Microsoft MyAnalytics 个人仪表板

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

MyAnalytics 可帮助你理解如何与同事进行协作和安排工作时间。仪表板为你提供设置工作优先级和更加有效地安排工作时间所需的工具。你可以设置周目标,并衡量随时间推移所获得的进度。

只有你有权限访问你的 MyAnalytics 仪表板。MyAnalytics 不包括向你的经理或组织中任何其他人提供你的仪表板访问权限的任何设置。

在何处可以找到我的个人仪表板?

  • 在 Office 365 中,转到 Delve 并单击左窗格中的“MyAnalytics”。

  • 有两个选项卡,主仪表板和趋势

个人仪表板使用什么数据?

MyAnalytics 使用你的 Office 365 邮箱和日历中的信息,例如与不同收件人之间的往来电子邮件数量和会议持续时间。但是,我们不会从电子邮件正文或者日历说明中收集内容。

注意: 你的部分数据会用于计算汇总统计信息,且将显示给其他 MyAnalytics 用户。示例是你组织中的成员阅读和撰写电子邮件所花费的平均时间,或者他们在会议上花费的时间。你可选择退出用来计算汇总统计信息的数据。请参阅可选择退出 MyAnalytics 吗?

我的个人仪表板提供什么功能和内容以及如何计算统计信息?

在主仪表板上您收到见解和有关上一周的数据。趋势页面是您长期趋势所在的位置。

下表描述了你将看到的内容、统计信息的计算方式和数据的来源。

你的时间

你的时间

你看到的内容

获取有关本周时间安排的快速概述并查看其与设定目标的比较分析结果。

  • 若要更改默认目标,请单击“编辑目标”

    更改一个目标时,前几周的目标也随之更改。

对于每个类别,您将找到页面上的更多详细信息较下。

数据来源

从你的 Office 365 邮箱和日历收集数据。

它是如何计算得出的

请查看有关各类别的详细信息:

提示

有关如何更高效地安排时间的详细信息,请参阅 MyAnalytics 提示

网络

保持联系

你看到的内容

最密切协作者显示与你协作时间最多的人员。数量基于会议和电子邮件往来。

若要记录与特定人员协作的时间量,请单击其姓名旁的星形 单击将人员添加到“重要”列表中 。该人员随后将显示在“重要”中。也可搜索希望添加到“重要”列表中的人员。

数据来源

数据从 Office 365 邮箱和日历收集而来。

它是如何计算得出的

请参阅会议电子邮件

我们不包含超过 25 会议与会者时我们计算时间花费与某个人员。

失去联系

你看到的内容

显示同事您尚未协作与会议或电子邮件中的一段时间。

如果你想要与其他人重新联系,请使用右侧的操作。

数据来源

数据从 Office 365 邮箱和日历收集而来。

它是如何计算得出的

“失去联系”下的联系人是那些之前曾是重要联系人但最近没有与之联系的人。

你和你的经理

你看到的内容

显示基于会议和电子邮件通信,你在你的经理身上所花费的时间。

1:1 的会议都是您和您的经理仅之间的会议。

数据来源

数据从 Office 365 邮箱和日历收集而来。

它是如何计算得出的

阅读费率和响应时间基于所选的时间范围内的平均值。

会议

会议时间

你看到的内容

显示你在会议中花费的时间,以及你自己安排的会议和他人安排的会议的细目。

数据来源

数据从 Office 365 日历收集而来。公司平均值以组织中其他用户的聚合数据为基础。

它是如何计算得出的

该统计信息基于你的日历中你已接受且其中你的状态设置为“忙碌”的会议。

不包括下列会议:

  • 除你之外没有人参加的会议,例如当你在日历中划分了时间或设置提醒时。

  • 全天会议。

  • 标记为“私密”的会议。

提示

有关如何使你的会议更有效率的详细信息,请参阅会议提示

会议习惯

你看到的内容

显示在常见类别的会议上所花的时间。

数据来源

数据从 Office 365 日历和邮箱收集而来。

它是如何计算得出的

该统计信息基于你的日历中你已接受且其中你的状态设置为“忙碌”的会议。

这些会议将添加到以下类别:

