel for the Macintosh(2.2 版和更高版本)中创建的工作簿。您无法打开以超文本标记语言 (HTML) 文件格式或逗号分隔值 (CSV) 文件格式保存的工作簿。

如果您的计算机上还安装了 Excel,在 Excel Viewer 中打开该工作簿之后,还可以在 Excel 中打开工作簿进行编辑。

本节内容

打开工作簿进行查看

打开工作簿进行编辑

验证数字签名工作簿的证书

打开工作簿进行查看

您只能打开 Excel 文件(.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltx、.xltm、.xls、.xlt、.xlm 和 .xlw)。尽管您可以打开启用了宏的文件(.xlsm、.xltm 和 .xlm),也不能运行宏。您无法打开超文本标记语言 (HTML) 文件(.mht、.mhtml、.htm 和 .html)或逗号分隔值 (CSV) 文件 (.csv)。此外,您也无法再在 Excel Viewer 的当前版本中打开 Excel 图表文件 (.xlc)。

  1. “开始”选项卡上的“文件”组中,单击“打开”

    键盘快捷方式也可以按 Ctrl+O。

    提示    要打开您最近使用过的工作簿,请单击“Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后在“最近使用的文档”下,单击要打开工作簿的文件名。

  2. 在运行 Windows Vista 的计算机上   

    • “地址栏”中,单击包含要打开工作簿的驱动器、文件夹或 Internet 位置。

      在运行 Microsoft Windows XP 的计算机上   

    • “查找范围”框中,单击包含要打开工作簿的驱动器、文件夹、网络或 Internet 位置。

  3. 在文件夹列表中,找到并打开包含该工作簿的文件夹。

  4. 单击该工作簿,然后单击“打开”

    • 在 Excel Viewer 中,只要您具有查看受信息权限管理 (IRM) 限制的工作簿的相应权限,就可以打开该工作簿。如果您具有特定的打印和复制权限,则还可以打印或复制受限工作簿中的内容。

    • “开始”菜单或单击其桌面图标启动 Excel Viewer 时,会显示“打开”对话框。要启动 Excel Viewer 并打开特定工作簿,请双击该工作簿。

    • 当在 Excel Viewer 中打开多个工作簿时,您可以在它们之间切换。在“开始”选项卡上的“窗口”组中,单击“切换窗口”,然后单击要激活的工作簿。

    • 如果您所打开的工作簿中包含与 Windows SharePoint Services 网站列表相链接的 Excel 表中的数据,您将无法通过 SharePoint 网站上的数据来更新工作表数据。Excel Viewer 无法刷新外部数据连接或数据透视表。Windows SharePoint Services

    • 对于以前在 Excel 中以“分页预览”视图保存的工作簿,在 Excel Viewer 中仍会使用同一视图打开它,但在 Excel Viewer 中可能无法显示该工作簿的全部内容。要切换到“普通”视图,请在状态栏上单击“普通” 按钮图像

打开工作簿进行编辑

  1. 在 Excel Viewer 中,打开要查看的工作簿。

  2. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“打开以进行编辑”。

    Excel Viewer 中的工作簿关闭,随即在 Excel 中打开,以便您进行编辑。

验证数字签名工作簿的证书

当您打开为确保安全而附加数字签名的工作簿时,可能希望查看数字证书的详细信息并验证数字签名的真实性,以确保数字签名是可靠的。

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“查看签名”。

    仅当在 Excel Viewer 中打开的工作簿附加了数字签名时,才能使用“查看签名”

  2. 要查看有关特定证书的详细信息,请在“签名”任务窗格的“有效签名”下,单击签名者姓名旁边的箭头,然后单击“签名详细信息”

  3. 单击“查看”,然后执行下列操作:

