Microsoft MyAnalytics Outlook 加载项

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

MyAnalyticsOutlook加载项是您的个人通知源以帮助您实现深核心、 高效率工作。用新相关信息的能力整个工作日定期刷新MyAnalytics 。目前,该信息围绕您的收件箱和日历。

此信息适用于您和您独自。您可以了解有关Microsoft隐私标准下面的详细信息。

定期更新源,为该加载项可帮助您:

  • 管理与重要的人的关系

  • 确定其优先顺序完成获得焦点的工作时间

  • 跟踪联系和电子邮件通讯的影响

如何获取 Outlook 加载项?

MyAnalyticsOutlook加载项会自动为启用所有具有MyAnalytics许可证的用户。在Outlook桌面应用程序的导航栏中,选择MyAnalytics徽标并加载项将滑动打开在您的电子邮件窗口的右侧。

注意: 外接程序中有命令仅在 Outlook 2016 和 Outlook 2013 for Windows 中,Outlook 2016 for Mac、 Exchange 2016 Outlook 网页版和 Office 365 和 Outlook.com Outlook 网页版。支持 Outlook 2013 中的加载项命令需要三次更新: 为 Outlook 2016 年 3 月 8 日安全更新、 (KB3114816),office 2016 年 3 月 8 日安全更新和 2016 年 3 月 8 日安全更新 office (KB3114828)。支持 Exchange 2016 中的加载项命令需要累积更新 5。

MyAnalytics 徽标和导航窗格的屏幕截图

Outlook Web App (OWA),您需要打开一封电子邮件。从这里,您可以在您的电子邮件,答复按钮旁边的右上角中选择MyAnalytics图标。

OWA MyAnalytics 图标的屏幕截图

如何使用 MyAnalytics 加载项?

阅读率的电子邮件

有关如何许多人打开你的电子邮件和多长时间所花阅读它们MyAnalytics可以通知您。您将收到电子邮件发送到五个或多个Office 365云用户公司内部的相关的卡片。这意味着如果收件人是您的公司外部或不在Office 365环境他们将不包含在五个。

发送电子邮件之后,将需要之间 5 到 15 分钟,以便您能够访问您的统计信息。将信息性的卡片中显示这些统计信息。类似的主题的卡片将到单个摘要卡,您可以选择并展开到更详细的视图进行分组。

若要查看特定的电子邮件的统计信息,请转到您发送的邮件文件夹中的该电子邮件和打开加载项。您将看到顶部的加载项面板中的状态。

MyAnalytics 电子邮件 stats 的屏幕截图

在单独的电子邮件,您将看到与收件人的百分比已打开您的电子邮件、 超过 50%何时打开它,和如何快速打开该图表。您还将看到多长时间收件人花费阅读电子邮件。基于电子邮件的长度,MyAnalytics 将估计将长他人阅读电子邮件。此数字,从 MyAnalytics 估计收件人看电视、 先前没,或阅读电子邮件。根据多少人打开电子邮件和多长时间花费阅读他们,加载项将建议后续在电子邮件或供应的提示来帮助改进电子邮件通信。

MyAnalytics 结果的屏幕截图

重点时间

根据您的所有统计分析,您会收到有关您当前工作样式和建议新的做法个性化的见解 — 例如预订焦点在日历中的时间 — — 完成单个工作。当焦点考勤卡会显示在您的源时,该产品将帮助您选择在您当前的周或下一周,保留不间断工作时间。

焦点时结果的屏幕截图

选择焦点卡时,系统将提示您姓名 (例如,什么是重要此 week?) 焦点。一旦您决定在任务上或若干您想要完成,选择要移动到选择两个小时块的那些项目的复选标记图标。您可以为一个卡片上,选择多个时间或坚持卡片每一个块。选择后已完成,您将获得商机姓名与您可能会有任何其他待办事项的另一个焦点块。保存焦点正确后,您将找到它们保存在 Outlook 日历中。MyAnalytics保存这些为"绿色类别",以便您可以从您的实际会议地区分它们。

(请注意,如果您已经有进行个性化设置您的日历类别的颜色,系统会将它们保存没有颜色的区别)。

当MyAnalytics看到您的日历获取填入会议时,它将提示您簿焦点时间。这种情况下, MyAnalytics将显示在日历中剩余的两个小时块。然后从那里您关注的相同流程 (如果有多个可用) 任一选择多个时间段的或单个块时,标题与您想要处理,然后选择要保存到您的日历的复选标记任务块。

重要的人

管理关系,并通过卡片重要的人保持联系您的网络的优先级成员。从该卡片您将能够添加或删除重要的人员列表的人员和列表上遗漏来自某人的电子邮件时收到通知。

您是首次在外接程序MyAnalytics将提供五个默认情况下,根据谁您已被经常交互电子邮件中固定的建议。随着时间的推移和更改您的通信, MyAnalytics将提供见解卡片,提示您添加到列表的新联系人。签出MyAnalytics仪表板,查看您的整个列表和其更新与您通信需求变化。

MyAnalytics 重要的人员列表的屏幕截图

MyAnalytics将通知您重要的人从您有任何未读电子邮件。选择一封电子邮件,以将其打开,或选择要标记为已读的发件人的所有电子邮件。这不查找在未读的电子邮件从已删除邮件文件夹也不能超过七天的电子邮件。

MyAnalytics 电子邮件活动的屏幕截图

其他人可以看到此信息吗?

