Microsoft Office Access 2007 产品概述

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与 Microsoft Office Fluent 用户界面和交互式设计不需要深入数据库知识,Microsoft Office Access 2007 的功能可帮助您跟踪,并轻松地报告信息。快速启动预建或应用程序,您可以修改适应不断变化的业务需求。通过电子邮件中的表单收集信息或从外部应用程序导入数据。创建和编辑详细的报表显示排序、 筛选和分组的信息可帮助您做出明智的决策的数据有意义的方式。通过将您的 Office Access 2007 文件移动到 Windows SharePoint Services Web 网站,其中审核修订历史记录、 恢复已删除的信息、 设置数据的访问权限和备份您的信息在定期共享信息。

欢迎使用

Office Access 2007 提供预建的数据库解决方案,以帮助您快速入门的库。

您要做什么?

跟踪信息快速入门

创建和修改有意义的报表

与其他人共享跟踪的信息

管理和审核敏感信息

跟踪信息快速入门

开始使用立即在 Office Access 2007 中的面向结果的功能 ︰

  • 预建的解决方案   新建的开始屏幕中包含多种预建的数据库解决方案。使用现成的这些应用程序来跟踪联系人、 事件、 问题、 资产、 任务和详细信息,或将这些模板,例如增强和优化它们以适应您想要跟踪的信息或要在其中进行跟踪的方式的类型。从 Microsoft Office Online 可用其他应用程序模板时,他们将公布在开始屏幕中。

  • Office Fluent 用户界面   使用全新的外观,使得更加轻松地创建、 修改和跟踪应用程序 (Access 数据库解决方案) 使用已更新 office Access 2007。Office Fluent 用户界面 (UI) 是上下文相关和优化效率和可发现性。几乎 1000 可用的命令,从 Fluent 用户界面显示仅那些与您在任何给定时刻正在执行的任务相关。此外,选项卡式的窗口查看和新的状态栏、 滚动条和标题栏提供在 Office Access 2007 中构建非常现代外观的应用程序。

  • 改进了导航   新的导航窗格中提供表、 窗体、 查询和报表的全面的视图。您甚至可以创建自定义组来组织和查看的窗体和报表到同一个表相关。

  • 快速创建表   Office Access 2007 使得更加轻松地直接在数据表以创建和自定义表格内工作。在单元格中的数据输入信息-仅在 Microsoft Office Excel 中一样。输入新值时,Office Access 2007 将自动添加新字段,并检测到的数据类型 (例如日期、 数字或文本)。您甚至可以将 Excel 表格粘贴到的新数据表和 Office Access 2007 将生成的所有字段,并自动识别的数据类型。

  • 导入联系人从 Microsoft Office Outlook 2007 的记录   Office Access 2007 容易 exchange Office Outlook 2007 的单个访问联系人记录。可以将 Outlook 联系人记录导入到 Office Access 2007;也可以从 Office Access 2007 导出联系人记录并将它保存为 Office Outlook 2007 中的联系人。

Outlook 联系人列表

Office Access 2007 提供重新设计的 Office Fluent 用户界面和关闭集成与 Outlook 联系人。

  • 筛选和排序的数据   Office Access 2007 轻松地筛选数据,然后清晰度使业务问题。不同的筛选选项可用于文本、 数字和日期数据类型。例如,新的筛选选项轻松地在今天、 昨天、 上周、 下个月、 未来,筛选为所有记录的日期列,过去,依此类推。筛选体验是 Office Excel 2007 和 Office Access 2007 之间保持一致的因此不需要了解的新方法若要查找所需的信息。

Access

Office Access 2007 具有更轻松筛选数据,然后清晰度使业务问题。

  • 使用多值字段   Office Access 2007 支持复杂的数据类型,以便您可以创建接受多个单元格中的值的列。例如,如果多个用户分配一个任务,则可以将这两个名称包含在单元格中。Windows SharePoint Services 技术是为帮助确保之间的本地和基于 Web 的数据存储的数据对称这些复杂的数据类型兼容。

  • 附加文档和对数据库的文件   您的应用程序可以容纳更有趣且比以往很有帮助的信息。您可以将多个文件附加 — 例如照片、 文档或电子表格,对数据中的单个记录存储以便轻松参考。如果文件未压缩的格式,请 Office Access 2007 自动将压缩它为您节省硬盘空间。

  • 交互表单设计   Office Access 2007 功能所得 (所见即所得) 的窗体设计界面。您可以设计并修改在屏幕上的实时的窗体布局,并生成时预览表单。使用所见即所得设计界面,您可以创建窗体很快,把执行的工时和设计较少的时间和格式问题的更多时间。

  • 格式文本   加粗文本?斜体?没问题。Office Access 2007 提供用于存储在表中的数据的格式文本支持。

在 Office Access 2007 中编辑窗体

编辑在 Office Access 2007 中交互式设计模式中的窗体是真正的所见即所得体验。

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创建和修改有意义的报表

使用 Office Access 2007 有意义的复杂性通过整合信息导入到有意义的报告,可以帮助明智的决策。

  • 交互式报表设计模式下编辑   在 Office Access 2007 中的新功能,您可以看到数据将如何显示报表中创建它时。使用新的所见即所得界面,您可以直接在浏览报表设计器中中的数据,这样您无需运行报告,以查看页面上的外观时处理报表布局。这使得更轻松地创建精美的报表和为您节省时间。