    • 要判断数字证书的来源是否可信,请查看“颁发给”“颁发者”字段。

    • 要判断证书是否过期,请查看“有效期起始日期”字段。

页面顶端

查看工作表

在 Excel Viewer 中,您可以使用下面的任一功能来查看工作表数据。

本节内容

滚动查看工作表

使用鼠标滚动和缩放

同时查看工作表的不同部分

最小化功能区

放大或缩小显示比例

切换到另一个工作表

滚动查看工作表

要在工作表的单元格之间移动,请单击任意单元格或使用箭头键。移动到一个单元格时,该单元格即成为活动单元格。

要查看工作表的不同区域,请使用滚动条,如下表所示。

滚动

请执行

上移或下移一行

单击垂直滚动条上的箭头。

左移或右移一列

单击水平滚动条上的箭头。

向上或向下翻页

在垂直滚动条中的滚动块上侧或下侧单击。

向左或向右翻页

在水平滚动条中的滚动块左侧或右侧单击。

长距离滚动

拖动滚动块。如果工作表非常大,在拖动时按住 Shift。

  • 也可以右击滚动条并选择一个滚动选项。

  • 滚动块的大小表示窗口中已用工作表可见区域的比例。滚动块的位置表示可见区域在工作表中的相对位置。

使用鼠标滚动和缩放

您可以使用 Microsoft IntelliMouse® 指针设备在工作表中随意移动以及放大和缩小。

目的

操作

一次向上或向下滚动数行

向前或向后转动滚轮。

在工作表中横向移动

按住滚轮,从起始标记向要滚动的方向拖动指针。要加快滚动速度,请向远离起始标记的方向拖动;要减慢滚动速度,请向靠近起始标记的方向拖动。

在工作表中自动横向移动

单击滚轮,然后向要滚动的方向移动鼠标。要加快滚动速度,请向远离起始标记的方向拖动;要减慢滚动速度,请向靠近起始标记的方向拖动。要停止自动滚动,请单击任意鼠标按钮。

缩放

按下 Ctrl,然后向前或向后旋动智能鼠标滚轮。

同时查看工作表的不同部分

要分别查看和滚动工作表的不同部分,您可以将工作表水平或垂直拆分成独立的窗格。

  1. 在垂直滚动条的顶部或水平滚动条的右侧,指向拆分框。

    拆分框

    注意: 如果工作表中包含冻结窗格,则看不到拆分框。

  2. 当指针变为拆分指针 水平双向箭头调整指针(双头箭头) 时,将拆分框拖动到目标位置。

  • 要取消拆分,请双击拆分条。

  • 打印工作表时不会显示拆分窗格。

最小化功能区

功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面 的一个组件,可帮助您快速查找完成任务所需的命令。您无法使用 Excel Viewer 早期版本中的工具栏和菜单删除或替换功能区,但可以最小化功能区以使屏幕容纳更多可用空间。

  • 要最小化功能区,请双击“开始”选项卡。要恢复功能区,请再次双击“开始”选项卡。

    键盘快捷方式 若要最小化或还原功能区,请按 Ctrl+F1。

    功能区最小化时您仍然可以使用键盘快捷方式。

放大或缩小显示比例

  • 在状态栏上,在 10% 和 400% 之间拖动滑块,或单击“缩小”“放大”按钮 缩放滑块 直至达到您需要的缩放比例。

更改缩放比例不会影响打印。除非更改了“页面设置”对话框(依次单击“开始”选项卡、“页面设置”组和“页面设置”按钮)中“页面”选项卡上的缩放比例,否则均以 100%(标准大小)的比例打印工作表。

切换到另一个工作表

请执行下列操作之一:

  • 如果您可以看到要切换到的工作表的标签,请单击该标签。

  • 如果看不到工作表标签,请单击标签滚动按钮,直到该标签出现为止,然后单击该标签。

    标签滚动按钮

页面顶端

处理数据

在 Excel Viewer 中,您可以使用下面的任一功能来处理工作表数据。

本节内容

选择单元格、区域、行或列

在工作表中查找文本或数字

在工作表中查找并选择特定单元格

将工作表数据复制到另一个程序中

选择单元格、区域、行或列

若要选择

请执行

单个单元格

单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

某个单元格区域

单击范围内的第一个单元格,然后拖动到最后一个单元格。

也可以按住 Shift,然后使用箭头键导航到最后一个单元格。

工作表上的所有单元格

单击“全选”按钮,或按 Ctrl+A。

“全选”按钮

不相邻的单元格或单元格区域

选择第一个单元格或区域,按下 Ctrl,然后选择其他单元格或区域。

大区域单元格

单击区域中的第一个单元格,按下 Shift,然后单击该区域中的最后一个单元格。在进行选择的过程中,可以滚动工作表以显示出最后一个单元格。

一整行

单击行标题。

一整列

单击列标题。

相邻的行或列

在多个行标题或列标题之间拖动。或者,选择第一个行标题或列标题,按下 Shift,然后选择最后一个行标题或列标题。

不相邻的行或列

选择第一个行标题或列标题,按下 Ctrl,然后选择其他行标题或列标题。

行或列中的第一个或最后一个单元格

选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+ 箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

工作表或 Excel 列表中的第一个或最后一个单元格

按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

增加或减少当前选择的单元格

按住 Shift 然后单击要包含在新选择区域中的最后一个单元格。活动单元格和您所单击的单元格之间的矩形区域即成为新的选择区域。

要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

在工作表中查找文本或数字

  1. 请执行下列操作之一:

    • 要在某个单元格区域内搜索文本或数字,请选择该区域。

    • 要在整个工作表中搜索文本或数字,请单击任意单元格。

  2. “开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”

