Microsoft Office Communications Server 2007 R2 群聊(下称“群聊”)隐私声明补充内容

上次更新时间:2008 年 12 月

本页是 Microsoft Office Communications 产品隐私声明的补充内容。要了解与特定 Office Communications 产品或服务相关的数据收集和使用惯例,您应该阅读《Microsoft Office Communications 产品隐私声明》以及本补充内容。

聊天历史记录

此功能的用途: 聊天历史记录包含向聊天室张贴的所有消息和文件,无论这些消息是否仍显示在聊天室中。

收集、处理或传输的信息: 聊天历史记录在管理员配置的服务器上存储向聊天室张贴的消息和文件。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 您可以在特定聊天室、特定文件夹,或在您是其成员并且有聊天历史记录的所有聊天室中搜索聊天历史记录的内容。您必须是聊天室的成员才能访问其聊天历史记录。

选择/控制: 只有在聊天室管理员启用了相应功能的聊天室中,才有聊天历史记录。

客户端日志记录

此功能的用途: 客户端日志记录在计算机上的用户配置文件中存储有关您使用群聊的信息。这些信息可用于解决您可能遇到的群聊问题。

收集、处理或传输的信息: 客户端日志记录在计算机上存储群聊交互的会话初始协议 (SIP) 消息等信息。其中包括有关发送方计算机以及路由每个群聊张贴的服务器的信息,如 IP 地址和网络地址。此外,还将存储您的联系人列表、IP 地址、电话号码、显示名称、计算机名、状态信息以及您已创建的标准、专项和私人聊天室的名称。但是,不存储群聊张贴的内容。客户端日志记录不从计算机向外发送任何此类信息。

信息的使用: 客户端日志可用于解决您可能遇到的群聊问题。不会自动向 Microsoft 发送这些日志,但您可以选择手动发送。

选择/控制: 默认情况下,客户端日志记录处于打开状态,并且无法禁用。不过,您可以访问或删除群聊客户端日志文件,执行下列步骤即可找到该文件:

1. 打开计算机上包含群聊客户端日志文件的文件夹。此文件夹的位置根据您所使用的操作系统而有所不同。以下是 Windows XP 和 Windows Vista 中该文件夹的位置:

  • Windows XP:<系统驱动器>\Documents and Settings\<用户名>\Tracing

  • Windows Vista:<系统驱动器>\Users\<用户名>\Tracing

2. 打开该文件夹后,请选择以 GroupChatConsole 名称开头的文件。这就是群聊日志文件。

合规性

此功能的用途: 通过合规性功能,管理员可以对已记录和未记录的群聊活动进行存档,其中包括群聊、文件、历史记录和图像。

收集、处理或传输的信息: 合规性功能在管理员配置的服务器上存储聊天消息的内容以及有关聊天使用情况的信息。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用: 管理员可以使用这些信息管理企业对群聊的使用。

选择/控制: 默认情况下,合规性功能处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。您应查看公司的数据使用情况和监控策略,以确定能否启用合规性功能。

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