  • 多任务会议

    每小时发送两封以上电子邮件或阅读四封以上电子邮件的会议。

  • 工作外时间会议

    Outlook 设置您定义的工作时间以外的会议。

  • 定期会议

    系列会议​​的一部分或有重复周期的会议。

  • 持续时间较长的会议

    持续时间超过一小时的会议。

  • 有冲突的会议

    与你已接受的其他会议重叠的会议,在这些会议中你的状态设置为“”。任何有冲突的会议都将添加到此类别。

提示

有关如何使你的会议更有效率的详细信息,请参阅会议提示

电子邮件

电子邮件时间

你看到的内容

估计的时间量花费发送和阅读电子邮件。请参阅如何这些比较公司平均值和到您的个人目标。

数据来源

数据从 Office 365 邮箱收集而来。公司平均值以组织中其他用户的聚合数据为基础。

它是如何计算得出的

主要规则为:

  • 对于你撰写(发送)的每封电子邮件,我们将分配 5 分钟。

  • 对于你阅读(打开)的每封电子邮件,我们将分配 2.5 分钟。

不过,存在以下例外:

  • 如果你发送一封电子邮件,然后在 5 分钟内打开或发送另一封电子邮件,我们会把两个操作之间间隔的时间分配给第一封电子邮件。在下面的示例中,这是分配了 2 分钟的电子邮件。

  • 如果你打开一封电子邮件,然后在 2.5 分钟内打开或发送另一封电子邮件,我们会把两个操作之间间隔的时间分配给第一封电子邮件。在下面的示例中,这是分配了 1 分钟的电子邮件。

此处是一个示例

有关 Delve 分析如何计算电子邮件时间的示例
  • 我们跨所有设备注册电子邮箱,如便携式计算机或移动电话。

  • 我们只包括其中你或你所属的组位于收件人行或抄送对象行的电子邮件。

  • 我们不会将你未打开便删除的电子邮件计算在内。

  • 阅读或 (按定义您 Outlook 设置) 编写外您设置的工作时间的电子邮件中包含小时之后。

提示

有关如何让电子邮件更好地为你工作的建议的详细信息,请参阅电子邮件提示

查看详细信息 - 电子邮件活动

你看到的内容

单击“电子邮件时间”下的“查看详细信息”,查看基于时间设置的营业时间和非营业时间中发送和阅读的电子邮件数量。

图表显示了发送和阅读电子邮件的时间。

你会看到一周的合计数量。

数据来源

数据从 Office 365 邮箱收集而来。

它是如何计算得出的

请参阅电子邮件时间

电子邮件习惯

你看到的内容

其他人阅读电子邮件的百分比:显示你已直接发送到个人和组(其中包含至少 5 个合格收件人*)的电子邮件的统计信息。MyAnalytics 显示已阅读你电子邮件的收件人的百分比,但不显示阅读邮件的具体收件人。