    键盘快捷方式  你也可以按 CTRL+F。

  3. “查找内容”框中,键入要搜索的文本或数字。

  4. 默认情况下,将逐行搜索数据。要逐列搜索数据,请单击“选项”,然后在“搜索”框中单击“按列”

  5. “范围”框中,选择要搜索的内容类型。

  6. 单击“查找下一个”搜索第一次出现的文本或数字。

    您可以继续单击“查找下一个”,以找到所有搜索项。

要取消正在进行的查找,请按 Esc。

在工作表中查找并选择特定单元格

  1. “开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“定位”

    键盘快捷方式  你也可以按 Ctrl+G。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要查找并选择命名单元格引用或区域,请在“定位”框中单击命名的单元格引用或区域。

      要查找并选择未命名的单元格引用或区域,请在“引用位置”框中键入单元格引用。

    • 要快速查找并选择包含特定数据的所有单元格,或仅选择符合特定条件的单元格,请单击“定位条件”,然后单击以下选项之一。

单击

选择

批注

包含批注的单元格。

常量

包含常量​​的单元格。单击“常量”后便可使用“公式”下的复选框。

公式

“公式”在 Excel Viewer 中不可用。

空值

空单元格。

当前区域

当前区域,如整个列表。

当前数组

如果活动单元格包含在数组中,则为整个数组。

对象

工作表上及文本框中的图形对象,包括图表和按钮。

行内容差异单元格

选定行中与活动单元格内容存在差异的所有单元格。如果选择了多行,则会对选择的每一行分别进行比较,每一行中用于比较的单元格与活动单元格处于同一列。

列内容差异单元格

选定列中与活动单元格内容存在差异的所有单元格。如果选择了多列,则会对选择的每一列分别进行比较,每一列中用于比较的单元格与活动单元格处于同一行。

引用单元格

“引用单元格”在 Excel Viewer 中不可用。

从属单元格

“从属单元格”“从属单元格”下的选项在 Excel Viewer 中不可用。

最后一个单元格

工作表上包含数据或格式的最后一个单元格。

可见单元格

仅查找包含隐藏行或隐藏列的区域中的可见单元格。

条件格式

仅查找应用了条件格式的单元格。

  • 单击“全部”可查找所有应用了条件格式的单元格。

  • 单击“相同”可查找条件格式与选定单元格相同的单元格。

数据有效性

仅查找应用了数据有效性规则的单元格。

  • 单击“全部”可查找应用了数据有效性的所有单元格。

  • 单击“相同”可查找数据有效性与选定单元格相同的单元格。

将工作表数据复制到另一个程序中

您可以在 Excel Viewer 中复制工作表数据,然后将其粘贴到其他程序中。但是,您无法将这些数据粘贴到在 Excel Viewer 中打开的工作簿中。要编辑工作簿,必须在计算机上安装 Excel。

注意: 您无法复制图表工作表数据。

  1. 在工作表中选择要复制的数据。

  2. “开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“复制”

    键盘快捷键 还可以按 Ctrl+C。

  3. 切换到要将数据复制到的程序,然后使用该程序的粘贴命令。

如果选中的复制区域包含隐藏单元格,Excel Viewer 也会复制隐藏单元格。

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打印

在 Excel Viewer 中,您可以使用下面的任一功能来打印工作表数据。

本节内容

设置或删除打印区域

更改页面方向、缩放比例和纸张大小

设置页边距并使数据在每个页面上居中显示

在每一页上打印特定的行或列

在每一打印页上显示网格线或行号列标

分页查看

打印前预览页面

打印活动工作表、选择的区域或整个工作簿

一次打印多个工作表

设置或删除打印区域

  1. 在工作表上选择要打印的单元格。

  2. “开始”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要设置打印区域,请单击“设置打印区域”

    • 要清除所设置的打印区域,请单击“清除打印区域”

更改页面方向、缩放比例和纸张大小

如果打印出的页数不符合要求,可以调整(或缩放)工作表,使其不是以标准大小打印,而是在更多或更少的页面上打印。您也可以指定将内容分成多少页打印,并选择不同的页面大小。

  1. “开始”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”

  2. “页面”选项卡上的“方向”下,单击“纵向”“横向”

  3. 要更改页面的缩放比例,请在“缩放”下执行以下操作之一:

    • 要将工作表缩小或放大一定的比例,请在“缩放比例”框中键入百分比大小。

    • 要缩小或放大工作表,使其恰好适合特定数量的页面,请单击“调整为”,然后键入打印工作表时需要的页数。

  4. 要指定纸张大小,请在“纸张大小”框中单击需要的大小。

  5. 要指定打印质量,请在“打印质量”框中选择需要的质量。

  6. 如果要指定 1 以外的数字作为起始页码,可在“起始页码”框中键入需要的数字。

设置页边距并使数据在每个页面上居中显示

  1. 选择工作表。

  2. “开始”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”

