Microsoft Office Communicator 2007 R2 隐私声明补充内容

上次更新时间:2008 年 12 月

本页是 Microsoft Office Communications 产品隐私声明的补充内容。要了解与特定 Office Communications 产品或服务相关的数据收集和使用惯例,您应该阅读《Microsoft Office Communications 产品隐私声明》以及本补充内容。

存档

此功能的用途: 通过存档,管理员可以对即时消息对话、会议活动和内容以及使用情况特征(如用户登录次数、对话的开始和加入次数)进行存档。

收集、处理或传输的信息: 存档在管理员配置的服务器上存储即时消息对话的内容以及有关您的即时消息使用情况的信息。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 管理员可以使用这些信息管理企业对 Office Communicator 的使用。

选择/控制: 默认情况下,存档处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。您应查看公司的数据使用情况和监控策略,以确定能否启用存档。

自动更新

此功能的用途: 自动更新从您的企业网络下载 Office Communicator 软件的更新,并将其安装在您的计算机上。

收集、处理或传输的信息: 如果您或您的管理员决定启用自动更新,则会向企业中的某台服务器发送 Office Communicator 软件的版本等信息以及标准计算机信息。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 如果 Office Communicator 软件有更新的版本,自动更新将在“自动更新”设置中指定的时间自动下载该版本,并将其安装在您的计算机上。此更新将从您的企业网络下载。

选择/控制: 如果管理员没有禁用您控制自动更新的功能,那么可以按以下步骤更改设置:

  1. “操作”菜单上选择“选项”

  2. “通知”选项卡上,配置“自动更新”菜单中的设置。

  3. 单击“确定”

呼叫日志

此功能的用途: 通过呼叫日志,可以在 Microsoft Office Outlook® 文件夹中存储由 Office Communicator 处理的语音呼叫的记录。

收集、处理或传输的信息: 有关语音呼叫的信息,如开始时间、结束时间、持续时间和呼叫参与者等,将存储在 Microsoft Office Outlook 的“对话历史记录”文件夹中。通过在“选项”面板的“个人信息”选项卡上选择使用 Microsoft Office Outlook 作为个人信息管理器,您或您的管理员还可以记录会议主题和位置。呼叫日志不存储呼叫的内容。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 可以使用此信息查看语音呼叫历史记录。

选择/控制: 默认情况下,呼叫日志处于打开状态。如果管理员没有禁用您控制呼叫日志的功能,那么可以按以下步骤更改设置:

  1. “操作”菜单上选择“选项”

  2. “个人信息”选项卡上,取消选中“将我的呼叫日志保存在 Outlook 的‘对话历史记录’文件夹中”

  3. 单击“确定”

客户端日志记录

此功能的用途: 通过客户端日志记录,可以在计算机上的用户配置文件中记录有关您使用 Office Communicator 的信息。这些信息可用于解决您可能遇到的 Office Communicator 问题。

收集、处理或传输的信息: 如果您或您的管理员启用了客户端日志记录,则将在计算机上存储诸如会议主题和位置、会话初始协议 (SIP) 消息以及对 Office Communicator 对话的响应等信息。其中包括每条 Office Communicator 消息的发送者和接收者,以及消息所采用的路由等相关信息。此外,还会记录您的联系人列表和状态信息。但是,不存储 Office Communicator 对话的内容。客户端日志记录不从计算机向外发送任何此类信息。

信息的使用: 客户端日志可用于解决您可能遇到的 Office Communicator 问题。不会自动向 Microsoft 发送这些日志,但您可以选择手动发送。

选择/控制: 默认情况下,客户端日志记录处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。如果管理员没有禁用您控制日志记录的功能,那么可以按以下步骤更改设置:

  1. “操作”菜单上选择“选项”

  2. “常规”选项卡上,单击“打开记录”“打开 Windows 事件记录”

  3. 单击“确定”

对话历史记录

此功能的用途: 通过对话历史记录,可以在 Microsoft Office Outlook 文件夹中存储即时消息对话的内容。

收集、处理或传输的信息: 如果启用对话历史记录,则将在 Microsoft Office Outlook 的“对话历史记录”文件夹中存储即时消息对话的内容。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 可以使用此信息查看过去即时消息对话的内容。

选择/控制: 默认情况下,对话历史记录处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。如果管理员没有禁用您控制对话历史记录的功能,那么可以按以下步骤更改设置:

  1. “操作”菜单上选择“选项”

  2. “个人信息”选项卡上,选中“将我的即时消息对话保存在 Microsoft Office Outlook 的‘对话历史记录’文件夹中”

  3. 单击“确定”