不。只有您可以看到您发送电子邮件的统计信息。阅读有关 Microsoft 和 MyAnalytics 如何保护您的隐私的详细信息。

常见问题

如何关闭信息卡?

当您将光标悬停在您想要放弃,x 图标会在右上角中的卡片了角。选择此图标,然后将从外接程序源中删除该卡片。

如何将固定在 Outlook 中的我外接程序中打开?

在右上角没有图钉图标。选择图标,然后加载项将保持打开状态时浏览收件箱。

如何管理我的重要的人员列表?

第一次打开您MyAnalytics加载项,您将获得与建议基于您上一周从协作的人员的列表。默认情况下,将添加三个。您可以添加或删除个人,by 选中和取消选择右侧的重要人员卡片的星号图标。之后, MyAnalytics将使建议的操作 (添加或删除) 为单个更改与您协作的频率。

没有看到人或想要查看您的重要的人员的完整列表?转到重要的人部分中的仪表板。从这里您将能够使用的搜索栏以查找特定的人员添加、 查看您的整个列表和从列表中删除人员。

如何访问仪表板、 发送反馈或获取有关 MyAnalytics 信息?

在右上角的加载项,您将找到三个图标。

MyAnalytics 结果的屏幕截图

从右到左,选择第一个图标以使您转到您的个人仪表板。您可以找到下面仪表板特定问题的解答。

有很好的产品体验的新想法?您看到有关 stats 问题?中间图标将会引导您到反馈部分中,您可以提供建议、 批注或团队的问题。

然后,最后,如果您希望进一步说明如何使用MyAnalytics的您可以从右侧选择第三个图标,使用该产品的简要介绍您和加载项的工作方式在收件箱中提供。

为什么看不到此电子邮件的统计信息?

出于隐私原因,用户不能从 MyAnalytics Outlook 加载项 识别个别人员。这意味着 MyAnalytics 不显示收件人少于 5 人的电子邮件的统计信息,也不显示 100% 的收件人阅读了电子邮件。

仅显示用户与其公司内其他 Office 365 用户的关系统计信息。因此,如果有收件人不是 Office 365 用户,则不一定会显示收件人多于 5 人的电子邮件的统计信息。这也意味着不会显示外部联系人和公司内 Office 365 环境外人员的数量。

收件人过少

我们仅显示向至少五个人发送的电子邮件的统计信息。

限定的收件人过少

仅显示具有 5 个或以上符合统计资格的收件人的电子邮件的统计信息。合格收件人即组织中使用 Office 365 和 Outlook/OWA 的用户,且符合以下条件的人员:

  • 退出MyAnalytics

  • 排除MyAnalytics (例如法律部门)。

过旧

我们不显示超过 7 天的电子邮件的阅读统计信息。

过新

为最近的电子邮件生成统计信息需要花费一些时间。

阅读活动率较低

已读该电子邮件的人数少于两个。稍后在更多人已阅读该电子邮件后返回查看。

100% 阅读你的电子邮件

出于隐私原因,当 100%(或接近 100%)的收件人已阅读你的电子邮件时,MyAnalytics 不提供精确的阅读率。消息将显示为:阅读活动率较高

选择退出 MyAnalytics

如果不允许 Delve 使用电子邮件和会议信息,则不会显示任何统计信息。

你可以通过中 Delve 的“功能设置”选择进入。

这些统计信息可如何有助于我的工作?

通过获得有关你沟通有效程度方面的见解,你便可以在必要时进行评估并做出改变。

经常检查电子邮件阅读率,以随着时间推移提高电子邮件的有效性。例如,如果每周摘要电子邮件阅读率较低,请尝试这些建议:

  • 在不同的一周,以查看更多人阅读它日期发送电子邮件。

  • 考虑增加收件人数量或更改收件人列表。

  • 请尝试使用不同的主题行来吸引收件人的注意力或将内容缩短以使邮件更易于阅读。

  • 测试广播您的消息; 的新方法可能的电子邮件未最佳媒介。

指定同事和客户端为"重要人员"以突出显示通信值大多数。

平衡按有意设置搁置工作的时间您要防止其他人与会议填写您的日程安排的日历。

  • 两个小时的规则提供所需的空间,可以轻松处理长待办事项列表,以及获得较大,很长时间的项目的深层焦点的机会。

有关如何使最佳进一步建议使用的时间,签出 MyAnalytics 提示网页

有关 MyAnalytics 的详细信息

MyAnalytics Outlook 加载项MyAnalytics的一部分。MyAnalytics帮助您了解如何进行通信和花费在工作时间。没有其他人可以访问您的私人统计信息,并且您无法识别从由MyAnalytics生成的统计信息。

从您的仪表板,您可以设置个人目标相关会议、 电子邮件、 焦点时间和每周工时。MyAnalytics测量您的进度,并为您提供的提示来帮助您达到目标。

获取有关如何设置您的个人仪表板的详细信息。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×