由你阅读的电子邮件的百分比:显示已直接发送给你和你所属的组的电子邮件的统计信息。

你还将看到他人回复你邮件以及你回复他人邮件的及时程度。

*统计信息不包括外部用户或组织中选择退出 MyAnalytics 的人员。

数据来源

数据从 Office 365 邮箱收集而来。其他人阅读的百分比以组织内你向其发送了电子邮件的人员的汇总数据为基础。

它是如何计算得出的

阅读费率和响应时间是根据过去 30 天的平均值的估计值。

提示

使用 MyAnalytics Outlook 加载项了解已阅读、转发或答复电子邮件的人数。

重点时间

重点时间

你看到的内容

焦点时间定义为至少连续两个小时,中间无会议时间。

数据来源

数据从 Office 365 日历收集而来。公司平均值以组织中其他用户的聚合数据为基础。

我们如何计算数量

  • 加总日历中的总小时数,其中至少包含连续两个小时的无会议时间。

  • 仅包括限定的工作时间内的焦点小时数。

  • 在重点时间内发送或接收电子邮件不会干扰重点时间的计算。

提示

请参阅重点时间提示

工作外时间

工作外时间

你看到的内容

显示时间花费在电子邮件和会议外部您设置工作时间,由您设置在 Outlook 中。例如,电子邮件阅读,或在周末发送。小时后为估计值,并且不应以反映实际工作小时数。

数据来源

从Office 365日历和邮箱收集数据。公司平均值基于从您的组织中的其他用户的聚合数据。来配置您的Outlook 设置我们为正常工作的计数。

我们如何计算数量

请参阅会议电子邮件

提示

有关工作生活平衡的建议,请参阅工作外时间提示

随着时间的推移趋势

查看您的进度和比较一段时间在仪表板的趋势部分您习惯。

将当前习惯为每个目标过去趋势进行比较。

趋势 full_C3_2017822101224

新 MyAnalytics 用户将从开始七周视图。随着时间的推移,将有较长持续时间 (达两年) 可查看历史趋势的可用。

默认情况下,您将看到六周的趋势。您可以选择并拖动底部的图表以显示不同的时间跨度的预览窗格中滚动条。

slider_C3_201782210138

选择并取消选中要查看或删除其趋势线的图表图例中的特定指标。

legend_C3_2017822101351

选择"月份"选项以按月查看趋势。

将鼠标指针悬停在趋势线,以查看有关您的时间的详细信息。

将鼠标指针悬停 detail_C3_2017822101424

共享您的统计信息

是否要庆祝实现目标,向您的经理,显示进度或寻求帮助;您可以选择 stats 从仪表板与人员共享您的组织中。通过共享 stats 您创建您自己接收对您最重要的区域中支持更多的机会。因此共享您的统计信息并获取启动的对话。

如何共享

在仪表板的手形右上角中,您将找到共享图标。

共享 button_C3_2017621105953

选择后,您的仪表板将突出显示当前可用于共享的分区。(如网络和电子邮件习惯分区不可用此时。)

默认情况下,选中所有可用的分区的共享。通过取消选择右侧的顶部的仪表板 MyAnalytics 徽标的复选框,您可以删除所有选项。

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您可以选择不通过取消选择某一段的各卡共享状态或取消选择每个部分的左上角中的复选框可以删除整个分区。

一旦您已选择您想要共享的所有统计信息,请选择顶部的仪表板确认按钮。这会弹出为您选择收件人和撰写须知个人电子邮件模板。所有三个字段 (收件人、 主题行和电子邮件) 是必需的。

共享 email_C3_201762111411

当您准备就绪后时,选择共享按钮,然后 MyAnalytics 将向您的电子邮件发送。

在哪里找到我的共享的 stats?

您与其共享的所有 stats 将都显示在 Outlook 已发送邮件文件夹。和收到您共享的统计信息的人员将收到一封电子邮件中包含一个链接以查看您已通过其 MyAnalytics 仪表板共享的内容及其收件箱。

为什么无法查看共享的 stats?

下面是您与其共享 (或其他人与您共享) 的统计的常见原因不能查看。

  • 在 30 天后过期所有共享的 stats。到期传递,链接到共享 stats 后变为非活动状态。

  • 如果 URL 正确复制并粘贴到了 web 浏览器。

  • 其中包含共享的 stats 链接的电子邮件的转发给收件人而不是直接通过 MyAnalytics 仪表板共享。

欢迎电子邮件

完成设置后 (这可能需要几天), MyAnalytics将向您发送"欢迎使用电子邮件。欢迎电子邮件提供了有关MyAnalytics一些基本信息,例如它是什么和它的工作原理,以及还使您的名字看一些您的统计信息。从您的任何操作不才能收到欢迎电子邮件。

关注欢迎电子邮件和假设您执行不选择退出MyAnalytics (请参阅下面的部分出选择),MyAnalytics 将向您发送每周摘要电子邮件,其中提供有关您上一周的键突出显示。

如果不想接收来自 MyAnalytics 的摘要电子邮件,则您可以选择退出电子邮件使用以下步骤:

  • 在MyAnalytics,转到设置

  • 转到功能设置,然后选择关闭摘要电子邮件

  • 单击“确定”保存所做的更改。

可否选择退出 MyAnalytics?

你可以退出使用你的数据来计算组织汇总统计信息。例如,如果你选择退出,则不会使用你的数据来计算组织中的人员花在会议或电子邮件上的平均时间统计信息。

如果你选择退出,你将不能再访问个人仪表板。

若要选择退出MyAnalytics

  1. 在 Delve 中,转到“设置”。

    转到“设置”
  2. 转到“功能设置”,然后在“MyAnalytics”中选择“”。

    关闭文档
  3. 单击“确定”保存所做的更改。

如果我选择退出,是否可以选择重新加入?

可以,你可以随时选择重新加入,并且能够访问个人仪表板。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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