  3. 单击“页边距”选项卡。

  4. “上”“下”“左”“右”框中输入所需页边距大小。

    这些设置应该大于您的打印机所要求的最小页边距。

  5. “居中方式”下,执行下面的一项或两项操作:

    • 如果要在左边界和右边界之间居中放置工作表数据,请选中“水平居中”复选框。

    • 要在上边界和下边界之间居中放置工作表数据,请选中“垂直居中”复选框。

在每一页上打印特定的行或列

  1. 单击要打印的工作表。

  2. “开始”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”

  3. 单击“工作表”选项卡。

  4. “打印标题”下,单击“顶端标题行”“左端标题列”框,然后选择要显示在每个打印页上的行或列。

在每一打印页上显示网格线或行号列标

  1. 单击要打印的工作表。

  2. “开始”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”

  3. 单击“工作表”选项卡。

  4. 要打印网格线,请选中“网格线”复选框。

  5. 要打印数字和字母形式的行号列标,请选中“行号列标”复选框。

分页查看

  1. 在状态栏上,单击“分页预览按钮图像

  2. 要返回到普通视图,请在状态栏上单击“普通按钮图像

手动插入的分页符显示为实线。虚线表示自动分页符。您可以移动分页符但无法添加或删除它们。

打印前预览页面

  1. “开始”选项卡上的“文件”组中,单击“打印预览”

    键盘快捷方式  你也可以按 CTRL+F2。

  2. 打印前,可使用以下工具栏按钮查看页面并进行调整。

按钮

动作

“下一页”

显示下一个要打印的页面。如果选择了多个工作表,并在显示某个选定工作表的最后一页时单击“下一页”,Excel Viewer 会显示下一个选定工作表的第一页。

当工作表只有一页时,该选项不可用。

“上一页”

显示上一个要打印的页面。如果选择了多个工作表,并在显示某个选定工作表的第一页时单击“上一页”,Excel Viewer 会显示上一个选定工作表的最后一页。

当工作表只有一页时,该选项不可用。

显示比例

在工作簿的完整页面视图和放大视图之间进行切换。“缩放”功能并不影响打印大小。单击工作表的任意区域也可以在工作表的完整页面视图和放大视图之间切换。

根据显示器分辨率的不同,在完整页面视图中您可能看不到某些图形(如较细的边框)。

打印

显示“打印”对话框,您可以在该对话框中设置打印选项,然后打印所选择的工作表。

“页面设置”

显示“页面设置”对话框,您可以在该对话框中设置控制打印工作表外观的选项。

“显示页边距”

显示或隐藏页边距手柄,拖动手柄可以调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽。

“关闭打印预览”

关闭打印预览窗口并返回活动工作表的上一个视图。

显示在预览窗口中的页面外观由可用字体、可用颜色和打印机分辨率等因素决定。

打印活动工作表、选择的区域或整个工作簿

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“打印”。

  2. “打印内容”下,单击以下选项之一:

    • 单击“选定区域”打印选择的区域。

    • 单击“选定工作表”打印活动工作表或所有选择的工作表。

    • 单击“整个工作簿”打印所有工作表。

    • 单击“表格”以打印 Excel 表数据。仅当工作表包含 Excel 表格式的数据且选择打印该数据时,该选项才可用。

如果工作表中已定义了一个打印区域,则 Excel Viewer 仅打印该区域。如果您选择了要打印的单元格区域,然后单击“选定区域”,则 Excel Viewer 会打印选定区域,而忽略为该工作表指定的所有打印区域。

一次打印多个工作表

  1. 要选择需要打印的工作表,请执行以下操作之一。

若要选择

请执行

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签,按下 Shift,然后单击最后一个工作表的标签。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签,按下 Ctrl,然后单击其他工作表的标签。

  1. “开始”选项卡上的“文件”组中,单击“快速打印”

    “快速打印”可将工作表发送到没有对当前打印设置进行更改的默认打印机。如果您要在打印前指定打印机、打印份数及其他打印选项,请单击“Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打印”

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Excel Viewer 不再支持的 Excel Viewer 2003 功能

Excel Viewer 的当前版本不再支持以下 Excel Viewer 2003 功能。

功能

批注

打开图表文件

您无法打开以图表文件格式 (.xlc) 保存的文件。

排列窗口

“全部重排”命令不再可用。您无法使用该命令来同时查看多个工作簿中的工作表。但可以手动方式排列窗口。

冻结窗格

“冻结窗格”命令不再可用。在滚动查看工作表时,您无法使用该命令来使行号列标或其他数据保持可见。

筛选数据

“自动筛选”命令不再可用。您无法将筛选器集中应用于特定数据。

调整行和列

您无法再通过拖动行和列标题的边界或双击边界来更改行和列的大小。

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