如果启用了对话历史记录,那么您应该通知您的联系人将保存他们的 IM 会话。

客户体验改善计划

此功能的用途: 如果选择参与“客户体验改善计划”(下称“CEIP”),则会收集有关您的硬件配置以及您如何使用我们的软件和服务的基本信息,以确定趋势和使用模式。CEIP 还收集您所遇到的错误的类型和数量、软件和硬件性能以及服务速度。我们不会收集您的姓名、地址或其他联系信息。

收集、处理或传输的信息: 打开此功能后,会自动向 Microsoft 发送 CEIP 信息。有关 CEIP 所收集、处理或传输的信息的详细信息,请参阅 Microsoft 客户体验改善计划隐私声明

信息的使用: 我们使用这些信息来改进 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

选择/控制: 选择/控制:默认情况下,CEIP 处于关闭状态,除非管理员已决定为您将其打开。除非管理员禁用了该控件,否则随时都可以更改 CEIP 设置,步骤如下:

  1. “操作”菜单上选择“选项”

  2. “常规”选项卡上,选中或取消选中“允许 Microsoft 收集有关我如何使用 Communicator 的信息”

  3. 单击“确定”

如果启用了对话历史记录,那么您应该通知您的联系人将保存他们的 IM 会话。

桌面控制

此功能的用途: 通过桌面控制,可以让另一台计算机上也在使用 Office Communicator 客户端的其他人控制您的桌面。

收集、处理或传输的信息:将桌面的控制权移交给其他人后,这个人即可控制您的计算机并进行更改,就像其直接使用您的计算机一样。您以及 Office Communicator 对话中的其他参与者将能够查看进行更改的整个过程。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:使用桌面控制可以在您和其他对话参与者的观察下,让其他人在您的计算机上测试、演示和更新文档或应用程序。

选择/控制: 与远程用户共享桌面的控制权:

  1. 启动“桌面共享”对话。

  2. 在活动的对话窗口中单击“共享”图标。

  3. 选择一个“共享控制权”选项。

撤消远程用户对桌面的控制权:

  1. 在活动的对话窗口中单击“共享”图标。

  2. 选择“收回控制权”

桌面共享

此功能的用途: 通过桌面共享,可以与 Office Communicator 对话中的其他参与者共享计算机屏幕上的画面。

收集、处理或传输的信息: 如果启用了桌面共享,则所有对话参与者都将能看到您计算机屏幕上的全部内容。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 可以使用桌面共享与对话参与者进行协作。

选择/控制: 在新的 Office Communicator 对话中启用桌面共享:

  1. 在您的联系人列表中右键单击要与之共享的用户。

  2. 单击“共享”,然后单击“共享桌面”

在进行中的 Office Communicator 对话过程中启用桌面共享:

  1. 单击“共享”图标。

  2. 选择“共享桌面”

停止共享桌面:

  1. 单击“共享”图标。

  2. 选择“停止共享”

重要: 在您的桌面上打开受数字版权管理软件保护的文档或图片时,Office Communicator 对话中您与之共享桌面的其他人可以看到这些文档或图片。

状态和联系信息

此功能的用途: Office Communicator 是一种集成的通信客户端,通过它可以与组织内外部的联系人进行通信。Office Communicator 旨在使您可以访问关于其他用户所发布的信息,以及使其他用户通过它可以访问关于您所发布的信息,如状态、职务、电话号码和备注。管理员还可以将其配置为与 Microsoft Office Outlook 和 Microsoft Exchange Server 相集成,以显示外出消息和其他状态信息,比如正在参加 Outlook 日历中安排的会议。

收集、处理或传输的信息: 需要使用登录地址和密码才能连接到 Office Communications Server。您和您的管理员可以发布与您的登录关联的状态的信息。

信息的使用: 其他 Office Communicator 用户和应用程序将可以访问您的状态和联系信息,以确定您的已发布状态以及更好地与您进行通信。

选择/控制: 您可以选择发布您的哪些信息。您的管理员还可以代表您配置已发布信息。如果管理员没有禁用您控制已发布信息的功能,那么随时都可以更改设置,步骤如下:

  1. 通过“菜单”按钮单击“工具”,然后单击“选项”

  2. “个人信息”选项卡上的“我的帐户”下,输入您的登录地址。可以使用“高级”按钮输入要连接的服务器的名称。

  3. “电话”选项卡上,可以查看有关管理员已发布的电话号码的信息。还可以输入更多号码,并决定向其他用户发布哪个号码。

  4. 单击“确定”

还可以设置访问级别,以指定每个用户对于您的状态级别和信息所能看到的内容。为此:

  1. 右键单击联系人。

  2. 选择“更改访问级别”选项。

  3. 为该用户选择相应的访问级别。

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