  • 交互式报告浏览   新的报表浏览模式使用户报表更方便。使用 CTRL + F 查找记录,将数据复制到其他应用程序,并访问详细的记录,若要编辑的数据。使用新的筛选功能,您可以获得更清晰地基于决策的信息。

  • 在报表中的组信息   改进的分组窗格提供清晰地显示数据分组,以便您可以预览更改您要将其应用于报表。您可以轻松地添加计算总计,分类汇总,并有助于其他元素分析的数据。您也可以组合在一个或多个图层中的信息,并添加分类汇总。

在 Office Access 2007 中编辑报表

在 Office Access 2007 中编辑报表提供简单的分组和交互式设计模式下的编辑。

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与其他人共享跟踪的信息

Office Access 2007 中使您能够轻松地收集信息并使其提供给其他人更多的安全性和灵活性。

  • 使用 Office Outlook 2007 收集数据   Office Access 2007 简化了收集信息从其他人的过程。它构建自动中 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 电子邮件的正文中的数据集窗体。您可以向收件人,使用从 Outlook 联系人或从 Access 本身的电子邮件地址发送该窗体。Office Outlook 2007 流程传入窗体并将数据保存在 Office Access 2007 数据存储 — 有效地无需重新键入立即更新跟踪应用程序中的数据。

使用 InfoPath 收集信息

通过 InfoPath (或 HTML) 的电子邮件表单生成的 Office Access 2007 与其他收集信息。

  • 与 Windows SharePoint Services web 协作   基于 Windows SharePoint Services 网站提供您的工作组通信、 共享文档和协作处理项目的位置。与 Office Access 2007 中,您可以发布到库的访问文件或移动到 Windows SharePoint Services,以便您的团队可以与其进行交互轻松地通过浏览器移动到服务器的数据和前端数据库应用程序。可以查看、 更新或删除已建立的权限设置根据 Windows SharePoint Services 网站上直接窗体和报表。

  • 跟踪 Windows SharePoint Services 列表与 Office Access 2007   为更丰富的体验,您可以在您的计算机上使用 Office Access 2007 客户端的 Windows SharePoint Services 列表上跟踪信息。

  • 使用 Windows SharePoint Services 列表脱机工作   使用 Office Access 2007,您可以与 Windows SharePoint Services 脱机工作。如果您正在旅行,例如,可以维护 SharePoint 列表的本地副本便携式计算机上,您可以在此处编辑和查询列表,就好像 Office Access 2007 中的任何其他表。窗体和报表,使用 SharePoint 列表是完全交互式的-Office Access 2007 可以更高版本的本地列表与同步联机列表将便携式计算机恢复联机时。

  • 与 Windows SharePoint Services 工作流集成   Office Access 2007 作者可以使用与 Windows SharePoint Services 中的工作流支持创建业务逻辑构建协作工作组应用程序。使用工作流自动将任务分配给其他用户、 报告项目状态,并帮助确保按时完成任务。在 Office Access 2007 或 Office Outlook 2007 取决于您的工作方式,可以查看 Windows SharePoint Services 的所有任务。

  • 电子邮件和 RSS 通知   添加、 删除或更改记录时,用户可以订阅电子邮件通知。此外,真正简单的整合 (RSS) 订阅用户可以订阅列表 Office Outlook 2007 中的源。

  • 移动连接   使远程用户可以保持当前更改业务信息,也可以通过移动电话访问 Windows SharePoint Services 列表。

  • PDF 和 XPS 支持   与 Office Access 2007 中,您可以将报表保存为可移植文档格式 (PDF) 文件或 XML 纸张规范 (XPS) 格式打印,发布,并且电子邮件分发。通过将报表保存为 PDF 或 XPS 文件,您捕获尚未保留所有格式特性方便地分发的窗体中的信息不需要其他人有 Office Access 2007,要打印或查看报表的报表。

仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从 2007 Microsoft Office system 程序。有关详细信息,请参阅打印、 共享和保护的 PDF 和 XPS 文件格式中的文件

问题跟踪

移动到 Windows SharePoint Services Office Access 2007 应用程序启用浏览器访问信息。

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管理和审核敏感信息

Office Access 2007,使您能够满足您的信息管理需求改进的数据管理环境中的透明效果更容易。

  • 提高了安全性   若要使 Office Access 2007,甚至更安全,与其他 2007 Microsoft Office system 程序更一致,Office Access 2007 包括改进以及新的安全功能。与 Office 信任中心集成统一的信任决定。受信任的位置轻松地信任安全增强文件夹中的所有数据库。相反,您可以加载了代码或宏被禁用以有助于提供安全体验 Access 应用程序。

问题列表

在 Office Access 2007 中的新功能使您能够修订记录和查看在创建、 编辑和删除记录。

  • 审核数据   无需 IT 支持,您可以轻松地迁移数据从本地数据库文件到与 Windows SharePoint Services 服务器 — 其您所在组织的 IT 专业人士可以管理,帮助保护和备份根据您所在组织的策略。

  • 修订历史记录   新功能使您能够跟踪记录和查看在创建、 编辑和删除记录。您还可以查看时的信息已修改并回滚数据编辑,如有必要。

  • 权限设置   使用 Windows SharePoint Services,您可以管理哪些用户有权访问您的数据,并分配有限的读取权限或完全的编辑权限。

  • 回收站   您可以恢复数据失手删除使用 Windows SharePoint Services 中的回收站 bin 功能。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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