Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant(下称“Attendant”)隐私声明补充内容

上次更新时间:2008 年 12 月

本页是 Microsoft Office Communications 产品隐私声明的补充内容。要了解与特定 Office Communications 产品或服务相关的数据收集和使用惯例,您应该阅读《Microsoft Office Communications 产品隐私声明》以及本补充内容。

存档

此功能的用途: 通过存档,管理员可以对即时消息对话、会议活动和内容以及使用情况特征(如用户登录次数、对话的开始和加入次数)进行存档。

收集、处理或传输的信息: 存档在管理员配置的服务器上存储即时消息对话的内容以及有关您的即时消息使用情况的信息。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 管理员可以使用这些信息管理企业对 Attendant 的使用。

选择/控制: 默认情况下,存档处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。您应查看公司的数据使用情况和监控策略,以确定能否启用存档。

呼叫日志

此功能的用途: 通过呼叫日志,可以在 Microsoft Office Outlook® 文件夹中存储由 Attendant 处理的语音呼叫的记录。

收集、处理或传输的信息: 有关语音呼叫的信息,如开始时间、结束时间、持续时间和呼叫参与者等,将存储在 Microsoft Office Outlook 的“对话历史记录”文件夹中。呼叫日志不存储呼叫的内容。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 可以使用此信息查看语音呼叫历史记录。

选择/控制: 默认情况下,呼叫日志处于打开状态。如果管理员没有禁用您控制呼叫日志的功能,那么可以按以下步骤更改设置:

  1. 菜单栏图标中选择“选项”

  2. “个人信息”选项卡上,取消选中“将我的呼叫日志保存在 Outlook 的‘对话历史记录’文件夹中”

  3. 单击“确定”

客户端日志记录

此功能的用途: 通过客户端日志记录,可以在计算机上的用户配置文件中记录有关您使用 Attendant 的信息。这些信息可用于解决您可能遇到的 Attendant 问题。

收集、处理或传输的信息: 如果您或您的管理员启用了客户端日志记录,则将在计算机上存储诸如会议主题和位置、会话初始协议 (SIP) 消息以及对由 Attendant 处理的对话的响应等信息。其中包括每条 Attendant 消息的发送者和接收者,以及消息所采用的路由等相关信息。此外,还会记录您的联系人列表和状态信息。但是,不存储 Attendant 所处理的对话的内容。客户端日志记录不从计算机向外发送任何此类信息。

信息的使用: 客户端日志可用于解决您可能遇到的 Attendant 问题。不会自动向 Microsoft 发送这些日志,但您可以选择手动发送。

选择/控制: 默认情况下,客户端日志记录处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。如果管理员没有禁用您控制日志记录的功能,那么可以按以下步骤更改设置:

  1. 菜单栏图标中选择“选项”

  2. “常规”选项卡上,选中“在 Communicator Attendant 中打开日志记录”“为 Communicator Attendant 打开 Windows 事件日志记录”

  3. 单击“确定”

对话历史记录

此功能的用途: 通过对话历史记录,可以在 Microsoft Office Outlook 文件夹中存储即时消息对话的内容。

收集、处理或传输的信息: 如果启用对话历史记录,则将在 Microsoft Office Outlook 的“对话历史记录”文件夹中存储即时消息对话的内容。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 可以使用此信息查看过去即时消息对话的内容。

选择/控制: 默认情况下,对话历史记录处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。如果管理员没有禁用您控制对话历史记录的功能,那么可以按以下步骤更改设置:

  1. 菜单栏图标中选择“选项”

  2. “个人信息”选项卡上,选中“将我的即时消息对话保存在 Outlook 的‘对话历史记录’文件夹中”

  3. 单击“确定”

如果启用了对话历史记录,那么您应该通知您的联系人将保存他们的 IM 会话。

自定义配置文件功能

这些功能的用途: 通过以下自定义配置文件功能,可以自定义您对 Attendant 的使用:

  • 上一搜索 存储 Attendant 控制台中所输入的最新搜索,这样将来可以更快地访问此信息。

  • 最近的对话 显示 Attendant 最近处理的对话的列表,这样将来可以更快地访问此信息。

  • 经常输入的号码 存储所选的号码,这样将来可以更快地访问此信息。

  • 联系人类别和注释 显示联系人的注释和自定义类别分配,这样在收到转接的对话时可以更轻松地识别联系人的重要性。

  • 对话模板 在模板中存储 IM 对话中常用的语言,这样通过选择这些模板可以更快地开始新的 IM 对话。

  • 会议模板 在模板中存储会议中常用的配置设置,这样通过选择这些模板可以更快地开始新的会议。

  • 平铺视图配置 可以更改联系人卡片的显示方式。

  • 通讯组顺序 可以更改自定义通讯组的显示顺序。

收集、处理或传输的信息: 自定义配置文件功能在计算机上的 Windows 用户配置文件中存储 Attendant 使用情况信息、首选项和模板。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 通过“自定义配置文件功能”信息,可以自定义您对 Attendant 的使用。如果您与其他 Attendant 用户共享一个 Windows 用户帐户,则您和其他用户共享通用的“自定义配置文件功能”设置。即使您和其他用户的 Attendant 帐户不同也是如此。例如,这表示您和共享一个 Windows 用户帐户的其他 Attendant 用户将可以彼此看到对方。上一搜索 条目。

选择/控制: 默认情况下,自定义配置文件功能为启用状态,并且无法将其关闭。如果要防止其他用户看到您的 Attendant 使用情况信息、首选项和模板,建议您使用一个唯一的 Windows 帐户登录到 Attendant 中。

状态和联系信息

此功能的用途: Attendant 是一种集成的通信客户端,通过它可以与组织内外部的联系人进行通信。Attendant 旨在访问关于其他用户所发布的信息,以及使其他用户通过它可以访问关于您所发布的信息,如状态、职务、电话号码和备注。管理员还可以将其配置为与 Microsoft Office Outlook 和 Microsoft Exchange Server 相集成,以显示外出消息和其他状态信息,比如正在参加 Outlook 日历中安排的会议。

收集、处理或传输的信息: 需要使用登录地址和密码才能连接到 Office Communications Server。您和您的管理员可以发布与您的登录关联的状态的信息。

信息的使用: 访问 Office Communications Server 的其他用户和应用程序将可以访问您的状态和联系信息,以确定您的已发布状态以及更好地与您进行通信。

选择/控制: 您可以选择发布您的哪些信息。您的管理员还可以代表您配置已发布信息。如果管理员没有禁用您控制已发布信息的功能,那么随时都可以更改设置,步骤如下:

  1. 菜单栏图标中选择“选项”

  2. “电话”选项卡上,可以查看有关管理员已发布的电话号码的信息。还可以输入更多号码,并决定向其他用户发布哪个号码。

  3. 单击“确定”

更改登录信息:

  1. 如果已登录到 Attendant,请先注销。

  2. 在“登录”屏幕上输入登录地址。然后可以使用“更改设置”链接,手动输入要连接的服务器的名称。

  3. 单击“登录”

还可以设置访问级别,以指定每个用户对于您的状态级别和信息所能看到的内容。为此:

  1. 右键单击联系人。

  2. 选择“更改访问级别”选项。

  3. 为该用户选择相应的访问级别。

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